Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.ru. Из этой статьи Вы узнаете: Что такое место нахождения или юридический адрес ООО; Какое помещение может выступать юридическим адресом; Может ли домашний адрес быть юридическим; Можно ли изменить юридический адрес; Как изменить юр.адрес; Что такое мас
Содержание
- Зачем ООО нужен юридический адрес
- Как узнать юридический адрес?
- Способы получения юридического адреса
- Выбор юридического адреса для регистрации ООО
- Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным
- Юридический адрес для ООО
- Смена юридического адреса ООО
- Оформление юридического адреса предприятий и организаций
- Где взять юридический адрес для регистрации ООО
- Юридический адрес компании – арендованная площадь
- Выбор помещения
- Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса
- Требования к юридическим адресам при регистрации фирм
- Юридический адрес при регистрации ООО
- Требования к юр. адресу
- Порядок оформления юридического адреса
- Основные понятия
- Адреса массовой регистрации
- Юридический адрес ИП
- Вопросы и ответы
Зачем ООО нужен юридический адрес
Юридический адрес неспроста присутствует среди реквизитов любого предприятия. На него отправляется вся официальная корреспонденция контролирующих и иных государственных органов: уведомления, извещения, счета и прочие документы, на которые руководство фирмы обязано определенным образом отреагировать.
Согласно законодательству, корреспонденция, доставленная на юридический адрес, автоматически считается полученной (ст. 54 Гражданского кодекса РФ). Вся ответственность за отсутствие ответа на направленные по юридическому адресу ООО бумаги ложится на руководство компании.
Выездные проверки фирмы также проводятся по юридическому адресу. Здесь же, согласно законодательству, хранится внутренняя документация компании. Невозможность найти представителя компании по официальному адресу ведет к неприятным последствиям вплоть до закрытия фирмы. Кроме того, юридический адрес относится к общедоступной информации, и на него в первую очередь отправляют письма потенциальные клиенты или партнеры.
Читайте также: Открытие ООО с одним учредителем: пошаговая инструкция на 2018 год
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!Как узнать юридический адрес?
В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.
Обратите внимание!ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.
Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.
Способы получения юридического адреса
Использование нежилого помещения
Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).
Аренда нежилого помещения
Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:
- При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
- Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.
Домашний адрес учредителя или руководителя
Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.
Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:
- Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
- Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
- Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
- Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
- При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
- По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.
Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании
При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.
Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:
- Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
- Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
- Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
- Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.
Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.
Выбор юридического адреса для регистрации ООО
Для работы фирмы удобнее всего использовать собственную недвижимость, то есть нежилое помещение, принадлежащее учредителю. Однако при открытии бизнеса у владельцев зачастую нет подходящего объекта недвижимости. Как быть?
Возможны следующие варианты:
- аренда помещения для работы фирмы;
- покупка юридического адреса, не совпадающего с реальным местоположением предприятия;
- регистрация фирмы по месту проживания директора или учредителя.
Рассмотрим их подробнее.
Аренда нежилого помещения
Этот вариант самый распространенный и одновременно простой. Как правило, при создании фирмы для ее дальнейшей хозяйственной деятельности арендуется нежилое помещение. Адрес этого помещения или конкретного кабинета, в котором работает директор, указывается как юридический адрес ООО.
При регистрации компании все сведения о ней тщательно проверяются. Обычно регистрирующий орган требует подтверждения факта аренды помещения, хотя такое подтверждение и не входит в список бумаг, подаваемых для регистрации юрлица (ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ от ). Подтверждением может служить гарантийное письмо, в котором владелец помещения сообщает о намерении предоставить его для нужд компании.
Читайте также: Регистрация ООО онлайн в 2019 году: способы, нюансы и советы
Можно ли купить юридический адрес для регистрации ООО?
Именно так зачастую и поступают начинающие предприниматели. На недвижимость может просто не хватать денег, да и не всегда фирме требуется отдельное помещение. Однако покупка адреса без аренды и использования помещения — самый рискованный из всех вариантов.
Если предоставленная информация вызовет сомнения у сотрудников ФНС, фирму не зарегистрируют. Например, при проверке юридического адреса может выясниться, что по предъявленному местоположению уже регистрировались другие юридические лица. Для проверки используется база данных адресов массовой регистрации юрлиц (так называемый «черный список»). Узнать, зарегистрированы ли по интересующему адресу другие компании, можно самостоятельно на сайте ФНС.
Регистрация на домашний адрес
Вопрос, можно ли открыть фирму по месту проживания, не имеет однозначного ответа. Действующее законодательство содержит противоречивые нормы, которые могут интерпретироваться по-разному.
Например, ст. 288 Гражданского Кодекса РФ налагает запрет на размещение коммерческих фирм в квартирах и коттеджах, в то время как ст. 17 Жилищного кодекса РФ разрешает использовать жилье для предпринимательской деятельности. Директор может управлять делами компании из дома, и это не противоречит требованию привязки юридического адреса ООО к местонахождению руководящего органа организации, равно как и Трудовому кодексу РФ.
Ранее ФНС отказывала в регистрации компаниям, зарегистрированным в жилых помещениях на основании ст. 288 ГК РФ. Однако сейчас подобная практика сократилась благодаря постановлению ВАС РФ №61 от , письму Минфина №03-01-11/5-159 от , письму ФНС РФ №ПА-21-6/293 от .
Впрочем, вопрос регистрации ООО на домашний адрес до сих пор решается индивидуально. Скорее всего налоговики запросят у руководства фирмы дополнительные документы: свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо владельца, согласие других проживающих и т.п. Эти бумаги не входят в число обязательных для предоставления, но их отсутствие увеличит вероятность отказа в госрегистрации.
Читайте также: Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО в 2019 году
Сравнение вариантов
Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным
Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.
Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:
- бесплатное открытие счёта
- первый счет в иностранной валюте
- заверение документов
- интернет-банк
- и многое другое
В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2019 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, станут выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.
То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.
Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:
- Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
- Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
- Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?
А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.
Юридический адрес для ООО
Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:
- для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;
- в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;
- при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;
- для получения писем и прочей корреспонденции;
- иные основания.
Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:
- фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;
- юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.
Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.
Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:
- арендованное помещение в жилом фонде;
- место, где постоянно проживает руководитель;
- один из учредителей является собственником помещения.
Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.
Можно ли купить юридический адрес?
В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:
- по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;
- удостоверьтесь, что владение находится в собственности;
- запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.
Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.
Смена юридического адреса ООО
В ходе осуществления своей деятельности ООО может изменить как фактическое место пребывания, так и юридическое место нахождения. Факт смены юридического адреса необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Поскольку, юридический адрес ООО указывается в Уставе Общества, то вносимые изменения будут относиться к категории «Внесение изменений в учредительные документы Общества». Для внесения изменений необходимо Решение Общего собрания участников (Решение единственного участника Общества), новая редакция Устава (с указанием нового адреса места нахождения) и Заявление о внесение изменений в учредительные документы (форма Р13001). Внести изменения о смене юридического адреса необходимо в течение 5 дней с момента принятия такого решения.
Статья 18 - ФЗ №129 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
...
4. В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
Оформление юридического адреса предприятий и организаций
Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется. Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности. Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.
Читайте также Как рассчитать норму амортизации основных средствАдрес госрегистрации является вполне юридическим термином.
Обратите внимание!Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.
Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.
Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.
Читайте также Как закрыть ООО с долгами?Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.
Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.
Смена юридического адреса
Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:
- окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;
- покупка собственного помещения и переезд;
- желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.
В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.
Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.
Обратите внимание!Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.
Регистрация юридического адреса
Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:
- нотариально заверенное заявление;
- соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;
- учредительные документы, заверенные у нотариуса;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.
Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.
При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
- Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
- Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.
Юридический адрес компании – арендованная площадь
Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда. Отличным вариантом будет долгосрочная аренда.
Удобным вариантом для ведения дел являются арендованные помещения, выведенные из жилищного фонда.Однако твердой уверенности, что это помещение будет арендоваться долгое время, нет. Следовательно, адрес для регистрации ООО будет меняться, так как предприниматель переместится в новое арендованное помещение, что влечет за собой дополнительную бумажную волокиту.
Также помещение должно быть оборудовано по офисному типу и доступным для налоговых проверок. Поэтому при аренде площади необходимо составлять договор и требовать соответствующую документацию:
- акт приема-передачи помещения;
- документы, в которых указана официальная плата за аренду задания;
- договор об аренде помещения (его части);
- документы, подтверждающие право собственности владельца на данное помещение.
Выбор помещения
Законодательство не ставит жестких рамок в выборе помещения, по которому будет зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью. Руководство компании может выбрать и в дальнейшем использовать:
- Помещение, выведенное из жилого фонда. Оно может быть арендовано учредителями организации.
- Место постоянного жительства руководителя компании.
- Помещение, принадлежащее одному из учредителей ООО.
Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно, особенно если в этом месте планируются собеседования, переговоры с партнерами или прием клиентов. К тому же ранее налоговые службы не регистрировали компании, которые в качестве юридического адреса прописывали адресные данные основателя компании. Основанием для отказа выступало то, что для проведения деятельности ООО необходимо использовать нежилое помещение (ст. 288 п. 2 и п. 3 ГК РФ).
Использование жилого помещения для ведения бизнеса в большинстве случаев неудобно.Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса
В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:
По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.
Требования к юридическим адресам при регистрации фирм
Юридический адрес должен существовать на самом деле, быть максимально точным — вплоть до указания номера кабинета, офиса, квартиры— и содержать почтовый индекс. В идеале юридический адрес должен соответствовать реальному адресу фирмы. Но на практике юридический адрес ООО зачастую никак не связан с местом, где на самом деле находится офис, склад или производственные помещения компании
Кроме того, адрес не должен принадлежать объекту недвижимости, в котором запрещено размещение коммерческих предприятий. К таким объектам относятся недостроенные или разрушенные здания, больницы, школы, санатории и т.д.
Если юридический адрес фирмы не будет соответствовать основным требованиям, налоговики откажут в регистрации ООО. Избежать этого можно, основательно подготовившись к подаче документов в ФНС. Поручите регистрацию компании специалистам сервиса Главбух Ассистент — и вам не придется тратить время на решение организационных проблем.
Юридический адрес при регистрации ООО
В Заявлении о регистрации ООО указывается место нахождения исполнительного органа Общества. Как говорилось выше, здесь можно указать адрес постоянной регистрации Генерального директора ООО (его прописка) или адрес помещения, которое ООО в дальнейшем планирует арендовать. В случае аренды помещения в комплект документов на регистрации ООО должно входить гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущим ООО договор аренды.
В случае регистрации ООО на домашний адрес достаточно представить копию паспорта с адресом регистрации и согласие остальных совершеннолетних собственников, а также прописанных по данному адресу жильцов и их копии паспортов первую страницу и страницу с пропиской, копию свидетельство о праве собственности жилья и справку из домовой книги. Согласие предоставляется в налоговую в простой письменной форме.
Статья 54 - Гражданский кодекс
...
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Требования к юр. адресу
В законодательстве сформулированы следующие требования:
- Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
- Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
- Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
- Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
- В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.
Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.
Помимо этого, наличие гарантийного письма не обязывает собственника помещения заключать с вами договор аренды. И вы, как учредитель и арендодатель имеете право изменить достигнутые ранее договоренности. Но в такой ситуации нужно будет уведомить ФНС о смене юр. адреса.
Порядок оформления юридического адреса
Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.
Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:
- Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
- Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
- Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.
Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:
- Устав вашей компании;
- Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
- Акты приема-передачи помещений в пользование.
С собранным пакетом документации вы:
- Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
- Ставите ООО на учет в ПФР;
- Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
- Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.
Основные понятия
Каждое юридическое лицо в процессе регистрации должно указать адрес расположения исполнительного органа (ст. 51 ГК РФ). Причем в законодательстве нет понятия «адрес юридического лица». Эти данные фиксируются как «адрес местонахождения».
Юридическому лицу нужен адрес местонахождения для таких целей:
- При открытии расчетных счетов.
- Для государственной регистрации компании.
- Адрес указывается в договорах, заключенных с деловыми партнерами.
- Для получения корреспонденции.
- Для учета в налоговой службе и Фонде социального страхования.
- Для контроля налоговыми органами (осуществления проверок).
- По данному адресу проводятся заседания основателей компании.
Однако место прямого ведения бизнеса и место нахождения ООО могут быть разными. Например, торговая точка организации может находиться в одном месте, главный филиал отделения – в другом. Следовательно, компания может иметь два вида адреса:
- Фактический (точка, где производится коммерческая деятельность).
- Юридический (адресные данные, которые внесены при регистрации ООО).
Предприятию не запрещается иметь несколько адресов. Такое расхождение допустимо и может быть связано с тем, что при регистрации предприниматель еще не выбрал место, где будет проходить его коммерческая деятельность. Но в деловом мире прочно обосновалось понятие «фактическое нахождение компании». Поэтому в официальных документах, деловых соглашениях и прочей документации необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.
В официальных документах необходимо указать не только адрес регистрации компании, но и место, где она осуществляет свою деятельность.Адреса массовой регистрации
Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).
На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).
Юридический адрес ИП
Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.
ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.
Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.
Юридический и фактический адрес
Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.
Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://www.business.ru/article/1297-yuridicheskiy-adres-dlya-registratsii-ooo
- https://pravoved.ru/journal/chto-soboj-predstavlyaet-yuridicheskij-adres/
- https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/
- https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/kogda-razreshat-registrirovat-ooo-na-virtualnye-yuridicheskie-adresa
- https://www.regfile.ru/ooo/yuridicheskii-adres-ooo.html
- https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo
- https://zhazhda.biz/base/yuridicheskij-adres-dlya-ooo
- https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-ooo/