Приказ об увольнении за сколько дней издается

 

Соотношение даты приказа на увольнение и даты увольнения. За сколько дней до увольнения издается приказ? Можно ли издать его раньше даты увольнения? Порядок оформления. Дата приказа на увольнение и дата увольнения не обязательно должны совпадать. Рассмотрим, когда могут допускаться не совпадения в дате приказа и дате увольнения..

Содержание

Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?

Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.)

Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.

Когда производится расчет на уволенного служащего?

Когда производится расчет на уволенного служащего?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

Это интересно: Задержка трудовой книжки при увольнении

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2019 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2019 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2019 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2019 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2019 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

  1. Название фирмы.
  2. Дату его составления.
  3. Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  4. Дату, в которую служащий будет уволен.
  5. Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  6. Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  7. Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником. На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8. Бумага включает следующие данные:

  • наименование предприятия и форма его собственности;
  • дата оформления;
  • ФИО увольняемого;
  • название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
  • табельный номер работника;
  • основание (причинный фактор);
  • ссылка на базу для прекращения отношений;
  • подписи сторон.

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа. Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги.

В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата. Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

  • ФИО увольняемого;
  • номер, который был ему присвоен на основании табеля;
  • занимаемая специалистом должность;
  • подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ,  рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто. Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Фото 2

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения. В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

  • скончался;
  • утратил дееспособность;
  • пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Содержание и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

  • название компании, учреждения или ИП;
  • основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • подпись уполномоченного лица или директора;
  • подпись лица, которому предстоит уволиться;
  • дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Можно ли оформить заранее

Фото 3

В ТК РФ четко регламентирован процесс, по которому происходит расторжение договора между работником и нанимателем. Днем завершения трудовой деятельности признается последний день работы. В этот момент руководство издает приказ, с которым происходит ознакомление под роспись. Если такой возможности не имеется, факт фиксируется в документе. Работнику на руки выдается копия вместе с расчетом и книжкой.

Бланк оформляется согласно предусмотренным законом правилам и с обязательным учетом прав трудящегося, чтобы повода для возникновения непониманий и споров не появлялось. О дате составления документа упоминаний в нормативно-правовых актах нет, есть лишь общее толкование норм права и нюансы судебной практики. Однозначен тот факт, что выносить приказ «задним числом» недопустимо, так как подобные деяния приводят к нарушению всех вышеперечисленных прав работника.

Но допустима ли ситуация, при которой дата составления является более ранней, чем увольнения? И в каких случаях это может произойти?

Нормы действующего законодательства не запрещают работодателю выносить приказ раньше даты увольнения. К примеру, если предприятие подвергается процедуре ликвидации, то такая картина сложится однозначно, поскольку со всеми сотрудниками потребуется проведение расчетов, а также внесение записей в их трудовые книжки. Нанимателю придется в срочном порядке под роспись ознакомить с документом работника, чтобы решение стало законным и юридически значимым.

Тем не менее, за трудящимся закрепляется право на отзыв заявления. Контролирующие инстанции могут посчитать несовпадение дат давлением на сотрудника и ограничением его законных интересов. Но, как показывает практика, специалисты кадрового отдела осуществляют подготовку бланка заблаговременно, уведомляя об этом бухгалтерский отдел, визируя документ.

Остается еще один логичный вопрос: если дата – это нерабочий день, а выходной или праздничный, как поступить? В данном случае следует ориентироваться на ст. 14 ТК РФ, в которой сказано, что если последний день приходится на нерабочий, то в качестве окончания срока действия договора выступает следующий рабочий день.

Получается, что, несмотря на то, что закон допускает возможность раннего издания, лучше всего оформлять документ непосредственно в день увольнения. Связана эта рекомендация с тем, что после составления документа у трудящегося появляется возможность отзыва заявления, и работодателю придется добиваться отмены распоряжения. Единственная ситуация, в которой работодателю допустимо вынесение приказа после даты увольнения – смерть сотрудника, о которой начальство уведомлено не было.

Читайте так же: Правила заполнения записки-расчета при увольнении по форме Т-61

Каким еще числом может быть издан приказ? Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения?

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Может ли приказ быть издан раньше или позже

Если издание осуществляется не в день увольнения, а заблаговременно, на практике может сложиться картина, при которой приказ уже создан, но условия для увольнения перестали быть действительными. Например, работник передумал покидать должность. С другой же стороны, некоторые действия могут быть произведены лишь по факту оформления (составление отчетных бумаг, без которых проведение расчета невозможно).

Законодательство не запрещает составлять приказ до момента фактического увольнения, так что для удовлетворения подобных нужд документ может быть составлен заблаговременно. В этих ситуациях указывается дата предстоящего увольнения.

Читайте так же: Увольнение генерального директора по собственному желанию: заявление, приказ, запись в трудовой Если произойдут какие-то изменения до этой даты, будет существовать возможность отмены. При отсутствии этого действия работник будет считаться уволенным с даты, которая указана в документе.

Оформление после даты увольнения может произойти лишь в той ситуации, когда сотрудник умер, т. е. в день смерти исполнение трудовых обязанностей было для него невозможным по причине утраты трудоспособности и правоспособности, а работодатель, тем временем, об этом не знал. В рамках сложившихся обстоятельств, прекращение действия трудового соглашения допустимо посредством издания приказа.

Дата увольнения – это рабочий день сотрудника, если иные положения не предусмотрены требованиями ТК РФ. В последний день, когда сотрудник осуществляет исполнение трудовых действий, входящих в сферу его компетенции, работодатель передает ему трудовую книжку и набор прочих необходимых бумаг. Расчетные операции производятся в последний день работы. Если он на службу не явился, мероприятия осуществляются в день, когда было подано заявление о расчете, или на следующий.

Фото 3

Сколько дней издается приказ

Поскольку законодатель рекомендует придерживаться того правила, чтобы даты создания приказа и увольнения по факту совпадали, создавать приказ следует в тот же день, когда сотрудник пришел на свое рабочее место в последний раз.

Работодатель заблаговременно знает, какой день – последний, и оформляет документ в соответствии с образцом.

Некоторые наниматели принимают решение перестраховаться и издать документ раньше срока, т. е. составить шаблон заблаговременно, а ознакомить с ним сотрудника под роспись – непосредственно в требуемую дату.

Это отчасти верное решение, т. к. подобный подход позволяет грамотно оформить приказ, осуществить расчет и заполнить трудовую книжку.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от . С данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен
  1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
  2. Присвоенный ему номер по табелю.
  3. Должность увольняющегося сотрудника.
  4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://map-expo.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii-za-skolko-dnej-izdaetsja.html
  • http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/
  • https://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/data-prikaza-i-uvolneniya.html
  • https://trud.help/zakon/prikaz-ob-uvolnenii/
  • https://nsovetnik.ru/uvolnenie/data_prikaza_na_uvolnenie_i_data_uvolneniya/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий