Что нужно чтобы открыть детский клуб

Как открыть детский развивающий центр? Как не ошибиться в расчетах бизнес-плана при выборе места и персонала для центра детского развития? История успеха. Как открыть детский клуб: описание бизнеса + особенности регистрации + требования к помещению + оборудование + экономические показатели + 5 рисков.

Критерии для помещения и оформления

Правильный выбор помещения, его расположение и оформление очень важны — от них напрямую зависит количество и постоянство клиентов. Отдельное здание, в густонаселенном районе станет посещаемым. Аренда в центре города обойдется дорого, плюс удаленное расположение от жилых кварталов.

Расположить клуб необходимо не выше третьего этажа, и не в подвале. Должен быть свободный доступ внутрь, с удобными подъездными путями, автостоянкой.

Не стоит располагаться в квартирах — это не соответствует стандартам. Такие помещения могут не пройти проверку по нормам СЭС и пожарной инспекции. Размер будущего клуба от 80 метров в квадрате, с высокими потолками, источники электричества размещены на 180 сантиметров от пола.

Выгоды открытия детского клуба

• Государство поощряет увеличение рождаемости, стимулирует капиталом. Это приводит к тому, что детей становится больше.
• Уровень прогресса в обществе заставляет родителей подумать о перспективах для своих детей, дать им больше, чем просто школа.
• Дети развиваются раньше, у родителей нет достаточно времени на занятия с ними.
• Уже с 1 года ребенок способен играть в игры на логику, развивать моторику, проявлять свое творчество.

В детском клубе ребенком занимаются опытные специалисты, помогают открыть таланты, возможности, потенциал. И грамотно стараются научить детей всему.

Сколько нужно денег на открытие детского клуба

Чтобы осуществить запуск детского клуба, понадобится 1-1,5 миллиона рублей. Прибыль бизнесмен начнет получать не ранее чем через шесть месяцев, а, скорее всего – через год. На первых порах много сил и времени предприниматели затрачивают на привлечение клиентов и формирование базы постоянных посетителей. Абонемент на месяц (около 8-ми занятий) обойдется посетителю в 4-6 тысяч рублей. Из этих денег около тридцати процентов получают преподаватели. Чаще всего родители записывают своих детей на один или на два кружка. Занятие длится от 30 до 50 минут. Восьмичасовая работа и использование помещения из трех комнат теоретически позволяют провести 48 занятий в день, но на практике проводятся от 5 до 15 занятий ежедневно. Группа в 3-5 человек приносит детскому клубу выручку от двухсот тысяч до 1 миллиона рублей ежемесячно. Кроме того, предприниматель может получать дополнительные доходы, организовав мини-детсад, создав маленький магазин по продаже игрушек и детских пособий. Также неплохую дополнительную выручку приносит организация праздников.

В настоящее время предприниматель может приобрести у сетевого клуба готовую франшизу. Популярная франшиза «Бэби-клуб» обойдется в 800 тысяч рублей, несколько менее раскрученная «Сема» — в десять раз меньше. Впрочем, работа с франшизой имеет ряд минусов. Основной – часть прибыли бизнесмен будет отдавать компании-основателю сети. Кроме того, если в детском клубе «Сема» в Чертаново или в Бескудниково родителям что-то не понравилось, тень ложится на все учреждения под маркой сети.

Ловушка номер два — метры

Я начинала с минуса, у мужа был антикварный магазин на Рубинштейна, и я отгородила половину его помещения. У нас на половине не было даже окон, а вход был просто сумасшедший. К осени мы все переехали в отдельное помещение, я уже видела перспективу и не боялась вкладывать. В маленьком помещении заниматься не было смысла — мы тратили все, что зарабатывали, и не могли расти.

Для детского бизнеса очень важна специфика выбора помещения и везде она своя — и в центре, и на окраине. Очень важны требования к площади, минимум 150-200 квадратных метров необходимо для начала. На севере города у нас вторая площадка, сейчас 260 кв. метров и мы уже с трудом помещаемся вечерами. Что касается новостроек и новых районов, то там всегда есть перспектива открытия, но аренда там просто сумасшедшая. Я знаю немало примеров, когда бизнесмены брали по 400 кв метров под спортивные секции, но вынуждены были закрываться, не выдержав ежемесячной материальной нагрузки.

Шаг 9. Готовим открытие, праздник, серию пробных посадочных мероприятий, или мастер-классов

Ремонт сделан, сотрудники выбраны. Планируем стратегию работы в сентябре.

Что мы планируем? Праздник открытия и серию бесплатных пробных занятий, их еще можно назвать мастер-классами или посадочными мероприятиями.

Именно на них нужно будет приглашать уже набранную базу потенциальных клиентов — тех, кто вам звонил, оставлял заявки на сайте, кого вы записали во время уличных промо-акций.

На пробных занятиях мы будем совершать первые продажи абонементов.

На этом же этапе вывешиваем расписание занятий на сайте — с оговоркой, что оно еще в процессе утверждения.

Как быстро найти клиентов?

Рекламные проекты помогут быстро сделать клуб известным. Воспользоваться можно всеми видами рекламного продвижения:

• Сайт, работа в социальных сетях. В создание сайта придется вложиться — опытные программисты сделают его за 20-25 тысяч рублей. Дальше только нужно будет регулярно пополнять его информацией из клуба. В социальных сетях нужно давать рекламные объявления в группах, сообществах для мам.
• Красивая, яркая вывеска и вход. Разместите ее до открытия, за время подготовки, весь район узнает о вас, расскажет знакомым и близким из других кварталов.
• Распространение полиграфии — флаеров, брошюр, листовок. Самый дешевый способ массовой рекламы. Распространять можно своими силами, или нанять команду разносчиков. Раскладывать нужно в почтовые ящики по всему району, раздавать у входов в торговые центры, вешать на досках объявлений.
• Оплаченное рекламное время на радио, телевидении. Информационные баннеры, перетяги, плакаты — расходы окупятся как только появится большая клиентская база. А узнают люди о вашем клубе именно из рекламы.
• Праздничное открытие с развлекательным шоу привлечет много зрителей, раздача призов, или розыгрыш сувениров повысит популярность центра.

Шаг 7. Закупаем оборудование и мебель

Оборудование и мебель лучше закупать у производителей, имеющих необходимые сертификаты для производства детской мебели. Не забудьте, что вам понадобятся столы и стулья разной «ростовки» для детей разных возрастов.

Крупногабаритная мебель должна прикручиваться к стенам, это тоже нужно учесть заранее. Методический материал лучше заказывать у оптовых поставщиков. Если вы только открываете клуб, то точно перевыполните сумму необходимого минимального заказа.

Шаг 2. Ищем помещение

Самостоятельно, в интернете, обращаемся в агентства (иногда в агентствах есть помещения, которые не найти на общих сайтах). Необходимо обращать внимание не только на внутреннюю планировку, но и  на его удачное расположение, на близость к потенциальным клиентам, транспортную доступность, качество ремонта, коммуникаций и соответствие стоимости рыночной цене. Не снимаем помещение, пока не сделали шаг 3.

Для того, чтобы открыть хороший детский клуб, НЕ нужно:

• Покупать дорогое оборудование (холодильники для цветов, как в цветочную студию, лазерные аппараты, как в салон красоты).
• Быть профессором экономики — достаточно иметь здравый смысл, организованность, способность к обучению и желательно опытного консультанта.
• Иметь большие деньги — чтобы открыть небольшой детский клуб хорошего уровня, достаточно вложить около 25 тысяч долларов. (Или даже меньше.)

Ловушка номер три — локация

Понадобилось три года, чтобы понять, как балансировать и почему локации функционируют по-разному. Например мы выяснили, что есть локальная специфика – на окраинах больше всего работают массовые кружки развивающие, такие как, хореография, английский, изостудии. Там всегда большие группы, в которые ходят дети после детского сада.

В центре востребованы мини-ясли, группы неполного дня, для тех, кому надо оставить ребенка на время, кому нужно отдельное внимание к ребенку. В центре, конечно, много кружков, и в том числе бесплатных, но только с 3 лет, для совсем малышей практически ничего нет. Ко мне даже приходила дама из районного комитета образования и удивлялась, что мы вообще здесь делаем — сады полупустые, развивашки на каждом углу. Но несмотря на это группы набираются, в тех же государственных садах есть проблемы — в центре не предусмотрены достойные детские площадки, и полноценная прогулка с детьми предусматривает педагога, который сможет занять детей играми и активностями. А летом у нас было по 17 человек в группе, потому, что в город приехали иностранцы и им было необходимо обеспечить временное пребывание детей. Нам помогло сарафанное радио, причем заграницей: чехи к чехам, испанцы к испанцам, итальянцы к итальянцам.

Пошаговый процесс, как открыть свой детский клуб

Процесс того, как открыть свой детский клуб, схож с началом любого другого бизнеса.

Основные этапы связаны с выбором организационно-правовой формы, регистрационной процедурой, поиском подходящего помещения, ремонтом и закупкой всего необходимого для обустройства детского клуба, набором квалифицированного персонала, раскруткой бизнеса.

Некоторые этапы имеют свои нюансы, на которые стоит обращать внимание.

Например, получение лицензии на ведение обучающей и образовательной деятельности.

Также стоит ответственно отнестись к набору персонала.

Он должен быть правильно мотивирован на то, чтобы уделять должное внимание детям.

И об этих и других моментах поговорим дальше в статье.

Описание детского клуба

В зависимости от того, какие услуги будет предлагать будущий клуб, будет зависеть работа над следующими этапами.

В первую очередь необходимо определиться с направленностью заведения:

• проведение отдельных курсов по расписанию;
• комплекс занятий, охватывающий несколько направлений.

Затем можно приступать к выбору обучающих программ, которые могут касаться таких сфер знаний:

• подготовка к школе (чтение, письмо, арифметика);
• рисование и лепка;
• изучение иностранных языков;
• различные кружки;
• уроки логопеда.

Выбор направленности и обучающих программ в дальнейшем влияет на поиск помещения, которое нужно будет делить на несколько секций, набор соответствующего персонала и составление расписания работы детского клуба.

К примеру, детский клуб может быть построен таким образом:

Особенности регистрации детского клуба

Первым этапом, как открыть свой детский клуб, является регистрационная процедура, которая начинается с выбора организационно-правовой формы предприятия — ИП или ООО.

При регистрации необходимо указать правильный код ОКВЭД.

В нашем случае это может быть:

• Образование дошкольное
• Образование начальное общее
• Образование дополнительное для детей и взрослых.

Так как коды ОКВЭД периодически меняются, их необходимо подбирать именно во время регистрации бизнеса.

Если возникают сомнения, лучше проконсультироваться со специалистами.

Что касается лицензирования деятельности, то дела обстоят здесь следующим образом:

• При открытии образовательного заведения, после окончания которого предусмотрена выдача аттестата или сертификата, необходимо получать лицензию.
• Если в названии предприятия будут фигурировать слова «обучающий» или «образовательный» также необходимо получение лицензии.

Таким образом, если есть желание открыть детский клуб, то лицензию получать не нужно.

Но тогда принятые педагоги должны числиться с нем в качестве администратора или няни.

В противном случае понадобиться обращаться в комитет образования для получения разрешения.

Чтобы получить лицензию, необходимо подать такие документы:

• заявление;
• свидетельство о регистрации юрлица (в нашем случае подойдет ООО);
• устав предприятия;
• документ, подтверждающий право собственности или аренду помещения;
• разрешения пожарной службы и СЭС;
• информация об образовательной и обучающей программах;
• информация о педагогическом составе клуба.

Что касается выбора системы налогообложения, то рекомендуем использовать упрощенную — УСН.

Среди основных преимуществ УСН можно выделить:

• небольшая налоговая нагрузка;
• простота ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Как сделать бизнес на детских игровых комнатах?

Поиск помещения и его обустройство

При решении открыть детский клуб важное значение имеет выбор помещения и его оформление.

Для этих целей многие используют частные квартиры, что является грубым нарушением.

Итак, при поиске помещения необходимо обращать внимание на такие моменты:

• удобное расположение, при этом это необязательно должен быть центр города.Родители в первую очередь ищут детские клубы недалеко от дома, поэтому «свободные» от такого бизнеса спальные районы также подойдут;
• само помещение не должно быть жилым.Для этих целей подойдут отдельно стоящие здания или переоборудованный первый этаж с хорошей звукоизоляцией и отдельным входом;
• для размещения и работы с несколькими группами детей понадобится площадь не менее 70 кв. м.;
• высота потолков не менее 3-х метров;
• в целях безопасности розетки и выключатели должны размещаться на высоте 1,8 м.

Что касается обустройства помещения под детский клуб, то оно должно включать в себя:

• комнаты для обучения и игр;
• приемную;
• раздевалку;
• санузел;
• комнату для персонала.

Что касается оформления, то, конечно, нужно сделать качественный ремонт — при необходимости поменять окна, поклеить обои или покрасить стены, поставить новую сантехнику в санузле.

Оборудование детского клуба

Для обустройства помещения необходимо закупить такое оборудование:

Если в детском клубе будут проводиться занятия по спорту и танцам понадобится базовое спортивное снаряжение.

Это еще дополнительные 35-45 тысяч рублей.

Набор педагогического персонала

Даже закупив самое дорогостоящее оборудование и сделав самый стильный ремонт, усилия, которые были потрачены на то, чтобы открыть свой детский клуб, не окупятся без квалифицированного персонала.

В первую очередь, для этого понадобится нанять педагогов.

В зависимости от выбранных курсов и занятий и нужно подбирать преподавателей.

Это должны быть люди с педагогическим или психологическим образованием.

Работу по приему персонала перед тем, как открыть детский клуб, лучше доверить специалистам HR-компаний.

Помимо педагогов могут понадобиться нянечки, управляющий, бухгалтер и уборщица.

Поэтому они заинтересованы в привлечении родителей и их детей.

Но по началу можно платить привычный многим оклад, так как можно сразу рассчитать статью расходов на ФОТ.

Примерный штат персонала детского клуба будет выглядеть таким образом:

Обязанности управляющего может взять на себя сам владелец бизнеса, это существенно сэкономит деньги на выплате зарплаты персоналу, и поможет лучше контролировать процесс.

Привлечение клиентов

Без рекламы не обходится ни один бизнес, ведь по-другому найти клиентов не удастся.

В нашем случае, чем больше будет детей посещать детский клуб, тем быстрее окупятся вложения.

Для продвижения подойдут такие маркетинговые инструменты:

• Создание сайта и страниц в соцсетяхЕсли со вторым могут справиться даже школьники, то с первым придется обращаться к специалистам.Этим не стоит пренебрегать, ведь сайт будет лицом вашего заведения.Там необходимо разместить контактную информацию, перечень курсов, а также дать возможность записаться на пробные занятия он-лайн.
• Размещение яркой вывески и оформление входаУже во время подготовки к открытию это позволит заметить окружающим, что в их районе появился детский клуб.
• Реклама в интернете и соцсетях городаЭто могут объявления и контекстная реклама.Также стоит заказать рекламу в соцсетях города и различных форумах, где «сидят» молодые мамы.
• Раздача листовокЭто можно делать вблизи детских площадок и детских садов, в ТРЦ своего города.Также можно заказать рекламу на местном радио и заказать банеры.Еще одним вариантом, который можно использовать, является праздничное открытие с розыгрышем подарком.Как пример, можно разыграть развивающие игрушки или даже несколько бесплатных занятий.

Сколько стоит открыть детский клуб?

Что касается капитальных инвестиций для открытия бизнеса, то они включают в себя такие расходы:

Помимо того, что нужны расходы, чтобы открыть детский клуб, необходимы еще и регулярные расходы:

Шаг 5. Составляем маркетинговый план

Это самый важный пункт после принятия решения о запуске клуба. Запускаем онлайн и оффлайн рекламу открывающегося детского центра.

Онлайн реклама — это:

1. Создание сайта
2. Заведение аккаунтов в соцсетях и наполнение их контентом
3. После того, как реализованы первые два пункта – запуск трафика: таргетированная реклама в социальных сетях и контекстная реклама Яндекс.Директ и .

Хочу обратить ваше внимание на то, что вовсе необязательно иметь четкое расписание на сайте для запуска рекламы. Достаточно указать перечень курсов, который уже должен быт сформирован на этапе 1. Вы можете указать перечень и цели планируемых курсов, указать цены, написать о том, что расписание формируется, и все равно предлагать вам звонить или оставлять данные о записи в форме на сайте.

После того, как вы пообщаетесь с потенциальным клиентом, выясните его предпочтение по графику, просто сообщите о дате, когда будет точно известно расписание, и договоритесь о повторном созвоне. И обязательно предложите подписаться на рассылку новостей и на ваши аккаунты в соцсетях.

Оффлайн реклама — это:

1. Создание маркетинговых материалов: листовок (отдельные для расклейки, отдельные для раздачи), буклетов или лифлетов, брендированных сувениров, визиток
2. Объявления в подъездах – нужно договориться с ТСЖ об условиях, обычно за это нужно платить
3. Регулярная расклейка листовок. Важно, чтобы эти листовки были яркими и не содержали много текста
4. Раздача промоматериалов на детских площадках. Желательно, чтобы это делали очень заинтересованные в результате люди. Крайне желательно ближе к открытию, когда у вас намечена серия мероприятий (см. шаг 9), прямо на месте записывать на них детей и выдавать именные и номерные билеты.

Ловушка номер раз — сезон, не сезон

Сколько раз я видела, когда люди много вкладывали в помещение и в декор, но в итоге дорогая отделка оказывалась никому ненужной — деньги заканчиваются, сезон набора детей не оправдал себя и проекты закрывались.

Детские клубы — это сезонный бизнес, пик – сентябрь, октябрь, даже скорее октябрь, и потом весна. И мы открылись 1 апреля — в самый неудачный момент, так как впереди было лето и наши первые клиенты уехали на море и тут было самое важное не опустить руки, у нас образовались серьезные долги. Поэтому летом выжидаем в ожидании клиентов.

В этом году мы наблюдали парадокс: ясли начали набираться только в декабре, хотя обычно это происходит в конце октября. Повлиял аномально теплый сентябрь, который родители с детьми провели на дачах. Вообще погода серьезно отражается на нашем бизнесе, чем хуже погода в Питере, тем больше у нас клиентов.

Шаг 4. Оформляем юридическое лицо или ИП, заключаем договор аренды

Начинаем делать ремонт. Обращаем внимание на все нормы СанПиН при ремонте, на нормы противопожарной безопасности. В ремонте, на мой взгляд, первична безопасность. Красота и дизайн – тоже важно, но это уже второй вопрос. Этим можно заняться и в процессе работы, доделывая нюансы. Помещение может красиво и по-детски выглядеть, благодаря шарикам, игрушкам, милым элементам интерьера. Художественная роспись стен не должна задерживать весь процесс подготовки к открытию.

Параллельно делаем шаг 5.

Шаг 6. Ищем сотрудников

Исходя из количества кабинетов и планируемого набора курсов запускаем поиск сотрудников. Даем вакансии на сайтах. Размещаем вакансии в тематических группах в социальных сетях, обращаемся в ВУЗы.

На этом этапе важно определиться со схемой выплаты заработной платы. Фиксированная? Сдельная почасовая? Сдельная от количества детей? Любая схема имеет и плюсы и минусы. Нужно определиться с тем, какой подход вам ближе всего.

Сотрудников важно выбирать таких, с которыми комфортно в первую очередь вам. Если что-то неприятно зацепило на первой встрече, дальше будет хуже.

Большая ошибка — выбрать сильных педагогов, уделить этому время, а администраторов – по остаточному принципу. Сейчас администраторы – это ваша основная поддержка и опора! Я очень рекомендую обращать внимание на людей, имеющих опыт продаж. Возможно, они раньше и не работали с детьми, но продажи вели — например, в турагентстве или фитнес-клубе.

Регистрация центра — особые моменты

На этапе регистрации своего центра, выбирайте форму индивидуального предпринимательства или общество с ограниченной ответственностью — они допустимы для учреждения такого типа, с простой схемой уплаты налогов.

Обязательно нужно уделить внимание кодам по ОКВЭД, которые будут определять направленность вашего центра:

• Дошкольные образовательные услуги — 85/11
• Образование начальной школы — 85/12
• Дополнительные образовательные учреждения — 85/41

Эти коды часто меняются, поэтому выбрать нужно сразу при постановке на учет. Для точного определения по кодам, спросите совета специалиста.

Оформление лицензии будет нужно если:

1. Открывается образовательное учреждение, которое в конце обучение выдает свидетельства об окончании, дипломы
2. Название центра содержит термины «обучающий», «образовательный»

Детский развивающий центр не обязан проходить оформление лицензии, но сотрудники не смогут называться педагогами — только администраторами, инструкторами, помощниками.

Документы для оформления лицензии

• Заявление на разрешение
• Удостоверение о постановке на учет юридического лица — ООО
• Регламент организации
• Согласование с пожарной инспекцией и санэпиднадзором
• Комплект программ по образованию и обучению
• Сведения о составе педагогов центра

Для уплаты налогов удобнее выбрать упрощенную систему налогообложения. Ее плюсы в низких процентах выплат и простой схеме начисления, отчетов.

Ловушка номер четыре — доступность

У меня тоже уже есть плачевная история третьего центра, который пришлось закрыть. Виной тому оказалась — доступность. Вроде, и банеры висят, и реклама идет, а клиентов нет. Подвела огражденная территория, на которую я прельстилась, рассчитывая на детскую площадку за забором, но чтобы попасть к ним нужно было позвонить консьержу, которая могла пропустить клиентов.

А сейчас людям лень спуститься на 2 ступеньки, зайти за поворот, подняться уже сложно. А маме с коляской, которая и так торопится, эту ступеньки и повороты непреодолимая преграда. Кроме того, там было много маленьких помещений, и мы функционировали только за счет высококлассных педагогов. Через полтора года стало понятно, что такие вещи мы не можем исправить.

Шаг 1. Определяемся с концепцией детского клуба, его направленностью

Будет ли у клуба изюминка? Может, это будет англоязычный детский центр, или клуб робототехники? Или творческая студия? Или театральная? Исходя из этого формулируем требования к помещению, его площади, внутреннему зонированию. Помним, безусловно, о нормах СанПиН, и по указанным критериям создаем ТЗ на поиск помещения.

Можно выделить 4 группы маленьких клиентов детского клуба:

• Дети от 1 года до 3 лет приходят на занятия по развитию. Основная цель – развитие ребенка, общение для ребенка и общение для немножко скучающей в декрете мамы (мамы присутствуют на занятиях вместе с ребенком).
• Дети от 3 до 7 лет приходят в детский клуб после или вместо детского сада на дополнительные занятия: комплексное развитие (чтение, счет, окружающий мир), рисование, английский язык, танцы, гимнастика.
• Дети от 5 до 7 лет проходят подготовку к школе. С ними проводится интенсивное обучение чтению, счету, письму.
• Дети от 7 до 10 лет приходят на дополнительные занятия после школы. Это может быть английский язык, рисование, танцы, гимнастика и многое другое.

Дополнительные источники дохода:

• Проведение детских дней рождения
• Индивидуальные консультации (психолога, логопеда)
• Занятия для беременных
• Организация детского сада неполного дня.

Таким образом, при грамотном подходе к работе детский клуб работает и зарабатывает деньги в течение всего дня:

• Утром (с до ) — занятия с самыми маленькими
• Днем (с до ) — уроки по подготовке к школе и со школьниками
• Вечером (с до ) — с теми, кого приводят после сада или после дневного сна.