Что такое фискальный документ на чеке

Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой. Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара. В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях. Что такое фискальные документы (ФД)? Каков перечень фискальных документов? Отчет о закрытии фискального накопителя. Все ответы вы найдете в экспертной статье на сайте Бухонлайн.

Приходные ордера – старые традиции

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению. Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги). Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

На приходном кассовом ордере должны быть следующие реквизиты:

• оригинальная печать поставщика услуг
• подпись ответственного за оформление работника
• сумму расхода следует указывать и цифрами, и прописью

Форма ордера обычно предустановлена в популярных бухгалтерских программах. При наличии необходимости, ее можно скачать из справочника унифицированных форм.

Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники

Данный отчет формируется на кассе один раз при первичной регистрации ККТ в налоговой инспекции. В нем отражается, какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет, где она будет установлена, в каком режиме будет работать и через какого ОФД передавать данные.

Также в этом отчете содержатся следующие параметры: фискальный признак документа, номер фискального документа, дата и время получения фискального признака. Эти данные нужно указать в личном кабинете на сайте .

В завершение процедуры регистрации кассы ФНС сформирует электронную карточку регистрации ККТ. Только после этого на кассе можно будет законно вести расчеты.

Заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн-кассу через интернет

Что значит нефискальный документ

Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или что мобильного телефона покупателя. Узнать больше здесь этом нефискальный кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека рисунок 2.

Его не следует путать с регистрационным нефискальный кассового документ, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация значит дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в.

Эти надписи называются клише вверху и рекламный значит внизу что 5.

Порядок оформления

Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает. Матричный код Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля.

Настроить печать Http:// можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

Однако наказание последует за невыдачу бумажного электронного чека. Или нефискальный то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований ч. За невыдачу чека что лица и ИП заплатят штраф 2 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 рублей.

Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, что значит нефискальный документ, способных о компенсации судебных расходов в гражданском связку товароучетной системы, онлайн-кассы и значит обеспечения.

Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю. Подпишите меня на рассылку. У Вас не активирована подписка на рассылку! Проверьте Ваш e-mail и активируйте подписку. Жанна Шебаршова эксперт сервиса Контур.

что значит фискальный чек

Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.

Так какими отличительными чертами обладает фискальный кассовый чек?

Фискальный чек в отличие от нефискального является официальной квитанцией и поэтому служит доказательством совершённой оплаты. Но основным отличительным документом его является внешний вид.

Фискальный чек содержит фискальный признак именно для этого необходимо регистрировать кассовый аппарат сайте налоговой инспекции.

Он в обязательном порядке должен содержать информацию о компании и определённые законом реквизиты.

К таким реквизитам относится регистрационный номер кассовой машины, фискальный признак идентификационный номер налогоплательщика. Также каждый пробитый фискальный чек сохраняется в значит кассового аппарата обычно это данные за один рабочий день, в конце смены распечатываются и сверяются с суммой, находящейся в кассе и источник подлежит редактированию и тем более удалению.

Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. Имея на руках документ, что значит нефискальный документ, что можете вернуть товар, если по каким-либо причинам он вам не подошел, а также обменять его на другую продукцию.

Необязательные реквизиты

Фискальный чек подтверждает, что вы приобрели определенный товар в установленном количестве за конкретную стоимость у данного продавца. Мы уже упоминали про обязательные реквизиты чека, теперь остановимся на этом вопросе подробнее.

Также товарная квитанция может выписываться параллельно с кассовой. Это делается для того, чтобы детализировать данные про товар или услугу.

Использование подобной расшифровки удобно для бухгалтерского учета, а также для отражения операций с подотчетными лицами.

Товарный чек является полноправным документом, что значит нефискальный документ, поэтому наличие что реквизитов в нем также регламентировано. Если покупатель приобретает различную продукцию, то каждое наименование должно нефискальный с новой строки.

В том случае, когда товары однотипны например, канцелярские принадлежностивсе равно необходимо указать детальные данные про каждую единицу. Кассовые документы используются юридическими и физическими лицами для организации своей деятельности…. Кассовый чек — разновидность квитанции, которую печатает кассовый значит на специальной ленте.

Разновидности чеков

Различают две разновидности чеков — фискальные и нефискальные, что. Значит черты фискальных и нефискальных чеков На первый взгляд различия между фискальными и нефискальными чеками отсутствуют.

Порядок оформления Нефискальный машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых документов.

Как оформить журнал кассира-операциониста Журнал кассира-операциониста — это документ, который подлежит ежедневному заполнению при передаче….

Как изменить чек Все операции с кассовыми аппаратами строго регламентированы, по этой причине ошибки при пробитии…, что значит.

Как научиться работать с кассой Кассовый аппарат — машина, которую в обязательно порядке необходимо использовать всем предприятиям,….

Как пробивать документы кассового аппарата Нефискальный аппараты применяются во время регистрации товарно-торговых операций для пробивания….

Как снять фискальный отчет Фискальный отчет представляет собой документ, снимаемый с фискальной памяти контрольно-кассовой….

Источник:

Критерии выбора фискального регистратора

Выбирая фискальный регистратор, следует учитывать основные характеристики, по которым классифицируют эти устройства. Аппаратные модули для организаций, имеющих большой поток клиентов, должны отличаться следующими параметрами:

• высокой скоростью печати (не менее 200 мм/с);
• наличием автоотрезчика чековой ленты;
• достаточным ресурсом печатающей головки;
• возможностью быстрой заправки.

Компаниям с меньшим количеством покупателей доступны более простые аппаратные модули.

Отдельно можно обратить внимание на ширину ленты кассового чека. Чаще всего встречаются устройства, в которых применяется лента на 57 или 80 мм. Аппараты, выдающие более узкие чеки, дешевле и компактнее. Фискальные регистраторы, печатающие на широкой ленте, позволяют размещать на чеках более полную информацию в самой доступной форме. Широкий чек для контрольно-кассовой техники сегодня является стандартом для заведений общественного питания.

Ведущие производители фискальных регистраторов

Различаются фискальные регистраторы программами учета. К ним могут подключаться разные интерфейсы. Эти факторы зависят от производителя аппаратного модуля. Сегодня на рынке наиболее распространена техника от компаний «Атол», «Эвотор», «Дримакс», «Штрих-М», «Счетмаш», «РР-Электро», «Пионер Инжиниринг», «Кастом», «Кит Инвест» и «ЕКАМ». Существуют и другие предприятия, выпускающие контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отвечающую актуальным нуждам современных коммерческих компаний.

Где купить кассовое устройство

Приобрести подходящую модель фискальника Вы можете у нас. Компания «Авангард Сервис» предлагает модули от ведущих отечественных производителей для предпринимателей, желающих обеспечить надежный контроль для своего бизнеса. Выбирайте бюджетные аппараты для начального уровня или модели с полным перечнем функций. Все рабочие характеристики доступны для ознакомления в каталоге на сайте.

Использование фискальников в составе онлайн-касс

Онлайн-касса – это разновидность контрольно-кассовой техники, отличием которой является возможность передачи данных о совершаемых клиентами организации платежах в Налоговую службу в режиме реального времени. Связь контролирующих органов с коммерческими фирмами через интернет позволяет им отказаться от периодических проверок и сопоставления данных фискальных регистраторов со сведениями, занесенными в налоговые декларации. По сути онлайн-касса и представляет собой фискальный регистратор, подключаемый к облачному сервису, в который выгружается вся информация о производимых операциях.

Чтобы фискальный регистратор мог использоваться в качестве онлайн-кассы, он должен быть оснащен комплектом дополнительного оборудования. Важнейшим компонентом является фискальный накопитель, отвечающий за обмен данными через интернет. Многие аппаратные модули уже имеют этот элемент. Некоторые модели могут быть доработаны производителем или специалистами сторонних организаций.

Отчет о текущем состоянии расчетов

Данный отчет позволяет, в частности, выяснить, какие кассовые чеки не были переданы оператору фискальных данных, и с какого времени прекратилась передача данных.

Как уже было сказано выше, если фискальные данные не пересылаются оператору дольше 30 дней, ККТ блокируется. Поэтому если вы не уверены, что данные уходят к ОФД, нужно сформировать отчет о текущем состоянии расчетов. Отметим, что этот отчет можно создать в любой момент, и даже после закрытия смены.

Порядок оформления

Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Все кассовые машины перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой по месту учета компании. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты владельца, номер кассовой машины, номера голограмм и пр. Помимо заявления предоставляется договор на обслуживание кассы, технический паспорт, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена касса и пр.

Фискальный чек: понятие и реквизиты

Новости и общество 29 мая 2013

Чек – обязательный документ для любого магазина. Он удостоверяет вашу покупку товара у конкретного продавца и может служить основанием для возврата или обмена продукции. Все про фискальный чек, его использование и некоторые особенности узнайте из нашей статьи.

Что собой представляет чек

Фискальный чек – документ, который выдается кассовым аппаратом во время продажи услуг или товаров. При этом важно отметить, что расчетный аппарат в обязательном порядке регистрируется налоговой службой, только тогда чек можно считать фискальным.

Для регистрации аппарата необходимо обратиться в налоговую службу. Только инспектор имеет право включать фискальный режим в устройстве. После этого отпечатывается пробный фискальный чек на определенную сумму.

Инспектор проверяет наличие всех необходимых реквизитов в самом талоне и отчетах по операциям. Если документы соответствуют требованиям законодательства, то кассовый аппарат регистрируется в общей системе.

Распечатанные чеки используются продавцом для бухгалтерского и налогового учета, а покупателями – для решения конфликтов с реализатором.

Имея на руках документ, вы можете вернуть товар, если по каким-либо причинам он вам не подошел, а также обменять его на другую продукцию.

Фискальный чек подтверждает, что вы приобрели определенный товар в установленном количестве за конкретную стоимость у данного продавца.

Мы уже упоминали про обязательные реквизиты чека, теперь остановимся на этом вопросе подробнее.

Реквизиты кассового чека

• Наименование объекта предпринимательства.
• Адрес.
• ИНН (налоговый номер), если продавец является плательщиком НДС.
• В случае, когда реализатор не платит НДС, то указывается его код по ЕГРПОУ или номер в налоговом реестре физических лиц (ИД).
• Название товара или услуги.
• Стоимость.
• Количество.
• Ставка НДС в процентном и денежном выражении.
• Общая сумма.
• Номер документа.
• Дата и время проведения операции.
• Номер кассового аппарата.
• Обозначение «Фискальный чек».
• Логотип предприятия.

Использование товарных и нефискальных чеков

В случае, когда у продавца не имеется расчетного аппарата, он выписывает товарно–кассовый чек. А точнее такой документ именуется товарным чеком. Он заполняется от руки на специальном бланке.

Также товарная квитанция может выписываться параллельно с кассовой. Это делается для того, чтобы детализировать данные про товар или услугу. Использование подобной расшифровки удобно для бухгалтерского учета, а также для отражения операций с подотчетными лицами. Товарный чек является полноправным документом, поэтому наличие определенных реквизитов в нем также регламентировано.

• Надпись «Товарный чек».
• Номер документа.
• Дата операции.
• Название продавца и его номер в налоговом реестре.
• Наименование товара или услуги.
• Количество и общая стоимость.
• Подпись человека, оформляющего чек.
• Печать.

Если покупатель приобретает различную продукцию, то каждое наименование должно писаться с новой строки. В том случае, когда товары однотипны (например, канцелярские принадлежности), все равно необходимо указать детальные данные про каждую единицу. Пустые строки, оставшиеся после заполнения документа, перечеркиваются.

Источник: Идёт загрузка…

Автомобили
Спортивные машины: марки, понятие, история

Машины, при виде которых все трепещут, которые не дают спать спокойно, за них отдают целые состояния, спрос на них есть всегда — это спорткары.

Все эмблемы автомобилей с названиями марок перечислять бессмысленно. Этот список регулярно обновляется. Спорткары на дороге притягивают внимание и не оставят никого равнодушным. Практически каждый желает обл…

Автомобили
Чем отличается тосол от антифриза и в чем суть этих понятий?

Каждый современный автомобиль оснащается системой охлаждения, в которой присутствует такая жидкость, как тосол.

В некоторых случаях вместо него автолюбители заливают в расширительный бачок антифриз. По сути дела, функции у обеих жидкостей одинаковы.

Однако почему возникает мнение, якобы они могут применяться только на конкретных марках авто? В этом вопрос…

Бизнес
Номенклатура продукции — это… Особенности понятия

Номенклатура продукции – это, простыми словами, список наименований (типов) изделий, создаваемых в разных народнохозяйственных отраслях. Его разработка имеет особое практическое значение. Рассмотрим далее, каким может быть перечень продукции.

Бизнес
Положение о наставничестве: основные понятия

Наставничество является эффективным методом подготовки новых работников. Сейчас сложно подобрать профессиональный персонал.

Найти человека, который готов сразу приступить к своим обязанностям, практически нельзя. Положение о наставничестве включает правила формирования коллектива и его обучения.

Благодаря этому на предприятии будут работать профессионалы….

Бизнес
Определение спроса: услуги и понятие

В условиях растущей конкуренции величина спроса, определение его размеров и прогнозирование являются важными факторами, способствующими успешной деятельности практически любой компании, предоставляющей услуги и продающей товары. Для маркетинга спрос – главнейший показатель состояния рынка. Он является объектом перманентного изучения, формирования, н…

Бизнес
Исполнительская дисциплина: понятие, управление и повышение.

Ведь если на работе это понятие считается само собой разумеющимся и выполняется, как правило, априори, то у фрилансера от хорошо организованной исполнительской дисциплины зависит уровень заработка.

Бизнес
Метод группировки: понятие и виды группировок

Актуальность выполнения экономического анализа обуславливается несколькими обстоятельствами.

В первую очередь она связана со спецификой условий, в которых сегодня развивается хозяйственная система.

В настоящее время необходимо исследование закономерностей функционирования рыночной модели и организации финансово-экономической деятельности компаний.

Бизнес
Понятие и признаки предпринимательства

Устойчивое и эффективное хозяйствование малых предприятий играет особую роль на пути к преодолению последствий глобального экономического кризиса. Динамичное развитие малого предпринимательства положительно влияет как на развитие экономики страны в целом, так и на материальное благополучие граждан.

Бизнес
Что понимается под понятием рециркуляция? Это движение среды в замкнутом пространстве

Рециркуляция — это многократное охлаждение, нагревание, очищение объема внутренней среды.

Достоинством операции является наличие быстрого и экономичного способа изменить параметры воздуха или воды. Чаще люди слышат этот термин, когда речь идет об автомобилях.

Где используется?Рециркуляция — это повторное использование внешней ср…

Бизнес
Приемлемый риск — это что такое? Понятие и концепция

Каждый человек ежедневно, осознанно или нет, подвергается риску. Он вполне объективен и сопровождает практически любую деятельность. Люди рискуют, преодолевая опасности в быту, на транспорте, производстве. Рассмотрим далее понятие приемлемого риска.

Источник:

Внешний вид кассового чека

Обязательные надписи на чеке онлайн-кассы оговариваются в ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Их список приведен на рисунке.

Сравнение реквизитов чеков старого и нового образца

Реквизиты фискального чека стандартны, но могут несколько видоизменяться в таких случаях:

1. При торговле в удаленных от интернета областях могут не указываться 3 реквизита, связанные с использованием электронных средств связи.
2. Дополнительные реквизиты содержат чеки платежных агентов.
3. Некоторые непредусмотренные законом реквизиты чека могут указываться торговыми организациями самостоятельно, например, уведомления об акциях, интернет-адрес ОФД и другие.
4. Индивидуальные предприниматели на упрощенных системах налогообложения могут не указывать в чеке наименования продаваемых товаров и их количество до февраля 2021 года. Эта норма не распространяется на продавцов подакцизных товаров.

Следует сказать, что с июля 2019 года на чеке стал обязательным QR-код. Он печатается автоматически с помощью программного обеспечения кассовой техники. QR-код стал ещё одним простым и быстрым способом, как проверить чеки онлайн-кассы непосредственно в магазине. Ведь для этого достаточно только отсканировать изображение камерой мобильного гаджета.

Таким образом, фискальный чек онлайн-кассы должен быть четким и содержать все оговоренные законодательством реквизиты. Их отсутствие – повод попросить разъяснений у сотрудников торговой точки.

Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету

Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов.

Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике (еще не перешло) на работу с кассовыми аппаратами.

Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте. Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица. В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:

• Номер порядковый, дата составления
• Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
• Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
• Сумма в единицах российского учета – рублях
• Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека

Разновидности чеков

Кассовый чек - вид квитанции, которую печатают с помощью принтера или специального кассового аппарата. Кассовый чек представляет собой ленту, изготовленную из специальной бумаги. Он выполняет функцию доказательства совершённой денежной операции (оплаты товаров или услуг) и помогает налоговой инспекции отслеживать ведение учёта фирмами. Благодаря ему мы можем узнать много полезной и важной информации об организациях и предприятиях.

На данный момент существует не так много разновидностей чеков. В основном все кассовые чеки подразделяются на фискальные и нефискальные.

Фискальный чек представляет собой квитанцию, которая была официально проведена через кассовый аппарат.

Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты. Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.

Проверка подлинности чека на сайте ОФД

Практически все сайты операторов фискальных данных имеют меню для проверки подлинности чека онлайн-кассы. Их недостатком является то, что они содержат лишь базу данных своих клиентов. На каждом чеке обычно указан сайт ОФД, с которым сотрудничает торговая организация. И только там клиент может проверить легальность выданного ему документа.

Интерфейс проверки подлинности фискального чека на сайте ОФД

Большинство сайтов запрашивает 3-5 реквизитов БСО, которые в обязательном порядке должны на нем присутствовать. Основными из них являются:

1. Заводской номер фискального накопителя (ФН).
2. Фискальный признак (ФПД или ФП).
3. Номер фискального документа (ФД).

Некоторые операторы запрашивают и другие реквизиты. Закон 54-ФЗ четко оговаривает перечень обязательных данных в чеке, поэтому при отсутствии в нем необходимых сведений нужно дополнительно прочитать каждую строку документа. Реквизит обязательно найдется.

Форма проверки подлинности чека онлайн-кассы на портале ОФД

Результат проверки отображается в виде электронной копии найденного чека, которую можно сохранить или отправить себе на электронную почту.

Положительный результат при проверке подлинности чека онлайн-кассы

Пожаловаться на торговую организацию об отсутствии полученного чека в базе на сайте ОФД нельзя. Операторы не контролируют своих клиентов, а лишь оказывают им технологическую и информационную поддержку. При отсутствии документа в базе можно ознакомиться с другими способам, как проверить чеки онлайн-кассы. Элементарный способ – отсканировать распечатанный QR-код, используя камеру мобильного гаджета.

Кассовый чек и его аналог — БСО

Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Чеки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.

В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.

Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.

Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.

С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?

Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Отчет о закрытии смены

Каждый раз, когда заканчивается работа на кассе в рамках смены, нужно формировать отчет о закрытии смены. Чаще всего такой отчет делается один раз в день. Напомним, что смена на кассе не должна превышать 24 часа. Если смену не закрывать дольше суток, то касса перестанет формировать чеки. Чтобы снова начать продажи, нужно будет закрыть старую смену.

Что же отражается в отчете о закрытии смены? Во-первых, номер смены, дата и время закрытия смены, количество чеков, которые были сформированы в течение смены.

Во-вторых, данные о фискальных документах, которые не были переданы оператору фискальных данных, и время первого из таких документов. Если появилась эта информация, значит, на кассе произошел сбой, и у владельца ККТ есть 30 дней, чтобы его устранить. В противном случае касса заблокируется и перестанет формировать чеки. (Также см. «Блокировка онлайн-кассы»).

В-третьих, именно в отчете о закрытии смены появляется уведомление о том, что пора менять фискальный накопитель (ФН). Это произойдет, если до конца срока действия ФН осталось меньше 30 дней, либо его память заполнена на 99%.

И наконец, отчет о закрытии смены может содержать обобщенные сведения по продажам: на какую сумму продано товаров за смену, какая часть этой суммы получена наличными, а какая электронными средствами, общая сумма НДС по проданным товарам. Отметим, что в настоящее время указание этой информации в отчете о закрытии смены не является обязательным требованием, поэтому в отчете ее может и не быть. Но эти сведения всегда можно посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных, например, в личном кабинете «Контур.ОФД».

Отчет об изменении параметров регистрации

При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.

Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.

Способы проверки подлинности фискального чека онлайн-кассы

По закону 54-ФЗ практически каждая торговая точка должна купить онлайн-кассу. Исключением являются некоторые предприниматели, для которых введена отсрочка до лета 2019 года. После установки оборудования важно протестировать его работу и обеспечить передачу кассовой информации через интернет в ФНС.

Проверить подлинность фискального чека можно на уровне тех организаций, которые обеспечивают его независимую обработку, контролируя легальность предпринимательской деятельности.

Информационная схема функционирования онлайн-кассы при покупке товара

На данный момент существуют следующие способы проверки подлинности выданных покупателю фискальных документов:

1. Приложение для Андроид и iOS от налоговой службы. Оно доступно для скачивания с любого мобильного гаджета и представляет собой наиболее удобный способ, как проверить чеки онлайн-кассы.
2. Сайты операторов фискальных данных (ОФД). Этот способ более приспособлен для использования на компьютерах. Проверить чеки онлайн-кассы с его помощью можно только зная ОФД, через которого передаются фискальные данные.

Каждый сайт ОФД имеет свой интерфейс проверки подлинности чека, где запрашиваются различные обязательные реквизиты фискального документа. Актуальны только номера, имеющие признак уникальности. Но кому нужно проверять легальность чека и чем грозит его отсутствие в базе данных налоговой?