Что такое похозяйственная книга

Похозяйственная книга: порядок ведения записей, хранение, выдача и получение выписок и справок, правоустанавливающий характер похозяйственных записей. Если вы ведете свое подсобное хозяйство, то наверняка слышали о похозяйственных книгах. Тем, кто слышит об этих книгах впервые, будет интересно прочитать о них в этой статье.

Порядок ведения

Опираясь на действующее законодательство утверждается следующий порядок ведения:

• Заполнение данных производится сотрудником местной администрации (на территории которой размещен населённый пункт);
• Вышеупомянутый сотрудник один раз в пять лет лично производит обход всего частного сектора с целью проведения инвентаризации сельского хозяйства;
• Помимо такого «обхода» раз в пять лет, сами сельчане, как было указано, ежегодно должны отчитываться о пополнении своего хозяйства или расширении домовладения;
• Лишь после утверждения всех данных и обработки полученной информации, она вносится непосредственно в книгу, фиксируется всеми государственными органами и может использоваться (период обработки: около месяца).

Нельзя не отметить ряд дополнительных пунктов, которые согласно правилам должны быть раскрыты:

• Фамилия, имя и отчество владельцев хозяйства, а также лиц, которые имеют юридическое право на перечисленную собственность;
• В документе должна быть информация о лицах, взявших «хозяйство» по договору в аренду (это может быть земельный участок, дом, постройка);

Основания для отказа

Направив заявление о выдаче выписки из похозяйственной книги, заявитель может получить отказ в случаях, предусмотренных Регламентом предоставления услуги, который утвержден в регионе.

Например, основаниями для отказа, установленными Постановлением администрации г. Барнаула от № 56, является:

• отсутствие запрашиваемых сведений в книге;
• заявление, поданное не наследником с запросом выписки на умершего главу ПЛХ;
• отсутствие подтверждающих документов;
• письменный отказ заявителя.

Отказ будет получен на основании Постановления Администрации г. Липецка от № 101 при предоставлении заявления, которое:

• не поддается прочтению;
• подано не по установленной форме;
• содержит ошибки и противоречивые сведения;
• не сопровождается необходимыми документами;
• подано гражданином, не имеющим права истребовать данные сведения.

Отказ выдается в письменной форме с указанием причин. Хотя нормативные акты предусматривают основания для отказа, в случаях, когда заявитель считает действия должностных лиц неправомерными и нарушающими его законные права на получения нужных сведений, он может обратиться с жалобой, в соответствии со ст. 11-2 Закона РФ от № 210-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от № 840.

Как граждане могут использовать похозяйственную книгу

Граждане не имеют прямого доступа к документу, но это не значит, что они не смогут его использовать. Жители населённого пункта при необходимости могут получить выписку из книги, например, с целью восстановления информации о наличии определённых объектов в собственности.

Чаще всего граждане обращаются за выпиской в администрацию района или города. Если они подают заявление о предоставлении сведений в иной орган, заявление должно быть перенаправлено. Поиск сведений осуществляется по указанному в запросе адресу.

Если сведения отсутствуют, в ответе будет указано о возможности обратиться в региональный архив. Возможно, информация будет храниться там.

Выдача сведений (выписки) фиксируется в специальном журнале.

Образец выписки из похозяйственной книги:

alt: Образец выписки из похозяйственной книги

Скачать выписку в формате docx (образец/бланк)

Выдача и получение выписок и справок из похозяйственной книги

Если у граждан утеряны правоустанавливающие документы на земельный участок, им приходится обращаться к похозяйственным записям. Таковые выдаются по месту хранения книги.

По преимуществу, лица обращаются с заявкой о выдаче выписки в районный исполком. Если необходимые сведения найдены, административный орган вправе выдать выписку о выделе земельного участка.

Выдача выписок и справок происходит по заявлению граждан населённого пункта, которые обращаются в администрацию или поселковый совет. Секретари местного органа власти или иные уполномоченные лица, прошедшие инструктаж, выдают сведения в установленном нормативами формате.

После получения заявления о выдаче сведений, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учёта, определяет точную или приблизительную дату, интересующих заявителя событий. Если они входят в опись тех книг, которые в данное время находятся в стадии заполнения, уполномоченный представитель выдаёт их в виде выписки или справки. Если требующиеся сведения отсутствуют, он обращается в архив администрации.

Иногда приходится искать заказанную запись в нескольких книгах, которые секретарь получает в архиве. Их выдают ему для поиска данных под расписку. После того как справка выписана, документация возвращается с возвращением расписки. Кроме расписки, выдача фиксируется в журнале выдачи. Таким образом, устанавливается подлинность полученной и выданной правоустанавливающей документации.

Читайте также: Технический план на здания

Если во время работы с похозяйственными записями, уполномоченное лицо проявит небрежность или халатность, что приведёт к порче или утрате книг, оно понесёт уголовную ответственность.
Кроме этого взыскание предъявят главе исполкома, которому следует курировать добросовестность действий, производимых с данными записями.

Подробнее о заполнении

Похозяйственная книга состоит из карточек лицевых счетов, каждая из которых имеет три раздела. В верхней части карточки указывается уникальный номер лицевого счета, присвоенный подсобному хозяйству, личные данные нанимателя или собственника, на которого записан лицевой счет, номер телефона и адрес хозяйства. Этот раздел рассчитан на домохозяйства, имеющие не более шести членов. Если их больше, то следует отвести два листа, а если увеличение происходит до перезакладки книги, в карточку вклеивается вкладыш.

Строка "Отношение к собственнику, нанимателю" должна содержать в себе информацию о том, в каких отношениях состоят собственник/наниматель и остальные члены подсобного хозяйства, также и брачно-семейные отношения (мать, отец, сестра, дочь, жена/муж и другие). Стоит помнить, что здесь не нужно указывать данные об отношениях между членами хозяйства друг к другу! Если на попечительстве домохозяйства содержатся сироты, необходимо записать "патронат".

Похозяйственная книга и получение выписки

Правовое регулирование ведения гражданами личного подсобного хозяйства (ЛПХ) выполняется на основании Закона РФ № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве». В соответствии со ст. 8, учет хозяйств ведут органы местного самоуправления в похозяйственных книгах. Все вносимые сведения граждане предоставляют на добровольной основе.

Правила ведения книг и выдача выписок утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от № 345. Данный нормативный акт указывает, что выписка из похозяйственной книги на земельный участок может содержать любой перечень сведений и выдается для любых целей.

Записи в похозяйственную книгу вносятся только должностными лицами, ответственными за их ведение и сохранность. Каждому хозяйству присваивается лицевой счет. Кроме того, в книге указываются:

• ФИО и паспортные данные граждан, ведущих подсобное хозяйство;
• адрес и техническое состояние объекта;
• сведения о совместно проживающих с главой хозяйства гражданах с указанием родства (со слов владельца);
• площадь земельных наделов и сведения о правах владения либо пользования;
• информация о сельскохозяйственных животных;
• наличие техники, оборудования и транспортных средств.

Распространено ошибочное мнение, что похозяйственная книга и домовая книга – одно и то же. Однако эти документы предназначены для регистрации совершенно разных сведений.

В домовую книгу до 2019 года вносилась только информация об учете и снятии с учета граждан, проживающих в помещении. После того, как вступил в действие Приказ МВД РФ от № 984 «Об утверждении регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ», оформление домовых книг законодательно не предусматривается. На смену пришла фиксация сведений о регистрации в базе данных системы «Мир».

После внесения изменений в ст. 49 Закона РФ от № 218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» значительно упростилась процедура регистрации сделок с недвижимостью, на которую отсутствуют правоустанавливающие документы. Теперь можно оформить земельный участок, если есть выписка из похозяйственной книги.

Как правило, для оформления права собственности в документ включают следующую информацию:

• данные о гражданине-главе подсобного хозяйства;
• адрес участка и его площадь;
• реквизиты записи в похозяйственной книге;
• сведения о документах, на основании которых в книгу внесена запись.

Правила хранения

Этот, откровенно говоря, не столь значимый на первый взгляд документ, относится к ряду «особого значения». Похозяйственная книга должна сохранятся исключительно в несгораемом сейфе, где хранятся важные документы и бухгалтерия.

Процесс хранения, кстати, включает в себя такие особенности:

• Документ должен находиться в администрации конкретного населенного пункта (село — в сельском совете, город — в мэрии);
• Ответственное лицо за сохранность — глава местного самоуправления. Проявив халатность в «этом» деле и допустив повреждение записей, ответственный может быть привлечен к уголовной ответственности;
• Срок хранения в местной администрации — 75 лет. По истечении данного периода, книга передаётся на бессрочное хранение в областной архив.

Новые хозяйства

Если в населенном пункте появляется новое подсобное хозяйство, то информация о нем записывается на одной из пустых страниц, оставленных после закладки. Однако по истечении пяти лет в новой похозяйственной книге этому домохозяйству должен быть присвоен очередной номер лицевого счета.

Для быстрой навигации по книге и удобства в работе после алфавитного указателя на новой странице пишется памятка, в которой указывается последний лицевой счет.

Лицевые счета являются постоянными для домохозяйств на протяжении всего периода закладки книги, однако потом могут быть изменены по тем или иным причинам. В таком случае выписка из похозяйственной книги перестанет быть корректной.

В случае переезда всех членов подсобного хозяйства в другой населенной пункт или на другую улицу этого же населенного пункта (здесь главным критерием является перемещение в пределах одного сельсовета) лицевой счет в книге учета остается тем же. Так как на территории сельсовета все подсобные хозяйства имеют свой уникальный лицевой счет, его можно просто перенести в похозяйственную книгу другого населенного пункта путем переписывания. Если у домохозяйства сменяется собственник или наниматель, номер лицевого счета также не изменяется, однако в похозяйственной книге должны быть указаны данные лица, ставшего новым собственником или нанимателем. Прежние записи, в том числе информация о родственных связях членов домохозяйства, зачеркиваются и заменяются актуальными.

Законодательное регулирование

Контроль деятельности личных подсобных хозяйств, осуществляемый посредством внесения сведений в похозяйственную книгу, проводится на законодательном уровне. Это означает, что процедура заполнения учетной документации строго регламентируется соответствующими правовыми актами.

В частности, правила ведения похозяйственных книг, касающиеся их формы и содержания, обозначены в Приказе Минсельхоза от года № 345.

Разделение домохозяйства

Если подсобное хозяйство было разделено, то в книге учета необходимо исключить (вычеркнуть) выделившихся лиц. В нижней части формы записи лицевых счетов есть строка "Дополнительные сведения", в ней нужно сделать пометку: "разделилось с подсобным хозяйством номер...". На новое домохозяйство должен быть открыт новый лицевой счет, а в дополнительных сведениях указывается, от какого хозяйства оно отделилось, а также дата и наименование документа, подтверждающего раздел.

Какие сведения в ней содержатся?

Что можно узнать из похозяйственной книги? Фото № 3

Похозяйственные книги составляются не на каждое хозяйство отдельно. Они представляют собой единый документ обо всех хозяйствах в определенном поселке или иной местности. При учете всех располагающихся в определенной местности ЛПХ для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет).

В них содержатся следующие сведения:

• номер лицевого счета и адрес хозяйства;
• данные обо всех его членах;
• площадь участка, занятого посадками и посевами;
• его кадастровый номер;
• о правах на имеющийся участок;
• о количестве и составе разводимых животных, птиц, пчел;
• об имеющемся сельскохозяйственном оборудовании, технике.

Согласно установленному порядку один из членов хозяйств записывается в книгу первым. Фактически он признается главой указанного хозяйства. Для всех остальных лиц указываются не только личные данные, но и отношение к лицу, записанному первым.

Похозяйственная книга – что это?

Что такое похозяйственная книга? Фото №1

Одной из форм использования земельных наделов частными лицами является ведение личного подсобного сельского хозяйства (ЛПХ). Основная цель осуществления этой деятельности — удовлетворение собственных потребностей и нужд. Получение прибыли не является первоочередной задачей лица, получившего землю для ЛПХ.

Согласно закону от N 112-ФЗ с одноименным названием ведение таких хозяйств не относится к коммерческим видам деятельности. Следовательно, не подлежит регистрации в соответствующем порядке. Однако это не означает, что ее осуществление происходит бесконтрольно.

Учет действующих в определенной местности хозяйств ведется в специальных документах — похозяйственных книгах. Их оформление происходит в соответствии с установленным Приказом Минсельхоза РФ от . 2010 г. N 345 образцом. Составлением похозяйственных книг занимаются органы власти той местности, в которой располагается хозяйство. В настоящее время они ведутся не только в бумажном, но и электронном виде.

Как используются сведения из похозяйственной книги

По общему правилу, использовать выписку из книги в качестве правоустанавливающего документа нельзя. Но сведения будут считаться законным доказательством своей позиции.

На практике выписки и справки используются, чтобы компенсировать отсутствие иных доказательств, например, если документы были утеряны или уничтожены. Довольно часто на практике, выписка из книги является единственным доказательством позиции гражданина. Например, она подтвердит принадлежность земельного участка, что можно будет использовать в процессе приватизации.

В практике правоприменения суды активно принимают выписки при рассмотрении споров. А при отсутствии встречных доказательств, выписка будет считаться неоспоримым фактом, служащим избранной правовой позиции заявителя.

Содержащиеся сведения

Рассматриваемый документ в настоящее время должен содержать следующую информацию:

• Наличие у гражданина (селянина, частного предпринимателя, фермера) крупного рогатого скота, птиц и другой живности;
• Есть ли у гражданина (его членов семьи) земельные участки для ведения личных сельскохозяйственных работ;
• Наличие пасеки (указывается количество улей);
• Имеет ли сельчанин в своей собственности постройки (кроме жилого дома): фермы, сараи, другие здания;
• Есть ли в собственности гражданина какая-либо техника (тут необходимо указывать как наличие обычных транспортных средств, так и сельскохозяйственной техники: трактор, комбайн).

Что касается непосредственно того, зачем она необходима и почему столь важна в современном социуме, то можно выделить следующие причины:

• Согласно данным, указанным в похозяйственной книге, Ваши животные автоматически ставятся на учёт в ближайшей ветеринарной клинике при поселковом совете или в райцентре, что обеспечивает своевременную проверку ваших животных на наличие у них опасных для их жизни болезней;
• Во время судебных тягот и разбирательств, в рамках которых то или иное лицо захочет отсудить у вас часть имущества, в том числе какую-то часть живности, суд обязательно потребует от сторон (стороны) предоставить рассматриваемый документ.

Несколько собственников

В случае если собственниками дома являются двое и более граждан, то в каждом лицевом счете указывается соответствующая собственнику доля, пометка делается в строке об общей площади жилого здания. Если дом многоквартирный, то эта строка оставляется пустой.

В случае если гражданин владеет двумя и более домами в одном населенном пункте или в разных, но принадлежащих одному сельсовету, в разделе II записываются сведения по каждому из домов. Если гражданин проживает в домохозяйстве, но собственником не является, необходимо сделать пометку о том, что он проживает по договору найма.

Получение выписок из похозяйственных книг

Как получить выписку из похозяйственной книги? Фото № 4

При наличии споров о правах на землю или отсутствии иных документов могут быть получены выписки из похозяйственных книг. Для многих участков, полученных в пользование еще до 2001 года, такая выписка поможет зарегистрировать собственность на них в упрощенном порядке. Получить ее можно на основании заявления в местный орган, ведущий учет всех ЛПХ.

Читайте также: Торги арестованного приставами имущества: что и как продается на торгах?

Обратиться за получением сведений из похозяйственных книг могут сами члены ЛПХ, государственные учреждения и органы, представители различных организаций. Выдача данных справок осуществляется совершенно бесплатно. Сама выписка составляется по утвержденной приказом Росрестра от  г. N П/103. А вот порядок ее выдачи определяется местными нормативными актами. Поэтому перед подачей соответствующего заявления, стоит выяснить порядок его предоставления.

Во многих регионах обратиться с таким заявлением можно и через многофункциональные центры, портал госуслуг. Получать выписку можно лично, по почте или в электронном виде. Выдается она в двух идентичных экземплярах. Отказ в предоставлении выписки из похозяйственной книги может быть обжалован в вышестоящие инстанции или суд.

Современный вид

Многие документы сейчас можно держать в электронном виде, в том числе и книги подсобных хозяйств. Это делается только по личной инициативе собственника или членов хозяйства, так как на федеральном уровне не предусмотрено специальной программы для административных поселений, в которой можно было бы вести книги похозяйственного учета. Однако в некоторых регионах России применяются разработки, например, довольно широко распространено программное обеспечение "БАРС", с помощью которого можно не только вести книги подсобных хозяйств, но и осуществлять анализ данных. Программой можно пользоваться как в онлайн-, так и в оффлайн-режиме. Образец выписки из похозяйственной книги в случае ведения ее в электронном виде часто можно получить по интернету, связавшись с органами управления.

Независимо от того, какое программное обеспечение используется для ведения документов, их необходимо заверять подписью ответственных лиц. За этим можно обратиться в органы местного самоуправления, откуда собственник будет перенаправлен в определенный удостоверяющий центр.

Цель ведения похозяйственной книги

Ранее основной целью создания похозяйственных книг выступал сбор налогов. Сейчас ситуация изменилась и необходимость скрупулезного заполнения таких документов заключается в строгом учете сведений о подсобных хозяйствах, действующих в пределах каждого населенного пункта. В журнал вносятся данные о владельцах и их имуществе. Причем информация подлежит ежегодному обновлению.

Может показаться, что подобная форма учета играет значение лишь для властей населенного пункта, однако для собственников хозяйств также существует определенная ценность. Это связано с тем, что нередко сведения о правах конкретного гражданина на участок содержатся только в похозяйственной книге. Соответственно выписка из нее может стать единственным подтверждением того факта, что человек действительно законно владеет и распоряжается землей, а также объектами, возведенными на ней.

Обычно такая выписка требуется в следующих случаях:

• регистрация прав собственника;
• судебные разбирательства;
• оформление кредита в финансовом учреждении.

Вдобавок данные из книги могут сыграть не последнюю роль в оформлении льготы на налог в случае реализации земельной территории. А если в наличии имеются животные, их автоматически ставят на ветеринарный учет, что обеспечивает своевременную проверку на предмет опасных заболеваний.

Что такое похозяйственная книга и кто её ведёт

Под похозяйственной книгой понимается документ, отражающий сведения о фактическом и правовом положении участков, находящихся в сельской местности, а также об объектах на них расположенных. Данный тип учёта имеет давнюю историю и возник ещё в СССР, в довоенное время.

На данный момент в книге отражается следующая информация:

• наличие капитальных построек;
• описание земли, которая находится в собственности или аренде;
• наличие сельскохозяйственной техники и иных объектов.

Информация может использоваться, в первую очередь, при формировании налоговой базы. Также сведения могут запрашиваться гражданами в случае необходимости, например, для суда.

Хранение похозяйственной книги

Документ хранится в администрации населённого пункта. Он относится к виду документации особого учёта, что предполагает его хранение в несгораемом шкафу (сейфе).

Эти документы хранятся наряду с наличными денежными средствами и бухгалтерией сельского совета.

Допуск к этой документации даётся уполномоченному должностному лицу, определённому приказом сельского совета или районной администрации города. Ответственность за сохранность сведений возлагается персонально на главу местного исполкома.

Читайте также: Акт обследования недвижимости

В случае уничтожения документации, глава исполкома привлекается к гражданской ответственности. А при определении халатного отношения к хранению – допускается вменение уголовной ответственности, с вытекающими юридическими последствиями.

По окончании заполнения, он хранится в сейфе исполкома наряду с иной специальной документацией в течение трёх лет. Затем регистрируется её передача в районный архив до указанной на титульном листе даты.
По истечении 75 лет Книгу следует передать в областной архив, где она хранится бессрочно.

Лицевые счета

Часто у владельцев подсобных хозяйств вызывает трудности закрытие и открытие лицевых счетов домохозяйств. Это делается в похозяйственной книге.

Каждое подсобное хозяйство в книге имеет свой лицевой счет, при этом если в хозяйстве имеются поднаниматели, на них открывается отдельный лицевой счет.

В книгу должна вноситься информация обо всех членах хозяйств, постоянно проживающих на территории, причем это не зависит от наличия у них скота или хозяйственных построек. Это относится и к военнослужащим, за исключением тех, кто проходит срочную службу, и учащихся в военных учебных заведениях.
Записи в книгу производятся только с посещением домохозяйства.

В каждом населенном пункте, имеющем свыше двадцати жилых домов, должна быть заведена отдельная похозяйственная книга. С окончанием закладки в ней необходимо оставить несколько пустых страниц, чтобы была возможным открыть лицевой счет на новые домохозяйства, если таковые будут образованы в течение последующих пяти лет.

Титульный лист каждой книги учета хозяйств должен содержать названия населенных пунктов, против каждого из них ставится отметка номеров страниц, на которых размещена информация о лицевых счетах подсобных хозяйств из этих населенных пунктов.

После того как будет закончен сплошной обход домов и открытие лицевых счетов на все подсобные хозяйства, в похозяйственной книге пронумеровываются все лицевые счета, нумерация должна быть единой и непрерывной по всему сельсовету.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать Приказ Минсельхоз России №345, регулирующий правила ведения и заполнения, а также содержащий образец формы похозяйственной книги. Изначально данный документ был необходим местным властям для некого контроля сельскохозяйственной деятельности граждан и сбора налогов.

Так, чем больше семья имела живности (птицы, КРС, пасеки), тем выше становилась денежная сумма, которую селяне должны были отдать властям в качестве налога.

Сегодня ситуация несколько изменилась, хоть и отмечается, что наличие похозяйственной книги при каждом поселковом совете является обязательным требованием государства, что прописано в действующем Федеральном законе «О личном подсобном хозяйстве».

Что это такое

Первые похозяйственные книги появились несколько десятилетий назад, еще в довоенный период, когда местными властями каждой деревни и поселка было предписано, что владельцы любого двора, размещенного на территории конкретного населенного пункта, обязаны вести учет крупного рогатого скота, птицы, сельхозживности и прочего имущества. Инвентаризационная информация, в свою очередь, подлежала фиксации в соответствующих бумагах, которые со временем и обрели форму журнала или книги.

С течением лет предписания властей менялись, формировались и обретали силу новые законодательные акты, однако похозяйственная книга не ушла в небытие. По-прежнему процедура ведения регистрационного журнала считается обязательной, правда правила заполнения претерпели некоторые изменения, не повлияв при этом на суть предназначения такой документации.

Итак, в современном мире похозяйственная книга представляет собой документ, включающий сведения о членах и имуществе хозяйств конкретного населенного пункта. Если конкретнее, такая документация содержит материалы первичного учета относительно ведения личного подсобного хозяйства (ЛПХ) жителями деревень, поселков и прочих селений.

Сейчас регистрационные книги применяются и для описи подсобных хозяйств, действующих в границах частного сектора, расположенного в городской черте. Созданием и заполнением бумаг занимаются уполномоченные лица органов власти каждого населенного пункта. Причем теперь книги ведутся не только в письменном виде, но и заносятся в информационную базу в электронном варианте.

Как хранится похозяйственная книга

За хранение книги отвечает администрация соответствующего населённого пункта. По правилам, документ должен храниться в несгораемом шкафу, как и наличные средства или бухгалтерские документы.

Допуск к книге имеет ограниченное количество лиц, определяемых отдельными приказами. Также назначается ответственное лицо.

В случае утери книги или её повреждения, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, в зависимости от степени вины.

Титульный лист должен содержать период, в течение которого хранение книги носит обязательный характер. На данный момент она сохраняется в течение 75 лет с момента заполнения нового экземпляра.

Но истечение срока не говорит о том, что этот документ будет уничтожен. После окончания данного периода, он должен быть передан в областной архив на бессрочное хранение.

Электронная версия

Электронная похозяйственная книга — это современное решение многих вопросов, уникальный способ экономии времени и простота в использовании.

Так, Министерством сельского хозяйства было принято решение о создании электронной системы (базы), в которой будет хранится вся информация о каждом из граждан РФ, имеющих подсобное хозяйство.

Правила её ведения аналогичны, единственное, так это период её обновления немного выше указанного ранее. Это оправдано большим количеством информации, которую сначала нужно обработать, утвердить, и лишь потом перенести в электронную систему.

Отмечается также и тот факт, что теперь каждый человек может уведомить государство о покупке жилья, земельного участка или животного. Сделать это очень просто:

• Зайти на официальный сайт Электронной похозяйственной книги;
• Войти в личный кабинет (до этого нужно зарегистрироваться и подождать, пока администрация подтвердит вашу личность);
• Среди доступных функций выбрать «Внести запись» и перейти к заполнению специальной анкеты, в которой можно методом «галочки» указать об изменениях в вашем хозяйстве;
• После, нужно лишь «сохранить изменения» и отправить их на обработку.

Порядок ведения записей в похозяйственную книгу

Ведение записей основано на нормативах, установленных Приказом Министерства Сельского хозяйства РФ от г., под № 345.

Приказ оглашает форму Похозяйственной книги и правила её ведения муниципальными образованиями населённых пунктов.
Правила опираются на действие ст.8 Федерального закона от г., под № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве».

К приказу даны приложения с утверждёнными формами ведения записей:

• Для муниципальных органов власти сельских поселений – Ф. № 1.
• Для органов самоуправления городских округов – Ф. № 2.

Книга имеет вид документа, с оформлением титульного листа и внесением порядкового номера. Номер присваивается при оформлении нового экземпляра взамен того, который использован и передан на хранение.

Читайте также: Документы на недвижимость

На титульном листе вписывается наименование населённого пункта и фиксируется её принадлежность к административному органу и назначение земель (см. Как поменять целевое назначение ЗУ). Закладка информации производится в результате сплошного обхода дворов частного сектора городских поселений или сельских подворий. Она проводится сотрудником администрации, уполномоченным на проведение инвентаризации хозяйств, один раз в пять лет.

В промежуточные четыре года проводят сверку внесённых ранее сведений. При нахождении изменений, их вносят в соответствующие графы документа. Список граждан, проживающих и прописанных на территории, обновляется ежегодно.

Если Книга используется районной администрацией, то на титульном листе указывают населённые пункты, относящиеся к обозначенному райцентру. Для городской администрации требуется указывать улицы, на которых располагается частный сектор. Информация вносится в алфавитном порядке, что облегчает поиск требующихся данных.

В Книгу так же вносятся данные о собственности, аренде и т.п., относящиеся к учреждениям, и предпринимательской деятельности. Списки лиц, проживающих в индивидуальном и социальном жилье, даются в разных установленных нормативами формах.

В журнале нумеруются все страницы, их точное число указывается на последнем листе. Эта запись удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица. Затем экземпляр прошнуровывается и опечатывается. Только после обозначенной предварительной подготовки, им допускается пользоваться.

Разработаны специальные компьютерные программы, которые допускают ведение записей в электронном виде. Они отражаются и на бумажных носителях. Но программирование позволяет вносить сведения и транслировать их более эффективно.