Что такое реквизиты для оплаты

Все о реквизитах для оплаты государственной пошлины: где взять реквизиты для оплаты государственной пошлины, пример самых популярных реквизитов, правила заполнения квитанций. Основная часть банковских финансовых операций предприятия проходит в безналичной форме на основании платежных поручений, выставляемых плательщиком для перечисления обязательных и иных платежей. Платежное поручение Платежное поручение – финансовое распоряжение плательщика банку о переводе средств на счет конкретного получателя платежа. Одновременно платежка выполняет ряд задач:

Госпошлина за паспорт

Теперь стоит рассмотреть самые распространенные юридические операции, которые требуют оплаты государственной пошлины, и способы получения реквизитов для каждой из них.

Одной из самых популярных операций является получение или замена паспорта. Существует несколько видов паспортов: паспорт гражданина Российской Федерации, заграничный паспорт и т. д. От вида данного документа во многом зависит и размер государственной пошлины.

Паспорт гражданина РФ

За оформление нового паспорта гражданина Российской Федерации придется заплатить 300 рублей. При его утере и восстановлении государственная пошлина возрастает до 1500 рублей.

Оформление данных документов производится в Федеральной миграционной службе. Там можно получить и необходимые для оплаты пошлины реквизиты. Квитанции с нужными реквизитами могут быть предоставлены как в бумажном виде, так и на электронном носителе.

В данную инстанцию необходимо предоставить и квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Заграничный паспорт

Что касается заграничного паспорта, то его оформление также производится в Федеральной миграционной службе. Но существуют некоторые нюансы данной процедуры.

Как и в предыдущем случае, вы получаете реквизиты в любом отделении ФМС. Их можно получить и на официальном сайте государственной инстанции. Далее необходимо оплатить государственную пошлину.

Очень важно оплачивать ее в том отделении банковской организации, которое территориально находится в том же субъекте страны, где и отделение Федеральной миграционной службы, которое оформляет документ.

В противном случае факт оплаты государственной пошлины будет признан недействительным.

При оформлении заграничного паспорта на несовершеннолетнее лицо оплату государственной пошлины производят его родители или опекуны. Но в данном случае очень важно во всех документах указывать данные не родителя, а ребенка, на которого оформляется заграничный паспорт. Иными словами, оплата пошлины должна производиться от лица ребенка.

Что представляет собой в бухгалтерии Счет на оплату

Счетом на оплату называется документ, в котором указаны основания и реквизиты для платежа за товары или услуги. Как правило, используется для оформления сделок по договорам между организациями и предпринимателями, но может применяться и для физических лиц. Этот документ необязателен, стороны могут рассчитаться друг с другом и без него. Но, с другой стороны, он уточняет требования и сроки, напоминает платёжные реквизиты, а также побуждает покупателя (заказчика) быстрее заплатить. Выставить счет на оплату — это напомнить контрагенту свои платёжные реквизиты и стимулировать быстрее вносить деньги.

Счет к оплате — это документ, единая форма которого не предусмотрена законом. То есть любая организация вправе разрабатывать собственный бланк, при условии, что включит туда обязательные реквизиты. Сейчас традиционные бумажные квитанции постепенно уступают цифровым. Электронный счет на оплату — что это? Это альтернатива бумажному документу, содержащая аналогичную информацию, те же обязательные реквизиты, но оформленная в цифровом виде. Чаще всего их оформляют сканированным изображением в формате pdf (чтобы передать копию подписи директора или руководителя) и отправляют плательщику по электронной почте.

Документ представляет собой таблицу с платёжными реквизитами поставщика, кратким описанием поставленных товаров и оказанных услуг, итоговой суммой платежа.

Счёт на оплату содержит платёжные реквизиты поставщику и краткую характеристику поставленных товаров

Бланк документа

Если по роду деятельности компании приходится постоянно принимать платежи от контрагентов, логичным решением будет подготовить шаблон, куда внести все неизменные данные, а перед выставлением менять только наименования плательщиков, списки товаров и сумму платежа. Самый удобный вариант — скачать готовый бланк и адаптировать его под свои цели. Заполнение готового бланка займёт всего несколько минут, а подготовка нового с нуля — минимум 20-30 минут.

Скачать: Бланк счёта на оплату

Если организация использует программное обеспечение 1С, оформление будет ещё проще. Как подготовить счет на оплату в «1С: Бухгалтерия»:

1. Открыть вкладку «Продажи» и найти в списке «Счета на оплату покупателям».
2. При нажатии на эту ссылку откроется список всех созданных ранее документов.
3. Далее нужно нажать кнопку «Создать» или кнопку Ins. Откроется чистый бланк.
4. В новом документе заполняют данные о плательщике и все другие поля (часть будет заполнена автоматически).
5. Когда документ готов и проверен, нажмите «Записать». Файл сохранится. Документ готов. Его можно распечатать или отправить по электронной почте.

Что такое госпошлина?

Многие задаются вопросом: что вообще такое государственная пошлина и зачем она нужна? Государственная пошлина — плата уполномоченным государственным инстанциям в строго установленном размере.

Она осуществляется за выполнение определенных юридических операций. К подобным операциям могут относиться:

• Обращение в суд.
• Получение или замена паспорта или иного документа.
• Обращение в ГИБДД.
• Регистрация брака.
• Регистрация юридического лица (ИП, ОАО и т. д.)
• Дарение имущества и т. д.

Данный налог предназначен для оплаты следующих операций:

• Работа сотрудников по оформлению документов.
• Изготовление документа и закупка необходимых для этого материалов.

Размер государственной пошлины строго устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Государство тщательно следит за оплатой данных взносов гражданами и целесообразностью распределения средств высшими инстанциями.

Платить пошлину должны не только граждане Российской Федерации, но и иностранные лица. Оплата должна производиться до начала делопроизводства.

Квитанция об оплате должна быть прикреплена к общему пакету документов при обращении.

Обязательные реквизиты для платежей в бюджет

Согласно требованиям, при оплате акцизов, сборов, налоговых и других отчислений в бюджет, кроме базовых реквизитов, плательщику необходимо заполнить поля 101 – 109 платежного поручения. В числе этих полей есть обязательные реквизиты платежного поручения, которые плательщик обязан указывать при платежах в бюджет. К ним относятся:

• поле 102 в платежном поручении – КПП плательщика (в графе указывается КПП, присвоенный плательщику той инспекцией ФНС, в которую адресуется налоговый платеж);
• поле 103 в платежном поручении – КПП получателя (в графе указывается КПП инспекции Федеральной налоговой службы, куда производится платеж);
• поле 61 в платежном поручении – ИНН получателя (в графе указывается ИНН ИФНС, в которую осуществляется налоговое отчисление).

При выполнении платежей в бюджет и внебюджетные фонды, необходимо указывать детальные сведения о платеже в поле 24 («Назначение платежа»). Здесь следует обязательно указать:

• краткое наименование и регистрационный номер получателя;
• назначение платежа;
• наименование налога (или отчислений) и период, за который производится данный платеж.

Прописывать КПП в платежном поручении, а также обязательные по действующим требованиям номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, необходимо с особым вниманием, поскольку любая ошибка в одном из них может привести к аннулированию платежа, или необходимости подачи заявки на корректировку ошибочных сведений, которая рассматривается банком в течение трех суток с момента подачи, что может привести к срыву сроков обязательных платежей.

Платежное поручение на физическое лицо

Плательщикам различного юридического статуса зачастую приходится выполнять платежные операции в адрес физлиц. Как правило, такие платежи осуществляются за товар, либо оказанные по договору услуги, поэтому вопрос о том, что указывать в назначении платежа физическому лицу, возникает довольно часто.

Отметим, что стандарт заполнения платежного поручения в адрес физического лица кардинально ничем не отличается, однако есть некоторые нюансы, о которых следует помнить:

• в поле 24 платежного поручения необходимо указывать развернутую информацию:

• реквизиты получателя;
• назначение платежа;
• реквизиты Договора (Соглашения) на услуги;
• вид полученных услуг (или товаров);
• дополнительные сведения, включая информацию касательно НДС;

• 103 поле КПП в платежном поручении на платеж физическому лицу не заполняется;
• в платежном поручении для физического лица допускается использование следующих кодов статуса:

• 13 – если физическое лицо является налогоплательщиком и клиентом банка;
• 16 – для субъектов, участвующих в ВЭД;
• 18 – для граждан, выполняющие таможенное перечисление;
• 24 – для физлиц, осуществляющих выплаты в бюджет.

Распространенные реквизиты

Существуют и те реквизиты, которые являются самыми распространенными и встречаются практически на каждой квитанции об оплате государственной пошлины.

Данный документ вы можете составлять самостоятельно или воспользоваться  готовым образцом. От этих вариантов зависят и реквизиты. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Самостоятельное заполнение квитанции

Первый способ — самостоятельное заполнение квитанции. Вам необходимо самим вносить все необходимые для оплаты данные. Нужно указывать подробно не только персональную информацию, но и всю информацию о получателе, т. е. государственной инстанции.

Данный способ довольно долгий и сложный. Он требует повышенной внимательности, так как неправильно указанные реквизиты госпошлины могут привести к перечислению денежных средств другому адресату.

При самостоятельном заполнении квитанции об оплате вам необходимо указать следующие реквизиты:

• Собственные имя, фамилия и отчество (если оно имеется).
• Личный идентификационный номер.
• Идентификатор.
• Полное наименование государственной инстанции (к примеру, Федеральная миграционная служба).
• Сокращенное наименование государственной инстанции (ФМС).
• Идентификационный номер государственной инстанции.
• КПП.
• Наименование банковской организации.
• ОКТМО.
• БИК.
• КБК.
• Вид платежа (в данном случае: государственная пошлина).
• Адрес прописки.
• Дата заполнения квитанции.
• Сумма государственной пошлины.
• Личная подпись.

Каждую графу стоит заполнять максимально полно и внимательно. После указания всей информации можно оплачивать пошлину любым удобным способом.

Использование бланков

Второй способ — использование уже готовых бланков квитанции. Его можно получить на официальном сайте государственной инстанции или лично, в ближайшем ее отделении.

Данный способ наиболее удобный. Он позволяет максимально сэкономить время и избежать возможных ошибок. Все реквизиты получателя уже указаны, именно поэтому проблем с перечислением денежных средств точно не возникнет.

Плательщику нужно указать только следующую информацию:

• Личный идентификационный номер.
• Собственные фамилия, имя и отчество (если оно имеется).
• Почтовый индекс.
• Место исполнения делопроизводства.

Данную квитанцию после можно использовать для оплаты государственной пошлины. Этот способ составления квитанции рекомендуют многие специалисты, так как он наиболее удобен как для самого плательщика, так и для государственной инстанции.

Подробнее о том, как найти все реквизиты, необходимые для оплаты государственной пошлины, можно узнать в данном видео:

Реквизиты платежного поручения

Идентификация участников финансовой операции и назначения платежа, перечисление и зачисление средств банк выполняет на основании реквизитов, вносимых в бланк платежного поручения плательщиком.

Заполнение реквизитов платежного поручения регулируется «Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» ЦБ РФ от № 383-П (последняя редакция – года).

Платежное поручение в 2019 году необходимо заполнять, руководствуясь новыми правилами и используя обновленный список кодов статусов. Также плательщику надлежит использовать новый бланк платежного поручения (с дополненными полями). Заполнения реквизиты в бланке, плательщик обязан указать ряд обязательных значений, без которых банк откажет в выполнении платежа.

К базовым реквизитам платежки относятся:

• сведения о платежном документе и его регистрационные данные;
• установочные данные плательщика и получателя;
• сумма перечисляемых средств;
• конкретизирующая информация по платежной операции, и на каком основании она осуществляется.

Подробнее о базовых реквизитах платежного поручения рассказано в этой статье, там же вы можете скачать действующий бланк платежки.

Платежное поручение

Платежное поручение – финансовое распоряжение плательщика банку о переводе средств на счет конкретного получателя платежа. Одновременно платежка выполняет ряд задач:

• является единственным основанием для выполнения платежа;
• идентификация владельца расчетного счета и получателя перечисляемых средств;
• получение детальной информации по финансовой операции и сведений, необходимых для корректной его обработки;
• исполнение банком финансового распоряжения.

Обязательные реквизиты при платежах за товары и услуги

Для оплаты товаров и услуг плательщик, кроме базовых реквизитов, в структуре платежки заполняет необходимыми значениями поля с 1 по 44, 60 и 61, а также поля 102 и 103.

Статус плательщика

В платежном документе статус плательщика закодирован двузначным значением (от 01 до 26), и отображается в поле 101 платежного поручения.

Конкретное значение статуса плательщика отвечает на самые основные вопросы о плательщике:

• кто плательщик;
• что оплачивает;
• за кого оплачивает.

Приложение №5 к приказу МФ РФ от года № 107н содержит детальную сетку, в которой закодированы все статусы плательщика. В данном приложении можно найти необходимое значение, под которым кодируется статус плательщика физического лица в различных сферах деятельности, а также статус плательщика-юридического лица (включая предприятия и организации, фонды, кредитные организации, участников ВЭД и проч.).

Необходимые реквизиты для безналичной оплаты по счету

Единой формы такого документа не существует, но для удобства сторон в него включают следующие реквизиты:

1. Название — «счёт».
2. Номер документа в соответствии с внутренней документацией поставщика.
3. Дата подготовки документа.
4. Информация о заказчике — его наименование или имя, если речь идёт о ИП, ИНН, адрес.
5. Банковские реквизиты поставщика — корр. счёт, лицевой и расчётный счёт, название и БИК банка.
6. Информация о поставщике — наименование, ИНН, адрес.
7. Информация о товарах и услугах — наименование, единицы измерения, количество, стоимость.
8. Сумма платежа.
9. Налоги. Например, НДС или акцизы. Чтобы избежать ошибок в расчётах, когда нет налога на добавленную стоимость, его не пропускают, а делают отметку «без НДС».
10. Подписи, печати.

Для чего нужны обязательные реквизиты, если сам документ необязателен? Теоретически, не будет ошибкой не указывать какие-либо из названных выше реквизитов, но такой подход усложнит взаимопонимание сторон и их работу. Например, если не указаны платежные реквизиты, контрагенту придётся искать их в договоре. Если не перечислены товары, плательщик может не разобраться, что именно он оплачивает по этому акту. Поэтому чем яснее и подробнее будет изложена информация, тем лучше. Такой документ проще использовать для разбирательств в случае конфликта или суда.

При оформлении электронного документа иногда применяют факсимиле. На практике это выглядит так: бухгалтер готовит бумажный счёт, руководитель подписывает его, секретарь сканирует и отправляет по электронной почте плательщику. Факсимиле не равноценно «живой» подписи, но в данном случае такого подтверждения достаточно.

Пример счёта на оплату со всеми обязательными реквизитами

Ключевые особенности оформления и безналичный расчёт

Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.

Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.

Безналичная оплата по счету — как это применяется на практике? У сторон есть несколько вариантов действия. Помните, что документ не является обязательным, расплатиться за услуги можно и без него. Например, плательщик получил товар и просит у поставщика уточнить платёжные реквизиты. Поставщик решает, что правильнее будет подготовить документ и формирует его в бумажном виде. Затем отправляет скан второй стороне. Плательщик открывает мобильное приложение своего банка (например, если требуется оплата через расчетный счёт для бизнеса) и по платёжным реквизитам переводит нужную сумму. Приложение сформирует для него цифровой чек, который также по электронной почте легко отправить поставщику с сообщением «Чек по счету №…».