Что такое заявление о приеме на работу

Оформленное заявление о приёме на работу подтверждает добровольное волеизъявление человека приступить к труду в организации. Приведём образец заявления. Чаще всего при трудоустройствена новое место работы требуют написать заявление о приеме на работу, но определенного шаблона заявления нет.

С испытательным сроком

Согласно закону Российской Федерации, в заключенном договоре с работником, должна быть информация о сроках, в течение которых претендент на должность будет проходить испытание при осуществлении профессиональной деятельности. Об этом факте будущий сотрудник должен знать еще на стадии написания просьбы на трудоустройство, поэтому в заявлении о приеме на работу следует указать дополнительные данные:

• Размер минимального оклада, гарантированного претенденту на вакансию;
• Информация, что будет выделен испытательный срок;
• Длительность этого периода;

При этом лучше продублировать все цифры буквенными эквивалентами, чтобы не произошло недоразумение, случайно или предумышленно.

Зачем нужно заявление на работу

Как считают эксперты, некоторый практический смысл для компаний в том, что новые сотрудники напишут заявление о приеме, все же есть.

Зачем заявление работодателю

Владимир Данилевский, старший юрист гражданско-правового департамента юридической фирмы «Клифф»

В коммерческих организациях заявление о приеме на работу – с одной стороны, пережиток прошлого опыта; с другой – достаточно удобный механизм запуска и контроля внутренних процессов по оформлению трудоустройства нового работника особенно в ситуации, когда прием нового работника предварительно сопровождается согласованием нескольких лиц. Так, на заявлении делают служебные отметки: визируется согласие непосредственного начальника нового работника с его кандидатурой, ставится итоговая резолюция руководителя предприятия либо равнозначного лица, отметка кадровой службы об исполнении. Кроме того, если работник вообще впервые устаивается на работу, то кадровики просят его именно в таком заявлении указать на данное обстоятельство, поскольку в этом случае предприятие обязано самостоятельно завести работнику трудовую книжку.

Для работодателя заявление о приеме на работу имеет смысл в том случае, если предполагается существенный период времени между фактическим допуском работника к работе и оформлением трудового договора (см. также, как избежать признания гражданско-правового договора трудовым). «Здесь важно до момента начала работы и во избежание спорных ситуаций зафиксировать волеизъявление работника о работе в конкретной организации с точным указанием должности, размера заработной платы, место работы и т.д.

Для чего писать заявление о приеме на работу сотруднику

А что же работник? Есть ли для него какой-то смысл в составлении данного документа?

Ольга Бургсталлер, директор HR-департамента CAF Group.

Написание заявления  о приеме на работу – скорее традиция, не имеющая под собой правовой основы. Это психологический фактор, больше значимый для будущего работника». 

Впрочем, в некоторых случаях эта дань традиции может все же оказаться на руку новичку-сотруднику. Например, если ему впоследствии придется доказывать в суде, что он работал в данной компании. Конечно, одного заявления о приеме будет недостаточно, чтобы склонить судью на свою сторону.

Александра Сурнина, юрист «Селютин и партнеры»

Приведу в пример апелляционные определения Ярославского областного суда от по делу № 33-6392, Владимирского областного суда от по делу № 33-402/2015, Московского городского суда от по делу № 33-644, в которых из-за отсутствия в том числе и заявления о приеме на работу суды отказали в удовлетворении требований об установлении факта трудовых отношений, отношения между лицами были признаны гражданско-правовыми.

В случае возникновения спора о признании трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд оценивает информацию, содержащуюся и в заявлении о приеме на работу, а именно, было ли там указание о приеме на работу на определенный срок. Это говорится в апелляционном определении Московского городского суда от по делу N 33-3701. В данном случае такого указания в заявлении о приеме на работу не было, ввиду этого, а также с учетом обстоятельств дела и иных доказательств, суд признал, что трудовой договор заключен на неопределенный срок.

Владимир Данилевский, старший юрист гражданско-правового департамента юридической фирмы «Клифф»

Совершенно особое значение заявлению о приеме на работу стали придавать после того, как в трудовом законодательстве появилась норма, обязывающая работодателей предоставлять кандидатам письменные и мотивированные отказы от приема на работу, если такой кандидат запросил причину отказа (читайте также, как пройти собеседование). Так, в ст.64 Трудового кодекса РФ указано, что компания обязана обосновать свое отрицательное решение в течение семи дней с момента предъявления ей запроса. Правда, есть одна сложность: заявление о приеме пишется в одном экземпляре, поэтому соискателю будет нелегко доказать, что он его вообще писал.

Читайте также:

• Как оценить сотрудника ФЭС по достоинству
• Как разработать систему мотивации сотрудников финансовой службы
• Что проверить финансовому директору в основных условиях трудового договора
• Как выяснить причины роста расходов на оплату труда
• Что выгоднее: повременная или сдельная оплата труда

В какой момент пишется заявление

Просьбу о приеме претендент излагает либо заблаговременно, либо в день подписания соответствующего распорядительного документа. Важно, чтобы приказ о приеме на работу не был издан раньше даты написания заявления.

Когда в заявлении указано число, с которого потенциальный работник приступает к работе, то совершенно неважно каким будет временной интервал между датой написания заявления и датой приема на работу и издания кадрового приказа.

Внимание! Заявление может датироваться и выходным днем: в законодательстве нет по этому поводу ограничений.

Возможен и вариант подачи заявления соискателем во время его доработки на предыдущем месте работы.

Читайте также:Испытательный срок при приеме на работу: кому можно назначить, кому нет, порядок оформления

Как правильно составить заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя?

Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления.

На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП, образец представлен в этой статье.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

• достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
• от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
• с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

Какие документы понадобятся?

Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.

Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ, в него входят:

• трудовая книжка;
• свидетельство ИНН;
• СНИЛС для начисления страховых взносов;
• копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
• удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
• документ о постановке на воинский учет;
• при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

• в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
• посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
• подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.

На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу

Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

• наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
• полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
• даты вступления в должность, составления документа;
• подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.

Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

Кадровые нюансы

Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

• По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
• При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
• Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

Как принять на работу бывшего ИП?

Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

Оформление в бюджетную организацию

В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:

• ФЗ №79 от при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
• ФЗ №25 от при оформлении на должность в муниципальных органах власти, согласно п.3 ст.16 указанного закона.

В иных ситуациях, не перечисленных в данных положениях, за сотрудником сохраняется право на подписание заявления о приеме на работу, но такой обязанности не возникает. Такие правила продолжают действовать по трудовому законодательству и в 2019 году.

Прием по совместительству

Заключить трудовой договор с индивидуальным предприятием сотрудник вправе при частичной занятости – по совместительству.

При оформлении соглашения необходимо обратить внимание на нормы выполнения трудовых функций – не более 4 часов в день, когда осуществлялась деятельность по основному месту работы, и 8 часов при отсутствии такой занятости, а также другие особенности трудовых отношений по совместительству.

Оплата труда и отчисления

Оформление трудовых отношений влияет на общий и профессиональный стаж, выработку для назначения пенсии по старости. Зачисляются периоды работы у индивидуального предпринимателя при отчислении страховых взносов в пользу Пенсионного фонда.

Законодательная база

Правила трудоустройства сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю регулируются нормативными актами:

Источник:

Как оформить заявление для принятия на работу — правила оформления, список бумаг для устройства, образец заявления на принятие

При устройстве на новое место работы, как правило, у многих возникают вопросы, которые сложно задавать начальству. Самым первых из них является вопрос оформления документов. Как написать заявление о приёме на работу правильно? Для чего оно необходимо? И как выглядит образец этой бумаги в настоящее время? На эти и другие сопутствующие вопросы вы найдёте ответы в данной статье.

При устройстве на работу в организацию или учреждение соискатель обычно заполняет заявление о приёме на работу. Этот документ, направляемый затем руководителю учреждения, в настоящее время не имеет общей утверждённой формы, однако, в организациях должен иметься установленный образец заявления о приёме на работу.

Заявление о приёме на работу является письменным документом, который содержит просьбу заявителя (претендента на вакантную должность) работодателю о заключении трудового договора.

Правила составления заявления и образец

Образец документа с просьбой о принятии на работу имеет аналогичные правила его оформления, как и все другие заявления. Документ можно писать как от руки, так и напечатать на компьютере. Для этого вам понадобится лист формата А4.

В правом верхнем углу указывается должность работодателя в дательном падеже и название фирмы, строкой ниже — фамилия имя и отчество заявителя в родительном падеже. Через строку в середине листа указывается название документа — заявление — которое пишется с маленькой буквы и без точки.

Далее, с красной строки пишется предложение с просьбой о принятии заявителя на работу с указанием его полного имени, названия организации и вакантной должности. В следующей строке указывается дата составления документа (с левой стороны листа), роспись и её расшифровка заявителя (с правой стороны листа).

Документ передаётся на ознакомление руководителю организации, а затем пришивается к личному делу сотрудника, на основании которого будет издан приказ о принятии заявителя на вакантное место.

В настоящее время не существует единой формы составления заявления о приёме на вакантную должность. Однако, каждая компания может иметь свои установленные правила его заполнения и образец. Например, в некоторых случаях требуется указать в бумаге список предоставляемых документов или другую информацию.

Поэтому перед тем как самостоятельно составлять документ, поинтересуйтесь, существует ли в организации готовый бланк или пример (образец).

Для чего необходима эта бумага? В первую очередь подписанное руководителем организации заявление представляет собой определённую гарантию соискателю в том, что работодатель намерен принять будущего работника на определённую должность. Таким образом, подписанное заявление обладает значимостью прежде всего для соискателя.

Документы необходимые при устройстве на работу

При устройстве соискателя на вакантное место, от него потребуют ряд документов:

• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ) и его ксерокопию.
• Трудовую книжку (оригинал) — при первоначальном трудоустройстве этот документ заводится непосредственно на новом рабочем месте.
• СНИЛС (свидетельство о пенсионном страховании) — если документ никогда не оформлялся, в случае первоначального трудоустройства СНИЛС оформляется на рабочем месте.
• Воинский билет.
• Свидетельство о наличии образования.
• Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ксерокопию).

Приведённый список является стандартным, эти документы потребуют при трудоустройстве на любую должность в каждой организации. Однако, некоторые должности требуют наличия у работника дополнительных бумаг, например:

• Медицинской книжки.
• Разрешения на работу (гражданину другого государства).
• Ксерокопии заграничного паспорта.
• Ксерокопии водительского удостоверения.
• Рекомендательного письма с предыдущего места работы.
• Свидетельства о браке.
• Свидетельства о рождении ребёнка.

При трудоустройстве вам могут понадобиться и другие бумаги или справки, которые определены законодательством Российской Федерации.

Обязательно ли составлять заявление о приёме на работу

Поскольку в вышеприведённом списке документов для оформления трудоустройства, утверждённого законодательством РФ, не числится заявление о приёме на работу, эта бумага не является обязательной.

Однако, во многих организациях от вас могут потребовать её написание. Не стоит препятствовать этому, ведь после её подписания руководителем, вы получите гарантию своего трудоустройства в выбранной вами фирме.

Как правило, после подписания заявления руководителем организации следует оформление трудового договора между работником и работодателем. Трудовой договор является официальной бумагой, имеющей два экземпляра. В нём согласуются условия и характер работ, которые не противоречат требованиям Трудового Кодекса РФ.

Источник:

Инструкция по оформлению

Никаких ограничений при написании заявления не предусматривается, оно оформляется в произвольной форме. Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.

Оформление сотрудника на работу выполняется по определенному стандарту, без всяких особенностей.

В правом углу следует написать:

• Информацию о занимаемой должности руководителя предприятия;
• Не используя сокращений отметить название организации или фирмы;
• Имя, отчество и фамилию работодателя. Здесь допускается применение инициалов в имени-отчестве.

Следом располагают фамилию, имя, отчество претендента на вакансию.

Далее заполняется сама просьба о трудоустройстве, с указанием:

• Предполагаемой должности;
• Конкретной даты начала трудовой деятельности, включая не только число и месяц, но и год;
• При работе вне центрального офиса, наименования отдела;
• Характера рабочего процесса. Может быть сезонной, по совместительству, временной и других видов;
• Величины предполагаемой оплаты своего труда;
• Если присутствует оговоренный испытательный срок, то обязательно прописать время, которое не должно превышать 3 месяцев.

В конце ставится подпись и дата написания бумаги.

Важно! После подписания заявления о приеме на работу, сотрудник начинает нести ответственность за весь рабочий процесс.

Бланк заявления на прием на работу можно легко скачать на просторах глобальной сети.

Нередко, организации просят подписать специальное приложение к заявлению, где указывается, что работнику были озвучены его обязанности и права, правила по технике безопасности на месте проведения трудовой деятельности, а также проведен инструктаж о внутреннем распорядке, принятом в этой компании.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу при трудоустройстве

Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.

Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.

Трудовой договор это основной документ подтверждающий заключенные трудовых отношений между работником и работодателем. На основании него составляется приказ по форме Т-1 о трудоустройстве сотрудника.

Внимание! Исключением из правила является трудоустройство в муниципальную либо государственную структуру. Федеральные законы О муниципальной службе в РФ (статья шестнадцать) и О государственной гражданской службе в РФ (статья двадцать шесть) гласят, что в этих сферах заявление на работу оформляется в обязательном порядке.

Остальные учреждения решают этот вопрос с позиций доброй воли, отдавая дань устоявшейся системе делопроизводства. Справедливости ради следует отметить, что рациональное зерно в создании подобного документа все же имеется.

Почему все же лучше составлять заявление:

• для работодателя – это механизм организации и контроля внутренних управленческих процессов, связанных с трудоустройством;
• для работника – психологический фактор, средство подтверждения намерений его трудоустройства (особенно, если заявление написано задолго до наступления факта трудовых отношений).

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2019 года.

г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приеме на работу — зачем оно необходимо и правила оформления

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу.

Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

• документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
• если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
• пенсионное страховое свидетельство,
• военный билет или приписное свидетельство,
• диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится.

В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность.

И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

• руководитель подразделения, в которое принимается работник,
• менеджер по персоналу,
• специалист по безопасности,
• начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты.

Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

• адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
• наименование документа — «заявление»,
• содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
• сведения о подписанте заявления,
• дата составления и подписания заявления,
• подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов. В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу.

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю.

Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом.

А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Источник:

Что нужно знать при приеме на работу?

После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.

Документы, которые нужны при приеме на работу:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
• СНИЛС (страховое свидетельство);
• документ о полученном образовании (если нужно);
• медицинская книжка (если нужно);
• военный билет (для военнообязанных и призывников);
• другие документы.

Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.