Влияет ли больничный на отпускные: как рассчитать отпускные. Какие дни учитываются при подсчёте отпускных, а какие нет. Инструкция расчёта отпускных выплат. Нужно знать, как положено оплачивать отпуск, если работник находился на больничном, чтобы не ошибиться в расчетах. Общие
Содержание
- Как рассчитываются выплаты по больничному листу
- Входит ли больничный лист в отпускные?
- Правильный расчет отпускных выплат
- Учитывается ли больничный при расчете отпускных?
- Общая информация
- Как влияет больничный на продолжительность отпуска
- Если во время отпуска сотрудник заболел…
- Влияние больничного на отпускные
- Как начисляются отпускные
- Учитывается ли больничный лист в расчет отпускных
- Как больничный влияет на отпускные
- Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат
- Оплата больничного
- Влияние больничного на среднюю заработную плату
- Как рассчитать отпускные?
- Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа
- Правила расчёта
- Какие дни не учитываются в расчете?
- Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат
- Что делать, если в отпускной включен больничный?
- Перерасчет отпускных при больничном
- Влияние больничного на сумму отпускных выплат
- Как рассчитываются отпускные с больничным
- Пример для 2019 года
- Вопросы и ответы
Как рассчитываются выплаты по больничному листу
Законом Российской Федерации каждый сотрудник имеет право на компенсации временной утраты трудоспособности, которые выполняются не из фонда конкретного предприятия (как в случае с отпускными), а из Фонда социального страхования. Это отдельная статья для бухгалтерских расчетов.
При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка за расчетный период (тот же отпуск, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п.).
Заработная плата за сотрудником в случае его болезни сохраняется в зависимости от трудового стажа на предприятии:
- 100% ежедневного среднего заработка, если стаж составляет более 8 лет;
- 80% ежедневного среднего заработка – при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% ежедневного среднего заработка – при стаже менее 5 лет на предприятии.
Входит ли больничный лист в отпускные?
Добавлено в закладки: 0
Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.
Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.
Правильный расчет отпускных выплат
А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?
Существует определенный алгоритм расчета выплат.
- Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
- После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
- Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
- После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.
Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных?
Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:
- период фактической работы;
- периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
- дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
- отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.
Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет. Ведь в действительности работник не присутствовал на своём должном рабочем месте в положенный расчетный период, а при вычислении средней зарплаты для расчета отпускных не учитываются выплаты по листам нетрудоспособности.
Таким образом, периоды, когда сотрудник пребывал на больничном в период отпускных, нужно просчитывать в фактических календарных днях.
Общая информация
Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.
Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.
При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.
Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатноТрудовой Кодекс РФ от № 197-ФЗ
Как влияет больничный на продолжительность отпуска
Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.
Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале«Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
Если во время отпуска сотрудник заболел…
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.
Влияние больничного на отпускные
В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.
Какой формулой руководствуются?
Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.
Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:
СДЗ=ЗП/(12×29,3),
где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;
12 – количество месяцев в году;
29,3 – средний показатель дней в одном месяце.
Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.
Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.
Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.
При вычислении средней зарплаты
Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).
Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.
Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.
Пример расчётов
Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2019 года.
К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2019 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2019 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.
Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:
5×29,3=146,5 дней
За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:
29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46
Получается за данный период:
146,5+22,46=168,96 дней
Теперь предстоит рассчитать перечисленные за этот период выплаты.
Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:
37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей
Отпускная сумма составит:
(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек
Сотрудник же получит отпускные в размере:
16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей
Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.
Как начисляются отпускные
Законом Российской Федерации для каждого работника (и для бюджетников, и для трудоустроенных в частном секторе) предусмотрено 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Эту сумму каждое предприятие выплачивает из собственного фонда заработной платы.
Основанием для выплат считается средний заработок каждого конкретного сотрудника, а он высчитывается с учетом всех начислений за предыдущих 12 месяцев. Потому-то в соответствии со всеми правилами сотрудник и может пойти в отпуск только спустя год работы на предприятии. По факту же своим законным правом наемный сотрудник имеет основания воспользоваться и ранее, уведомив об этом отдел кадров.
Тогда в формулы расчета будут внесены соответствующие коррективы.
Читайте также: Что нужно делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации
В том или ином случае, но расчет начислений перед отпуском происходит по такой поочередности действий:
- нужно высчитать общий доход работника за предыдущий год – это сумма всех зарплат сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
- для расчета количества дней используется константа 29,3 дней за один месяц, то есть 351,6 дня за один год (29,3 × 12);
- если работник проработал менее 12 месяцев, то константа множится, соответственно, на другое число;
- если работник за время своей работы использовал отпуск, больничный, отгулы и таким образом отсутствовал на работе, то это количество дней отнимается от 29,3 в том или ином месяце;
- расчет производится с теми денежными выплатами, которые касаются заработка человека, – это официальный оклад, оплата за труд сдельного типа, командировочные, премии и прочие бонусы, напрямую связанные с вознаграждением конкретного сотрудника;
- в расчет не попадают те суммы, которые были выплачены предприятием, однако не в качестве вознаграждения за труд – это, например, материальная помощь или компенсация, оплата больничных или отпускного периода.
Все достаточно просто и внятно. Касательно взаимосвязи больничного и отпуска в данном контексте, вывод таков:
- в счет количества отработанных сотрудником дней проведенные на больничном не входят;
- в общий годовой доход сотрудника суммы по выплатам за отпуск из-за нетрудоспособности не входят.
Учитывается ли больничный лист в расчет отпускных
Больничный лист не входит в расчёт отпускных. Утрата работоспособности (временная) – это другая статья начислений, в которых принимает участие и Фонд социального страхования.
Но выплаты в период болезни не считаются доходом работника, соответственно, они не входят в общую сумму годового дохода. В связи с этим можно утверждать, что из расчёта больничный исключается, но отпуск продлевается на количество дней, соответствующее больничному листу.
Расчет отпускных производится в строго определённом порядке. Среднемесячный доход делят на 29,3 (это средний показатель рабочих дней в месяце).
Ошибаются те, кто считает, что выплаты по больничным листам влияют на отпускные, увеличивая их. К такому ошибочному мнению приходят после того, когда получают одновременные выплаты отпускных и компенсации по больничному листу.
Как больничный влияет на отпускные
Большинство работников уверены, что болеть в отпуске невыгодно, как и оформлять больничный лист по временной нетрудоспособности. Однако в деньгах человек теряет далеко не всегда.
Читайте также: Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением
Во-первых, многое зависит от трудового стажа на предприятии, и если для вас он составляет более 8 лет, то никаких финансовых потерь, пребывая на больничном, вы не несете.
Во-вторых, что касается того, влияет ли больничный на отпускные в целом, то исходя из выше приведенной информации, ответ однозначен – нет.
Это объясняется и тем, что проведенные на больничном дни не всчитываются в число общих отработанных, и тем, что начисления по больничному листу не принимаются в расчет общего годового дохода работника.
Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат
Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.
Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.
Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).
При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.
Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.
Оплата больничного
Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.
Что влияет на размер пособия:
- сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
- трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
- период болезни.
Размер и расчет пособия
Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.
Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:
РП = СД * НД * СК,
где РП — размер пособия,
СД — среднедневной заработок,
НД — нетрудоспособные дни,
СК — стажевый коэффициент.
Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.
В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,
где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.
Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.
Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.
В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.
При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.
Случаи, когда больничный не оплачивается
Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.
К ним относятся:
- уход за больным членом семьи;
- учебный отпуск;
- декретные дни.
Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.
Продление больничного
В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.
Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).
При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).
Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.
Влияние больничного на среднюю заработную плату
Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.
Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.
Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.
Как рассчитать отпускные?
1. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).
Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.
2. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.
Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3 (до было 29,4).
Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:
(Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.
3. Рассчитываем средний дневной заработок.
Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2)
4. Рассчитываем сумму.
Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска (выходные праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются)
Пример. Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с г. по (28 дней).
Расчетный период с г. по . Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по (10 дней) и в командировке с 21 по (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 28750 руб., в январе 2013 г. — 17250 руб., в марте 2013 г. — 22216 руб.
- Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 28750*10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
- Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3. В январе — (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8, в марте — (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
Общее количество дней за расчетный период: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
- Средний дневной заработок: 326966 / 337,4 = 969,08 руб.
- Сумма начисленных отпускных 969,08 * 28 = 27154,4
Не забудьте удержать НДФЛ.
Обратите внимание: кроме суммы начисленной суммы необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.
Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа
Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листаВ данной ситуации возникает вопрос, каким образом производятся вычислительные операции? Нужно ли добирать исключенный период из более раннего для полных 12 месяцев, которые нужны для расчета?
Для исчисления нужного показателя берется заработок за реально отработанное время в течение последних 12 месяцев — с 1 по последнее число каждого (п. 4 положения № 922). Если имеются исключаемые периоды, они должны вычитаться. Дополнительный месяц прибавляется только в том случае, если в каком-либо из месячных интервалов вообще отсутствуют отработанные дни (п. 6 положения № 922).
Заработок за все периоды суммируется и делится на число дней.
Для вычисления количества дней нужно умножить 29,3 (усредненный показатель числа дней в месяце) на количество полных отработанных календарных месяцев, а затем к получившемуся результату прибавить фактическое количество дней в неполных месяцах. Таким образом, выводится показатель среднедневного заработка для выплаты отпускных (п. 9 положения № 922).
Если же больничный и отпуск пересеклись, в разрешении данной проблемы поможет наша статья Оплачивается ли больничный во время отпуска?.
***
Итак, больничный подлежит исключению из расчета отпускных как в части оплаченной суммы, так и в части дней, выпавших на него. Если число дней временной нетрудоспособности меньше месяца, этот месяц берется в расчет в оставшейся части. Если равен или больше месяца, исчисление производится с добавлением еще одного предшествующего месяца.
Правила расчёта
Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику. То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток. Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.
За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.
Не учитываются:
- Дни, когда личность не присутствовала на работе. Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
- Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
- Участие в забастовке.
Сотруднику нет нужды самостоятельно рассчитывать размер выплаты, так как данной задачей обычно занимается бухгалтер. Однако можно ради интереса попробовать определить, какую именно сумму удастся получить.
Какие дни не учитываются в расчете?
Не учитываются дни, в которые работник:
- не присутствовал на работе (отгул, отпуск по временной нетрудоспособности или больничный, простой на предприятии);
- получал отпускные, командировочные, пособия по беременности и родам;
- участвовал в забастовке.
Не предусмотрено никаких выплат если это внеплановый отпуск по собственному желанию, например по семейным обстоятельствам.
Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплат
Включаются ли выплаты по листку нетрудоспособности в расчет отпускных выплатВ п. 2 положения № 922 перечисляются все виды выплат сотруднику, которые подлежат учету при исчислении (денежная и неденежная зарплата, премии и т. д.), а в п. 3 — выплаты, не принимаемые к учету. К таковым относятся суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129):
- матпомощь;
- компенсация работникам стоимости питания, проезда, обучения.
Включаются ли больничные в расчет отпускных, можно узнать из п. 5 положения № 922, в котором говорится об исключении не только сумм, но и оплачиваемых ими дней. При этом в соответствии с подп. «б» п. 5 подлежат изъятию как дни и выплаты по листку нетрудоспособности, выдаваемому в связи с болезнью или травмой, так и выплаты в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам.
ВАЖНО! Доплата до среднего заработка при оплате больничного также подлежит исключению при исчислении (письмо Минтруда от № 14-1/ООГ-7105).
Что делать, если в отпускной включен больничный?
Данный факт противоречит ТК РФ, поэтому стоит обратиться с соответствующей претензией в отдел кадров соответствующего работодателя или к непосредственному руководству, при этом предоставив больничный лист.
Важно: лист нетрудоспособности, выданный по уходу за болеющим членом семьи работника во время отпуска (см. больничный по уходу за родственником), не предполагает финансовых выплат, а также не даёт право продлевать или переносить дни отгулов.
Перерасчет отпускных при больничном
Перерасчет отпускных при больничномвозникает в связи с нормами трудового законодательства, предусматривающими обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. В соответствии с тем, какое решение будет принято относительно переноса, будет зависеть то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.
Влияние больничного на сумму отпускных выплат
Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск в размере 28 календарных дней ежегодно каждому работающему гражданину. Это может быть отпуск по графику предприятия в полном объеме, либо разделенный по желанию самого работника на две или три части (максимум).
При этом сотруднику обязательна к выплате за несколько дней (минимум три дня) до отпуска определенная сумма денег (отпускных ), которая напрямую зависит от количества времени, фактически отработанного сотрудником.
Как рассчитываются отпускные с больничным
При осуществлении расчета отпускных, необходимо считать только календарные дни. Для того чтобы произвести расчет, отпускные переводятся в рабочие дни. Для этого используется следующая формула:
Р = 29,3 / К * (К – Искл. Д)
Где:
Р – количество оплачиваемых рабочих дней;
К – это количество календарных дней в рабочем месяце;
Искл. Д – количество дней, которые были исключены из периода расчетов.
К примеру, сотрудник находился на больничном в течение 12 дней, в июне. В данном случае, расчет выполняется следующим образом:
29,3 / 30 * (30 – 12) = 17,5 рабочих дней
Таким образом, начисление будет осуществлено за 17,5 рабочих дней.
Как можно заметить, изучение данного вопроса не является сложным. Все трудности, возникающие у человека и нюансы, которые существуют при выполнении расчетов, регулируются действующим законодательством нашей страны. При необходимости, человек самостоятельно может выполнить расчет.
Необходимо отметить, что выполнение самостоятельного расчета отпускных в случае нахождения человека на больничном, может потребоваться в тех ситуациях, когда существует подозрение о нарушении работодателем законодательства и, соответственно, ущемления прав работника. Зная правовые нормы трудового законодательства, вы сможете самостоятельно защитить себя от нарушений со стороны работодателей.
Пример для 2019 года
Исходя из вышесказанного, размер отпускных выплат напрямую зависит от среднего заработка за определенный период. Но ТК РФ не детализирует положения статей относительно вычисления этого размера среднего заработка. Ответ на этот вопрос следует искать в Постановлении Правительства РФ №922 от .
Исходя из положений этих нормативно-правовых документов, отпускные (с учетом наличия больничного в расчетном периоде) в 2019 году рассчитываются таким образом:
Условия примера:
Работник уходит в отпуск с 1 по 15 декабря 2019 года.
Чтобы рассчитать его отпускные, необходимо знать все выплаченные ему за предшествующие отпуску 12 месяцев суммы:
- месячная зарплата этого сотрудника – 50000;
- премии за особые условия труда — 20000;
- в марте 2019 года сотрудник был на больничном по временной нетрудоспособности 14 календарных дней. Соответственно в марте его выплата состояла из больничных (22000 рублей) и зарплаты за фактически отработанный месяц (26000 рублей). В расчет входят только 26000 рублей за март, выплаченные ему в качестве зарплаты, так как пособие по нетрудоспособности не включается в общий заработок.
Март будет неполностью отработанным месяцем, так как дни болезни не учитываются.
Расчетный период — с 1 декабря 2019 года по 1 декабря 2019 года.
Расчет:
- Количество дней в полностью отработанных месяцах рассчитывается с помощью коэффициента среднего количества дней в месяце (на 2018 год этот показатель составляет 29,3) = 11 * 29.3 = 322,3.
- Далее необходимо рассчитать среднее количество дней, отработанных в марте, когда был больничный = (31-14 (количество дней на больничном не учитываются) * 29,3) / 31 (количество дней в марте) = 16,1.
- Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 16,1 = 338,4 .
- Сумма всех выплат данного сотрудника = 50000 * 11 (количество месяцев, в которых сотрудник получал зарплату) + 20000 (пособие за особые условия труда) + 26000 (зарплата за март, без учета больничных, которые не входят) = 596000.
- Среднедневной заработок = 596000 / 338,4 = 1761,23.
- Отпускные = 1761,23*14 = 24657,22 руб.
Детальный порядок расчета отпускных смотрите здесь.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://otkroybiznes.guru/otpusk/vliyaet-li-bolnichnyj-na-raschet-otpusknyh.html
- http://pravostoriya.ru/vliyaet-li-bolnichnyj-na-otpusknye/
- https://moyaidea.ru/vhodit-li-bolnichnyj-v-raschet-otpusknyh.html
- https://otkroybiznes.guru/otpusk/kak-vliyaet-bolnichnyj-na-otpusknye.html
- https://kadrovyhdel.ru/bolnichnyj/vliyaet-li-na-otpusknye.html