Как бухгалтерия перечисляет зарплату на карту

Процедура выплаты зарплаты на каждом предприятии может происходить в виде выдачи наличных либо перечисления на карточку. Читайте в статье, как внедрить и осуществлять перечисления на картсчёт. Процедура выплаты зарплаты на каждом предприятии может происходить в виде выдачи наличных либо перечисления на карточку. Читайте в статье, как внедрить и осуществлять перечисления на картсчёт.

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:

• Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
• Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

2. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:

• Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
• Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от № 333-ФЗ).

ВАЖНО! Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены санкции до 5 000 руб. на должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц. Подробности читайте в материале "Навязывание банка для зарплаты: какой штраф"

Перечисление заработной платы на карту работника: описание процедуры, порядок действий и образец :

Перечисление заработной платы на карту работника – распространенный способ выплаты среди предприятий и предпринимателей. В связи с этим возникает ряд вопросов, касающихся процедуры перевода на карточную систему и его организации.

Законодательное регулирование

Базовые законы – это ТК и ГК. Первый затрагивает права работника в части выбора способа получения заработанных денег. Второй регулирует систему расчетов, в частности, затрагивает тему платежных поручений.

В частности ЦБ принял правила осуществления денежных переводов № 383-П в 2012 году. В документе полностью раскрывается тема того, как выплатить зарплату на банковскую карту.

Банки, чья инфраструктура обеспечивает систему денежных переводов, вправе в рамках положения устанавливать свои правила.

Каким образом выплачивается зарплата?

Законодательство предлагает два способа:

• выдавать деньги по месту работы;
• перечислять их на карту в банке.

В России серьезное внедрение карточной системы началось примерно 10-12 лет назад. Тогда бюджетные организации стали постепенно переходить на выплаты путем перевода денег на карты.

Благодаря этому, некоторые работники продолжают получать деньги в наличной форме. Закон предоставляет им такое право, и никто не вправе их ограничивать в нем.

Конечно, работодателю выгоднее осуществлять перевод на карточную систему, в связи с чем принимаются разные меры, вынуждающие работника согласиться на получение денег через карту.

Кроме того, в крупных организациях, при трудоустройстве, сразу сообщают, что деньги будут переводиться на карту. И у человека, по сути, не остается выбора. Поднимать же этот вопрос при трудоустройстве – не лучший вариант начать отношения с новым начальством.

Есть ли преимущества?

Часть граждан сейчас продолжают считать, что перечисление заработной платы на карту работника является рискованным делом. Однако сложности с деньгами возникают, в первую очередь, из-за экономических причин и действий руководства предприятия.

Банки как раз не являются причиной проблем с получением денег, особенно если речь идет о государственных финансовых учреждениях. Тем более, что карта дает доступ к деньгам в течение суток без ограничений с помощью Интернета или банкомата.

Система электронных платежей позволяет произвести часть расходов, не посещая кассу или почту.

На карту перечисляется не только зарплата, но и компенсационные и гарантийные выплаты. Если сотрудник оказывается в состоянии временной нетрудоспособности, выплаты производятся тем же образом.

Время от времени возникает вопрос: “Вправе ли работодатель перечислять на карту деньги, выдаваемые под отчетность, выделенные на хозяйственные нужды предприятия?”.

Законом не установлено какого-либо запрета на этот счет.

Как и ранее, работнику надо составить авансовый отчет, предоставив квитанции и иные документы, подтверждающие факт расходов.

Где оформляют карты?

Юридические лица, по закону, обязаны почти все свои операции проводить в безналичной форме. ИП это затрагивает в той мере, в какой они сотрудничают с организациями. Да и наличие счета в банке придает некоторую солидность.

Перечисление заработной платы на карты работников организуется в том же банке, в котором открыты и расчетные счета.

Не так давно закон разрешил работникам самостоятельно выбирать кредитное учреждение, в котором они желают открыть счет для получения заработанных средств. Но здесь процедура несколько иная.

Какие документы подаются в банк?

Издается приказ о перечислении заработной платы на карты работников.

Кроме этого, форма выплаты указывается или напрямую в трудовом договоре, или в коллективном договоре.

Если ранее в договоре не имелось специальной оговорки на этот счет, она вносится путем подписания дополнительного соглашения.

Вот, какие документы нужны дополнительно:

• перечень сотрудников;
• заявления сотрудников на открытие карточного счета;
• копии их паспортов

Если ранее организация не обслуживалась в банке, с ней заключается соглашение о сотрудничестве и подается заявление на оформление зарплатного проекта от имени организации.

Бумаги подаются либо представителями организации, либо каждый сотрудник посещает банк и предоставляет документы. Для получения зарплаты на карту, образец заявления можно взять в отделении банка или скачать его с сайта.

Компания, ранее не имевшая отношений с банком, предоставляет дополнительный пакет документов:

• учредительные документы (устав, учредительный договор);
• приказ о назначении директора, бухгалтера.

Внутренним положением банка могут требоваться и иные документы.

Немного о заявлениях сотрудников

В каком случае на перечисление заработной платы на карту образец заявления не нужен? Ведь все же подготовка целого пакета дополнительных документов – излишняя нагрузка на сотрудников, особенно, если на предприятии работают десятки людей.

Комплект заявлений не нужен, если в договоре с сотрудником оговорено получение денег через банк. Хотя банк может и не согласиться на оформление карточек, не имея подтверждения согласия сотрудников.

Перечисление в пользу третьих лиц

Закон не запрещает осуществление перевода в пользу третьих лиц. Но делаются отчисления согласно заявлению. Отсутствие последнего может вызвать сложности в случае проверки или жалобы со стороны сотрудника.

Каким образом организовываются выплаты?

Порядок перечисления зарплаты на карту не отменяет установленного законодательством. Деньги продолжают выдавать 2 раза в месяц: аванс и зарплата. Максимальный срок между выплатами не может составлять более 15 дней.

Регулярно в банк передается пакет документов:

• реестр на перечисление денежных средств;
• платежные поручения.

Сведения передаются в электронной или письменной форме. Конкретные правила и требования к документам устанавливаются банками на собственно усмотрение.

На практике важно, чтобы платежные поручения и реестр совпадали по итоговому размеру денежных средств.

Работодатели должны без исключения придерживаться принципа «выплачиваем зарплату на банковские карточки вовремя».

А нарушение сроков выплат обязывает надзорные органы привлекать нарушителей к административной ответственности.

Бухгалтерские нюансы

Что представляют собой бухгалтерские проводки при перечислении заработной платы на карту работника? Отметка делается в дебетовом счете 70, согласно ПБУ. Отметки производятся в следующем порядке:

• общая сумма перевода;
• сумма начисленной зарплаты;
• сумма отчислений в счет уплаты НДФЛ;
• суммы отчислений в социальные страховые фонды, пенсионный фонд;
• отчисления в профсоюз;
• возмещение ущерба.

Напротив каждого пункта отмечается документ, служащий основанием для отчислений:

• платежная ведомость;
• платежное поручение;
• справка-расчет, договор с банковской организацией;
• акты служебных проверок на предприятии;
• приказ о возмещении ущерба.

В качестве основания служат еще и решения судов о взыскании алиментов, ущерба и т. д. Платежные ведомости и поручения – это основание получения средств. Справка-расчет составляется для налоговой службы и социальных страховых фондов.

Как правило, весь пакет документов – это платежные поручения и справки-расчеты, обосновывающие отчисления в государственную казну. Их, при должном оформлении отношений с банком, достаточно, чтобы обеспечить перечисление заработной платы на личную карту.

Какие действия предпринимаются банком?

Банк принимает распоряжение клиента о переводе средств, оформленное в виде поручения, ордера или иного документа, предусмотренного законодательством.

Формы документов представлены в положении № 383-П. Особенность их в электронной форме в ограничении числа символов, которые используются при составлении.

Клиент направляет банку распоряжение, дальше деньги переводятся на указанный счет или счета.

Но иногда его недостаточно, и дополнительное распоряжение оформляется уже в отделении банка.

Его необходимость предусматривается уже внутренними правилами учреждения. Распоряжение на выплату средств может прилагаться к реестру.

Все сложнее, если получатели одновременно обслуживаются в нескольких банках. Если сотрудник пользуется услугами банка, к которому предприятие не имеет отношения, возникают иные вопросы. И здесь трудно найти образец перечисления заработной платы на карту работника.

В реестре также отмечаются сведения о получателях, суммы, которые причитаются каждому из них, даты и номера распоряжений.

Источник:

Перечисление заработной платы на карту работника в 2019 году

Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:

• зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
• получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.

Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.

Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.

Кто может стать инициатором?

Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.

Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.

На какую можно?

Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.

Пластиковая карта, прикреплённая к счёту, – всего лишь носитель информации, позволяющий осуществлять финансовые операции.

Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.

Если есть зарплатный проект

Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих (зарплатный проект).

В этом случае ТК РФ позволяет написать заявление об изменении реквизитов для перечисления средств.

Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.

Без зарплатного проекта

Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.

На карту другого человека (мужа/жены/родственника)

ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации.

Сотрудник вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, представив в бухгалтерию соответствующее обращение.

Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:

• заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
• к трудовому договору составляется допсоглашение, которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
• третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
• в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.

На кредитную

Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.

Но при этом ему необходимо учесть, что:

• за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
• работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.

На личную карту сотрудника

Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.

Правда, иногда случаются нестандартные ситуации. Например:

Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует. Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться ст.141 ТК РФ, которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.

Зарплату несовершеннолетнего ребенка

Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.

В связи с этим можно выделить две категории работников:

• дети, которым уже исполнилось 14, могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
• малолетние граждане, сделки от имени которых совершают законные представители.

Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.

На пенсионную (социальную)

Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.

Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.

Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.

Информация про виды премий и их различия поможет вам разобраться в данном вопросе.

Форму приказа о предоставлении отпуска работнику вы найдете здесь.

Кто контролирует сроки выплаты заработной платы? Узнайте тут.

Как оформить документально?

Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:

• дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
• письменное согласие работника.

Какие реквизиты требуются?

Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.

Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:

• название кредитной организации;
• БИК;
• номер расчётного и корреспондентского счетов;
• ФИО получателя.

В одном банке

Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.

В разных банках

Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.

Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.

В заявлении потребуется указать следующую информацию:

• названия банков;
• номера счетов;
• размеры денежных сумм;
• даты перечисления;
• период исполнения.

Образец заявления (согласия)

Приказ (образец)

Бухгалтерское оформление

Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость.

При этом в банк направляются следующие документы:

• реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
• поручения на перевод средств и НДФЛ.

Назначение платежа

В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:

Перечисляется зарплата за март 2019 года по реестру №6 Сумма 95015-85.

Платежное поручение (образец)

Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:

Проводки

В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).

Учёт расходов на ведение

Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Выгоды работников от использования зарплатных пластиковых карт

Главный аргумент работника, который не хотел бы, чтобы зарплата перечислялась на карту – это то, что он чаще пользуется наличными средствами. Но данная проблема была быстро решена: в каждом городе можно снять наличность. Достаточно найти банкомат банка, выпустившего карту.

Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:

• ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
• тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
• можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
• при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.

К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.

Если говорить о комиссиях банка, то в этом случае ее оплачивает предприятие.

Это важный момент, так как работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение и принуждать работников переходить на новую форму оплаты труда. Он может лишь попробовать решить вопрос в свою пользу уговорами.

Итак, договор подписан, а счета работников открыты в том же банке, что и расчетный счет организации. В этом случае банк затребует следующие документы:

• перечень работников компании;
• письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
• информацию о работниках, которая потребуется для открытия карт (обычно требуется заполнить анкету банка);
• график выдачи зарплаты, который должен быть подписан руководителем компании;
• данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка (это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате).

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

И, наконец, работники предприятия могут изъявить желание открыть счет и получить пластиковую карту в том банке, который они выбрали сами. Это разрешено, но комиссию за совершение операций по счету уже должен будет выплачивать владелец карты.

После того, как все процедуры по открытию счетов будут завершены, сотрудник, ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц должен предоставлять сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

Работаем со Сбербанком, который упростил документооборот. На данный момент отменены печатные реестры для начисления заработной платы. Достаточно подготовить файл реестра в электронном виде, затем подписывается электронной подписью и отправляется через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты

Данные правила мало чем отличаются от процедуры выплаты заработной платы наличными средствами. Так, предприятие должно принимать во внимание, что:

• выплата заработной платы работникам должна проходить два раза в месяц в дни, утвержденные нормативами организации, например, коллективным договором ;
• сотрудники могут рассчитывать на получение компенсации в случае просрочки выплаты заработной платы;
• тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, полагается перечисление отпускных заранее (за три дня);
• если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, заработную плату необходимо выплатить накануне.

И, конечно, переход на перечисление заработной платы работников на пластиковые карты не освобождает работодателя от обязанности своевременно выплачивать средства.

В противном случае к нему могут быть применены меры, как административной ответственности (если это произошло впервые или задержки незначительны), так и уголовной ответственности, когда работодатель более двух месяцев задерживает выплату и аналогичная ситуация уже возникала ранее.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник:

Обязательно ли?

Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.

А именно:

• такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
• имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.

Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.

Методика перехода на карточную систему

Выпуск пластиковых карт, предназначенных для сотрудников компаний, осуществляется с учетом правил, регулируемых инструкцией ЦБ РФ о выпуске (эмиссии) банковских карточек и об операциях, совершаемых посредством платежных документов.

Банк и предприятие подписывают соглашение с указанием конкретных условий для открытия счетов (карточных) сотрудников компании и для предоставления пластиковых карт.

Подписание документа с банком производится компанией от лица юридической организации (для возможности дальнейшего учета расходов на осуществление карточного проекта, расходов по обслуживанию (комиссии) в составе расходов организации для налогообложения).

Документация для банка

Для заключения соглашения предприятие передает в банковское учреждение требуемый пакет документов, перечень которого связан с наличием расчетного счета компании в данном учреждении.

Когда у предприятия в банке, с которым предполагается заключение соглашения о переводе заработков на пластиковые карты, действует расчетный счет, то требуется предоставление:

• письменного согласия каждого работника на зачисление денег на карту,
• списка сотрудников компании,
• графика по выплатам зарплаты, заверяемого руководством предприятия,
• персональных сведений о сотрудниках,
• информации об ответственном работнике, полномочия которого включают разрешение вопросов, возникающих при выполнении условий договора (главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров).

Если компания не является клиентом этого банка, последний имеет право потребовать предоставление учредительных документов и подтверждение полномочий ответственных лиц.

При этом размер комиссионного банковского вознаграждения будет больше.

Еще один вариант предусматривает открытие карточных счетов самими работниками в выбранных ими банковских учреждениях. Расходы (по открытию и ведению счетов) возмещаются работниками компании путем удержания комиссионного вознаграждения из зачисляемой зарплаты.

Банк производит открытие для каждого работника карточного счета, осуществляет выдачу пластиковых документов и их ведение (обслуживание). Банковские карточки являются принадлежностью (собственностью) выпустившего их учреждения и передаются держателям в пользование (временное).

Оповещение персонала

Руководство компании, приняв решение о начале работы по зарплатному проекту, издает соответствующий приказ о начале действия безналичной формы оплаты труда с указанием конкретной даты.

Приказ может содержать затрагивать следующие аспекты исполнения решения:

• назначение лиц, ответственных за внедрение карточной системы выдачи зарплаты;
• изменение в положении, касающемся порядка начисления и выплаты заработка;
• изменения в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии;
• изменение в должностных инструкциях сотрудников кадрового подразделения в части приема или увольнения работников, передачи соответствующей информации в банк.

Содержание приказа должно быть доведено до сведения каждого работника, который должен расписаться в сопроводительном листе ознакомления (к приказу). После чего изменения в способе выплаты заработка прописываются в контрактах с работниками, в приложениях к ним или в коллективном соглашении.

Как перечислить зарплату на карту?

Довольно распространенной практикой у различного рода предприятий является перевод заработной платы своих работников на платежные карты банка.

Такая форма перечисления оплаты за труд значительно облегчает выдачу денежных средств и помогает сэкономить на затратах.

О том, как перечислить зарплату на карту, мы расскажем в нашей статье.

Как перейти на карточную систему: юридический аспект

Выпуск банковских карт, которые будут предназначены для перечисления сотрудникам заработанных денег, должен быть осуществлен в соответствии с правилами ЦБ РФ об эмиссии карт банков и об операциях, которые проводятся с использованием платежных документов.

Согласно этим правилам банк и предприятие-работодатель заключают договор, в котором указываются условия, необходимые для того, чтобы открыть карточные счета для всех сотрудников предприятия и для выпуска банковских карточек.

Советуем прочитать: Как перевести деньги через банкомат Сбербанка?

От предприятия требуется подписать документы в качестве юридического лица, чтобы впоследствии можно было отправлять отчет в налоговую инспекцию о расходах по карточному обслуживанию.

Работодатель обязан соблюдать основные нормы закона, к которым относятся некоторые пункты Налогового Кодекса об уплате налогов и налоговых расчетах, а также положения Трудового Кодекса о правилах и периодичности выплаты зарплаты сотрудникам.

Согласно этим законам работодатель обязуется перечислять зарплату на карту работников два раза в месяц в установленные даты, оговоренные в трудовом договоре. За задержку или невыплату зарплаты работодатель несет административную ответственность, а иногда и уголовную ответственность.

Нюансы перечисления зарплаты на банковскую карту

Чтобы заключить соглашение, предприятию необходимо предоставить определенный пакет документов. Если карты будут заказываться в банке, где у предприятия уже открыт расчетный счет, то это упростит процедуру, в том числе и при оплате подоходного налога.

Для заключения договора потребуются следующие документы:
 

• Согласие каждого сотрудника предприятия на зачисление заработанных им средств на карту (в письменном виде).
• Список всех людей, работающих на предприятии, которые согласились перейти на карточную систему оплаты труда.
• График выплаты заработной платы, заверенный руководством предприятия.
• Информация о лице, уполномоченном следить за выполнением условий договора.
• Персональные данные о работниках предприятия.

Если же у предприятия счета в банке нет, то могут понадобиться учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия ответственного лица. Стоит знать, что при этом сумма банковской комиссии повышается.

Последовательность действий

Оповещение персонала является важным моментом, перед тем, как перечислить зарплату на карту. Руководитель предприятия издает приказ о переходе на безналичный расчет при оплате труда, содержание которого следует довести до каждого работника.

Важно! Если сотрудники не хотят переходить на карточную систему перечисления заработка, то работодатель не имеет права их принуждать.

Если деньги будут зачисляться в один банк, то работодатель должен подготовить платежное поручение на единую итоговую сумму.

К нему подготавливаются два экземпляра реестра, где должна быть следующая информация:
 

• ФИО сотрудников.
• Номера их счетов.
• Реквизиты банка-получателя.
• Сумма, которая будет перечисляться каждому работающему на предприятии человеку.

Банк открывает индивидуальный карточный счет для каждого работающего на предприятии человека, выпускает и выдает пластиковые карты, обслуживает их.

Советуем прочитать: Где взять кредит под маленький процент?

После заключения договора с банком, ответственный сотрудник предприятия дважды в месяц предоставляет в банк реестр со списком сотрудников и сумме средств, которую следует перечислить каждому из них и платежное поручение.

Сам работник может также открыть свой личный карточный счет в другом выбранном им банке. При этом все расходы будут удержаны с держателя карты с помощью удержания комиссии из начисляемой зарплаты.

Если у работников имеются счета в других банках, и они хотят на них получать зарплату, то следует предоставить несколько платежных поручений, в которых указаны названия этих банков.

Реестр не нужен, если зарплату переводят на карту одного человека. Только в платежном поручении указывают номер индивидуального расчетного счета.

Зачисление зарплаты можно производить и на чужую карту. Но все условия должны быть подтверждены в трудовом договоре, а сотрудник обязан написать заявление, где указываются банковские реквизиты и паспортные данные лица, которому будут перечисляться средства на карту.

Почему стоит переходить на безналичный расчет?

У зарплатной карты есть свои преимущества.

Преимущества для сотрудников:

а) получать наличные деньги в любое время суток;

б) можно воспользоваться так называемой «копилкой», которая позволяет с каждой зарплаты сохранять определенную заранее сумму на счету;

в) настраивать автоматическую оплату коммунальных услуг с карты;

г) получать по смс информацию о состоянии своего счета;

д) картой можно расплачиваться в магазинах и получать за это бонусы.

Преимущества для работодателя:

а) отпадает необходимость перевозить и охранять крупные суммы денег;

б) есть возможность оптимизировать штатные единицы, так как нет необходимости держать такую штатную единицу как кассир.

А ваш работодатель уже перечисляет заработную плату на банковскую карту? Поделитесь информацией о том, какие еще плюсы имеет пластиковая зарплатная карточка, мы будем очень благодарны!

Вывод: Таким образом, перечисление зарплаты на банковскую карту выгодно обеим сторонам и при этом оно не противоречит нормативным и законодательным актам.

Теперь Вы знаете о том, как перечислить зарплату на карту.

С уважением, команда сайта

Источник: