Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору

Определение Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору? Это соглашение об изменении сторонами определенных условий трудового договора, отраженных. Нумерация дополнительных соглашений к договоруСкачать Нумерация дополнительных соглашений к договору: Нумерация срочных трудовых договоров. 4 Нумерация

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре — 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: "…"

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.

Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".

В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.

В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".

Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1….".

Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: "…".

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.

Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.

В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.

Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами "…", после слов "…" дополнить словами "…".

Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов "…".

Дополнить абзац шестой следующим предложением: "…".

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…".

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Для качественного и правильного ведения делопроизводства необходимо своевременно регистрировать всю имеющуюся в наличии, а также входящую и исходящую документацию. Это касается и кадровой работы.

На предприятиях как государственной, так и частной собственности часто встречается текучесть кадров или временное трудоустройство лиц на период выполнения временных трудовых функций.

Чтобы упорядочить внутреннюю структуру кадровой работы, связанную с приемом и увольнением сотрудников предлагается вести записи в журнале регистрации трудовых договоров.

В этом документе и будут отражены даты начала и окончания трудовой деятельности, которые могут быть востребованы, например, после утраты трудовой книжки и в иных, требующих подтверждения случаях.

Строка, заполненная в журнале регистрации трудовых договоров, является учетной записью. В этом же документе, ведущимся отделом кадров ведутся и записи дополнительных соглашений к трудовым договорам, содержащих уточнения, изменения или дополнения к документу, устанавливающему условия работы.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

попроси кого-нибудь…

Какие документы относятся к организационным?

Организационные документы — это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов…

Если вначале года был приказ №1 об увольнении, то трудовойдоговор под каким номером заключать???

смотря какаяу вас компания если большая, то лучше нумерацию делать на год, напр. 001/14(где 001-порядковый номер, а 14-год заключения) , а если фирма небольшая, то нумерация скользящая, т. е. если в 2013 году последний номер был 127, то…

Регистрация

Заводите книгу (журнал) регистрации трудовыхдоговоров (правильно говорить "договОры", а не "договорА"). В журнале следующие графы: номер по порядку, регистрационный номер договора, дата регистрации (заключения) договора, ФИО работника, с…На 2-м договоре который идет в подшивку, в самом низу пусть работник подпишет: Второй экземпляр получил на руки и его подпись. Договора еще должны регистрироваться (Ведите журнал регистрации трудовыхдоговоров). Далее все доп.соглашения к…

Скажите пожалуйста, принципиально ли нумеровать трудовыедоговора и приказы с нового года сначала,

С нового года нумерация документов должна начинаться с первых номеров.Общие правила регистрации документов описаны: Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам…нет конечно просто через дефис ставьте год и сквозная нумерация каждый год приказы в архив готовить надо, по годам. Человеку нужно будет что-то подтвердить и в какой папке это искать? В гос., во всяком случае так, а в коммерции почти везде…

работодатель не отдает трудовую….

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику возмещается не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться. Материальный ущерб возмещается работнику в размере среднего заработка за все…ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Записи в трудовую книжку о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона (КЗоТ…

Как секретарю составить номенклатуру дел организации? Очень срочно надо!!

Вначале принимается решение о разработке примерной номенклатуры дел, которое следует оформить приказом. В приказе указывается, кем разрабатывается примерная номенклатура дел, под чьим руководством, в какой срок. Определяются даты…Посмотрите здесь: http:// www. termika. ru/dou/enc/razd32/ (уберите пробелы!!) в тексте есть ссылки. ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Директивные указания Законы , акты Президента…

Подскажите, пожалуйста, нужно ли сейчас регистрировать трудовыедоговора? Если да, то конкретно в каком учреждении? Спс!

Согласно статье 50. ТК РФ регистрация коллективного договора, соглашения Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную…Трудовыедоговору регистрируются, но у себя внутри организаци…также как и любые другие…если конечно вы не гос.предприятие….с этим вопросом в ком-т по труду) нигде они не регистрируется нет не надо. кроме одного исключения: когда…

Нужно ли вести журнал регистрации трудовыхдоговоров? Как и какие требования, названия колонок?

Конечно. Если документ предполагает регистрационный номер и дату регистрации, то и журнал регистрации необходим. Колонки: порядковый номер, номер договора, дата регистрации, ФИО работника, должность/подразделение, можно особенности договора…В трудовом законодательстве не содержится документа, предусматривающего обязательную для применения форму Журнала регистрации трудовыхдоговоров. Журнал, прежде всего, нужен самому работодателю для получения полной и достоверной информации о…

Как сделать дополнительное соглашение к трудовомудоговору?

Только через увольнение и никаких допов.Лучше конечно уволить и затем принять, но перевод с совместительства на основную работу тоже не запрещён… Сделайте доп. соглашение, в котором укажите, что пункт .где оговаривается,что работа по совм-ву) излагается в новой редакции (и…

если договор более одного листа нужно ли его прошивать и скреплять подписью директора и печатью

Обязательно !!!Без этого доки не действительны просто скрепите степлером, но на каждом листе подписи обеих сторон.на последнем с печаатью Конечно нужно и лучше если подпись и печать будет на каждом листе. это для того чтоб не рядивые клиенты…

Подскажите как лишить бывшего мужа отцовства?

Статья 29. Подсудность по выбору истца 1. Иск к ответчику, место жительства которого неизвестно или который не имеет места жительства в Российской Федерации, может быть предъявлен в суд по месту нахождения его имущества или по его последнему…Установите факт невыплаты алиментов, затем обратитесь в МИД РФ с просьбой,чтобы консул в Молдове поддержал ваше заявление. Будут вопросы,пишите на почту Извини! Ты с каким юристом говорила? Который диплом купил, или с глубокого похмелья не…

Ну и куда будем теперь девать всех этих юристов и экономистов?

Пускай идут и отбирают у таджиков лопаты….у меня знакомый строитель как раз сказал, что у них все плохо. Толковых очень мало.Они без работы никогда не остануться. юристов президенты! см. образование двух послкдних в России. С экономистрами сложнее но что нибдь придумаем. Сам…

Я все сильно драматизирую и являюсь занудой? про работу

Вот пусть и скажет, что и как ей надо. У каждого сотрудника свой круг работы согласно штатному расписанию. Делопроизводство, бухгалтерия и пр. не терпят неопределенности. Потом вам придется еще и отвечать за чужие ошибки. Директор, поэтому…Не вы первая. Попробуйте найти что нибудь другое. (Работу в смысле) Блин, как себя вести… УВОЛИТЬСЯ уже давно пора от этого самодура! Он же издевается просто! продолжаете выполнять свои обязанности которые перечислены в Вашем трудовом…

Уважаемые кадровики Журнал учета трудовыхдоговоров есть установленная форма? какие графы обязательно?

Установленной формы нет, но есть рекомендованная. Графы: 1. дата 2. 3. ФИО сотрудника 4. должность, подразделение 5. вид договора (пост, врем, по совм; доп. соглашение) 6. подпись сотрудника о получении второго экземпляра Доп. соглашения…Этот журнал не является обязательным (т.к. ни один нормативно-правовой акт не обязывает нумеровать трудовыедоговора), но ведение его всё-таки целесообразно. Установленной формы нет. Установленной формы нет. А графы сам поджсказывает…

Подскажите, где взять программу для составления смет

нажми там на длинную черную ссылку а вот описание программы Программа аванСМЕТА позволяет составить и рассчитать смету работ и смету материалов на ремонтно-отделочные работы, распечатать…

трудовойдоговор,как идет номерация?

Нумерациядоговоров последовательная, что фиксируется в журнале регистрации договоров. Начинается нумерация с начала года и заканчивается в конце года. Например, 02/2007, или 02/07, первая цифра, при этом, означает номер договора по порядку…уже другим, зависит от того какая вы в очереди. Но скорее всего его просто пролонгируют и вы останетесь первой =)

К кадровикам

Правила, Положения, Инструкции утверждаются и приказом вводятся в действие "ВВести в действие то-то с такого-то сроком на…"Штатное утверждается приказом — сколько единиц и какой фонд платы труда. Приказы нумеруются ежегодно с 1 января…Привет! Если ты из Украины — можешь позвонить, я тебе все растолкую — а то много писать. да и так помогу — если что надо, по другим вопросам А где трудовыедоговора и журнал их регистрации? ВСе утверждается приказами. Не забудь все журналы…

как сделать архивличных дел сотрудников? что нужно, какие доки?

копии документов ,копии приказов ,все его заявленья,доп.соглашения к трудовомудоговору….все это хранится в личном деле..создайте специальное помещение..и храните там в алфавитном порядке личные дела…все личные карточки сотрудников…Хранение и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа…

Надо ли регистрировать трудовыедоговора в ООО (по Воронежу)?

каким образом и где вы их собрались регистрировать? в каком ООО?Что значит регистрировать трудовыедоговора??? Они просто должны быть у предприятия. А где Вы хотите их регистрировать? Трудовойдоговор это двусторонний документ между руководителем ООО и работником о том что работник в рамках трудовых…

Входящие и исходящие приказы и инные документы работников канцелярии

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ — ГОСТ Р на Приложение Б (справочное) Образцы бланков документов Делопроизводство Вы посмотрите на 1…

Форма и ведение журнала дополнительных соглашений к трудовым договорам

Кадровое делопроизводство по регистрации дополнительных соглашений может вестись и в отдельном журнале. Предлагаемая форма этого документа следующая:

• первая графа – номер, отражающий порядок перечисления документов;
• вторая – указывается дата заключения соглашения;
• третья – указывается порядковый номер соглашения;
• четвертая – фамилия (полностью), инициалы сокращенно;
• пятая – указывается должность работника и вид работ;
• шестая – подразделение, в котором работник числится;
• седьмая – указывается число и номер трудового договора;
• восьмая – указывается дата начала действия соглашения и период его действия;
• девятая – краткое содержание соглашения;
• десятая – примечание.

Эти графы располагаются на двух развернутых страницах.

Титульная страница заполняется лицом, ведущим кадровое делопроизводство. На ней указывается наименование организации и дата начала и окончания ведения журнала. В качестве образца заполнения журнала трудовых соглашений к трудовым договорам можно использовать вышеуказанный вариант, но при этом учитывать, что отсутствующие графы можно вписывать информацию произвольно.

Нумерация дополнительных соглашений к договору

Нумерация дополнительных соглашений к договору

Скачать Нумерация дополнительных соглашений к договору:

3 Нумерация срочных трудовых договоров. 4 Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору. Однако намного проще, если кадровые сотрудники будут продолжать нумеровать соглашения по одному алгоритму вне зависимости от типа документа — срочный Типовое дополнительное соглашение к договору поставки. 5. Изменить нумерацию пункта договора на . 6. Дополнения и изменения к Договору, внесенные настоящим Соглашением, вступают в силу с даты подписания его Сторонами. Спасибо, но ведь мы же делаем допсоглашение к договору которым вносим изменение в приложение, если мы вносим изменение в приложение №1 Дополнительным соглашением вносите одновременно не только изменения в Приложение № 1 (если брать за основу Вашу схему, где следующее В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по Если дополнения вносятся в конец договора, то нумерация пунктов или подпунктов внутри договора продолжается. Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить. 2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения. В данном случае присваивать дополнительному соглашению номер 203 не стоит. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно иметь нумерацию относительно каждого конкретного трудового договора. При письменном согласии сотрудника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями труда. Порядок регистрации и нумерации контрактов аналогичен порядку для трудовых договоров. Можно ли дополнительным соглашение поменять номер регистрации договора? Каков порядок нумерации дополниельных соглашений к трудовому договору. Нумерация общая или отдельная по каждому работник. Подскажите пожалуйста, я сейчас оформляю дополнительные соглашения к договорам поставки о пролонгации договора на следующий год. И у меня возник такой вопрос, нужно ли их нумеровать и составлять на них реестр. такая, составила трудовые договора, как положенно, потом в течение года з/п поднялась, сделали доп. соглашения, номер понятен, но теперь в этом году подняли еще з/п и не понятно какая нумерация должна быть сейчас?! Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров.

Нумерация Дополнительных соглашений к Трудовым договорам!!!

¦
¦ 4. Работодатель Работник ¦
¦ Директор Разумовский Петрова ¦
¦ ¦
¦ Один экземпляр соглашения получен. , Петрова ¦
L—————————————————————————

В.П.Кузнецова

Эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Необходимость ведения журналов

С целью создания удобства и минимума бумажных документов в архиве хранятся журналы регистрации соглашений и трудовых договоров.

Если требуется выписать справку о прежнем месте работы или решения какого-либо другого важного вопроса, связанного с оформлением документации по устройству на работу, то журнал регистрации будет уместен. Также записи, выполненные в журналах, свидетельствуют о том, что работник определенное время трудился именно на этом предприятии.

В случае совершении ошибки кадровиков при заполнении журнала, например, вместо порядкового номера выполнена запись с номером непосредственного договора, документ можно отменить распорядительным документом по предприятию и завести новый. Это не будет являться большой ошибкой.

Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Региситрация дополнительных соглашений к трудовым договорам

Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее. Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров. Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее. Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Как нумеровать допсоглашения? Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это. как нумеруются доп.соглашения к контрактам: отдельно от контрактов в порядке очередности или под тем же номером, что и контракт? Т.е. Дополнительное соглашение №1 к контракту от №0 И дальше по мере заключения допов. Нумерация трудовых договоров в организации желательна, поскольку это способствует журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1  %d0%9f%d1%80%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d0%b7-%d0%be%d0%b1-%d1%83%d0%b2%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%80%d1%88%d0%b5%d0%b3%d0%be-%d0%b2%d0%be%d1%81%d0%bf%d0%b8%d1%82/ %d0%9f%d0%be%d1%88%d0%b0%d0%b3%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%8f-%d0%b8%d0%bd%d1%81%d1%82%d1%80%d1%83%d0%ba%d1%86%d0%b8%d1%8f-%d0%bf%d0%be-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8e-%d0%be/

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", — это не будет ошибкой.

Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.

Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

или:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем…

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.

Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений…

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения…

Предлагаемая форма журнала и ее заполнение

Форма журнала, регламентирующая регистрацию трудовых договоров, несложная и как грамотно ее заполнить может разобраться любой, даже не имеющий опыта кадровый работник.

Согласно единых государственных нормативов и требований, изложенных в ГОСТе Р 51141-98, и данный документ состоит из следующих граф:

• первая графа — указание номеров, идущих по порядку;
• вторая графа – дата, которая указывает когда был заключен договор;
• третья графа – номер, который зафиксирован непосредственно на бланке трудового договора;
• четвертая графа – номер, указанный на бланке трудового соглашения;
• пятая и шестая графа указывают на номер и дату к договору (например, даты изменений условий труда или увольнение);
• седьмая графа — ФИО сотрудника (фамилия – прописывается полностью, а инициалы сокращенно);
• восьмая графа – это примечание, в котором отражаются некоторые важные нюансы, связанные с особенностями договора между работодателем и работником, например, деятельность по совместительству, прекращение действия трудового договора и иные важные моменты.

В качестве образца заполнения журнала регистрации трудовых договоров, можно привести следующее:

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должен быть прошит синтетической нитью и пронумерована его каждая страница. Для этого используется контрольная пломба, представляющая собой устройство согласно которого не сложно распознать было ли проникновение посторонних лиц к документации.

Перед регистрацией документации необходимо заполнить титульный лист кадрового документа:

• полное название предприятия (государственной или частной формы собственности, это не имеет значения);
• наименование документа, сроки начала и окончания заполнения.

Далее необходимо на всех имеющихся страницах, даже незаполненных, надо проставить порядковые номера, но исключение будет только для первой страницы, так как на ней и предложена форма заполнения журнала. На второй странице указывается информация о работнике, выполняющем функцию кадровика, ведущего журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Рекомендуется эти данные расположить в табличном варианте, так как работники могут и меняться. Срок хранения этого документа должен быть не менее 75 лет, так как на продолжении всей жизни работника могут потребоваться какие — либо уточнения, касающееся его деятельности на предприятии.

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров — оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

1. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
2. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

—————————————————————————¬
¦ Дополнительное соглашение ¦
¦ об изменении условий трудового договора ¦
¦ от 15 сентября 2008 г. N 61 ¦
¦ ¦
¦г. Чебоксары 14 декабря 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Три кита" в лице директора¦
¦Разумовского Сергея Сергеевича, действующего на основании устава,¦
¦именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданка Петрова¦
¦Лариса Александровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны,¦
¦заключили настоящее соглашение о нижеследующем: ¦
¦ 1. Изложить п. 2.4 трудового договора от N 74 в следующей¦
¦редакции: ¦
¦ "Работнику на период с по устанавливается¦
¦пятидневная рабочая неделя продолжительностью 30 часов. Работник¦
¦выполняет свои должностные обязанности ежедневно с до . Во¦
¦время рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания¦
¦продолжительностью 1 час с до . Выходными днями являются¦
¦суббота и воскресенье". ¦
¦ 2. Дополнить п. 3.2 трудового договора от N 74 следующим¦
¦предложением: "Оплата труда производится пропорционально отработанному¦
¦времени". ¦
¦ 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах¦
¦и является неотъемлемой частью трудового договора от N 74.