Как оформить переработку

Что такое переработка рабочего времени и как она оплачивается. Порядок оформления и компенсация сверхурочных часов. Кого нельзя допускать к переработке. Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и&nbsp..

Что считается переработкой по Трудовому кодексу РФ

Что считается переработкой по Трудовому кодексу РФ

Сверхурочной работой в ТК РФ называется труд вне рамок установленного рабочего времени. Иначе говоря, если служащий по инициативе нанимателя, с его одобрения или без него, выполняет работу после окончания смены, в выходные, праздники.

Привлечение к труду с согласия работника

Ст. 99 ТК говорит, что переработка назначается сотруднику с его согласия, если:

нужно выполнить работу, не сделанную из-за технических неполадок. Справедливо только тогда, когда невыполнение этого действия повлечёт за собой ухудшение состояния имущества работодателя, имущества, за которое он несёт ответственность, государственного и муниципального имущества, а также если при невыполнении этого действия возникнет угроза здоровью людей;

работу невозможно прервать, а сменщик отсутствует;

существует поломка, способная лишить возможности выполнять дело значительное количество работников.

Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке

Наниматель имеет право приказать сотруднику работать после окончания смены в принудительном порядке, если:

требуется предотвратить катастрофу на производстве или устранить последствия несчастного случая или природной катастрофы;

нужно восстановить работоспособность систем, обеспечивающих компанию водой, газом, светом, связью;

работы необходимо выполнить из-за чрезвычайного или военного положения или в ситуациях, когда здоровье или жизнь людей находится под угрозой.

В иных случаях наниматель может привлечь сотрудника, только после того, как тот подпишет соответствующий документ.

Далеко не во всех случаях работодатель может заставить остаться работать сверхурочно

Ни в коем случае нельзя привлекать к переработке беременных женщин, несовершеннолетних. Привлечь инвалидов и женщин, у которых есть дети младше трёх лет, можно только с их согласия и только после того, как руководитель сообщит им, что они вправе отказаться от «сверхурочки».

Продолжительность сверхурочной работы

Время переработки строго регламентировано и не должно быть больше четырёх часов во время 2 следующих друг за другом дней и 120 часов за год.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день

Понятие ненормированного рабочего дня вводится статьей 101 ТК РФ, которая предусматривает, что такой режим дает работодателю возможность периодически привлекать работника к выполнению трудовых задач за пределами установленной для него рабочей смены. При этом в зависимости от специфики рабочего процесса выходить на работу он может как до начала официального трудового дня, так и после его окончания.

Примеры видов деятельности, для которых режим ненормированного рабочего дня является наиболее актуальным, вы можете найти в этой статье.

Оформление ненормированного рабочего дня

Общим требованием к процедуре оформления введения ненормированного рабочего дня в организации является четкое определение круга лиц, на которых распространяется такое условие. Обычно он определяется коллективным договором либо локальным нормативным документом, например, таким как положение о режиме работы или положение о ненормированном рабочем дне.

Если работник принимается на должность, которая предполагает работу в ненормированном режиме, условие о применении в отношении данного работника такого рабочего дня должно быть зафиксировано в трудовом договоре. До его заключения сотрудника необходимо ознакомить с локальной нормативной документацией, регулирующей трудовую деятельность сотрудников этой категории.

Переработка: как оплачивается ненормированный рабочий день

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу при ненормированном рабочем дне, следует обратиться к ст. 119 ТК РФ. Этот раздел нормативного акта предусматривает, что основным видом компенсации за работу в таких условиях для сотрудника является предоставление дополнительного отпуска. Его продолжительность устанавливается локальными нормативными документами, коллективным или индивидуальным трудовым договором. Однако во всех случаях она не может составлять менее трех дней. Работодатель вправе установить для сотрудника большую продолжительность отпуска.

Часы переработки можно превратить и в денежные средства, если заменить дополнительный отпуск компенсацией. Заменить деньгами можно весь отпуск или его часть. Такая замена производится по личному заявлению сотрудника. О том, обязан ли работник предоставлять сотруднику дополнительный отпуск, если фактически в течение года его ни разу не привлекали к работе после окончания рабочего дня, вы узнаете из этого материала.

Когда не допускается отказ от переработки?

Как правило, – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

• ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.
• Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
• Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
• Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

Общение с начальством

Общение с начальством

Прежде чем идти к начальству, перечитайте свой трудовой договор, может быть, там есть пункт о переработках.

Просмотрите внимательно свою должностную инструкцию. Может быть, на вас взвалили дополнительные обязанности помимо тех, что описаны в инструкции, и вы фактически работаете за себя и «за того парня».

Перед общением с руководством, продумайте аргументацию своей позиции. Это необходимо, чтобы донести свою мысль и получить желаемое, а не быть уволенным.

Простые аргументы: «я устаю» и «оплатите мне переработку» неэффективны, т.к. из них не видно, что работа в компании вам интересна, а ваша деятельность - результативна. Помимо констатации самого факта нежелания продолжать перерабатывать или выполнять не свои обязанности, вам нужно представить варианты выхода из ситуации, более того, это надо сделать так, чтобы начальник не начал искать вам замену.

Разумеется, бывают непредвиденные обстоятельства, авралы или проверки. И если вас просят задержаться, то не стоит сразу ругаться, особенно если переработки не являются привычным делом в компании. Однако, следует сразу оговорить компенсацию сверхурочной работы.

В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

Переработки при сверхурочной работе

Переработки при сверхурочной работе

Порядок оформления и оплаты переработок зависит от режима работы конкретного сотрудника, который, в свою очередь, определяется условиями трудового договора, подписанного между ним и работодателем. Так, если особых указаний по этому поводу в документе не содержится, работник считается привлеченным к выполнению своих трудовых обязанностей в режиме нормальной рабочей недели. Это означает, что поручение ему тех или иных задач за пределами установленного рабочего дня будет считаться сверхурочной работой.

Порядок ее выполнения регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. Ключевым условием, которое является необходимым для оценивания той или иной работы как сверхурочной, является прямое указание работодателя о ее выполнении. Это означает, что операции, выполненные сотрудником во внерабочее время по собственной инициативе, даже если они были проделаны в интересах организации, не будут рассматриваться как сверхурочная трудовая деятельность. О том, какой позиции придерживаются судебные органы по этому вопросу, вы можете узнать из нашего материала.

Оформление сверхурочной работы

Привлекая сотрудника к выполнению трудовых задач за пределами продолжительности установленной для него рабочей смены, работодателю необходимо обеспечить корректное документальное оформление этой процедуры. Ее нарушение может повлечь за собой применение мер ответственности за нарушение трудовых прав работников.

Одним из ключевых требований в этом отношении является наличие согласия сотрудника на сверхурочную работу. Оно в обязательном порядке должно быть выражено в письменной форме. Кстати, некоторых сотрудников привлекать к выполнению сверхурочных работ запрещено, даже если они готовы к их выполнению. Информацию о том, для каких категорий работников действуют такие ограничения, мы приводим в этом материале.

Дальнейшая процедура оформления сверхурочной работы включает в себя следующие этапы:

• оформление приказа о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для него нормы рабочего времени. Кстати, согласие на выполнение работ в сверхурочном порядке может быть выражено не в виде отдельного заявления, а в виде отметки «Согласен» или «Не возражаю» с подписью работника непосредственно на бланке приказа.
• информирование работника о наличии у него права отказаться от сверхурочной работы. Эта обязанность установлена для работодателя в отношении отдельных категорий работников, перечисленных в ст.261 ТК РФ;
• получение письменного согласия работника на сверхурочную работу, ели такое согласие требуется. На практике это делается в виде получения отдельного документа. Однако некоторые работодатели решают этот вопрос посредством простановки соответствующей записи на самом бланке приказа. Узнайте, почему наши эксперты считают такой вариант неприемлемым, из этой статьи;
• учет мнения профсоюзной организации, если таковая имеется в компании. Подробнее о механизме его учета для ситуаций, связанных со сверхурочной работой, мы рассказываем в этом материале.

Оплата сверхурочной работы

Действующее законодательство предусматривает два основных варианта того, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу работникам за выполнение трудовых задач в сверхурочном режиме:

• повышенная оплата за труд;
• предоставление дополнительного свободного времени для отдыха.

Правила оплаты переработки по Трудовому кодексу работы определены ст. 152 ТК РФ. Этот раздел нормативного документа указывает, что первые два часа переработки по Трудовому кодексу сверх нормальной продолжительности смены оплачиваются работнику в режиме 1,5 его обычных часовых ставок, последующие часы — в размере двух ставок. В этом материале мы подробно рассказываем о различиях в расчете компенсаций для различных систем оплаты труда.

В общем случае сверхурочная работа оплачивается с учетом положений ст. 152 ТК РФ. Однако по желанию работника, которое должно быть выражено в форме письменного заявления, повышенная оплата может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха за период сверхурочной работы. Если сверхурочная работа длилась в течение неполной смены, работник может получить в качестве компенсации отдых равной или большей продолжительности. В этом случае работа за пределами нормальной длительности рабочего дня оплачивается в одинарном размере.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже). Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Кого нельзя привлекать к переработке?

Статьи 97, 99 и 101 ТК РФ дают представление об ограничениях касательно привлечения к переработке. Привлекать к СР нельзя следующие категории трудящихся:

• Беременных.
• Несовершеннолетних.
• Лиц, совмещающих работу с учебой.

Некоторых из сотрудников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от требований руководства:

• Инвалидов.
• Мам малышей до 3 лет.
• Матерей и отцов-одиночек.
• Опекунов несовершеннолетних.

Привлечение этих сотрудников к переработке должно обязательно сопровождаться получением от них письменного согласия.

Деньги лишними не бывают, поэтому на просьбу начальника поработать сверх рабочего времени за отдельную плату многие отвечают положительно. Да, сверхурочная работа - хороший вариант для сотрудника получить дополнительный заработок. Однако работодателю следует знать, как должна оплачиваться переработка по Трудовому кодексу. Кроме того, в этом случае нужно правильно оформить все кадровые и бухгалтерские документы.

Основные моменты

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2019 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Порядок оформления

При оформлении переработки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Получение согласия в письменной форме . Желательно получить его до издания приказа о сверхурочной работе, так как трудящийся вполне может отказать руководителю. В этом случае, если приказ уже составлен, придется его редактировать. Как получить согласие? Для этого можно составить уведомление, в котором изложена продолжительность сверхурочной работы, а также дата ее начала. Также можно прописать формы компенсации переработки на выбор – деньги или дополнительные дни отпуска.
2. Оформление приказа . Законом его форма не установлена, а потому документ составляется в свободной форме. В документе указывается причина переработки, ФИО сотрудников, время начала и окончания сверхурочной службы. Желательно сослаться на уведомления, в которых дано согласие сотрудников.
3. Ознакомление сотрудником с приказом . Каждый человек, привлеченный к переработке, ставит свою подпись.
4. Внесение данных в табель учета . При этом используются, согласно постановлению Госкомстата №1, коды «С» и «04». Обязательно нужно прописать точное количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно.

ВАЖНО! Информация, указанная в табеле, должна быть аналогичной сведениям, изложенным в приказе о сверхурочной службе.

ТК: сверхурочная работа

ТК: сверхурочная работа

Согласно (ст. 99), сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов: 40 часов в неделю либо 160 часов в месяц (ст. 91 ТК РФ).

Важно! Привлечение к сверхурочной работе должно допускаться только с письменного согласия работника. За исключением аварий и прочих ЧП на производстве, а также выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Трудовая инспекция реагирует на жалобы работников о неоплачиваемых переработках. В случае, когда от работодателя никак не добиться компенсации сверхурочной работы, обращайтесь в инспекцию.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника.

Сверхурочная работа, в соответствии со , должна компенсироваться. За первые два часа она должна оплачиваться не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы, как и вынужденная работа в выходные дни и нерабочие праздничные дни, - не менее, чем в двойном размере. По желанию сотрудника, вместо денег в качестве компенсации он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ).

Отказаться от сверхурочной работы могут:

• беременные
• несовершеннолетние работники (за исключением творческих профессий)
• инвалиды
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Переработка при сменном графике

В соответствии со статьей. 103 ТК РФ в организации может быть установлен сменный режим работы, когда «длительность производственного процесса организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

При этом сотрудники должны быть ознакомлены с графиком сменности, регулирующим вопросы начала и окончания работы, продолжительность перерывов для отдыха и питания, порядок перехода работников с одной смены к работе в другой и др.

График сменности должен быть доведен до сведения всех работников не позднее, чем за один месяц до его введения.

Для сотрудников, работающих посменно, труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается с учетом определенных особенностей. Так, за выход на работу по графику в субботу и воскресенье им платится обычная зарплата (). Если же сотрудника привлекли на работу в день, который не определен в его графике как рабочий, организация обязана начислить вознаграждение в повышенном размере не менее чем в два раза больше обычного.

Как компенсируется переработка?

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная служба компенсируется двумя способами:

• Денежными средствами.
• Добавочными днями отдыха.

Выплата денег – форма «по умолчанию». Добавочные дни отдыха назначаются только при желании трудящегося. Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

• Первые 2 часа – по полуторной ставке.
• Последующие часы – по двойной ставке.

Продолжительность сверхурочной работы рассчитывается по каждому дню.

ВНИМАНИЕ! В законе не указаны сроки, в течение которых сотрудник может избрать одну из форм оплаты. Следовательно, он может это сделать и после выдачи денег. Во избежание путаницы желательно обговаривать этот вопрос заранее.

Как оформляются дополнительные дни отдыха?

Как оформить дни отдыха, установленные в качестве компенсации за переработки? Имеет смысл вписывать эти дни в график рабочего времени. Если же график отсутствует, издается приказ с ФИО сотрудника и причиной предоставления отдыха. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. В табеле учета дни отдыха помечаются кодом «НВ» или «28».

ВАЖНО! В период добавочного отдыха зарплата сохраняться не будет.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Оформление переработки рабочего времени

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

• ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
• Должность.
• Табельный номер.
• Дата и время выполнения сверхурочной работы.
• Реквизиты уведомления.
• Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

Когда требуется письменное согласие сотрудника?

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

• срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
• для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
• для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

Когда отказ сотрудника недопустим?

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

• ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
• производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
• производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть  работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Какова норма рабочего времени для несовершеннолетних? Узнайте из нашей статьи.

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Смотрите здесь.

Как изменить режим рабочего времени? Читайте тут.

Документы

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

Служебная записка (образец)

При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.

С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:

Образец служебной записки

Согласие работника (образец)

Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.

Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.

Образец уведомления для получения согласия

Еще один пример согласия:

Согласие на сверхурочную работу

Приказ (образец)

И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.

Следует отметить, что в приказе помимо вышеперечисленных условий нужно оговорить и пункт об ознакомлении с техникой безопасности при производстве некоторых видов работ, так как ликвидация последствий либо осуществления ремонтных работ сопряжена с физическим трудом и возможными травмами.

Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.

Образец приказа представлен здесь:

Пример приказа

Учет часов

Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.

Занесение в табель рабочего времени

Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника. Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов. На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.

Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме:

Какими документами устанавливается режим рабочего времени?

Каков максимальная продолжительность рабочего времени? Узнайте тут.

Нужен ли дополнительный журнал учета?

Многие кадровые документы оформляется не только в виду их удобства, но и на основании Приказа Минкультуры № 558, в котором утвержден перечень обязательных к ведению документов.

Однако журнал учета сверхурочных работ в оговоренном перечне не значится. Следовательно, его оформление необязательно.

Однако для контроля привлечения к сверхурочному труду на протяжении года и предоставления, положенных законом гарантий журнал можно оформить. Ведь проконтролировать привлечение к труду на протяжении всего в 120 часов в год очень важно, учитывая, что несоблюдение данного условия грозит штрафными санкциями.

Не менее важно иметь отметки и о том, в каком виде работнику был компенсирован его труд, так как в порядке ст.152 ТК РФ компенсация может выражаться и в отгулах, которыми можно воспользоваться не сразу, а по прошествии времени.

Примерная форма журнала

Бланк журнала:

Типовой бланк журнала