Как открыть агентство по трудоустройству

Советы, как открыть кадровое агентство с нуля. Пошаговая инструкция по организации и развитии бизнеса. Спецификация работы по подбору кадров. Узнай, как работают кадровые агентства, и создай своё с нуля. Бизнес-план агентства по подбору персонала.

На сегодняшний день существует несколько видов кадровых агентств

Агентства по подбору персонала

Такие агентства заняты поисками сотрудников по заказу предприятий и фирм. Соответственно деньги оплачивает работодатель. Такая форма удобна как работодателям, так и тем, кто ищет работу. Подав заявку в рекрутинговое агентство, работодатель рассчитывает на грамотный подбор подходящих ему кадров.

Агентства по поиску вакансий

В такие конторы, как правило, обращаются безработные, чтобы агентство подыскало им подходящую вакансию. Услуги оплачивает соискатель.

Совмещающие поиск сотрудников и поиск вакансий

Такой вид наиболее распространён. В такой фирме создаётся база данных соискателей и работодателей. Они могут работать как по заказу работника, так и по просьбе работодателей.

Хедхантеры

Это особые агентства, занимающиеся переманиванием высокооплачиваемых сотрудников из одной компании в другую. Предоставление такого рода услуг, связано с определёнными сложностями. Поиск высококвалифицированных сотрудников осложняется тем, что у них, как правило, уже есть работа, их немного и чтобы заставить их сменить её следует приложить много усилий.

Регистрация формы деятельности

Для того чтобы начать официально работать, агентство необходимо зарегистрировать. Так, предпочтительнее всего зарегистрировать юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью. Также допустима регистрация индивидуального предпринимателя в случае отсутствия планов по расширению. В этом случае у компании может быть только один учредитель.

Регистрация должна быть осуществлена как в налоговой инспекции, так и во внебюджетных формах. Соответственно, владельцу придется оплатить государственную пошлину. Получение лицензии с недавнего времени не требуется.

Кроме того, у юридического лица должен быть открыть счет в банке. При регистрации желательно выбрать упрощенную систему налогообложения таким образом, чтобы налог платился с чистой прибыли. Это выгодно потому, что у такого предприятия затраты на осуществление деятельности являются минимальными.

Сколько зарабатывает рекрутинговое агентство

Первые месяцы после открытия бизнеса у вас может не быть прибыли. Это происходит потому, что в сфере HR очень важны наработка обширной базы клиентов и репутация агентства. Оплата услуг может выражаться в следующих форматах:

• Платные анкеты для соискателей. В таком формате работают небольшие рекрутинговые агентства, которые просто используют базу вакансий, фактически продавая контакты работодателя. Такие услуги пользуются низким уровнем доверия у клиентов.
• Процент от средней месячной заработной платы - выплачивается после приема на работу (обычно от 50% до 100%).
• Дополнительные платные услуги - составление резюме (видеорезюме), оформление рабочей визы. Помимо этого, рекрутинговая компания может даже предоставлять услуги по переквалификации и направлять на обучающие курсы.
• Оплата от работодателя за подбор персонала и консалтинг (советы по формированию штата и выбору стратегии менеджмента) - такие услуги оцениваются до 20% от годовой заработной платы с каждого привлеченного специалиста.
• Ежемесячная комиссия - до 10% заработной платы сотрудника. Подобная схема используется при временном трудоустройстве (например, на сезонные работы).

Поскольку доход напрямую связан с окладом устроенного специалиста, на него влияет и уровень заработной платы в регионе вашей деятельности. Так в крупных городах средний частный менеджер по персоналу зарабатывает от 1000 долларов в месяц. У крупных компаний с большим штатом доход может составлять несколько десятков тысяч долларов.

Как открыть свое кадровое агентство?

Разобравшись с видами агентств, которые предлагают услуги подбора сотрудников, можно приступать к открытию собственного кадрового агентства.

Регистрация бизнеса

Чтобы начать работу, вам следует зарегистрироваться в налоговой службе. Прежде всего, выберите наиболее подходящую форму деятельности. Вы можете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или как общество с ограниченной ответственностью.

После регистрации и получения всех разрешений на деятельность, необходимо арендовать офис, сделать там ремонт и оборудовать место для сотрудников. Далее, можно приступать к работе.

Создание базы данных

Основной задачей кадрового агентства на протяжении всей его деятельности, остается создание и расширенной базы данных работодателей и клиентов, ищущих работу. Опытные кадровики утверждают, что на создание обширной базы данных уходит примерно 2-3 года. Это достаточно долго, но по-другому никак. Купить актуальную информацию практически нереально, никто не поделиться с вами клиентами. Придется стараться, искать, постоянно быть в теме, а также вкладывать немало денежных средств в рекламу своего агентства.

Персонал фирмы

Для начала достаточно будет осуществить найм 2-х сотрудников, которые будут заниматься поиском персонала и осуществлением звонков. Кроме того, компании потребуются менеджеры, имеющие хорошее образование и опыт в сфере управления человеческими ресурсами. Эти два фактора будут гарантировать их умение за короткий срок определить сильные и слабые стороны потенциального работника, а также понять, подходит ли он для вакансии.

В случае желания предпринимателя оказывать услуги по анализу рыночной ситуации необходимо нанять 1-го или 2-х грамотных аналитиков.

От качества отчетов будет зависеть спрос на подобные услуги. Только эти сотрудники будут получать фиксированный оклад. Остальные кадры, как правило, получают определенный процент с осуществленной операции поиска и найма сотрудника.

Для небольшой компании не является критичным наличие таких специалистов, как бухгалтер, юрист или системный администратор. Достаточно будет нанимать юриста и администратора только тогда, когда они понадобятся. Бухгалтер может работать на полставки 1-2 дня в неделю или в конце отчетного периода. Это позволит серьезно сократить расходы.

Выбор помещения и закупка необходимого оборудования

Открыть агентство достаточно просто: выбирать месторасположение можно исходя из стоимости аренды. Также важно понимать, что офис должен располагаться в месте с хорошей транспортной доступностью. К нему должен быть организован удобный подъезд. Также, желательно, чтобы он был расположен ближе к центру города в местах с большой проходимостью.

Требования по площади офиса как таковые отсутствуют. Однако, в нем должно быть сделано зонирование: в первую очередь потребуется кабинет, в котором будут проводиться индивидуальные интервью.

Агентство не требует наличия специализированного оборудования. Достаточно будет обустроить каждое рабочее место стандартным набором техники – компьютером, телефоном, ксероксом, сканером, принтером (последние 3 позиции могут быть не у каждого сотрудника, а в единичном количестве на весь офис). Кроме того, потребуется организация доступа в интернет.

Пошаговая инструкция того, как открыть страховую компанию в России, приведена здесь.

Если вас интересует, как открыть свою кондитерскую, прочтите этот материал.

Статьи расходов

• Аренда офиса – от 600 до 1000 рублей за один квадратный метр. Итого: 25 000 рублей.
• Оплата телефонных разговоров – около 4000 рублей в месяц.
• Рекламные расходы – от 0 до 5 000 рублей в месяц.
• Покупка запоминающегося телефонного номера – 10 000 рублей в месяц.
• Покупка оргтехники – от 15 000 рублей до 60 000 рублей.

Кто является клиентом таких агентств

Клиенты кадровых агентств – компании, которые по тем или иным причинам не желают самостоятельно заниматься поиском и отбором работников.

К таким причинам могут относиться:

• Необходимость содержать собственный штат HR-менеджеров.
• Присутствие большого количества сопутствующих хлопот, вроде просмотра резюме, общения со всеми звонящими и приходящими кандидатами, отбора лучших из них, и т.д.
• Необходимость в дополнительных вложениях, ведь доступ на специализированные интернет-ресурсы часто платный.
• Низкая скорость поиска нужного сотрудника. При этом в кадровых агентствах механизм работы отлажен, и отбор ведется быстрее и продуктивнее. Кроме того, фирмы по подбору персонала располагают обширной базой претендентов, что значительно ускоряет поиск нужного работника.

Виды агентств и типичные услуги

Можно выделить 2 большие категории компаний:

• которые занимаются поиском персонала на определенную должность;
• которые помогают трудоустроиться персоналу (то есть занимаются поиском вакансии для человека, а не человека для вакансии).

Второй тип зарабатывает благодаря взносам людей, которые ищут работу: это может быть как фиксированная сумма за сведения о компаниях, которые находятся в поиске специалиста соответствующего профиля, либо плата за доступ к базе на определенное количество времени. Наконец, третий вариант – это получение денег с человека уже после его трудоустройства в размере среднемесячного оклада.

Многие агентства совмещают эти две вышеперечисленные формы.

Среди тех компаний, которые подбирают персонал на какую-либо позицию, существуют следующие разновидности:

• Хэдхантинговое агентство. Если говорить дословно, подобные компании занимаются «охотой за головами». Особенностью этого типа является работа с крупными компаниями. При этом происходит не просто поиск свободного специалиста, а осуществляются действия для его перехода из одной фирмы в другую.
• Специализированные рекрутинговые агентства. Это те компании, которые занимаются одной конкретной областью. Это может быть как найм сотрудников только для одной организации, так и подбор кадров только для определенных должностей (например, складского персонала), так и поиск работников для определенной сферы, будь то фармацевтика или фуд индустрия.
• Обычные рекрутинговые компании. По своей схеме они похожи на те предприятия, которые занимаются поиском вакансии для человека. Уровень оплаты за их услуги варьируется в размерах от 1-2 до 4 окладов найденного сотрудника.

Среди услуг можно выделить:

• Рекрутинг обычного персонала.
• Эксклюзивный рекрутинг топ-менеджмента компании.
• Подбор персонала по определенным требованиям.
• Обзоры рынка (например, данных, связанных с заработными платами).
• Центр оценки (осуществление мониторинга компетенции и мотивации персонала).

О том, как открыть подобную организацию без вложений, можно узнать из следующего видео:

Схема работы кадровых агентств

Работа агентств по подбору сотрудников только с виду кажется простой и легкой, на самом деле это большой труд. Чтобы добиться успеха в бизнесе по подбору персонала вам необходимо четко понимать и соблюдать схему работы кадрового агентства. Давайте более подробно поговорим об этом.

Деятельность агентства по найму персонала состоит из нескольких этапов:

• Поиск заказчика. На этом этапе вы собираете всю информацию о работодателе, фирме, условиях приема на работу, вакантных должностях. Далее, вам необходимо заключить договора сотрудничества с фирмами, заводами, крупными компаниями, которым требуются сотрудники.
• Поиск работников. На этом этапе у вас уже имеется необходимая информация об актуальных должностях и вакантных посадах, необходимо подобрать персонал соответствующий требованиям заказчика. Для этого нужно составить анкету для поиска сотрудников. Заявка должна включать в себя максимально подробную информацию, подтвержденную документально.

О кандидате вы должны знать:

• Личные данные (имя, фамилию, место проживания);
• Образование, которое подтверждается дипломом соответствующего образца;
• Опыт работы, подтвержденный документами (трудовая книжка с записями, рекомендации от предыдущих работодателей);
• Возраст и семейный стан;
• Дополнительные данные на ваше усмотрение.

Как найти кандидатов?

Есть несколько вариантов поиска сотрудников:

1. Объявления в СМИ. Подаются объявления о работе в газеты, журналы, заказывается реклама на телевиденье и радио;
2. Прямой поиск кандидатов из студентов, окончивших институт. Ваше агентство может наладить сотрудничество с высшими учебными заведениями, и таким образом, получить обученных сотрудников, отвечающих требованиям заказчика;
3. Поиск работников через интернет. С помощью социальных сетей и форумов можно отыскать квалифицированных работников и предложить им взаимовыгодное сотрудничество.

После создания базы клиентов и работодателей сотрудники кадрового агентства проводят собеседования, на которых определяют возможности кандидатов ищущих работу, предлагают им возможные вариант и помогают трудоустроиться на желаемую должность. Некоторые кадровые агентства также занимаются обучением работников, естественно, за дополнительную плату.

Схема работы рекламного агентства

Привлечение в агентство клиентов и заказчиков

Открыть агентство по трудоустройству - только малая часть дела. Гораздо важнее организовать его постоянную работу. А для этого вам понадобятся заказчики и клиенты. Чтобы привлечь их, придется воспользоваться всеми доступными средствами информации, в особенности рекламой. Не стоит ее недооценивать, правильно изложенные сведения о деятельности вашего агентства и направленность на определенную целевую аудиторию сделают свое дело. Также не последнюю роль играют ваши личные знакомства с другими предпринимателями, бизнесменами, управляющими большими компаниями. Не помешает создать собственный сайт. Сегодня без него не обходится ни одна успешная компания.

Поиск кадров - занятие не такое сложное, но также требующее серьезного подхода. Поместите объявление о вакансии на сайтах поиска работы, в специализированных СМИ, сообщите своим знакомым и друзьям, возможно, если не они сами, то кто-то из их окружения как раз занимается поиском нового места работы. Обратите внимание на выпускников ВУЗов. Многие компании набирают в свои ряды молодых стажеров, проводят обучение и дают им возможность продвинуться вверх по карьерной лестнице.

Просто найти соискателей - мало, нужно еще провести отбор среди них. Работодатели обращаются в кадровые агентства по той причине, что не желают тратить свое время на бесконечные собеседования, просмотр резюме, зачастую они хотят найти опытного сотрудника с большим количеством профессиональных навыков, хорошим послужным списком, рекомендациями. И вы должны ему это предоставить. Конечно, найти достойного кандидата на место бухгалтера или менеджера проще, чем на должность руководителя отдела, директора. В этом и состоит сложность работы кадрового агенства. Часто хорошие специалисты уже имеют постоянную работу, и придется изрядно потрудиться, чтобы заинтересовать и уговорить их перейти с одной компании в другую.

Этапы организации бизнеса

Бизнес-план в этом случае предельно прост и не требует значительных вложений. Можно организовать дело без офиса. Для этого понадобиться компьютер, телефон и желание работать в режиме 24/7. Это вариант, когда открытие агентства не будет стоить практически ничего.

Возможно заинтересует: Клубничный бизнес на дому — с чего начать?

Если проект предусматривает наличие помещения – офиса, то тут необходимо знать следующее:

1. Площадь не менее 30м2.
2. Помещение желательно арендовать в центре города. Средневзвешенная стоимость аренды 800–1200 рублей за 1м2. Если открыть офис на окраинах, цена 1м2 снижается до 500–700 рублей.
3. Офис должен быть обеспечен качественной связью с интернетом. На это необходимо заложить около 30 000 рублей.

Важно! Кадровое агентство не обойдется без качественных автоматизированных систем. Их стоимость в среднем варьируется от 30 000 до 70 000 рублей.

Комплект офисной техники: компьютер, принтер со сканером, телефонный аппарат обойдется в 30 000–50 000 рублей. Соответственно если кадровое агентство предусматривает наличие штата (обычно это не более 3-х специалистов) эту сумму нужно умножить на количество работников.

Чтобы открыть агентство по кадрам, не нужны специальные разрешения, лицензии. Достаточно зарегистрировать ИП на упрощенной системе налогообложения с отчислением 6% от прибыли. Получается, что в открытие необходимо вложить минимум 165 000 максимум 326 000 рублей.

Скачать бизнес-план кадрового агентства вы можете у наших партнеров. Качество расчетов гарантировано!

Как открыть кадровое агентство по подбору персонала

Если вы определились с направлением, можно переходить к организационным вопросам: расчету стартового капитала рекрутинговой компании, легализации бизнеса и маркетинговой стратегии.

Организация офиса и стартовые вложения

Преимуществом этого вида бизнеса является возможность начать с минимальным капиталом. Так, основные затраты на то, что нужно чтобы открыть кадровое агентство включают в себя:

• Аренду помещения. Офис может быть небольшим, главное, чтобы он располагался в удобном месте, которое легко смогут найти клиенты. Стоимость аренды зависит от населенного пункта. К примеру, в центре Москвы офис площадью 14 квадратных метров обойдется вам от 750 долларов, в центре Киева от 280 долларов, а в Минске от 126 долларов. Для проведения собеседований необходима отдельная комната или возможность зонирования пространства.
• Ремонт (при необходимости). Сюда может входить поклейка обоев, установка жалюзи и небольшой декор (от 200 долларов).
• Мебель. На одно рабочее место вам потребуется письменный стол и не менее двух офисных кресел (от 250 долларов). Также вам необходим шкаф, вешалка для одежды и диван для ожидающих посетителей (от 350 долларов).
• Компьютерная и офисная техника. На каждое рабочее место устанавливается свой ПК (от 200 долларов). Принтер и сканер могут быть общими (от 60 долларов).
• Телефон и интернет (до 10 долларов в месяц).

Таким образом затраты на аренду и обустройство офиса для двух сотрудников в среднем составят 1800 долларов. Чтобы открыть кадровое агентство в маленьком городе потребуется меньше средств, а если вы только делаете первые шаги, можете проводить собеседования в кафе или коворкинг центрах, а работать над поиском дома.

Реклама и поиск клиентов

Важно понимать, решая открыть кадровое агентство, с чего начать работу. Основным материалом, с которым вам придется взаимодействовать являются резюме соискателей и вакансии работодателей. Из них формируются две базы, которые затем сопоставляются между собой. Если вашими основными клиентами являются компании, основное внимание вы должны уделить формированию базы резюме, и наоборот. Это позволит вам предложить клиентам как можно больше вариантов.

Сформировать базу можно самостоятельно, но это займет много времени. Для начала лучше купить доступ к базам сайтов по трудоустройству (, , , , , ). Стоимость годового пакета составляет от 1000 долларов, также есть возможность покупать доступ каждый месяц, что позволит вам оценить эффективность продукта. Бесплатно использовать сайты можно только в ограниченном режиме (с просмотром до 5 контактов в день), который не позволит полноценно работать. Платные базы данных регулярно обновляются, благодаря чему вы будете всегда иметь актуальную информацию.

Следующий этап - это реклама услуг. Вы можете использовать следующие средства:

• Рассылка коммерческих предложений потенциальным клиентам работодателям.
• Публикация объявлений в средствах массовой информации.
• Раздача листовок и расклейка объявлений на улицах. Этот вид рекламы подойдет для привлечения соискателей на неквалифицированную или временную работу, а также при трудоустройстве за рубеж.
• Создание собственного сайта. Будет эффективным при узкой специализации вашей деятельности, например, для хедхантинга высококвалифицированных специалистов или зарубежного трудоустройства.
• Создание посадочных страниц, побуждающих интернет пользователей заполнять заявки (анкеты) на вакансии. Позволяет быстро сформировать базу соискателей на конкретную вакантную должность.

Помимо этого, агентство по подбору персонала может дополнительно использовать профессиональные социальные сети (LinkedIn, Профессионалы.ru, , ) и биржи фриланса, где можно найти хороших кандидатов для актуальной вакансии.

Процесс работы и наемный персонал

Примерная схема работы с заказом выглядит следующим образом:

• Составление резюме или описания вакансии (компании работодателя);
• Заполнение анкеты требований к соискателю (работодателю);
• Заключение письменного договора, в котором указываются обязанности и права сторон, размер и условия оплаты услуг;
• Скрининг существующей базы для поиска подходящих резюме или вакансий;
• Подача объявления о поиске специалиста (вакансии);
• Проведение собеседований или прозвон вакансий для подтверждения их актуальности;
• Организация встречи сторон, с присутствием агента.

Как и любой посреднический бизнес, кадровое агентство не требует большого количества сотрудников. Для начала вы даже можете работать самостоятельно, но с увеличением объема информации вам потребуется делегировать полномочия. Например, ваш помощник может выполнять рутинную работу:

• Делать выборку резюме (вакансий) по общим критериям (возрасту, полу, уровню желаемой оплаты, образованию);
• Выполнять прозвон базы и назначать предварительные собеседования;
• Обеспечивать закупку в офис канцелярии и расходных материалов.

Вы в свою очередь будете проводить собеседования, вести переговоры с работодателями, заниматься рекламой.

В солидных компаниях помимо самих рекрутеров, работают психологи (для тестирования и оценки личностных качеств) и менеджеры по управлению персоналом, которые могут предоставлять услуги консалтинга или консультирования. На условиях аутсорсинга вам также потребуются юрист, бухгалтер и администратор сайта (контент менеджер).

Регистрация в налоговой и получение лицензии

Планируя как открыть агентство по трудоустройству, вы должны принять во внимание законодательные нормы легализации бизнеса. Работая как самостоятельный агент с соискателями, вы можете открыть ИП (ФОП). Систему налогообложения лучше выбрать упрощенную УСН 6% для граждан РФ или 3-я группа для граждан Украины. Если вы планируете заниматься хедхантингом высокого уровня потребуется зарегистрировать ООО, поскольку в этом случае доверие клиентов к вашему бизнесу будет выше.

При регистрации необходимо выбрать коды ОКВЭД. Вам подойдет Деятельность агентств по подбору персонала. Однако этот код не включает в себя подбор персонала и актеров для театров, цирков и других артистических организаций. В этом случае должен быть добавлен код .

При трудоустройстве в пределах страны лицензия на деятельность не требуется. А вот открытие кадрового агентства международного уровня требует прохождения специальной процедуры. Предпринимателям из РФ для получения лицензии необходимо подать заявление в ФМС, приложив к нему копии:

• документов о праве владения или использования помещения (вашего офиса), в котором осуществляется деятельность;
• трудовых книжек руководителя агентства и кадрового агента, который будет осуществлять рекрутинг;
• диплома руководителя агентства о высшем образовании.

Кадровые агенты из Украины для получения лицензии должны подать заявление в Государственный Центр Занятости, приложив к нему следующие копии:

• документов о наличии официального офиса;
• свидетельства о регистрации предпринимательской деятельности иностранной компании нанимателя;
• контракта с иностранной компанией и проекта трудового договора.

Виды услуг HR агентства

Основной задачей хорошего кадровика является поиск такой цепочки работодатель-специалист, которая устраивала бы обе стороны, независимо от того, кто оплачивает ваши услуги. В качестве основных клиентов могут выступать:

• Соискатели (специалисты). Вашей основной задачей будет не только получить данные об образовании и профессиональной деятельности, но и всесторонняя помощь в представлении умений и навыков работодателю. Сюда относится составление грамотного резюме, советы по стилю и прохождению собеседования, помощь в оформлении документов (при трудоустройстве за рубеж).
• Компании работодатели. В этом направлении очень важно понять какого именно сотрудника желает получить клиент, какие навыки обязательны, а какими можно пренебречь. При работе с солидными клиентами, вам даже может потребоваться переманить профессионала у конкурирующей фирмы (хедхантинг), что очень сложно сделать.

Составляя бизнес-план кадрового агентства, определите для себя сферу (границы) ваших услуг. Ошибкой многих рекрутинговых компаний является работа со всеми профессиями и категориями одновременно. К примеру, для поиска специалистов в узких сферах (медицина, инженерная деятельность, горная и нефтедобывающая промышленность) желательно нанять в штат сотрудника, способного правильно оценить навыки и умения соискателя, прежде чем представлять его работодателю.

Отдельного внимания заслуживают агентства, занимающиеся трудоустройством за рубеж. В этом случае вы будете работать сразу в двух направлениях - заключать контракты с работодателями и следить за их исполнением, а также оказывать всестороннюю помощь соискателям (оформление бумаг, поиск жилья). Как правило, вакансии за рубежом не требуют высокой квалификации. Однако сложность состоит в том, что у вас должно быть представительство по обе стороны границы.

Почему крупные компании нуждаются в услугах кадровых агентств?

Сегодня многие крупные предприятия не занимаются самостоятельным подбором персонала, доверяя этот вопрос специализированным агентствам. Происходит это по таким причинам:

• Большое количество хлопот, связанных с подбором сотрудников: необходимо изучать резюме, совершать звонки, встречаться с потенциальными работниками.
• Нужны дополнительные вложения, так как зачастую для доступа на интернет-ресурсы по подбору персонала нужно платить деньги.
• Чтобы предприятие могло своими силами выбирать и принимать на работу сотрудников, требуется штат специалистов по найму персонала.
• В кадровых агентствах поиск сотрудников на конкретное место не отнимает много времени. Если же фирма занимается этим сама, на поиск подходящего человека может уйти от недели до нескольких месяцев.

Бизнес-план агентства по подбору персонала

Регистрация: нюансы

Первоначально следует зарегистрироваться в качестве ИП, указав виды деятельности для кадрового агентства. Теперь, указывая виды деятельности, следует указывать:

• предоставление услуг по найму персонала;
• оказание услуг по найму рабочей силы.

Помещение

Поиском подходящего помещения следует заниматься сразу после регистрации ИП. Оно может быть небольшим – от 20 до 50-60 квадратных метров, но обязательно должно находиться в престижном районе города. Также позаботьтесь о хорошей отделке такого помещения, чтобы не пришлось краснеть перед работодателями и соискателями. Да и серьёзные фирмы вряд ли доверят подбор сотрудников агентству, которое расположено в неряшливом и сером офисе.

Офисная техника и мебель

Это еще одна немаловажная статья расходов для агентства по трудоустройству. Выбирайте столы, стулья и оргтехнику хорошего качества. Она не только прослужит вам много лет, но и улучшит имидж кадрового агентства в глазах клиента.

Реклама

Это важнейшая составляющая развития успешного бизнеса. При этом она должна быть массивной и масштабной. Выбирая план предоставления услуг клиентам, не забывайте про многочисленные интернет-ресурсы, которые могут быть, как платными, так и бесплатными. Чтобы такой вид бизнеса, как кадровое агентство, пошел в гору, необходимо «примелькаться» потенциальным клиентам.

Связь

Для работы придется завести, как минимум, два мобильных телефона и два городских номера. С одного из них вы будете совершать звонки фирмам и соискателям, а другой будет предназначен для входящих звонков.

Что представляют собой агентства по трудоустройству?

Для многих новичков в предпринимательстве актуален вопрос открытия бизнеса с нуля. Тут, как нельзя лучше, подходит бизнес на посреднических услугах. Поэтому многие начинающие предприниматели часто задаются вопросом, как открыть агентство по подбору персонала с нуля. Нельзя назвать эту идею новой, однако конкуренция в этой сфере совсем невелика. Начинающие предприниматели выбирают для старта этот вид бизнеса из-за следующих:

• Нет нужды вкладывать в бизнес большие деньги.
• Такой бизнес будет актуален всегда. Ведь необходимость в поиске работы у людей не отпадет никогда.
• Данная сфера мало контролируется в правовом направлении.

Под кадровым агентством также подразумеваются такие наименования, как «агентство по подбору персонала», «агентство по рекрутингу». Нет смысла обособлять эти понятия, так как по своему содержанию они ничем не отличаются.

Как открыть кадровое агентство? Нужны ли большие вложения и наличие каких-либо специальных лицензий? Первое время для работы вам потребуется телефон, стол, стул и максимум свободного времени. На начальных порах стол и стул возможно разместить в своей квартире, чтобы не тратиться на аренду офисного помещения. Конечно, не обойтись без компьютера либо ноутбука с выходом в интернет. Там вы сможете получить доступ к таким полезным ресурсам, как: Резюме-банк, Авито.ру, . Эти и другие ресурсы станут для вашего только открывшегося агентства своеобразной базой данных. После нескольких месяцев работы вам обязательно нужно будет систематизировать все наработанные данные. Тут уж не обойтись без компьютера.

Однако первое впечатление от такого начала бизнеса с нуля часто оказывается обманчивым. Для того, чтобы ваше кадровое агентство получило хороший старт и стало успешно развиваться, придётся приложить максимум усилий. Это один из малозатратных, но тяжелых в плане реализации бизнес в сфере посреднических услуг. Сделать агентство востребованным будет очень непросто. Наиболее сложным этапом будет старт.

Поиск клиентов-работодателей, создание базы потенциальных кадров

В нашей стране на начальном этапе найти клиентов достаточно сложно. Это происходит потому, что многие российские компании (особенно небольшие и средние) недооценивают уровень оплаты подобных услуг и не относятся к работе агентства серьезно. В итоге они получают не тот результат, который был нужен, и с большой вероятностью перестают использовать подобные услуги.

Чтобы преодолеть подобную ситуацию, на первом этапе придется обзванивать крупные компании и предлагать им услуги нового агентства по достаточно низкой стоимости. Несмотря на то, что у большинства из них есть постоянные партнеры, многие соглашаются на подобные предложения.

Далее все будет зависеть от качества предоставленных услуг. В случае, если ваша работа удовлетворит компанию, она будет обращаться в случае необходимости и дальше.

Кроме того, можно осуществить поиск клиентов с помощью различных сайтов по подбору персонала и поиску вакансий: средние по размеру компании, которые занимаются поиском через подобные сервисы, обычно не имеют постоянного партнера среди кадровых организаций.

Наконец, агентство может понадобиться фирмам, которые только выходят на рынок или серьезно расширяют сферу деятельности или регион присутствия. В этом случае работодатели понимают, что самостоятельное выполнение поиска персонала потребует большого количества времени и средств, и потому обращаются к рекрутинговым организациям.

Организационные вопросы и финансовые вложения

Для открытия кадрового агентства требуется регистрация ИП или ООО, оплата госпошлины за регистрацию юридического лица, открытие собственного банковского счета. После решения всех бумажных вопросов можно переходить непосредственно к организации бизнеса. Вам понадобится хорошее офисное помещение, желательно в центре города или престижном районе. Площадь такового должна составлять 15-40 кв. м. Важно, чтобы рядом была удобная транспортная развязка, а в самом помещении был проведен ремонт, установлено необходимое оборудование, мебель. Как человека встречают по одежке, так и впечатление о вашем бизнесе изначально будет складываться исходя из внешнего вида офиса, в котором вы работаете.

Для полноценного развития агенства вам понадобится штат надежных сотрудников. Обычно это два менеджера (на начальном этапе), психолог (желательно, но к его помощи агентства прибегают не всегда), рекрутер, выполняющий обязанности консультанта, маркетолога, аналитика, социолога. После выхода агентства на самоокупаемость и наработки клиентской базы можно приглашать на работу системного администратора и бухгалтера.

Интересуясь, как открыть кадровое агентство, предприниматели изначально хотят узнать расчеты сумм, которые понадобятся для этого. Мы приводим средние данные, однако стоит понимать, что в разных городах они будут отличаться. Итак, основной пункт расходов - аренда помещения. Пока бизнес еще не рентабелен, достаточно будет ограничиться 15-20 кв. м. В таком случае аренда не будет превышать $1000.

Затраты на ремонт и услуги дизайнера, если к таковым прибегают, значительно варьируются и могут составить $5000-20000 (из расчета на помещение площадью 20 кв. м). Здесь все индивидуально, зависит от расценок в том или ином населенном пункте, используемых материалов, стиля интерьера. Приобретение оборудования потребует от вас $2000-7000. Еще как минимум $500 уйдет на рекламу агентства, ведь вам придется громко заявить о себе. И сума $500 - это только нижняя граничная отметка в данном случае. Не забывайте также об установке телефонного номера, проведении интернета, ежемесячной оплате телефонных разговоров, электричества, интернета. Заработная плата менеджеров обычно не фиксирована и составляет 15-40% от каждой сделки. На первых порах можно установить оклад.