Как отразить в табеле сверхурочные часы образец

Как отразить сверхурочную работу в табеле – образец внесения обозначений на примере формы Т-12. Каким кодом обозначаются часы переработки? Нестандартный учет рабочего времени, отработанного сверхурочно. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В сентябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!

Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Необходимо вести точный учет сверхурочкист. 99 ТК РФ. Для этого в табеле в графах 4 или 6 формы № Т-12 (графе 4 формы № Т-13) нужно указать буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Приведем пример заполнения табеля.

Как оформить сверхурочную работу

Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.

Декретница выходит на работу

Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком, это не означает, что на нее можно не вести табель. Ведь трудовые отношения с ней не прекращаютсяст. 256 ТК РФ. Каждый календарный день такого отпуска помечается в табеле буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15». Графу под кодом заполнять не нужно.

Если же сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего временист. 256 ТК РФ, то, помимо отпуска, в табеле нужно отражать отработанное время с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01» и указанием в графе под кодом отработанного времени.

Пример. Заполнение табеля, если работница в отпуске по уходу за ребенком работает

/ условие / Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, с (после того как ему исполнилось полтора года) вышла на работу на условиях неполного рабочего времени по графику: вторник, среда, четверг — по 4 часа в день. Организация работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

/ решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с 1 по 15 сентября 2015 г. заполняем так.

В соответствии с табелем за первую половину сентября сотруднице нужно выплатить зарплату пропорционально отработанному времени — за 28 часовст. 93 ТК РФ. Поскольку ребенку уже исполнилось полтора года, пособие ей не выплачиваетсяст. 14 Закона от № 81-ФЗ; ч. 1 ст. 11.1 Закона от № 255-ФЗ.

Работник заболел, после того как отработал часть дня

Если работнику выдан больничный за отработанный полностью или частично день, в табеле нужно отразить:

• отработанный день — буквенным кодом «Я» либо цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени;
• день на больничном — буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете.

Может показаться, что табель не так уж важен. Но если из-за ошибок в учете рабочего времени сотрудник получит меньше денег, проблем не избежать

Выплатить за часть дня зарплату, а за часть дня пособие нельзя. Ведь выплата пособия за часть дня законодательством не предусмотрена. Поэтому за отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному, работник может получить:

• <или>зарплату пропорционально отработанному в этот день времени. Окладнику полагается часть оклада пропорционально отработанным в этот день часам, а сдельщику — оплата за количество произведенной в этот день продукции (объем выполненной работы);
• <или>пособие по временной нетрудоспособности.

Конечно, если зарплата за отработанное время больше, чем размер дневного пособия, работнику имеет смысл выбрать зарплату.

Поэтому попросите работника написать заявление с указанием, какую выплату ему начислить за такой день.

Решение работника никак не повлияет на заполнение табеля.

Не забудьте, что если работник выберет за отработанный день зарплату, то оплачиваемый за счет средств работодателя период (3 календарных дня) тоже сдвигается. То есть работодатель должен оплатить по больничному второй, третий и четвертый дни освобождения от работып. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от № 255-ФЗ.

Оформляем сверхурочную работу

В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04». Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется).

В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель. Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле.

А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе.


Инфо В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени. А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов.

Рабочий день при дежурстве попадает на два дня

Если дежурство начинается в один день (например, в ), а заканчивается на другой день (например, в ), то в табеле нужно отразить количество отработанных часов, приходящихся на каждый день, с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01». А время, отработанное с до , нужно дополнительно отразить буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное времяст. 96 ТК РФ. Таким же образом табель может заполняться, когда рабочий день разделен на части, при работе по графику «сутки через трое».

Пример. Заполнение табеля при работе по графику, если дежурство попадает на два дня

/ условие / Сотрудник работает по графику «сутки через трое» с до без перерыва на обед.

В период с по по графику рабочий день попадает на 4 ноября — нерабочий праздничный день.

/ решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с по выглядит так.

В соответствии с табелем 4 часа работы 4 ноября нужно оплатить не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки или часовой части оклада, так как рабочий день совпал с нерабочим праздничным днем. Если работник вместо двойной оплаты возьмет за работу в праздник отгул, то работу оплатите в одинарном размерест. 153 ТК РФ. За 6 часов работы в ночь с 4 на 5 ноября надо выплатить доплату в размере не менее 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час работыст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от № 554.

Отметим, что если работник принят для работы только в ночное время и вся его рабочая смена приходится только на ночное время (например, смена длится 8 часов с до ), то отработанное им время отражается только буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием в строке под кодом продолжительности отработанного времени.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Количество часов, отработанных сверхурочно при суммированном учете рабочего времени, определяется по итогам учетного периода (от месяца до года), установленного вашей организациейст. 104 ТК РФ.

Если внутри учетного периода продолжительностью более месяца в одном из месяцев количество отработанных по графику часов превышает норму рабочих часов по производственному календарю, то превышение не нужно отражать как сверхурочную работу. Ведь при суммированном учете такая переработка компенсируется недоработкой в другом месяце. Если учетный период составляет месяц, то переработка на одной неделе компенсируется недоработкой на другой так, чтобы по итогам месяца выйти на норму рабочего времени по производственному календарюст. 104 ТК РФ.

Если же по итогам работы за учетный период получится, что сотрудник отработал больше нормы по производственному календарю (например, если работник был привлечен к работе в связи с неявкой сменяющего работника), то такую переработку надо приказом руководителя признать сверхурочной работой. Вносить изменения в табель не нужно. Ведь на момент выполнения сотрудником работы было еще неясно, будет у него по итогам учетного периода переработка или нет.

Рейсы и междурейсовый отдых водителей на международных перевозках

Время, затраченное таким водителем на управление транспортным средством, отражается в табеле буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности этого времени на основании данных регистрационного листка, зафиксированных тахографомст. 8 Закона от № 127-ФЗ. Дни еженедельного и междурейсового отдыха отражаются буквенным кодом «В» или цифровым «26». Графа под кодом не заполняется.

Оформление и учет сверхурочной работы

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Таким образом, можно сказать, что сверхурочная работа в данном случае будет являться отклонением от общеустановленного режима в учреждении. Следовательно, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений (например, 4/С) Часы сверхурочной работы отмечаются как – С. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 Н.З.

Когда надо получать согласие работника

Нужно помнить, что ни при каких условиях, даже если сами работники согласны, нельзя привлекать к сверхурочной работе, в частностистатьи 99, 259, 268 ТК РФ:

• беременных женщин;
• работников в возрасте до 18 лет.

Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу. При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы. В таком особом порядке привлекаются к сверхурочной работе инвалиды и лица с семейными обязанностями, в частностистатьи 99, 259, 264 ТК РФ:

• матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны) детей в возрасте до 3 лет;
• матери (отцы, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
• матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
• работники, ухаживающие за больным членом своей семьи при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Кроме того, ТК РФ также устанавливает, что таких работников можно привлекать к сверхурочке, если это не запрещено им по состоянию здоровья медицинским заключениемстатьи 99, 259, 264 ТК РФ. Однако медицинское заключение (точнее, индивидуальная программа реабилитации) выдается лишь инвалидам. И если в нем нет прямого запрета или ограничения на привлечение к сверхурочной работе, то она инвалиду не запрещена. Что касается работников с семейными обязанностями, то получение ими таких медицинских заключений законодательством не предусмотрено. Ведь наличие малолетних детей, детей-инвалидов или больных членов семьи не влияет на состояние здоровья работника. Поэтому если такой работник не представил вам медицинское заключение, то у него нет противопоказаний к сверхурочке. Специально запрашивать медучреждения о наличии или отсутствии у работника противопоказаний к сверхурочной работе работодатель не обязан.

Оформить письменное согласие таких работников на сверхурочную работу и разъяснить им их право отказаться от нее можно:

• <или>на отдельном уведомлении;
• <или>на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

От других категорий работников согласие на сверхурочку не требуется в следующих случаях:

• при предотвращении катастрофы, производственной аварии либо устранении их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
• при проведении общественно необходимых работ по восстановлению поврежденных жизненно важных коммуникаций (централизованных систем водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения);
• при проведении неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (например, во время пожара, наводнения, землетрясения).

В таких ситуациях достаточно издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, с которым нужно ознакомить его под роспись.

В любых других ситуациях от работников, не относящихся к особым категориям, также требуется письменное согласие, которое можно получить:

• <или>на отдельном уведомлении;
• <или>на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

Если для привлечения к сверхурочке требуется согласие работника, а в организации есть профсоюз, то необходимо также соблюсти процедуру учета мнения профкома, за исключением случаевстатьи 99, 372 ТК РФ:

• завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• временных работ по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
• неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве работнику нужно присвоить два табельных номера и дважды вписать его в табель — как основного работника и как совместителя.

Не забывайте, что норма рабочего времени для совместителя не может превышать 4 часов в день, а также половину нормы рабочего времени за месяц или другой учетный периодст. 284 ТК РФ. В остальном табель заполняется по общим правилам.

Пример. Заполнение табеля при внутреннем совместительстве

/ условие / И.Н. Алексеев работает на условиях внутреннего совместительства 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу, по 4 часа. По основной работе он занят 8 часов в день с понедельника по пятницу.

/ решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с по выглядит так.

Работа в выходные и праздники по графику

Если работникам выходные дни предоставляются по скользящему графику, а не в субботу и воскресенье, то рабочие дни по графику, попадающие на субботу и воскресенье, отражаются в табеле как обычные рабочие дни буквенным кодом «Я» или цифровым «01», а не как работа в выходной день с использованием буквенного кода «РВ» или цифрового «03». В графе под кодом укажите количество отработанных часов.

Если рабочий день такого работника попадает на нерабочий праздничный деньст. 112 ТК РФ, то в табеле он отражается как работа в нерабочий праздничный день кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Разместил: E_Migachev Версии: 8.x 8.2 УП Дата: Прочитано: 28084 +1 Возможно, вас также заинтересует Cклонения по падежам 4 НаКлиенте Процедура Команда1(Команда) ФИО = » Иванов Иван Иванович» ; Падеж = 2; Пол = 1; Результат = СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол); Сообщить(Результат); КонецПроцедуры НаСервере Функция СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол) … Где скачать классификатор ФИАС (вместо КЛАДР) для загрузки в 1С и как установить ФИАС? 2 Думаю, уже многие слышали что KLADR заменен на ФИАС (Федеральная информационная адресная система) Единой информацией из ФИАС будут обязаны пользоваться все ведомства – ГИБДД, Росреестр, ЗАГС, ФМС России и др, в… Данные Графика регистра расчета 0 Виртуальная таблица » РегистрРасчета. ИмяРегистра .ДанныеГрафика » определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия .

Работник заболел в отпуске

Дни болезни были отражены в табеле как дни отпуска. О том, что работник заболел, вы узнаете только после того, как он выйдет на работу. Поэтому вам нужно исправить табель, отразив в нем дни болезни. Основанием для исправления табеля будет представленный работником листок нетрудоспособности.

Пример. Исправление табеля, если работник заболел в отпуске

/ условие / Н.Н. Зайцев, находящийся в отпуске с по , заболел. он на работу не вышел и не сообщил, что продлевает отпуск. Поэтому в табеле до момента его выхода на работу была отражена неявка по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН». После выхода на работу он представил больничный с по .

/ решение / Заполняем табель так.

Исправленному в отношении Н.Н. Зайцева за 9—18-е числа месяца с «ОТ» на «Б», за 21—25-е, 28—30-е числа с «НН» на «ОТ» и за 26-е и 27-е числа с «В» на «ОТ» верить

О.И. Иванова А.И. Волкова Внесение изменений нужно заверить подписями тех лиц, которые первоначально подписали табель

Основание: листок нетрудоспособности от № 003 254 456 675

1. Учет рабочего времени

Если же табель с неправильными записями будет еще не закрыт, то можно просто его переписать, указав правильные коды.

Переработка при ненормированном рабочем дне

Переработка при таком режиме работы не оплачивается, а компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3 календарных днейстатьи 101, 119 ТК РФ. Причем право на дополнительный отпуск возникает у работника, замещающего должность, включенную в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дняПисьмо Роструда от № ПГ/3841-6-1. Поэтому вы можете не отражать время переработки. То есть можете указать только время, отработанное в пределах нормы часов за рабочий день.

Но если вы хотите иметь документальное подтверждение переработки при ненормированном рабочем дне, то можете включить в табель самостоятельно разработанный код для учета такой переработки (например, буквенный код «НРД»). Тогда в графе под этим кодом отражайте продолжительность переработки.

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

Важно А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Внимание Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем.
С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч.

Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы

Ковязина В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п., и обособленных подразделений: филиалов. Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.

Неотработанные праздники у сдельщиков

Сдельщикам за неотработанные нерабочие праздничные дни должна выплачиваться компенсация в размере, установленном работодателемст. 112 ТК РФ. Специальных кодов для отражения в табеле таких дней для этой категории работников не предусмотрено. Как правило, они отражаются буквенным кодом «В» или цифровым «26». Графа под кодом не заполняется. Но чтобы бухгалтер видел, за сколько нерабочих праздничных дней необходимо выплатить компенсацию сдельщикам, можно ввести дополнительное обозначение, например буквенный код «ВК». Кроме того, можно вынести количество таких дней в итоговую таблицу, дополнив ее специальной графой.

Как ведется учет часов переработки?

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13.

Данный документ может быть оформлен на каждого сотрудника по отдельности или быть коллективным.

Периодом отчетности считается один месяц.

Далее, внутри таблицы указывается такая информация:

• порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
• напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
• в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
• строки с обозначениями кодов явок на работу;
• обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
• отражается заработная плата сотрудников;
• дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.

В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица.

Какими кодами обозначается в форме Т-12?

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

В дневное время:

Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

В праздничные и выходные дни отражаются коды 03 или РВ.

В ночное время:

Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Как отразить коды – образец заполнения обозначений

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

В конце месяца в табеле подбиваются итоги отработанных часов, командировок, больничных, сверхурочных часов и невыходов на работу.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Наличие сверхурочной работы отмечается кодом С, направление работника в командировку обозначением К, а если произошла переработка во время командировки в соответствующей графе необходимо проставить К/С.

В случае когда командировка выпадает на выходной день, и сотрудник не работает такой день отмечается буквой В, когда в выходной день работник находится в командировке и выполняет трудовые обязанности необходимо проставить К/В. Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами.

Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы:

Работник отпросился с работы

Если работник в течение дня работал, например, 6 часов, а остальное время (например, 2 часа) по уважительной причине с согласия руководителя был освобожден от работы, в табеле учета рабочего времени указываете в верхней графе буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней — продолжительность отработанного времени в часах (в нашем случае «6»). Неотработанные часы никак отражать и оплачивать не нужно, в том числе окладникам.

Однодневная командировка с выходом на работу

Если в день нахождения в однодневной командировке сотрудник успел поработать еще и по месту постоянной работы, то такой день нужно отразить не только как день командировки с использованием буквенного кода «К» и цифрового «06» без заполнения графы под кодом (так как переработка в командировке все равно не оплачивается), но и как обычный отработанный день с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01» с указанием в графе под кодом количества отработанных часов. За отработанные в такой день часы работнику (в том числе окладнику) нужно выплатить зарплату, а также средний заработок за день командировкистатьи 129, 167 ТК РФ.