Как поменять фамилию в медицинской книжке

Хотите узнать о том, нужно ли менять санкнижку после смены фамилии? Подробная статья об этом со всеми нюансами на нашем сайте. Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии в 2019 году. Что такое смена фамилии и законодательная база.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

Кадровики часто задаются вопросом, как поступить, если у владельца санитарной книжки изменилась фамилия. Алгоритм действий в этой ситуации не регламентирован нормами российского права. По устоявшемуся порядку изменения в документ вносит медицинское учреждение, изначально его выдавшее. Основание – предъявление бумаги, на основании которой человек получил новую фамилию, например, свидетельства о браке.

Если медицинского учреждения более не существует, внести коррективы в медкнижку вправе работодатель. Имеется альтернативный вариант – не делать правок, а приложить к документу бумагу, подтверждающую факт смены фамилии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если поменялась фамилия, то не обязательно менять медкнижку. Достаточно внести правку в действующий документ.

Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и , такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменение фамилии – возможность каждого человека изменить свою судьбу. Возможность эта предоставляется практически всем гражданам совершеннолетнего возраста. также оформить возможно и ребенку в возрасте 14–18 лет, но с согласия родителей.

Любое изменение в персональных данных влечет за собой смену документации.

Потребуется изменить данные не только в паспорте, но и в водительских правах, медицинском полисе и во многих других.

Все знают, что фамилия считается неотъемлемой частью каждого человека. Особенно, если он ведет бизнес. И она обязана соответствовать статусу. А если она звучит неблагозвучно, то ни о каком бизнесе и речи идти не может. Но к счастью есть такая процедура, которая позволяет изменить данные.

Фамилия включается в паспортные данные, выдается при рождении или усыновлении. В частности, служит его идентификацией.

Как говорит статья 19 Гражданского кодекса, гражданин Российской Федерации осуществляет все действия только под своим именем и фамилией.

Существую и исключения из правил, когда человек использует псевдоним при литературной деятельности или при участии в следственных действиях.

Изменить фамилию возможно:

• во время заключения брака и развода,;
• по желанию ребенка, достигшего 14 лет;
• по желанию родителя–усыновителя.

Возможно получение фамилии близкого родственника и дальнего.

Как изменить фамилию в медицинской книжке?

Оформляемые в организации Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок:

• Заявление сотрудника о просьбе внести изменения в личное дело.
• Приказ отделу кадров произвести соответствующие исправления в отношении такого сотрудника.

Рассмотрим подробнее, как изменить фамилию в личном деле по заявлению трудящегося и приказу руководителя предприятия. Заявление Форма заявления стандартная, т.е. работник обращается к директору организации с просьбой о внесении новых данных в его личные документы, подтверждающие его трудовые отношения с работодателем.
Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Как быть, если работодатель требует новую медкнижку

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?

Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.

Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.

Чем опасна поддельная медкнижка при приеме на работу?

Чем опасна поддельная медкнижка при приеме на работу?

Оформление санитарной книжки может занять до недели, поэтому есть много желающих «ускорить» процесс. На рынке работают теневые структуры, предлагающие за 500-1000 рублей сделать документ за день. По данным статистики, около 40% представителей сферы торговли в Москве имеют «липовые» бланки.

Поддельная медицинская книжка для работы – реальная опасность для общества. Человек, стоящий за прилавком продуктового магазина, занятый приготовлением блюд в кафе или воспитанием малышей в детсаду, может иметь заразные заболевания, с трудом поддающиеся лечению: туберкулез, гонорею, сифилис. По его вине могут пострадать дети и взрослые.

Заполнение медицинской книжки теневыми структурами карается по статье 327 УК РФ. Производство и сбыт поддельных документов подразумевает ответственность до двух лет тюремного заключения. Приобретение и использование «липы» работником означает возможность наложения штрафных санкций или административного ареста до полугода.

Как действует человек после просрочки

Просроченная санитарная книжка или её отсутствие приведут к серьезным проблемам. ИП или предприятие, где сотрудник не имеет книжку или она просрочена (с точки зрения закона это одно и то же) подлежит наказанию.

Срок действия медицинской книжки — сколько действует медкнижка

4.5 (90%) 28 голосов

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Н.З. Ковязина

Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .

Оформление медицинской книжки

Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.

Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки. Работодатель обязательно проставляет в бланке:

• название компании;
• должность работника.

Информация заверяется печатью организации. При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись.

Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии?

Внимание По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Н.З. Ковязина Сотрудники, которым нужна медицинская книжка Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку Медицинская книжка необходима сотруднику, если его деятельность связана:

• c оборотом продуктов питания и питьевой воды;
• c воспитанием и обучением детей;
• c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Об этом говорится в подпункте 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.
№ 402. В медицинские книжки вносятся данные о прохождении: При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402.

От чего зависит срок действия

Срок действия медицинской книжки или срок годности определяется, рядом нормативных актов:

• трудовой кодекс;
• закон об эпидемиологическом благополучии населения;
• закон о безопасности пищевых продуктов
• акты Правительства, министерств, ведомств.

Кодекс определяет обязательность прохождения медицинского осмотра для указанных им категорий. Законами определяются общие основания для получения медицинской книжки, требования к работникам ряда сфер экономики в части проверки их состоянии здоровья.

В актах правительства оговариваются сроки прохождения медосмотра служащих отдельных организаций, например, сотрудниками МВД, медицинских организаций. Специальное постановление посвящено работникам тяжелой промышленности. Им предусмотрен порядок прохождения, каких врачей требуется пройти и т.д. Нужно учитывать требования таких актов, регулирующих узкую сферу.

Сама медкнижка как документ действует бессрочно, пока её не заполнят всю.

Осмотр у врача или анализы имеют срок, в течение которого они считаются действительными. После осмотра у врача и получения результатов анализов, показывающих удовлетворительное состояние здоровья, работник получает право занимать свою должность до следующего осмотра. Заполнение медкнижки проводится регулярно согласно графику прохождения осмотров и сдачи анализов.

Замена сведений в медицинской книжке при смене фамилии

Менять ли медкнижку при смене фамилии (после замужества и по другой причине) или нет, как мы выяснили, дело добровольное, т.к. нет никакой законодательной нормы на этот случай. Но, если есть желание и необходимость, то как это сделать и какова цена?
В действующей медкнижке, по аналогии с трудовой, можно вносить изменения в сведения о фамилии, но ни сам работник, ни работодатель, ни отдел кадров не имеют права это сделать. Необходимо обратиться в то место, где производилось оформление ЛМК – в государственное, муниципальное или частное медицинское учреждение.
Меняют ли личные сведения владельца бланка, если просто принести медкнижку и сказать о том, что требуется? Нет, чтобы в бланке медкнижки произвести изменение сведений о владельце необходимо предъявить паспорт гражданина и одно из свидетельств, которое подтвердит, что личные данные предъявителя были изменены. При смене фамилии подобными свидетельствами являются документ о браке, о разводе и о перемене имени. Таким образом, замена сведений владельца медкнижки при смене фамилии будет иметь законное основание.
Специалист медучреждения зачёркивает неактуальные персональные данные, и надписывает новые, обязательно указав ниже основание, по которому такие изменения были внесены. Услуга оказывается бесплатно.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

Образец: Приказ Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые. Пример: В какие еще документы следует внести изменения? После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

• в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
• переоформляют документацию по лицевым счетам;
• обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример: Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Штраф за отсутствие медицинской книжки

Штраф за отсутствие медицинской книжки

Согласно действующему законодательству, медкнижка признается документом строгой отчетности. Изготовление и оформление бумаги, ее наличие у работников определенных категорий контролируется Роспотребнадзором и органами МВД.

Штраф за работу без медкнижки налагается согласно положениям главы 6 КоАП РФ. Его размеры составляют:

• для сотрудников-нарушителей – до 500 руб.;
• для руководителей коммерческой структуры – до 1 000 руб.;
• для субъектов бизнеса, ведущих деятельность без образования юрлица, – до 1 000 руб.;
• для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей.

Административное законодательство оставляет за контролирующими органами право заменить штраф за отсутствие санитарной книжки у продавца для юрлиц более суровым наказанием – приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Сколько действует

Перед тем, как ответить на вопрос, сколько действует медкнижка, следует различать срок, в течение которого действительна она, и сроки действия результатов осмотров врачей и анализа.

Как отмечалось выше, сама книжка действительная, пока она не заполнена. Что касается записей в ней, срок действительности записей зависит от сферы деятельности предприятия, где трудится человек. На промышленных предприятиях осмотры производятся 1 раз в год, на предприятиях иных отраслей в другие сроки и т.д. Например, сотрудники коммунальных служб должны проходить осмотры не позже чем через полгода.

Медицинские работники имеют свой регламент прохождения очередного обследования.

Порядок внесения изменений

Порядок внесения изменений очень простой. Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией.

Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина. Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение.

На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия. Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки.

Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец. Для этого он обращается в СЭС, заполняет заявление, прикладывает документы, оплачивает государственную пошлину и проходит заново аттестацию.

Необходимые документы

Для внесения изменений необходимо предоставить:

• заявление установленного образца;
• новый паспорт;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
• свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.

Образец заявления о внесении изменений в медицинскую книжку тут.

Возможно государственный орган затребует несколько больше документов.

Сроки замены военного билета при смене фамилии установлены действующим законодательством.

Как осуществляется замена паспорта при смене фамилии после развода? Информация здесь.

Как менять страховой полис при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Законодательная база

Регулирует вопрос о смене документов и фамилии Федеральный закон № 143 от года «Об актах гражданского состояния».

В данном законе описаны основные понятия и регистрация новых данных, порядок предоставления услуги и стоимость процедуры.

Также там можно найти ответы на все вопросы. Он регламентирует все причины, по которым можно изменить фамилию. Мало того, данный вопрос регулируется и Семейным кодексом. В частности, он регламентирует вопрос об усыновлении и установлении новой фамилии подопечному.

Читайте, как поменять страховое пенсионное свидетельство при смене фамилии.

Нужно ли менять ПТС при смене фамилии после замужества? Смотрите тут.

Как менять фамилию в медицинской и трудовой книжке, если не работаешь сейчас????

После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку. Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта.
Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации. Порядок внесения изменений Порядок внесения изменений очень простой.
Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией. Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина.

Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение. На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия.

Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки. Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец.

Как поменять фамилию в медкнижке

Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.

Что нужно для внесения изменений

Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о перемене имени.

Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит .

Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).

Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.

Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.

Медкнижка имеет период оформления

С тем,сколько действует медицинская книжка мы разобрались, теперь перейдем к процессу оформления. Скорость оказания услуги зависит от того, сколько человек готов заплатить. Если пройти оформление в государственном или муниципальном учреждении, то срок прохождения занимает неделю или две. Опять, же есть ли нужное число врачей в организации. Если работает один или два человека нужного профиля, процесс явно затянется. Обычно на предприятии с медучреждением заключают договор, и составляется график проведения медосмотра, что не спасает от очередей.

Сам бланк или книжечку продают в центре эпидемиологии. Она нумерованная, со средствами защиты, в государстве ведется реестр выданных медкнижек.

Работник должен сам купить себе книжку по общему правилу, немногие организации делают это для работников. Цена книжки около 200 руб., где-то меньше, где-то больше.

Поэтому нужно сделать две вещи:

• явиться в выбранное работодателем учреждение;
• сдать анализы, пройти врачей, предъявить документы и бланк медкнижки.

Если обратиться в частную компанию, стоимость услуги в несколько раз выше, смотря, опять же по какому профилю заполняется книжка. Зато потрачен будет один день. Кстати, существуют центры, занимающиеся целенаправленно проведением медосмотров.

Замена медицинский книжки при смене фамилии

Важно Действующее законодательство не регулирует этот аспект, а соответственно, ни один специалист не может с твердостью ответить «Да» или «Нет». После замужества После замужества вносятся изменения практически во все документы, где есть персональные данные. Поэтому многие женщины желают знать, надо ли менять медкнижку при смене фамилии в 2019 году.
Как уже говорилось ранее, законодательства, регулирующего данный вопрос, пока не существует. Но внести изменения в действующую медицинскую книжку все же стоит. Для начала человек обращается в орган ЗАГС и получает свидетельство, подтверждающее изменение или перемену фамилии.
Образец свидетельства о перемене фамилии здесь. Затем приходит к работодателю и приносит соответствующий пакет документов. После этого, работодатель просматривает заявление на корректность заполнения, а также прилагаемые документы.

Как обновить данные санитарной книжки

Обновление – это внесение новых записей. Процедура представляет собой посещение врача, внесение им новой записи. Аналогичным образом делаются записи по сданным анализам.

Продление медицинской книжки делается в любой частной или государственной организации. Необязательно делать новые записи в одной и той же организации. Причины: или переход на другое место работы, или работодатель стал сотрудничать с другим медицинским учреждением.

Медкнижка книжки делается с предъявлением документов:

• паспорт человека с приобщением документов, дающих право постоянно жить в России (РВП, вид на жительство, патент – разрешение работать, выданное иностранцу);
• фотография 3Х4;
• прививочный сертификат, иная бумага, связанная с прививками (отказ делать прививки, медицинские противопоказания против прививок);
• полис медстрахования, если услуга оказывается в государственных или муниципальных учреждениях.

Можно ли сменить фамилию в медкнижке на новую?

Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.

• Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
• Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3. Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация. Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Как проверить подлинность документа?

Как проверить подлинность документа?

Чтобы избежать штрафа за медицинскую книжку, работодатель должен проверять подлинность документов трудоустраиваемых лиц. Зачастую «липу» видно невооруженным глазом по характерным признакам:

• низкое качество печати;
• отсутствие водяных знаков на страницах или защитной нити;
• отсутствие круглой печати Центра гигиены и эпидемиологии;
• отсутствие регистрационного номера на второй странице.

Образец заполнения медицинской книжки предполагает возможность внесения данных от руки или на компьютере. Практика показывает, что первый вариант не используется медцентрами Москвы и Подмосковья, поэтому в большинстве случаев изобличает подделку.

Если санитарная книжка вызывает сомнения, для проверки рекомендуется позвонить в Центр гигиены и эпидемиологии или уточнить информацию на сайте. Регистрационные номера каждого выданного документа заносятся в общий реестр.

Где хранятся медицинские книжки работников?

Где хранятся медицинские книжки работников?

Закон предписывает, что санитарные книжки должны храниться у администрации организации или у индивидуального предпринимателя. Выдавать документы на руки сотрудникам разрешено в исключительных случаях: если они выполняют свой функционал в отдаленной от предприятия точке: на транспортном средстве, в ларьке при мелкорозничной торговле и т.д.

Если стороны принимают решение расторгнуть трудовые отношения, медкнижка выдается сотруднику при увольнении. Ее необходимо предъявить при устройстве в новую компанию.