Как правильно составить соглашение сторон образец

Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения. Как его оформить? Нужно ли писать заявление при увольнении по соглашению сторон? Выплаты. Люди стремятся закрепить свои деловые отношения на бумаге, для этого гражданское законодательство предусматривает заключение разного рода соглашений. Чтобы не получить проблемы вместо продуманного сценария отношений, необходимо правильно заключить договор.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

Правовая основа процедуры

Процедура увольнения по соглашению сторон с компенсационной выплатой и без нее регламентируется статьей 77 ТК РФ (далее – Кодекс). Согласно нормам трудового законодательства, договор между работодателем и работником может быть расторгнут по взаимному согласию в любое время.

Стороны самостоятельно принимают решение о сроке разрыва трудовых отношений. Об этом говорится в ст. 78 Кодекса, а также в правовой позиции Пленума ВС РФ (п. 20 Постановления, принятого 17 марта 2004 года под № 2). Инициатором расторжения ТД может выступать любая из сторон.

Особенностью данной процедуры является тот факт, что работник и руководство фирмы сами принимают решение о сроках расторжения соглашения и основаниях этого процесса. В письме Минтруда России от 10 апреля 2014 года № 14-2/ООГ-1347 говорится о том, что подобная договоренность в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Посмотрите видео. Увольнение по соглашению сторон:

Понятие и особенности правоотношений

Соглашение сторон — это любая договоренность между двумя (или несколькими) субъектами, которая выражается в том, что они достигли определенных условий, которые приняла каждая из них, и утвердили эти условия в формальном документе. Такое соглашение может быть достигнуто в любой сфере, включая финансовую, семейную или трудовую.

Такое соглашение предполагает, что ранее имевшие место споры относительно проблемы юридического характера нашли мирное решение. Таким образом, обеим сторонам удалось избежать судебного процесса,

Соглашение часто является следствием разногласий, которые возникают между сторонами по ранее составленному договору (это первый его случай). В частности, у одной из сторон могут возникнуть дополнительные требования в результате изменения обстановки. В результате контрагентам требуется провести обсуждение и урегулировать возникшие различия во мнении. Также случаем соглашения сторон является и их совместное решение о продлении основного договора.

Соглашение сторон заключается только в письменном виде, в этот документ вносятся вновь согласованные теми же контрагентами условия. Оно может иметь форму как отдельного документа, так и дополнения к основному договору, участники которого его заключают.

Напротив, если стороны решают расторгнуть ранее действовавший между ними договор, то они заключают соглашение соответствующего содержания.

В другом случае потребности в соглашении сторон возникает вследствие определенного юридического факта (в то время как договора между ними ранее не имелось). В частности, супруги, которые разводятся, могут договориться о разделе совместно нажитого имущества, не прибегая к суду, это также будет соглашением, в данном случае — в виде самостоятельного документа.

Оно может понадобиться, если возникла необходимость в уточнении условий брачного контракта (и это уточнение супруги согласовали добровольно), но тогда это не данный случай (самостоятельный документ), а описанный ранее первый случай (дополнительный документ к базовому).

Случай соглашения нескольких сторон — это раздел имущества наследодателя наследниками, если он не оставил завещания с указанием, кому переходят какие его активы. В этом случае если несколько лиц, имеющих право на долю его собственности, согласовали, кому достаются какие активы, они заключают соответствующее соглашение.

Также существует разновидность соглашения, которым регулируется ситуация, не связанная с какими-либо спорами. К примеру, если физическое лицо собирается прибегнуть к юридической помощи со стороны адвоката, они также составляют документ данного вида и далее в своем взаимодействии руководствуются его нормами.

Ранее речь шла о том, что соглашение — это досудебное разрешение любых разногласий юридического характера. В то же время и уже после подачи одним из участников спора иска в суд, но на любой стадии процесса до вынесения этим судом вердикта допускается заключение мирового соглашения между сторонами. В такой ситуации его утверждает непосредственно суд.

Читайте так же: Договор цессии: образец согласно ГК РФ

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Документальное оформление

Как упоминалось выше, унифицированной формы соглашения нет. Соглашение оформляется отдельным документом, в двух экземплярах, каждый из которых имеет юридическую значимость. Стороны договоренности подписывают оба экземпляра. У нанимателя и работника остается своя копия. Кроме того, требуется наличие заявления, написанного работником, и приказа, изданного руководством фирмы.

При наличии всей перечисленной выше документации и при отсутствии спорных моментов расторжение трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса будет законным.

Если рассматривать процедуру увольнения по соглашению сторон, она считается самой простой и быстрой. Обычно она устраивает и работника, и начальство, ведь у них нет необходимости соблюдать определенности условия, требуемые при увольнении. Например, не нужно предупреждать человека заранее, подыскивать ему другое место работы, реализовывать преимущественное право оставления в должности, прочее.

Правила составления документа

Соглашение должно иметь только письменную форму, оно может быть оформлено как в виде приложения к другому документу, так и как отдельная бумага.

На нем в обязательном порядке должны стоять подписи обеих (или нескольких) заключивших его сторон.

Число оригиналов соглашения должно соответствовать количеству заключающих его сторон, каждая из которых получает свой экземпляр.

Между юридическими лицами

В большинстве случаев соглашение между юридическими лицами составляется и подписывается с участием их руководителей (генеральных директоров как высших индивидуальных исполнительных органов).

Чтобы соглашение считалось действительным, необходимо, чтобы его подписал либо гендиректор ибо же представитель компании, который имеет доверенность от данного юридического лица на совершение именно этого действия.

Помимо этого каждому из предприятий требуется поставить на документе собственную печать.

Между физическими лицами

Соглашение сторон, являющихся физическими лицами, также может быть заключено ими как лично, так и через представителей. Последний и в этом случае должен располагать доверенностью от стороны соглашения, которую требуется заверить нотариально.

Образец договора

Соглашения различного содержания по определению не сходны друг с другом, поэтому будут отличаться и их образцы.

Ниже приведен пример соглашения о расторжении предыдущего договора.

Начинается эта бумага с названия, которое может гласить, к примеру «Соглашение о расторжении договора № такой-то», далее приводится номер этого предыдущего контракта. Вслед за этим также в названии указывается число, когда был составлен тот основной договор, а также месяц и год.

Строчкой ниже указывается город составления уже данного соглашения, а также число, когда это произошло.

Далее указываются стороны данного соглашения. Для обеих приводятся названия соответствующих компаний, их организационно-правовая форма, а также (после формулы «в лице») фамилия, имя и отчество сотрудников, которые непосредственно оформляют данное соглашение.

Также указывается, как они именуются в дальнейшем (к примеру, Заказчик и Исполнитель, если речь шла о договоре оказания услуг, вместе же они обозначаются как Стороны и именно таким образом и фигурируют далее в документе).

После этого непосредственно начинается основной текст договора.

Читайте так же: Образец и особенности договора бытового подряда

Первое положение гласит, что договор номер такой-то от такого-то числа (эти реквизиты должны быть теми же, что и в названии) считается расторгнутым с такого-то числа.

Оговаривается в отдельном пункте, что у участников отсутствуют претензии по отношению к друг другу. Следом указывается, что данное соглашение составлено в двух экземплярах, оба из которых являются подлинниками, и юридическая сила которых идентична. Каждый из них поступает одному их контрагентов.

Ниже приводятся реквизиты обоих участников (заказчика и исполнителя).

Далее размещаются подписи сторон, которые сопровождаются их буквенной расшифровкой.

Что должно содержать соглашение

Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.

Обязательные реквизиты:

• название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
• дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
• сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
• ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
• сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
• основная часть – собственно, условия соглашения;
• подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);

Вам будет интересно:Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

Если предприятие использует печать, ее проставляют на подписях или их расшифровке.

Внимание! Если соглашение оформляется не на фирменном бланке компании, последним пунктом перед подписями стоит указать ее реквизиты (юридический адрес, ИНН), а со стороны сотрудника – его паспортные данные и место проживания.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Преимущества соглашения перед заявлением

Заключение и оформление отдельного соглашения имеет свои положительные особенности:

• можно конкретно и подробно описать основания и условия увольнения, уточнить дату расторжения договора;
• в документе отображаются материальные моменты, например перечень и сумма выплат, размер ВП, прочее;
• наличие соглашения отменяет необходимость написания заявления. На основании этого документа руководство издает соответствующий приказ.

Можно ли соглашение аннулировать

Увольнение сотрудника по соглашению сторон не предусматривает возможности отмены дополнительного соглашения в одностороннем порядке. Когда человек увольняется по статье 80 Кодекса, у него есть право отозвать заявление.

Но если это увольнение по статье 78, требуется получить одобрение нанимателя, так что о срочном восстановлении сотрудника в должности не может быть и речи.

Очень часто работодатели допускают ошибки, связанные с неправильной процедурой восстановления работника в должности. При восстановлении трудовых отношений договор просто удаляется, но это неправильно.

В соответствии с постановлением ВС РФ от 2004 года, когда человека восстанавливают на должность, необходимо составить новый ТД. В нем обязательно указывается факт отмены дополнительного соглашения. Работнику необходимо сообщить о данных обстоятельствах, если его подписи на договоре не будет, документ не может считаться законным.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Обязательно ли заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон

Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при увольнении по соглашению сторон? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.

Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.

Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.

Вывод: законодательно составление соглашения об увольнении по соглашению сторон не обязательно, но для снижения рисков лучше оформить его в письменном виде с соблюдением правил делопроизводства.

Кто должен составлять

Обязанность по составлению соглашения возлагается на юриста компании, сотрудника отдела кадров или секретаря руководителя, то есть представителя руководства. Так как подобная документация имеет юридическую значимость, человек, оформляющий данное соглашение, должен знать нормы трудового законодательства.

В случае возникновения спорных моментов и рассмотрения дела в суде этот документ будет использован в качестве доказательной базы.

После того как соглашение полностью оформлено, оно передается на ознакомление и подпись руководителю фирмы и работнику.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель угрожает увольнением по статье.

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон

Форма составления соглашения об увольнении по соглашению сторон может быть произвольной, но не должна противоречить законодательным требованиям к деловым документам.

Главная часть этого документа – это изложение условий, на которых стороны соглашаются разорвать трудовые отношения. Их нужно сформулировать корректно, потому что в большинстве случаев в них регламентируются финансовые уступки компании увольняющемуся сотруднику.

Желательно, чтобы каждое условие, относительно которого стороны пришли к согласию, выделялось отдельным пунктом.

Пункты соглашения, отражающие его условия, о которых договорились обе стороны, содержат:

• реквизиты трудового договора, который расторгается;
• дата предстоящего увольнения;
• обязанности компании по отношению к увольняющемуся работнику (выплата зарплаты по день ухода, отпускных, пособий, компенсаций, выдача предусмотренных законом документов, а также осуществление условий, относительно которых удалось договориться);
• размеры предстоящих выплат (указать цифрами и словами);
• пункт о недопустимости одностороннего пересмотра достигнутых соглашений;
• пункт об отсутствии взаимных претензий.

В конце документ обязательно должен быть подписан сторонами. При этом должна быть графа в которой работник ставит свою подпись в получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.

бухпроффи

Важно! Только подписанный обеими сторонами документ имеют статус официального и может служить основанием для расторжения трудового контракта. Во избежание споров каждая сторона должна получить свой экземпляр. Поскольку в данном случае риск работодателя больше, именно на его экземпляре должна быть отметка о том, что работник получил на руки свою копию соглашения.Вам будет интересно:Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения об увольнении .docСкачать образец заполнения соглашения об увольнении .doc

Как правильно составить соглашение на увольнение по соглашению сторон

Скачать образец соглашения об увольнении по соглашению сторон бесплатно в формате word

Стандартная форма соглашения на увольнение по соглашению сторон не установлена. Документ составляется в произвольной форме, но с учетом обязательных пунктов.

Началом оформления бумаги является написание названия. Оно должно располагаться посередине строчки. Ниже, на следующей строке, записывается дата и место составления. Далее идет вводная часть, где называются стороны соглашения.

Сведения о сотруднике: ФИО (полностью), занимаемая должность. В некоторых случаях предусматривается указание другой информации (паспортные данные, место регистрации, прочее).

Обратите внимание! Желательно все пункты документа размещать отдельно один от другого, а условия соглашения, по которым стороны пришли к общему мнению, выделять в отдельную часть. Так документ будет легче восприниматься.

В основной части указываются сведения о трудовом договоре, который предполагается расторгнуть. Кроме того, дается ссылка на статьи трудового законодательства, на основании которых становится возможной процедура увольнения подобного типа. Здесь же уточняется дата, с которой трудовой договор прекращает свое действие, а сотрудник увольняется.

Следующим этапом составления бумаги является перечисление обязательств руководства фирмы, которые оно берется выполнить до последнего рабочего дня сотрудника. Речь идет о выплате зарплаты, выходного пособия, передаче требуемой по процедуре увольнения документации, а также других условиях, достигнутых в результате договоренности.

Сумма компенсации, которую получает работник согласно достигнутой договоренности, также указывается в соглашении.

Размер выплаты записывается в письменном виде (прописью и цифрами).

Так как компенсация выплачивается не всегда, и стороны о ней дополнительно не договаривались, данный факт также отражается в документе. Иногда документально закрепляется способ выплаты, например через кассу, переводом на счет в банке, наличными, прочее.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: При увольнении заставляют отработать две недели.

Заметим, что кроме размера выплаты, способа ее получения, важно уточнить, что эта сумма является окончательной и в дальнейшем никаких требований со стороны уволенного сотрудника не поступит. То есть после того, как соглашение будет подписано, никто не будет пересматривать размер компенсации.

Затем фиксируется условие, что после расторжения трудовых отношений стороны не будут высказывать претензии друг к другу.

Ниже основного текста в два столбика записываются данные сторон: полные названия, адреса (регистрации – для работника, юридический адрес – для компании), другие реквизиты. Стороны, каждый под своим столбиком, ставят личную подпись с расшифровкой. Также при наличии ставится печать.

Важно! В отдельной графе ставится отметка (подпись) о получении сотрудником своей копии соглашения на руки.

Обязательно ли работнику писать заявление на увольнение

Так как у вас есть оформленное соглашение, и там указаны все условия увольнения, а также подписи сторон, то отдельно писать заявление об увольнении по соглашению сторон не обязательно. Но даже если вы и напишите подобное заявление, лишним оно не будет.

Согласно нормам законодательства, инициировать расторжение договора может любая из сторон. Если вы напишите заявление, а наниматель его завизирует, то можно считать, что соглашение между вами достигнуто.

Важно в документе указать все условия увольнения. Если эта информация уже есть, отдельно составлять письменный документ не нужно, все сказано в заявлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.