Как продлить действие приказа

Случаи, когда издается приказ о продлении инструкций по охране труда – скачать образец. Как продляется срок действия документов по ОТ и ТБ – порядок оформления распоряжения руководителя.

Назначение документа

Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.

Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).

Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).

Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.

Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

Порядок оформления

Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.

В данный приказ включаются следующие сведения:

• наименование организации и печать предприятия;
• ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
• основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
• перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
• срок, на который продляются инструкции;
• визы руководителей кадровой и правовой службы.

Скачать образец

Типовой пример оформления приказа о продлении срока действия инструкций по ОТ – word.

Также предлагаем скачать образцы приказов об:

• о разработке инструкций по ОТ;
• об их утверждении.

Каким приказом оформить продление временного перевода???????????

В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе. Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе.

Инфо При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно. По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Популярные статьи

• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века По- моему, лекции не имеют по сравнению с чтением никаких преимуществ, а во многом уступают ему. (Ч.

Как оформить продление командировки?

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

Затем издается приказ о продлении.

Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Обязательно должен содержать:

причины увеличения продолжительности;

новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

Пример смотрите здесь:

Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. . К.Е. Костенко».

В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2019 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

Кадровый специалист должен подготовить:

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

Как продлить действие приказа

Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений Если пролонгация невозможна При невозможности продления срочного трудового контракта и одновременном желании сторон продолжения взаимоотношений следует воспользоваться определенными правилами. Договор нужно расторгнуть, заключив новый контракт с определенным сроком действия или бессрочный. Оформление трудовых отношений на новый срок по прежним условиям сотрудничества – это процедура перезаключения договора.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не закреплено такое понятие, подобные действия не запрещаются. Процесс перезаключения трудового контракта следующий: старый договор между сотрудником и работодателем расторгается и заключается новый. Согласно статьям 58-59 ТК РФ новый документ ничем не отличается от первоначального варианта.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

В данном случае, рекомендуем указать в соглашении, что срок временного перевода продлен на период отсутствия основного работника, в связи с нахождением его в отпуске по уходу за ребенком. Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть первая ст.
72.2 ТК РФ). Обращаем Ваше внимание, что в отличие от постоянного перевода, при временном переводе соответствующая запись в трудовую книжку работника не производится (вне зависимости от фактической длительности такого перевода). Популярные вопросы Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 декабря 2004 г. N 122н «О продлении срока действия приказа Министерства финансов Российской Федерации от 2 февраля 1999 г. N 9н «Об утверждении Правил оформления и выдачи в 1999 году разрешений на открытие счетов организаций, финансируемых из федерального бюджета, по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности»»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 30 декабря 2004 г.

Регистрационный N 6249

В целях реализации положений Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823) и Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 11, ст. 945; N 21, ст. 2023) приказываю:

1. Продлить на 2005 год срок действия приказа Министерства финансов Российской Федерации от 2 февраля 1999 г. N 9н «Об утверждении Правил оформления и выдачи в 1999 году разрешений на открытие счетов организаций, финансируемых из федерального бюджета, по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 марта 1999 г., регистрационный номер 1726) в части порядка оформления и выдачи территориальными органами Федерального казначейства:

а) разрешений на открытие счетов в подразделениях расчетной сети Банка России и кредитных организациях на балансовом счете N 40503 «Счета организаций, находящихся в федеральной собственности. Некоммерческие организации» с отличительным признаком «2» в четырнадцатом разряде номера счета получателям средств федерального бюджета, имеющим право в соответствии с разрешением Министра финансов Российской Федерации осуществлять операции со средствами федерального бюджета на счетах, открытых им в подразделениях расчетной сети Банка России или кредитных организациях (филиалах);

б) разрешений на открытие счетов в подразделениях расчетной сети Банка России и кредитных организациях на балансовом счете N 40302 «Средства, поступившие во временное распоряжение бюджетных организаций» федеральным учреждениям.

2. Продлить на 2005 год срок действия указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 настоящего приказа разрешений, ранее выданных органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации.

3. Установить, что действие указанных в пункте 2 настоящего приказа разрешений, выданных федеральным органам исполнительной власти, реорганизованным в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 11, ст. 945; N 21, ст. 2023) и от 20 мая 2004 г. N 649 «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 21, ст. 2023), а также их территориальным органам и находящимся в их ведении федеральным учреждениям, сохраняется до 1 апреля 2005 года.

Образец приказа «О продлении срока действия инструкций по охране труда»

Образец приказа «О продлении срока действия инструкций по охране труда»

ОАО «Монтажник»

ПРИКАЗ

«___» _______ 20__г. № 03

«О продлении срока действия инструкций по охране труда»

В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Продлить срок действий инструкций по охране труда для:

• уборщика служебных помещений;
• водителей автомобилей.

2.Контроль за исполнением приказа возложить на А.И. Петрова специалиста по охране труда.

Директор М.И. Михайлов

Исполнитель Леонид Александрович Иванов

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Правила составления и образец приказа о продлении срочного трудового договора

Со спортсменами Трудовым кодексом разрешен перевод спортсмена на временный срок (не более 1 года) к иному работодателю с согласия первого. Действие контракта приостанавливается на этот срок и возобновляется по возвращении работника. С генеральными директорами Пролонгация срочных контрактов с руководителями высшего звена невозможна.


Допускается только заключение нового договора после увольнения в связи с окончанием срока действия предыдущего. С пенсионерами Срочный контракт заключается только с вновь принятыми на работу сотрудниками пенсионного возраста и только с их согласия. На определенный и неограниченный срок Продление срочного договора на определенный срок оформляется приказом с указанием даты окончания его действия.
Иногда бывает так, что работодатель настолько доволен временным сотрудником, что желает сотрудничать с ним на постоянной основе.
Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры Фото по теме Предположим, на предприятии работник ушел в отпуск, а на его место в порядке временного перевода принят другой сотрудник. Специалист, отбывая ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заболел в течение него и представил листок временной нетрудоспособности, то следует издать приказ о продлении срока действия приказа о его замещения другим работником. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере. Что необходимо иметь- документы работников;- документы предприятия;- листок нетрудоспособности;- печать организации;- Трудовой кодекс РФ;- приказ о временном переводе . Как продлить испытательный срок — приказ, испытательный срок, продление, пр … Краткое пошаговое руководство Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Как продлить срок замещения работника, находящегося в отпуске

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. На это время исполнение его обязанностей поручается другому в порядке ст. 72.2 ТК РФ — временный перевод для замещения отсутствующего работника.

Первый работник во время пребывания в отпуске заболел. Его отпуск был продлен на 5 дней (время нетрудоспособности).

Каким образом продлить срок временного перевода заменяющего работника?

Возможны два варианта.

Вариант первый — временный перевод работника оформлен и приказом о временном переводе работника (унифицированная форма Т-5), и письменным соглашением работника и работодателя (ч.1 ст. 72.2 ТК РФ)

— если в приказе о временном переводе и в соглашении сторон о временном переводе, которые Вы оформили, окончание срока временного перевода определено не датой, а событием – моментом выхода из отпуска первого работника, то оформлять ничего не надо.

— если в приказе о временном переводе и в соглашении сторон о временном переводе, которые Вы оформили, окончание срока временного перевода определено датой, например, 12 мая, когда предполагался выход первого работника из отпуска, то потребуется оформить дополнительные документы: подписать письменное соглашение работника и работодателя об увеличении срока временного перевода работника до момента выхода заменяемого работника из отпуска, — издать приказ о продлении срока действия приказа о временном переводе.

Вариант второй — временный перевод работника оформлен приказом о временном переводе работника (унифицированная форма Т-5) без согласия работника (ч.3 ст. 72.2 ТК РФ). Такой перевод без согласия работника допустим, когда необходимость замещения временно отсутствующего работника вызвана чрезвычайными обстоятельствами. Обратите внимание, что важное условие такого перевода – он возможен на срок до одного месяца.

Поэтому в случае, когда работник заменяет ушедшего в отпуск другого работника, срок временного перевода уже может составлять 28 дней. Если же отпуск заменяемого работника продлевается на пять больничных дней, то срок временного перевода может составить уже 33 дня, что будет больше месяца. А в рамках данного варианта именно без согласия работника возможен временный перевод для замены временно отсутствующего работника только на срок не более месяца. Поэтому полагаем, что на дни замещения, превышающие месяц, должно быть получено согласие работника, т.е. оформлено соглашение сторон о продлении срока временного перевода и издан соответствующий приказ.

В каких случаях возможно продлить временный перевод?

Что говорит Закон Перечень ситуаций, в которых возможно оформление срочного трудового договора, установлен Трудовым кодексом РФ. Подробности условий и осуществления этого процесса определены статьями 57-59.

Согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор можно в случае:

• приема работника вместо любого отсутствующего сотрудника;
• приема персонала для проведения временных или сезонных работ, осуществления разовых проектов;
• выполнения дополнительных функций, которые не связаны с основной деятельностью предприятия;
• найма по стажировке, совместительству.

Статья 57. Содержание трудового договора Статья 58. Срок трудового договора Статья 59.

Образец приказа о продлении продолжительности ра

Шаг — 5В соответствии с трудовым законодательством временный перевод одного сотрудника на рабочее место другого возможен на срок до одного месяца. Когда отпуск работника продлевается на некоторое количество дней, то необходимо получить согласие специалиста, замещающего его.

Его подписи в приказе будет недостаточно. Заключите с ним соглашение, где сотрудник выразит свое положительное решение на продление временного перевода. Данное краткое руководство освещает вопросы:

• Как продлить срок замещения работника, находящегося в отпуске

Надеемся ответ на вопрос — Как продлить действие приказа — содержал полезные для Вас сведения.

Особенности процедуры

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

• выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
• быть ограниченной по сроку;
• не иметь разъездного характера;
• не допускать выполнения поручений во время пути.

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)



Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Приказываю: Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от . Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Генеральный директор Я.П.Невструев С приказом ознакомлены: вахтер ночной смены Н.К.Горыныч руководитель кадровой службы С.Б.Один

Необходимость пересмотра срока действия





При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.

При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.

При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.

Поэтому тем более важно подкреплять все проводимые мероприятия на производстве приказами. Этот случай касается и ситуации, при которой необходимо продлить инструкции по охране труда.

Такое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.

При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).

Также с учетом проведения ежегодных проверочных и профилактических мероприятия должно производиться продление методических инструкций по проведению комплекса по охране труда.

Образцы инструкций:

• первичный инструктаж по ОТ;
• вводный инструктаж по ОТ.

Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Екатерины «Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?»

Ответ:

Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» установлено, что проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель.

Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя.

Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

• при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
• изменении условий труда работников;
• внедрении новой техники и технологии;
• по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда для работников осуществляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, указывается срок продления инструкции).

Хранение командировочной документации

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Министерства Культуры РФ №558, предприятие обязано хранить служебные задания и удостоверения:

• при краткосрочных поездках — 5 лет;
• при долгосрочных – 10 лет.

Приказы должны оставаться в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем.

Информация занесена в таблицу:

Возможные причины увеличения срока

Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

• По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
• По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
• Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
• Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
• Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте тут.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

питание;

оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);

приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

дни пребывания (в том числе, добавленные);

выходные и нерабочие праздничные дни;

период нахождения в пути;

время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение:

Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

суточные за период с 27 июня по 12 июля;

больничное пособие за период 4 – 6 июля;

компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Основанием является решение директора.

Содержание текста будет примерно таким:

«В связи с производственной необходимостью, продлеваю срок своей командировки (в г. Москва, для заключения контракта с ООО «Бета» с 4-13 июля 2019 г., командировочное удостоверение №32) сроком на 4 дня до . Датой возвращения считать г.».

Продление командировки на дни отпуска допускается только при согласовании решения с руководителем и подаче заявления от работника.

Самовольная задержка без уважительных причин не обязывает организацию возмещать расходы.

Если сотрудник желает остаться на выходные или праздничные дни в период командировки, такое решение не возбраняется (физическое лицо не получает экономической выгоды). Но желательно согласовать вопрос с руководством.

Принудительное продление заграничной командировки — незаконное действие.

Работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности.

Форму заявления на командировку вы найдете тут.

Как сделать авансовый отчет по командировке? Читайте здесь.