Вопрос о том, как оформить прекращение совмещения должностей, нередко встречается в практике работников отдела кадров. Процедура имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов. Вопрос о том, как оформить прекращение совмещения должностей, нередко встречается в практике работников отдела кадров. Процедура имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.
Содержание
- Условия отмены
- Кадровые нюансы
- Односторонний отказ от исполнения обязательств по условиям соглашения
- Заявление о расторжении дополнительного соглашения
- Расторжение доп. соглашения к договору без расторжения договора
- Дополнительное соглашение о прекращении действия трудового договора
- Как оформить прекращение совмещения должностей?
- Последствия расторжения дополнительного соглашения
- Порядок, в соответствии с которым происходит расторжение дополнительного соглашения
- Расторжение дополнительного соглашения к трудовому договору
- Расторжение дополнительного соглашения по взаимному решению сторон
- Порядок изменения.
- Расторжение дополнительного соглашения по причине потери выгоды для одной из сторон
- Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?
- Дополнительное соглашение о расторжении дополнительного соглашения
- Нормативная база
- Порядок оформления доп соглашения.
- Вопросы и ответы
Условия отмены
Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.
Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.
Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.
Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.
Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.
Кадровые нюансы
При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:
- если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
- если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
- все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.
Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.
Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.
Односторонний отказ от исполнения обязательств по условиям соглашения
Зачастую ситуация с отказом от исполнения условий соглашения одной из сторон, касается гражданско-правовых договоров и соглашений по займу, банковским счетам и многим другим видам договоров. То, что с течением времени стороны могут воспользоваться правом внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения или вовсе расторгнуть его, прописывается изначально в условиях соглашения или договора.
Поскольку в современном мире мало где можно найти неизменную стабильность, внесение изменений или расторжения соглашений становятся привычными операциями в деловых отношениях. В этом и состоит неоценимая польза дополнительного соглашения. Оно позволяет не расторгать поспешно сам договор, а внести определенные изменения благодаря которым можно продолжить сотрудничество. Если условия снова изменяться, то вновь можно воспользоваться правом составить новое дополнительное соглашение, а сам договор останется в неизменном виде. Однако это касается лишь тех ситуаций когда сотрудничество планируется продолжать на иных условиях.
Заявление о расторжении дополнительного соглашения
Если участники договора решают расторгнуть дополнительное соглашение, то для этого нужно воспользоваться специальной формой уведомления, отвечающей требованиям и стандартам законодательных норм.
В документе должны быть четко указанны и заполнены следующие реквизиты:
- название договора, к которому принадлежит данное дополнительное соглашение;
- число, которым было заполнено данное уведомление в форме: “00” месяц 0000г.;
- наименование договора, его порядковый номер и дата когда он был заключен, в идентичном формате;
- текст решения о требованиях одной из сторон по отношению к партнеру;
- основание для прекращения действия договора;
- дата, с момента которой одна из сторон лишается своих прав и обязанностей;
- указание информации о фигурирующих приложениях;
- должность уполномоченного лица, его подпись и полные инициалы.
Расторжение доп. соглашения к договору без расторжения договора
Важно Вне зависимости от того, имеют изначально договорные отношения постоянный или временней характер, прервать их можно не только по окончанию срока действия договора (если трудовой договор заключен на определенный период), но и по другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. Проявить инициативу прекратить трудовые отношения по договоренности могут:
- как работодатель, который не желает далее работать с сотрудником, несмотря на то, что нет явных оснований, например, нарушений трудовой дисциплины, когда, соблюдая процессуальный порядок, взяв объяснительную записку с виновного работника, можно привлечь к ответственности, а при повторяющихся нарушениях даже уволить «по статье»;
- сам работник.
В ст.
78 ТК РФ дается право на расторжение трудового договора в любой момент, если стороны правоотношений пришли к обоюдному согласию.
Дополнительное соглашение о прекращении действия трудового договора
Еще одним из наиболее распространенных видов договоров является трудовой договор. Отношения между работником и работодателем завязываются и расторгаются в жизни человека не один раз. Расторжение трудового договора происходит посредством оформления и подписание дополнительного соглашения, где прописываются права и обязанности обеих сторон, а также окончания времени действия соглашения между ними.
Дополнительное соглашение должно содержать следующие положения:
- наименование рабочего предприятия;
- инициалы генерального директора;
- порядковый номер присвоенный трудовому соглашению;
- дату, когда трудовые отношения между сторонами приходят к завершению;
- ссылка на статью трудового кодекса, на основании которой можно определить вид расторжения договора;
- обязанность работодателя выдать в последний рабочий день трудовую книжку с оформленной графой о выполняемой работе и занимаемой должности в определенные годы работника;
- фиксируется факт выплаты последней заработной платы на основании полного расчета и выплаты компенсации;
- соглашений должно быть составлено в двух экземплярах;
- каждая из сторон забирает один экземпляр соглашения, имеющего юрсилу.
В конце документа должно быть указано наименование предприятия мили организации, полные реквизиты компании, а также полные инициалы генерального директора и его подпись. Работник со своей стороны обязуется заполнить поле предназначенное для написания полных инициалов, а также прописать серию паспорта и поставить свою подпись под документом.
Как оформить прекращение совмещения должностей?
На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.
Данная процедура включает в себя составление специальной документации.
К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:
- заявление работника;
- уведомление об отмене;
- приказ;
- дополнительное соглашение.
Заявление работника
Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.
В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:
- дату составления заявления;
- адресата – директора, непосредственного начальника;
- максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
- подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).
Уведомление об отмене
Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.
Уведомление данного типа выглядит так:
Уведомление об отмене совмещения должностейПриказ
Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.
Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:
Приказ об отмене совмещения должностейДополнительное соглашение
Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.
Оно содержит следующие данные:
- дату составления;
- максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
- реквизиты сторон;
- подпись руководителя и работника с расшифровкой.
При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.
Пример:
Последствия расторжения дополнительного соглашения
Принимая решение о расторжении соглашения стороны должны признать, что поскольку они освобождаются от своих прежних обязанностей, они также теряют свои права.
Расторжение соглашения приводит к следующим последствиям:
- обязательства и права указанные в соглашении теряют свою силу;
- прекращение действия соглашения наступает в момент подписание соглашения о расторжении;
- прекращение действия соглашения наступает по решению суда;
- если расторжение происходит по причине несоблюдения одной из сторон условий соглашения, то тогда бывший деловой партнер имеет полное право требовать возмещение убытков.
Порядок, в соответствии с которым происходит расторжение дополнительного соглашения
Для того, чтобы какой-либо документ потерял свою силу и был расторгнут, должны иметься веские основания, позволяющие прийти к данному решению. Например, в случае с расторжением дополнительного соглашения имеются свои особенности. Так, стороны могут решить расторгнуть само дополнительное соглашение при этом не затрагивая самого договора, к которому было составлено данное соглашение. Сторона, желающая прервать отношения со своим партнером, в обязательном порядке должна предъявить свое обоснованное решение и уведомить бывшего партнера о принятом решении.
Расторжение дополнительного соглашения может произойти в связи со следующими причинами:
- стороны единогласно выразили желание прервать свои деловые отношения;
- время действия соглашения подошло к концу;
- в силу сложившихся обстоятельств участники соглашения вынуждены прервать его срок действия;
- по факту увольнения служащего с его рабочего места расторгается договор заключенный с ним, а вместе с договором и дополнительное соглашение к нему;
- другие случаи, предусмотренные законом для расторжения дополнительного соглашения.
Когда работодатель расторгает соглашение со служащим, он обязуется вручить письменно уведомление, под которым работник должен поставить свою подпись. Если же работник не согласен с решением начальства, то в таком случае составляется акт. Когда уведомление о расторжении договора заверяется подписью обеих сторон, то служащий должен отнести его в канцелярию, где ему присваивается порядковый номер. Если же работник составляет акт об отказе с уведомлением работодателя по поводу расторжения соглашения, то в таком случае им составляется письмо на личную почту или почтовый адрес компании. Когда стороны поступают в согласии с вышеприведенными нормами, то в таких ситуациях можно считать, что все шаги проделаны в соответствии с законодательными нормами. Это в свою очередь позволит обеспечить свою безупречность в случае судебного разбирательства. Зачастую именно трудовые споры чаще всего возникают между работниками и работодателями. Они могут тянуться долгие годы и отнимать немало сил времени и денежных затрат. Поэтому, действуя в согласии с заведенным порядком можно в любом случае обезопасить себя от последствий после расторжения договоров и соглашений.
Расторжение дополнительного соглашения к трудовому договору
В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа. Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему. Содержание статьи Часть 1. Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо? Часть 2.
Внимание Порядок оформления доп соглашения. Часть 3. Порядок изменения. Часть 4. Порядок расторжения доп соглашения к трудовому договору. Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо? Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем — работником или работодателем, и по какой причине.
Расторжение дополнительного соглашения по взаимному решению сторон
Договоры и дополнительные соглашения к ним, являются неотъемлемой частью хозяйственной и финансовой деятельности. Их используют для заключения отношений на определенных условиях, что помогает достичь стабильности во взаимодействиях друг с другом. Дополнительные соглашения же, берут на себя роль вспомогательного инструмента, благодаря которому можно внести изменения по получению взаимного согласия от делового партнера и далее придерживаться намеченного плана действия.
Если изменение договора — это всего лишь сформулированные под иным ракурсом условия по которым далее будет действовать договор, то расторжение договора – это преждевременное прекращение его действия.
Расторжение договора может происходить с согласия обеих сторон, а может быть и одностороннем. Если все участники соглашения пришли к решению о прекращении сотрудничества и выполнения обязанностей друг перед другом, то такое завершение отношений будет подразумевать полное окончание деловых связей и потерю прав. Соглашение может быть расторгнуто или изменено с помощью отступных или новации. Такое решение вопроса называется сделкой.
Зачастую дела о расторжении ранее заключенного соглашения можно встретить в предпринимательской деятельности. Самой распространенной причиной для прекращения действий на условиях договора является несоблюдение одним из участников пунктов соглашения. Тот участник договора, который пострадал от своего партнера, не соблюдавшего установленных правил, имеет право расторгнуть как сам договор, так и дополнительного соглашения. Он может воспользоваться правом расторжения договора посредствам решения суда. Однако, до того как обратиться в суд, данный участник договора обязательно должен уведомить своего партнера о своем намерении. Таким образом, если по факту получения уведомления вторая сторона будет согласны расторгнуть соглашение, то тогда его действие будет прекращено на основании взаимного согласия сторон. Только после получения отказа от своего партнера, участник соглашения имеет полное законное право обратиться в суд.
Порядок изменения.
Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение - это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:
- Должна быть соблюдена письменная форма.
- Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
- Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
- Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
- Должны быть подписаны обоими участниками договора.
Содержание допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.
[ Вернуться ]
Расторжение дополнительного соглашения по причине потери выгоды для одной из сторон
Еще одной распространенной причиной для прекращения действия соглашения, является потеря интереса кого-то из участников к предмету договора. В таком случае стороны также могут расторгнуть договор и дополнительное соглашение по обоюдному решению. Для этого важно поступить следующим образом:
- составляется дополнительное соглашение о расторжении, документ должен полностью соответствовать форме первичного договора и соглашения;
- составленный документ изначально направляется в сторону партнера, после чего ситуация решается на основании взаимного соглашения;
- дополнительное соглашение о расторжении направляется в суд, если партнер изъявляет отказ о расторжении или внесении изменений;
- документ также может быть направлен в суд, если вторая сторона не дала своего ответа в течение тридцати суток или срока, указанного в условиях договора.
Данные условия могут регулироваться самостоятельно. Это означает, что участник договора сам может исходя из сложившейся обстановки решать, каким образом он будет далее действовать.
Если говорить о договоре купли-продажи, то тут участниками договора выступают продавец и покупатель. Продавец имеет право отказаться от исполнения своих обязательств в том случае, если покупатель не заплатил за товар, не оплатил предоплату или не явился за заказанной им продукцией.
Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?
Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем - работником или работодателем, и по какой причине.
В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения. Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.
Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Фактически дополнительное соглашение к договору - это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:
- Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
- Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
- Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.
Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:
- Смена собственника имущества организации-работодателя.
- Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
- Реорганизация компании.
- Смена фактического адреса юрлица.
Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:
- "Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).
Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон - участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.
[ Вернуться ]
Дополнительное соглашение о расторжении дополнительного соглашения
Оно составляется в письменном виде по одному экземпляру для каждого из участников договора. Инструкция 1 Присвойте дополнительному соглашению номер, поставьте дату его написания. Укажите, к какому именно документу пишется соглашение, сошлитесь на номер оригинального договора и дату вступления в силу.
Можно также дать название самому документу, например, «Дополнительное соглашение об изменении страховой суммы» или «Дополнительное соглашение об изменении сроков поставки материалов». 2 Укажите в шапке письма наименования компаний-сторон договора, их организационно-правовую форму, а также имена, фамилии, отчества людей, которыми будет подписано дополнительное соглашение. Сошлитесь на документ, на основании которого эти лица действуют.
Нормативная база
Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.
Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.
В нормативную базу входит следующее:
- ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
- ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
- ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.
Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:
- апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от г.;
- апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от г.
Все документы можно скачать на нашем сайте:
Трудовой кодекс РФ
Апелляционное определение 33-19209-14
Апелляционное определение 33-25641-14
Порядок оформления доп соглашения.
В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.
Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.
Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.
[ Вернуться ]
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- http://kadriruem.ru/kak-oformit-prekrashhenie-sovmeshhenija-dolzhnostej/
- https://biznes-prost.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-o-rastorzhenii-dopolnitelnogo-soglasheniya.html
- http://territoria-prava.ru/kak-rastorgnut-dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-pri-nevypolnenii-uslovij-dop-soglasheniya/
- http://kodeks-alania.ru/kak-rastorgnut-dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-pri-nevypolnenii-uslovij-dop-soglasheniya/
- https://topurist.ru/article/53774-dopolnitelnoe-soglashenie