Как сделать смету на ремонт помещения образец

Составление и последующее заполнение сметы на работы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. Для того чтобы вы его не возненавидели через пару лет, нужно подготовиться к его проведению. В этом поможет пример сметы на ремонт помещения.

Вопросы сметного ценообразования

Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

1. Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
2. Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
3. Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.

При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Форма объектной сметы на выполнение работ

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Сметный состав ремонтных работ и оформление

Независимо от авторства сметы и предполагаемого исполнителя ремонта документ составляется по единым принципам. В отношении формы основное внимание уделяют удобной логически обоснованной группировке работ по разделам, и отражению каждой отдельной работы в строке с указанием:

• порядкового номера (в каждом новом разделе номерной порядок работ либо продолжается, либо содержит номер раздела и порядковый номер работы в разделе: 1.1, 1.2… 2.1, 2.2 и т.д.),
• наименования работы и материала (целесообразнее, когда наименование носит не общий описательный характер, а точно указывает на содержание процесса или марку материала),
• единицы измерения (метры, литры, мешки и др.),
• стоимость работ и материала,
• количество произведённых работ (количество материала), взятых в указанных единицах измерения,
• итоговую сумма по статье расходов.

Итоговые суммы могут выделенной строкой информировать и о сумме сметных средств по конкретному разделу с последующим суммированием расходов по всем разделам. В такие разделы могут объединяться работы:

• по отдельным элементам: стенам, потолкам, полам, остеклению, обработке фасадов, замене межкомнатных дверей, замене сантехники и т.д.,
• по отдельным комнатам: кухне, ванной, спальне (в том числе, например, по нескольким ванным комнатам в доме, если бригада специализируется на ремонте именно этого типа помещений и делает однотипные ремонтные работы в каждой ванной комнате дома),
• по квартирам,
• по объектам, если сметные работы целесообразно именно так локализовать.

Основная цель и группировки, и разделения – удобство в использовании и информативность документа. Если предполагается, что одна бригада, зайдя на объект, займётся ремонтом потолков сразу во всех помещениях, то удобнее все эти работы сгруппировать в разделе «Потолок», приведя в части исходных данных общую площадь всех потолков. Если же в планах предполагается постепенный ремонт в нескольких помещениях с постепенным же финансированием, то целесообразнее собрать работы в соответствующие разделы: «Гостиная», «Кинотеатр», «Бильярдная» и т. д.

При этом (особенно в случае раздельного финансирования ремонта в разных помещениях), важно учесть накладные расходы для каждого помещения отдельно – затраты на доставку материала, вывоз мусора, уборку территории. Если ремонт делается сразу на всём объекте, такие расходы можно вынести в самостоятельный выделенный раздел. В противном случае общий раздел накладных расходов по всему объекту теряет смысл. Ни заказчик, ни исполнитель не смогут воспользоваться этой информацией –следующее помещение на объекте может ремонтировать уже другая бригада, которой снова нужно будет обеспечивать транспорт для доставки материала, вывода мусора и т.д.

Тот же принцип логичности и информативности положен в основу построчного разделения всех работ внутри раздела на самостоятельные виды и подвиды. Задача сметчика – выделить в отдельную строку разные по трудозатратам и, соответственно, по стоимости работы.

В примерах смет иногда указан обобщающий параметр – например, «Демонтаж стен», – но это имеет смысл только при заключении комплексного договора с ремонтными бригадами и полного взаимного доверия и понимания. В большинстве же случаев работы целесообразнее разделять. В данном случае – на демонтаж:

• бетонной стены (м2),
• кирпичной стены до 12 см (м2),
• гипсокартонных перегородок (м2), и т. д.

Так проще сравнивать себестоимость, контролировать плановые и фактические расходы, выполнение договора рабочими. Если, например, бригада по причине отсутствия соответствующего оборудования не сможет в ходе ремонта осуществить демонтаж бетонной стены, то отдельно на демонтаж этой стены можно будет нанять другого исполнителя, сразу понимая стоимость такой работы в общем составе сметы.

В представленном образце в верхней части документа указан ещё и размер площади кровли в м2. Если ремонтируется не только кровля (или любой другой элемент), а, например, комната, то указывается общая площадь комнаты и другие значимые характеристики, которые соотносятся с содержанием табличной части. Если в смете в одном документе сведены расходы по работам и материалу (как это сделано в документе, что представлен этим и другими образцами), в «шапке» вписывается общая сметная сумма и отдельно – стоимость работы и материала.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

Смета на отделочные работы. Лист 1

Смета на отделочные работы. Лист 2

Образец сметы на отделочные работы. (Скачать в Word)

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику – получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ – график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект – это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Индивидуальный исполнитель и строительная организация: отличия в стоимости работ и сметном составе

Проведение сметных расчётов на ремонт крупных строительных объектов и частных квартир при соблюдении одинаковых общих принципов методологически может заметно отличаться. Это обусловлено тем, что для ремонта квартир чаще привлекаются небольшие сборные бригады или индивидуальные исполнители, которые либо значительно упрощают документально оформление процесса, либо вообще не ведут бухгалтерский, финансовый и административный учёт в том виде, который традиционно используется в крупных строительных организациях. Это приводит к тому, что на практике плановые накопления, необходимые для развития и обеспечения деятельности организации, частный исполнитель может либо вообще опустить, либо «растворить» небольшим процентом в стоимости других работ.

Кроме того, смета на ремонт, составленная по ГЭСН, ФЕР, ТЕР и другим аналогичным расценкам, содержит значительные накладные расходы, необходимые для работы специализированных строительных организаций, однако привлекаемые индивидуальные исполнители из-за отказа от корпоративных расходов чаще указывают более низкие расценки. То же самое касается и налоговых отчислений, которые индивидуальные исполнители зачастую не платят, но и не вносят в качестве дополнительной статьи расходов в смету.

Вопрос преимущества для заказчика расчёта наличными без подтверждающего документального соглашения остаётся спорным. Выиграв на ряде статей расходов, заказчик, однако, теряет значительную часть рычагов управления процессом и гораздо хуже контролирует недобросовестных исполнителей. Косвенным преимуществом привлечения строительных организаций к ремонту является ещё и их обеспеченность техническими средствами для осуществления процесса. Вопросы вывоза мусора, доставки стройматериалов, подъёма груза на этаж решать приходится при любом ремонте и централизованное обеспечением может оказаться проще и выгоднее.

Бланк и образец сметы на работы

Бланк сметы

Бланк сметы (скачать в Word)

Смета заполненный образец

Смета заполненный образец (скачать в Word)

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как должна выглядеть смета на капитальный ремонт помещения?

В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:

Все полученные данные нужно записывать, а после этого оформить в одну таблицу: так у вас будет план работ + стоимость материалов и затраты на оплату работы специалистов. Также необходимо указать сроки выполнения работ, а если вливания средств будут частичные, то и их даты таких приходов.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Калькулятор стоимости ремонта помещений — онлайн

Если вы не хотите в ручную расчитывать площадь стен или вы, что то не поняли при описание расчетов, то вы можете воспользоваться нашим калькулятором и расчитать площадь стен автоматически.

Для расчёта необходимо измерить в метрах длину, ширину комнаты и высоту потолка и внести данные по порядку заполнив форму и вы автоматически получите расчет ллощади стен в квадратных метрах.

Калькулятор расчёта площади стен

Если вы не хотите в ручную рассчитывать площадь пола или вы, что то не поняли при описание расчетов, то вы можете воспользоваться нашим калькулятором и рассчитать площадь пола или потолка автоматически.

Для расчёта необходимо измерить в метрах длину, ширину комнаты и внести данные по порядку заполнив форму и вы автоматически получите расчет площади пола или потолка в квадратных метрах.

Калькулятор расчёта площади пола, потолка

Как правильно рассчитать сколько нужно обоев на комнату? Расчет делается очень просто. Достаточно указать в калькуляторе периметр помещения, высоту стен, длину и ширину обоев.

Не будем вас загружать вас нудными математическими вычислениями. Вам лишь необходимо измерить основные параметры, а уж калькулятор обоев сам примерно рассчитает нужное количество обоев на вашу комнату. Те кто хотят более точных расчётов и измерений могут прочитать выше статью Как рассчитать, сколько нужно обоев.

Расчет обоев на комнату (Калькулятор онлайн)

Расчет количества плитки, возможен как для ванной комнаты, для напольной плитки, а также плитки на кухню. Расчет нашего калькулятора, является приблизительным, по причине многочисленных аспектов, как правило, возникающих в процессе составления дизайна. Вы можете использовать данный калькулятор расчета абсолютно бесплатно. Как рассчитать, сколько нужно керамической плитки.

Как оформить смету

Как документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.