Как снять дисциплинарное взыскание досрочно образец ходатайства

Как правильно оформить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания в организации. Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении определенного срока. Также, при наличии некоторых обстоятельств возможна его досрочная аннуляция.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Скачать образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания бесплатно в формате word

К работникам компаний, которые нарушают правила внутреннего трудового распорядка, причиняют вред организации, применяются соответствующие меры реагирования. Обычно руководство компании прибегает к дисциплинарным мерам воздействия.

Нередко получив взыскание, работник с ним не соглашается и пытается его обжаловать или оспорить. Для этого на имя руководителя подается заявление.

Учтите! Трудовым законодательством не предусмотрена форма такого обращения, однако специалисты предлагают придерживаться при составлении документа следующей структуры изложения:

• в правом верхнем углу пишется должность, фамилия и инициалы руководителя, название организации, которую он возглавляет;
• фамилия, имя, отчество, должность лица, которое обращается;
• посредине название документа;
• затем излагается текст, в котором следует указать, когда, каким приказом и за что было объявлено дисциплинарное взыскание;
• основания, по которым работник не согласен с принятым в отношении его решением, обоснование позиции;
• в заключении указывается, что именно просит предпринять заявитель;
• внизу проставляется число, месяц и год составления документа, фамилия и инициалы, подпись заявителя.

Чтобы юридически правильно оформить документ, можно воспользоваться услугами нашего профессионального юриста или скачать образец такого заявления.

Составляя документ самостоятельно, следует иметь ввиду, что его изложение требует предварительной подготовки.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Ее можно разделить на несколько этапов.

Первый:

• получить в отделе кадров копию приказа, если при объявлении наказания он не был вручен;
• уточнить правильные данные руководителя, на имя которого планируется подать заявление или ходатайство;
• проконсультироваться с юристом или ознакомиться с образцами документов, которые следует использовать при составлении обращения.

Второй:

• составить черновик заявления, правильно заполнив данные руководителя, которому оно адресуется;
• сделать ссылку на трудовое законодательство, дающее право на обжалование решения о применении дисциплинарного взыскания, то есть на статью 194 Трудового кодекса Российской Федерации;
• корректно, четко и недвусмысленно изложить заключительную часть, то есть, какие действия просят предпринять руководителя.

Как составить жалобу в налоговую инспекцию на работодателя за черную зарплату.

Можно ли продлить испытательный срок работнику, читайте тут.

Какие обязанности у работодателя при несчастном случае, читайте по ссылке: 

Третий:

• подготовить два экземпляра документа на листах формата А4, исполненных рукописным или машинописным текстом;
• вручить один экземпляр секретарю руководителя или в канцелярию, потребовав оставить отметку о вручении на своем экземпляре;
• если документ направляется почтовым отправлением с помощью Почты России, следует сделать опись вложения и оплатить уведомление о вручении.

Подав юридически грамотно составленный документ, можно ожидать положительного решения.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания:

Досрочное снятие

Трудовой кодекс не регламентирует снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В этой ситуации можно ориентироваться на ст. 191 ТК РФ, представляющую добросовестное исполнение обязанностей как достаточный повод для вынесения поощрения. Именно в этом качестве и можно использовать аннуляцию наказания до срока его истечения.

Законодательством не определен минимальный срок для его инициации, что оставляет это решение на усмотрение руководителя.

Основание

Нарушитель в состоянии искупить вину:

• безупречной работой в течение длительного времени;
• превышением плановых показателей;
• активным участием в общественных работах;
• изобретением новаторских методов, способствующих рационализации трудового процесса;
• предотвращением аварийной ситуации или несчастного случая.

Про виды дисциплинарных взысканий рассказано здесь.

Инициаторы

Досрочное снятие взыскания может быть инициировано:

• директором организации;
• нарушителем;
• непосредственным начальником работника;
• председателем профсоюза;
• представителем трудового коллектива.

Лучше всего привести ссылку на инициатора обращения, на статью 194 Трудового Кодекса, указав получателей рассылки. Работнику необходимо ознакомиться и поставить подпись в приказе о снятии дисциплинарного взыскания.

Оформление снятия

Если решение о ликвидации наказания принято директором, для его реализации достаточно выпустить соответствующий приказ. Во всех остальных случаях на его имя предварительно подается прошение.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, образец:

С приказом должны быть ознакомлены:

• работник;
• автор ходатайства;
• сотрудник отдела кадров.

Факт аннулирования взыскания отражается в карточке Т-2. При этом указывается номер приказа и дата его издания. Если работник совершит новый проступок уже после выпуска приказа, снятое взыскание не будет продлено. Также оно не учитывается при определении повторности допущенного нарушения.

О дисциплинарных взысканиях подробно в ролике ниже

Ходатайство

Прошение пишется на имя директора, чьи должность и Ф И О указываются в правом верхнем углу. В его содержании упоминают:

• причину применения дисциплинарных мер;
• основания для ликвидации взыскания;
• просьбу аннулировать наказание;
• Ф И О работника;
• номер и дату приказа, которым было наложено взыскание.

Ходатайство заверяется подписями:

1. Непосредственного начальника (мастера, бригадира).
2. Председателя профсоюзного комитета. Подкрепляется номером протокола собрания и датой его проведения.
3. Представителя трудового коллектива, выбранного в результате голосования на общем собрании. Также указываются номер и дата протокола.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, образец

Приказ

Стандартная форма приказа отсутствует, его оформление осуществляется согласно внутренним правилам компании. Он должен содержать:

• номер и дату выхода;
• наименование предприятия;
• Ф И О работника, занимаемую им должность, название отдела;
• основания для аннулирования наказания;
• визу руководителя;
• ознакомительную строку.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Кто и когда формирует заявление

В том случае, когда дисциплинарное взыскание применено правильно и обоснованно, то, как долго оно будет действовать во времени, зависит от руководителя, его применившего.

Чтобы снять взыскание с работника, наложенное за грубое нарушение трудовой дисциплины, невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, халатное отношение к своим функциональным обязанностям, необходимо проявление инициативы с какой-то стороны: работодателя или самого работника.

Важно! Такой вопрос могут поднять и другие лица:

• непосредственный начальник провинившегося работника. Например, бригадир, мастер, начальник участка и так далее;
• председатель профсоюзного комитета;
• общее или профсоюзное собрание членов трудового коллектива.

Инициатива указанных лиц оформляется следующими документами:

• если инициатива исходит от работодателя, то он дает указание подготовить соответствующий приказ о снятия взыскания;
• работник подает соответствующее ходатайство, прошение или заявление;
• непосредственный начальник пишет на имя руководителя докладную записку;
• если результатом решения собрания будет составление протокола по данному вопросу.

Посмотрите видео. Все о дисциплинарном взыскании согласно законодательству:

Образец ходатайства

Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию:

• В чей адрес и от кого оно исходит.
• Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и реквизиты документа, которым оно назначено.
• Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания.
• Подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ, и дату его составления.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

1. Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
2. Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
3. С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
4. Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
   • временной нетрудоспособности;
   • отпуска;
   • нахождения на государственной службе.
5. Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
6. Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
7. Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
8. И другие.

Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.

Автоматическая аннуляция

Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ).

По трудовому законодательству сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание. Узнайте какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания.

Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.

Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер. Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.

Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.

Кто вправе инициировать отмену наказания

Чтобы наложить на работника дисциплинарное взыскание, издается соответствующий приказ руководителя, на котором ставится его подпись. Досрочное освобождение от ответственности осуществляется таким же образом. Но для этого нужно подать начальству ходатайство.

Такие полномочия есть у нескольких сотрудников, среди которых:

• непосредственный начальник;
• сам работник;
• представительный орган коллектива;
• руководитель организации.

Если получивший наказание работник добросовестно выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник может обратиться с просьбой о досрочном снятии ограничений. То же самое вправе сделать профсоюз или другой представительный орган. В ходатайстве стоит указать, что со времени привлечения к ответственности работник соблюдает трудовую дисциплину, и к нему не имеется никаких претензий.

Проще оформить снятие взыскания, если инициатива исходит от самого руководителя. Он может сразу обратиться в отдел персонала для издания приказа. В таком случае подавать ходатайство не требуется.

Может ли сам работник попросить о досрочном освобождении от ответственности? На самом деле, у него есть такое право. В заявлении он может указать, что осознал свою вину и на данный момент не имеет никаких претензий со стороны руководства. Его ходатайство об отмене наказания должно быть согласовано с непосредственным начальником.

При каких взысканиях можно вести речь об их снятии?

В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст. 22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

О том, какие действия нужны для оформления выговора, подробнее читайте в материале «Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)».

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник – работодатель. В этой ветке, например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

Какие виды наказания можно аннулировать

К дисциплинарным нарушениям относят опоздания, прогулы, несоблюдение внутренних инструкций и требований трудового договора, халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение предписаний начальства и тому подобное. Правила поведения и рабочий распорядок должны быть зафиксированы локальными нормативами. Любое нарушение, за которое полагается наказание, следует подтвердить документально.

В зависимости от репутации сотрудника и периодичности проступков ему может быть назначен один из видов ответственности:

• замечание;
• выговор;
• расчет.

Представив ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания по образцу, можно досрочно отменить первые два вида наказания. Такая возможность предусмотрена статьей 194 Трудового кодекса. Увольнение с работы считается крайней мерой и применяется только при неоднократных нарушениях в течение года.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

• По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
• Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Зачем нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

Дисциплинарное взыскание (далее — взыскание) в форме замечания или выговора может быть снято с работника:

• автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
• по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).

Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:

• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• строгий выговор;
• перевод на нижестоящую должность и др.

В названных случаях также допустимо досрочное снятие взыскания, в т. ч. по ходатайству непосредственного руководителя работника (п. 9 ст. 58 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» от № 79-ФЗ), самим непосредственным руководителем либо вышестоящим лицом (п. 11 приказа МВД России «О некоторых вопросах…» от № 241) и т. д.

Ходатайство должно быть завизировано работодателем. В дальнейшем на основании такого документа может быть издан приказ о снятии взыскания.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о наложении взысканий (за исключением записи об увольнении по соответствующей статье — абз. 4 ст. 66 ТК РФ). Само собой, не вносится и запись об их снятии.

Законом не установлен минимальный срок, по истечении которого может быть подано названное ходатайство. Таким образом, просить о снятии взыскания можно и на следующий день после его наложения.

Какие взыскания можно снимать и когда

Внимание! К дисциплинарным взысканиям, которые можно снять или отменить, не относятся случаи увольнения работника за систематические дисциплинарные проступки, однократное грубое нарушение установленных условий труда, другие нарушения трудового законодательства, являющихся основанием для увольнения. Увольнение по указанным основаниям можно обжаловать только в судебном порядке.

Взыскания, которые не повлекли увольнения с работы, можно снять досрочно, это:

• замечание;
• выговор.

Специфические условия трудовых отношений, особые ведомства и отдельные отрасли народного хозяйства позволяют применять и другие виды дисциплинарного воздействия.

К ним относятся:

• строгий выговор;
• несоответствие занимаемой должности;
• понижение в специальном звании, ранге, классном чине на одну ступень ниже действующего;
• лишение специального звания, ранга, классного чина;
• ряд других взысканий.

Указанный перечень взысканий позволяет снять их досрочно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

Для этого нужны определенные основания:

• работник исправил свое отношение к выполнению трудовых или служебных обязанностей;
• отсутствие дальнейших нарушений трудовой и служебной дисциплины;
• соблюдение трудового режима и правил внутреннего распорядка.

В трудовом законодательстве не предусмотрен срок, в течение которого или по истечении которого можно рассматривать вопрос о снятия взыскания.

Есть только одно условие – нужна инициатива:

• руководителя или непосредственного начальника;
• самого нарушителя;
• профсоюзного руководителя;
• общего или профсоюзного собрания.

Как показывает юридическая практика, вопрос о снятии взыскания может быть инициирован уже через неделю, месяц, несколько месяцев. Эти сроки обусловлены специфическими условиями труда.

После снятия взыскания считается, что работник не привлекался к дисциплинарной ответственности. Поэтому при очередном аналогичном нарушении дисциплины действие предыдущего, которое было снято, не возобновляется.

В том случае, если никто не проявил инициативы для снятия дисциплинарного взыскания, то через один год со дня его объявления оно снимается автоматически. Для этого издания каких-либо приказов или составления других документов не требуется.

Обратите внимание! Если после досрочного или автоматического снятия взыскания работник вновь совершит дисциплинарный проступок, и его уволят с работы, указав в качестве основания нарушения, которые были сняты, то при обращении в суд такого работника восстановят и обяжут руководителя выплатить заработную плату за вынужденный прогул.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку работника не вносятся. Поэтому если работник уволился с прежней работы по собственной инициативе, то действие дисциплинарных взысканий прекращаются.

Если он был уволен по инициативе работодателя, то при обращении за защитой своих прав в суд, при условии, что решение будет вынесено в его пользу:

• приказ об увольнении будет признан недействительным;
• работник восстанавливается на работе на свою должность;
• ему выплачивается заработная плата за то время, пока он не работал по вине работодателя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Жалоба в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы.

Обзор примера ходатайства

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания всегда подается в письменном виде. Хотя для документа не предусмотрена единая форма, существует перечень обязательных реквизитов.

Образец заявления включает следующие пункты:

1. Данные адресата: ФИО, должность.
2. Данные заявителя: ФИО, должность.
3. Название документа.
4. Просьба о снятии дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника. Указывается его ФИО и должность, делается ссылка на номер и дату издания приказа.
5. Основания для досрочного освобождения от ответственности.
6. Подпись заявителя с расшифровкой.
7. Дата подачи ходатайства.

Что считается основанием для досрочного снятия дисциплинарного взыскания? В первую очередь, добросовестное выполнение должностных обязанностей. Некоторые работники прилагают немало усилий для профессионального роста, и такая мера становится поощрением. Тогда в прошении стоит сослаться на то, что этот работник считается одним из лучших в своей области.

Важно! Ходатайство пишут для досрочного снятия взыскания. В общих случаях оно снимается через год автоматически.

Также в перечне оснований можно упомянуть тот факт, что ранее сотрудник не привлекался к ответственности. Еще одна причина – необходимость мотивации. Не удовлетворившись решением руководства, некоторые работники начинают трудиться с меньшей отдачей. В такой ситуации досрочное снятие ограничений может побудить их к профессиональному развитию.

Срок действия

Дисциплинарное взыскание считается снятым, если с момента выпуска приказа прошел год. Если же до истечения этого срока нарушитель был подвергнут повторному наказанию, срок первого обнуляется и начинает отсчитываться заново с даты наложения второго (коммент. к ст. 194 ТК РФ). Таким образом, на счету работника будет зафиксировано уже два взыскания, что дает основание отнести их к неоднократным нарушениям.

Некоторые факты При досрочном снятии дисциплинарного взыскания работодателю нужно оформить приказ. При снятии взыскания «автоматически», после истечения «срока годности», то оформление не потребуется.

Это обстоятельство предоставляет руководителю возможность воспользоваться крайней мерой воздействия — увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Понятно, что на карьере работника увольнение по статье отражается самым негативным образом.

Смена должности не влияет на течение срока. В случае перевода сотрудника на другую работу в пределах того же предприятия наказание не аннулируется. Проблема того, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, разрешается в случае увольнения, когда все неснятые наказания прекращают свое действие, поскольку влияние руководителя распространяется лишь в пределах подвластной ему организации.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Как не допустить ошибок при составлении

Чтобы документ принес ожидаемый результат, ходатайство на имя руководителя должно быть составлено понятно и не иметь грамматических ошибок.

Важно! Трудовое законодательство не требует при составлении заявления придерживаться какой-то определенной формы, однако некоторые нюансы следует знать:

• документ должен содержать максимум сведений, которые позволяют рассмотреть обращение без истребования дополнительных данных;
• получатель, которому адресуется документ, должен быть указан правильно и точно;
• суть прошения должна излагаться достаточно кратко и понятно;
• привести убедительные факты, на основании которых руководитель может принять положительное решение.

Если имеются затруднения при составлении обращения, лучше обратиться за помощью к юристу на нашем сайте.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Материальная ответственность работника перед работодателем.

Как происходит снятие ограничений

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма. Однако на предприятии может иметься утвержденный шаблон. Получить образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно в отделе кадров.

Отмена наказания происходит в несколько этапов:

1. Заполнение бланка. Указывают данные работодателя, заявителя, а также причины для досрочного освобождения от ответственности.
2. Согласование с непосредственным начальником и постановка соответствующей пометки (если подается самим сотрудником).
3. Передача заявления на рассмотрение руководству.
4. Издание приказа.

Окончательное решение о том, будет ли работник досрочно освобожден от ответственности, принимается руководителем организации. Он оценит, насколько значимы перечисленные в заявлении причины. По результатам он может либо снять ограничение, либо оставить его в силе. Если решено отменить наказание, будет издан приказ с указанием даты и номера распоряжения о вынесении выговора.

По умолчанию замечание или выговор действуют в течение года. По истечении этого срока не требуется готовить какие-либо документы для его отмены. С другой стороны, минимальный срок назначения наказания не установлен. Издать приказ о его отмене можно уже через несколько дней при наличии у работодателя веских оснований.

В каких случаях можно оформить?

Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:

• отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
• выполнение производственных планов;
• добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.

Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.

Существует определенный порядок отмены наказания:

1. Подготовка ходатайства.
2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
3. Оформление приказа о снятии взыскания.
4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Вместо ходатайства также можно оформить служебную записку с просьбой о снятии взыскания.

Как составить об отмене наказания досрочно?

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

• Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
• Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

• данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
• наименование документа;
• обозначение, о чем документ;
• номер и дата подачи ходатайства;
• данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
• просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
• ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
• подпись заявителя.

Скачать образец об отмене выговора досрочно

Скачать пример ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора — word.

Пример оформления:

Директору ООО «Колокольчик»

Пименову П.Р.

От начальника отдела сбыта

Сидорова Ю. А.

Ходатайство

о снятии дисциплинарного взыскания

Прошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от года.

За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.

Начальник отдела сбыта                                    Подпись                              Сидоров Ю. А.

г.

Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею. Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину. Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.

С руководителя

Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.