Как снять исполнение обязанностей с работника

Издание приказа о снятии совмещения с работника. Приказ о снятии совмещения должностей: образец, когда нужен, функции этого документа, его структура, нюансы и особенности заполнения

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;
• основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Совмещение: понятие и основные черты

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Для совмещения требуются:

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;
• ее объем и содержание;
• срок выполнения;
• размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Как отменить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника?

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения. Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней. Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

Как правильно составить документы? Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы. Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

• должность и содержание работы;
• срок выполнения данной работы;
• её объем;
• размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Вход на сайт

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном замещении. В трудовом законодательстве не установлена обязательная форма такого приказа, поэтому работодатели оформляют его в произвольной форме. Закон не требует, чтобы на каждого сотрудника оформлялся отдельный приказ.

Однако среди прочего в приказе о временном замещении указывается размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Поэтому если работодатель оформит один приказ на нескольких замещающих сотрудников, то им станут известны размеры доплат, установленных их коллегам за выполнение обязанностей временного отсутствующего сотрудника. Следовательно, работодатель должен самостоятельно оценить целесообразность издания единого приказа на всех замещающих сотрудников.

Функции документа

Снятие совмещения может быть обусловлено разными причинами. Инициатива в подобных случаях также исходит от любой из сторон, как и при вынесении решения о расширении трудовых обязанностей для конкретного работника.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Работник может отказаться от несения дополнительных обязанностей по причинам личного характера. Например, он не может нести нагрузку в связи с ухудшившимся здоровьем или по семейным обстоятельствам.

Совмещение не подразумевает предоставления дополнительного рабочего времени. Сотрудник вынужден укладываться в жёсткие рамки одного рабочего дня или смены, но при этом выполнять как свои обязанности, так и трудовые функции своего отсутствующего коллеги. Работа в таком напряжённом режиме не всегда возможна. Также человека может не устраивать размер доплаты. Он зачастую устанавливается согласно локальным документам и является фиксированной суммой.

Инициатива может исходить и от руководителя, недовольного своим подчинённым. Если сотрудник был замечен в недобросовестном исполнении дополнительных трудовых функций или он допускает грубые дисциплинарные проступки, работодатель имеет право отменить совмещение либо лишить работника дополнительного вознаграждения за труд.

Основные причины для издания приказа:

• завершения срока действия дополнительного соглашения;
• приём на вакантное место нового сотрудника на постоянной основе;
• работника больше не устраивают условия оплаты и условия труда;
• работодатель больше не нуждается в услугах работника.

Основная функция приказа — это фиксация изменения в трудовом статусе работника. Приказ позволяет скорректировать штатное расписание и отменить начисление дополнительных выплат.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Особенности процедуры отмены

Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.

Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Трудовой кодекс РФ

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Условия

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

• Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
• Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
• Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
• Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
• Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
• Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

• Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
• Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
• Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

• Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
• Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

• Доплата может быть установлена фиксированного размера.
• Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
• Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

• Окончание срока, установленного документами.
• На вакантную должность приняли сотрудника.
• Работодатель не нуждается больше в этой работе.
• Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Как производится увольнение по срочному трудовому договору? Узнайте из нашей статьи.

Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте тут.

Как снимается совмещение: особенности оформления приказа

Внимание Поскольку временное замещение отсутствующего сотрудника в рамках срочного договора предполагает исполнение его трудовых обязанностей, очевидно, что должность временного сотрудника должна совпадать с должностью основного сотрудника. При несовпадении должностей сотрудников существует вероятность, что срочный договор может быть признан заключенным без достаточных оснований. За это работодатель будет привлечен к административной ответственности по статье КоАП РФ.
При этом такой договор будет невозможно расторгнуть в связи с выходом на работу временно отсутствующего сотрудника (истечением срока) именно из-за различия в названиях должностей.

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

• должность и содержание работы;
• срок выполнения данной работы;
• её объем;
• размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа: 

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Приказ о снятии дополнительных обязанностей

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

• совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Как правильно составить приказ о совмещении должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте тут.

Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте здесь.

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Такой перевод допускается лишь в установленных законом случаях (ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом см. материал Системы Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия. Вопрос из практики: можно ли распределить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника между несколькими сотрудниками и оформить такое поручение одним приказом Да, можно.


Инфо Действующее законодательство не запрещает оформить временное замещение сразу нескольким сотрудникам, распределив между ними обязанности временно отсутствующего сотрудника. Так, для временного замещения отсутствующего сотрудника другому сотруднику поручается дополнительная работа в объеме, установленном в соответствующем дополнительном соглашении (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). При этом закон не требует, чтобы замещающему сотруднику были поручены обязанности отсутствующего сотрудника в полном объеме.

Структура и образец

Порядок совмещения и все его нюансы регулируются положениями статьи Трудового кодекса под номером 60.2, а все отличия этого вида трудовой деятельности от совместительства отражены в 60-й статье ТК.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Приказ можно составлять в свободной форме на типовом бланке организации или предприятия. Для унификации документа в его структуру необходимо включить:

• сведения о занимаемой должности и характере трудовой деятельности;
• информацию о сроках совмещения и о выполняемых объёмах работ (обязанностей);
• сведения по оплате этой деятельности (о размере доплаты).

Оформленный документ содержит следующие разделы и пункты:

1. Полное название организации, предприятия или учреждения. Название населённого пункта, в котором расположено данное юридическое лицо. Дату составление документа.
2. Полное наименование документа, размещённое по центру бланка (об отмене совмещения).
3. Указание фамилии, имени и отчества работника, с которого будут сняты дополнительные трудовые обязанности.
4. Перечисление законных оснований, согласно которым издаётся этот приказ. Например, делается отсылка на статью Трудового кодекса под номером 60.2 или другой законодательный документ.
5. Краткое распоряжение, излагающее суть приказа. Например, указывается, что работник изъявил письменное желание снять с себя дополнительные обязанности (здесь же указывается регистрационный номер заявления и дата его подачи руководителю). Либо указывается, что работником нарушена дисциплина. В этом случае даётся отсылка на соответствующие акты и служебные записки.
6. В следующем пункте указывается, что работник лишается всех дополнительных выплат, начисляемых ему за совмещение.
7. Указание на документальные основания. Здесь вносится информация по дополнительному соглашению (его номер и дата подписания).
8. Подписи обеих заинтересованных сторон с расшифровкой и мокрую печать организации, учреждения или предприятия.

Скачать типовой бланк приказа о снятии совмещения должностей можно здесь.Скачать заполненную форму приказа о снятии совмещения должностей можно здесь.Cрок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье.

Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть вся информация по этому поводу.

Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш материал!

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.
В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ. Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Как снять полномочия временно исполняющего обязанности диретора

То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено.

Поэтому составьте его в произвольной форме. Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника Нет, нельзя. По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника другому сотруднику только с письменного согласия последнего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Без согласия сотрудника его можно лишь временно перевести на другую работу.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.