Как сохранить декларацию в формате xml

Программа для 3-НДФЛ и других документов, отчетности - какие программные средства доступны на данный момент и где их можно найти. Инструкции по использованию программного обеспечения, примеры, описание форматов документов. Новости законодательства. Рассмотрим процесс ввода данных в программу "Налоговая декларация" и формирование файла-выгрузки для онлайн подачи налоговой декларации

Какие документы нужны для подачи налоговой декларации при продаже автомобиля

До начала ввода сведений в программу, следует подготовить необходимые документы. Обычно это договора купли-продажи на покупку и продажу транспортного средства. Если гражданин планирует получить налоговые вычеты за обучение, лечение, покупку жилья – потребуется и 2НДФЛ справка от работодателя. Кроме этих бумаг, потребуется ваш ИНН (только номер, копия не нужна), и данные гражданского паспорта.

Программы для подачи 3-НДФЛ

Созданием и апгрейдом программного обеспечения для налоговиков, упрощающим жизнь физических лиц, ИП и юридических лиц, занимается специально созданный Главный научно-вычислительный центр ФНС, который имеет свой официальный сайт. При помощи данного портала каждый заинтересованный может зайти на сайт и скачать интересующую его версию 3-НДФЛ программы «Декларация».

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Для получения сертификата ключа проверки электронной подписи, а также для сдачи налоговой декларации воспользуемся сервисом "Личный кабинет налогоплательщика". Если Вы еще не зарегистрированы в этом сервисе, то рекомендую изучить подробную инструкцию по созданию аккаунта:

Инструкция по регистрации в личном кабинете налогоплательщика

Сервис "Личный кабинет налогоплательщика" расположен на странице:

1. Введите ИНН и пароль и войдите в личный кабинет.

2. В верхней части экрана нажмите на кнопку с Вашими ФИО. В открывшемся окне "Профиль" нажмите на ссылку "Получить ЭП".

3. На следующей странице нужно выбрать, где будет храниться ключ электронной подписи. Возможные варианты:

• На сайте налоговой.
• На Вашем компьютере.

Хранение ключа на Вашем компьютере требует установки дополнительного программного обеспечения.

4. Прокрутите окно ниже и проверьте Ваши данные (СНИЛС, ИНН, ФИО и адрес):

После этого нужно дважды ввести пароль. Данный пароль будет использоваться исключительно для доступа к сертификату.

Нажмите на кнопку "Отправить запрос".

5. Дождитесь получения сертификата:

В сообщении указано, что сертификат формируется до нескольких часов, однако на практике все происходит гораздо быстрее. Через 5-10 минут Вы получите вот такое сообщение:

Сертификат получен и при желании Вы можете просмотреть информацию о нем. Для этого нажмите на ссылку "Просмотр сертификата" и введите пароль.

На экране появится информация о сертификате:

Подготовка документов для подачи декларации через Интернет

Для подачи декларации 3 НДФЛ онлайн нужно подготовить:

• Файл декларации в формате xml.
• Отсканированные копии дополнительных документов.

Файл декларации в формате xml

В первую очередь необходимо заполнить декларацию с помощью программы "Декларация". Если Вы этого еще не сделали, то рекомендую изучить следующую инструкцию:

Инструкция по заполнению налоговой декларации

После того, как Вы завершили заполнение декларации, ее нужно сохранить в формате xml. Сделать это довольно просто:

Нажмите на кнопку "Файл xml" в верхней части окна программы. После этого выберите папку, куда будет сохранен файл и нажмите кнопку "ОК".

Подготовка копий дополнительных документов

В качестве дополнительных выступают все документы, которые нужно приложить к декларации.

Например, при продаже автомобиля к декларации нужно приложить 2 договора купли-продажи (один о покупке автомобиля, а второй о продаже).

При получении вычета за обучение в автошколе в качестве дополнительных документов могут выступать договор об обучении с автошколой, кассовые чеки, лицензия автошколы, справка 2-НДФЛ, заявление на возврат НДФЛ.

Все необходимые документы следует отсканировать и сложить в отдельную папку.

Возможности программы ФНС

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год на официальном сайте Налоговой службы России можно скачать по ссылке здесь (приведена с индексом для г. Москвы):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, закономерно интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует пустую декларацию. Причем в любой момент можно:

• сохранить введенные данные на диск;
• загрузить ранее сохраненную декларацию;
• сформировать новую 3-НДФЛ.

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2017 год.

Также см. «Скачать программу “Декларация” для 3-НДФЛ за 2017 год».

Преимущества программного обеспечения

Преимущества программного обеспечения «Декларация» налицо:

• Прежде всего, налогоплательщик не должен себя утруждать распечаткой на принтере объёмного документа в 19 листов, а все страницы к заполнению в один налоговый период представляются крайне редко, так как совокупность всех возможных доходов для уплаты налога и расходов для получения вычета по НДФЛ крайне редки в налоговой практике, потому и декларированию они не подлежат.

Программа для составления 3-НДФЛ

Обратите внимание! Однако при заполнении и предоставлении декларации в классической форме заявитель обязан исследовать все листы бланка, ставить прочерк на тех, которые он не должен заполнять, что в итоге может его вконец запутать.

• В случае же с составлением при помощи интерактивной программы для заполнения декларации для налоговой он имеет возможность при помощи кнопки «Пропустить» заполнить только нужные ему листы, после чего система автоматически генерирует декларацию в урезанном виде, от чего она не теряет свою юридическую силу.
• Как заполнить 3-НДФЛ в программе? Наличие пошаговых инструкций к заполнению документов, которые можно скачать повсеместно в интернете, если dвести в «Яндексе» соответствующий поисковый запрос, после чего в результатах поиска выскакивают искомые тексты, например, как здесь.

Налоговый вычет программа формирует практически автоматически, путём автоматического подсчёта количества уплаченных подоходных налогов и затрат, понесённых на покупку жилья. К тому же она может сформировать по требованию налогоплательщика имущественный вычет сразу за 3 года, например, в 2019 году – за 2015, 2016 и 2019 года.

• Программа для заполнения 3-НДФЛ привязывается к личному кабинету налогоплательщика на сайте, что позволяет синхронизировать личные его данные с титульным листом электронной версии 3-НДФЛ. Эти действия полностью исключают наличие ошибок, в отличие от декларации, составленной от руки.
• Интерактивная программа для заполнения налоговой декларации включена в реестр информационных ресурсов, предоставляемых государством бесплатно.
• Копию документа всегда можно сохранить на жёсткий диск и внешний информационный носитель, а также распечатать для формирования собственного архива физлица или юрлица. Данные файлы обычно сохраняются и открываются в формате pdf и xml.

Описание купленного недвижимого имущества в программе

Обратите внимание! Многие юридические лица обязаны сдавать налоговую отчётность только в электронном виде. Данные требования выдвигаются по отношению к компаниям с большим штатом сотрудников и солидными имущественными активами на балансе, так как бумажный документооборот представляет собой целую гору макулатуры, занимающей много места в архивах ИФНС, а все документы она обязана хранить минимум 3 года с момента окончания проверки.

Однако физическим лицам, ИП и небольшим юрлицам на упрощённой системе налогообложения (УСН) пока ещё разрешается предоставлять декларации в нецифровой форме. В данном случае они скачивают пустые бланки документов в форматах xml или pdf, после чего либо распечатывают их и заполняют печатными буквами от руки по образцам, либо в электронных таблицах excel в печатном виде с последующей распечаткой, подписанием и отправкой на камеральную проверку.

Окно на сайте ФНС, где можно скачать программу 3-НДФЛ