Как составить опись имущества

Акт описи материальных ценностей при сдаче недвижимого имущества в аренду. Для чего нужен данный документ, как его правильно составить. Опись имущества при аренде квартиры — образец специальной формы, которая отражает, какие предметы мебели, бытовой техники и электроники находились в помещении…

Образец акта описи имущества

Все мероприятия, осуществляемые в процессе перехода прав на имущественные ценности, должны быть зафиксированы письменно в сопроводительном документе. Акт описи имущественных ценностей поможет участникам данного договорного соглашения избежать каких-либо спорных вопросов, он предоставляет определенные гарантии обеим сторонам, например, подать съемщику исковое заявление в случае несогласия с предъявленными ему претензиями.

Образец описи квартирного имущества

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

 

• Настоящий акт описи имущества составлен со слов Владельца вышеуказанной квартиры представителем Агентства ООО__________________________

____________________________подпись___________________________(Возможности проверить наличие имущества на месте нет).Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г.Подпись:_______________

• Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________

___________________________подпись______________________________ Владелец имущества:«___»___________20___г.Подпись:______________

Представленный акт описи может стать необходимым в случае найма нежилых помещений, для мероприятий инвентаризации госорганизаций, прочих жизненных ситуаций.

Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене. Скачать образец описи имущества (Приложение к Дополнительному соглашению к Договору найма жилого помещения об установлении ответственности нанимателя за сохранность имущества наймодателя, находящегося в жилом помещении)

Как составить опись имущества

Это может быть как раздел договора об аренде, так и приложение к нему. Строгой формы нет. Главное — отразить все значимые нюансы для обеих сторон. Осмотр квартиры или офиса они должны проводить вместе, чтобы все было по-честному.

Начать документ следует с указания Ф.И.О. и паспортных данных арендодателя и арендатора. Далее можно переходить к перечню вещей. Для удобства их можно разбить на категории:

• мебель;
• бытовая техника;
• сантехника;
• приборы учета;
• приборы освещения;
• предметы интерьера и посуда.

Допускается представление информации как текстовом формате, так и в табличном.

Завершается документ подписями обеих сторон (или трех, если в сделке участвует риелтор).

Что вносить в опись

Конечно, переписывать все гвоздики и вилки в документе не стоит. Однако это может решить только собственник жилья. Так, когда составляется бланк описи имущества при сдаче квартиры, образец может включать в себя все: от лампочки до дверной ручки и чайных чашек на кухне.

Составить такой подробный перечень довольно проблематично, поэтому юристы рекомендуют остановиться на следующих категориях имущества:

1. Сантехника.
2. Мебель.
3. Бытовая техника.
4. Посуда.
5. Элементы интерьера и декора.
6. Вид отделки.
7. Электрические приборы.
8. Счетчики и приборы учета.

Повторим, что представить имущественные объекты простым перечислением недостаточно. Необходимо описать предмет, его внешний вид, техническое, физическое состояние, пригодность. Стоимость указывать совсем не обязательно, но допустимо.

Зачем нужна опись имущества

Наем жилья, или попросту аренда, — это передача помещения во временное пользование от собственника нанимателю. Не всегда арендуемые дом или квартира — это голые стены. В большинстве случаев жилье сдается полностью меблированным, с хорошим ремонтом, а также с дорогостоящей бытовой техникой и электроникой.

При аренде помещения ответственность за сохранность этого имущества должна перейти на квартиросъемщика. Однако без специального приложения к договору аренды квартиры (опись имущества) возместить ущерб за утрату или порчу собственности будет проблематично.

Важные нюансы оформления Акта описи имущественных ценностей

Сделка сдачи жилплощади в аренду должна быть заключена должным образом. Поэтому составляется соответствующее договорное соглашение, к которому обязательно прилагается акт описи имущественных ценностей, которые остаются в квартире. Такая опись может понадобиться при разрешении споров сторон при возвращении жилищной площади арендодателю.

Оформляя акт описи имущественных ценностей нужно сделать подробное описание всех предметов, находящихся в квартире:

• должны быть правильно записаны названия всех вещей, которые вместе с жильем будут сдаваться в аренду;
• отличительные характеристики каждой вещи: модель, форма, цвет и т.д.
• дата производства предмета;
• количество;
• прочие нюансы.

При оформлении акта арендатору стоит быть очень внимательным: при обнаружении существенных повреждений сданных в аренду вещей, нерабочего состояния, например, бытовой техники, все эти моменты рекомендуется обязательно отразить в акте. Также участникам стоит проверить друг друга на предмет несостоятельности.

Важно! Если подобные сведения не будут прописаны в форме документа, поврежденные (нерабочие) предметы, сданные в аренду, будут считаться соответственно целыми и пригодными к эксплуатации.

В документе также стоит указать: степень повреждения, цену на каждое конкретное изделие. Цена отдельного предмета вычисляется следующим образом:

• берется первоначальная стоимость нового предмета;
• минус 30% от первоначальной стоимости на износ изделия.

Важно! Цена предмета, степень его повреждения определяются по соглашению обоих участников сделки по аренде жилищной площади.

Как правильно составить документ

Акт описи имущества: образец

Правильно составить акт описи имущества, образец которого можно скачать со многих интернет-ресурсов, можно постараться составить самому, изучив существующую практику и печальный опыт других людей.

При наличии возможности можно привлечь сотрудника риелторской компании к оформлению документов. Лучше обращаться к проверенным специалистам или в крупные компании, зарекомендовавшие себя на рынке операций с недвижимостью. Так можно быть уверенным в добросовестности риелтора.

Документ может составляться на отдельном бланке и включать в себя только поименованное имущество, а может являться приложением к акту приема-передачи жилья, который составляется в обязательном порядке при сдаче квартиры в аренду.
Содержание акта описи имущества включает в себя несколько пунктов:

• В первом пункте указываются личные данные контрагентов (нанимателя жилья и наймодателя) – фамилия, имя, отчество, адрес проживания, по договоренности данные удостоверения личности. Описывается суть документа – передача во временное пользование имущества. Далее идет перечень передаваемых в пользование объектов.
• В следующем пункте определяется ответственность сторон в случаях утраты или порчи имущества при условии невозможности дальнейшего пользования им. В качестве размера выплаты может указываться сумма оценки объекта имущества или оговоренная сумма.

Далее указывается количество составленных экземпляров описи, проставляется дата заполнения документа и подписи сторон с расшифровкой. В акте описи можно указать, что при передаче имущества стороны не имеют друг к другу претензий.

При составлении описи имущества, передаваемого под материальную ответственность работнику организации, бланк заполняется в двух экземплярах. Один документ остается у материально ответственного лица, другой передается в административно-хозяйственный отдел на хранение.

Особенности оформления акта описи имущественных ценностей

Этот документ составляется в обычной письменной форме в двух экземплярах. В нем отображаются: паспортные данные, ФИО, подписи обоих участников, дата оформления.

За весь арендный период жилищной площади такой Акт оформляется 2 раза: непосредственно перед въездом в квартиру, и перед расторжением данной договоренности. Прежде, чем поставить подпись под документом, необходимо тщательно проверить все имущество, находящееся в квартире, на целостность, исключение ценного имущества из описи, составленной на должника, к примеру, при банкротстве сдающего в аренду собственную квартиру гражданина, и т.д.

Важно! Если состояние имущественных ценностей при оформлении второго акта не соответствует состоянию, указанному в первом документе, арендодатель вправе сделать заявление съемщику жилья о соответствующих претензиях.

Для чего нужна опись имущества

Опись имущества чаще всего необходима при сдачи в аренду жилья

Самым распространенным вариантом, когда жилое помещение предоставляется собственников в распоряжение другому человеку или группе лиц – это сдача в аренду. В предоставляемом в аренду жилье есть сантехника, мебель и другие объекты собственности, за состояние которых хозяин квартиры будет переживать.

Акт описи имущества составляется именно для того, чтобы обеспечить собственнику сдаваемого жилья определенную страховку в отношении состояния предоставляемого в пользование незнакомым людям помещения и его содержимого.

Если арендодатель и арендатор незнакомы, составление описи имущества не должно вызвать каких-либо протестов со стороны любого из них, так как недоверие в этом плане – нормальная реакция. Но, если стороны состоят в хороших дружеских отношениях, возникает вопрос, насколько сильно доверие к человеку, чтобы оставить все как есть и предоставить все воле случая.

Все люди разные, и даже будучи в дружеских отношениях, к своей собственности человек может относиться очень ревностно. Страховка от непредвиденных ситуаций никогда не помешает. Акт описи имущества может сыграть важную роль при съезде арендатора и возвращении арендуемого жилья собственнику.

Опись может понадобиться в самых непредвиденных ситуациях. Например, арендодатель может являться должником по уплате каких-либо взносов. При аресте имущества по решению суда приставы, скорее всего, не будут разбираться, чей был телевизор или кровать – хозяина квартиры или человека, снимающего жилье. Но в судебном разбирательстве опись имущества будет иметь большое значение.

Кроме сдачи в аренду помещений, опись имущества может составляться при утверждении материальной ответственности лиц, например за мебель, компьютерную и технику и прочие объекты, находящиеся в рабочем кабинете работника.

Зачем это нужно

Недвижимость часто сдают с мебелью, а иногда и с предметами обихода. Они составляют имущество арендодателя, но тот предоставляет их в пользование арендатору. И если описать все, что прилагается непосредственно к помещению, можно:

1. Обезопасить владельца от хищения. Если жильцы съедут, а какого-то предмета хозяин недосчитается, именно этот документ станет доказательством его наличия для суда.
2. Предотвратить получение необоснованной компенсации. Имея на руках список всех вещей, нельзя заявить нанимателю, что здесь была, к примеру, дорогая китайская ваза, и за ее пропажу придется заплатить.
3. Избежать конфликтов по поводу порчи предметов обстановки. Владелец заинтересован в том, чтобы зафиксировать состояние целых и исправных приборов и мебели, а арендодатель — поврежденных и неработающих.

Акт описи имущества — образец серьезного отношения обеих сторон к сделке. Подписав его, они страхуют себя от ненужных проблем.

Кто делает?

Опись обычно доверяют профессиональному оценщику. Его на процедуру приглашают либо оба супруга, либо тот, кто больше заинтересован в ее проведении. Оплата тоже производится либо одной стороной, либо обеими по устной договоренности.

Перед тем как нанять специалиста, нужно убедиться, что он имеет соответствующую лицензию, дающую право на осуществление описи имущества. Экспертиза, совершенная мошенником, который не имеет права на совершение подобных действий, не имеет силы и судом рассмотрена не будет.

Однако многие заблуждаются, полагая, что судебные приставы не проводят подобных экспертиз и привлекаются только при принудительном взыскании с человека задолженности и параллельном наложении ареста на его имущество.

О дате проведения процедуры приставы заранее известят обе стороны, а сама опись будет проводиться в присутствии двух понятых, в роли которых чаще всего выступают соседи.

Как подтвердить перечень совместно нажитого имущества?

Лучшим подтверждением принадлежности имущества к совместно нажитому станут документальные доказательства.

В роли доказательств могут выступать чеки, квитанции, гарантийные талоны, выписки операций по банковским картам, с которых снимали средства для покупки. Самое главное, чтобы документ имел отношение к приобретению конкретной вещи.

Если же он был утерян или не сохранился в надлежащем виде, то всегда можно обратиться в ту организацию, которая его выдавала с просьбой о получении дубликата. В качестве простого примера можно привести случай, когда предметом спора пары была квартира, которую они приобрели на второй год брака.

Чтобы доказать суду, что квартира вообще существует, были предоставлены документы о ее покупке и так называемая «зеленка» (свидетельство о регистрации права собственности). Когда делят имущество супружеской пары, судом обычно рассматриваются письменные доказательства.

Обычно к показаниям третьих лиц прибегают, когда документы на какие-то ценности утеряны безвозвратно и восстановлению не подлежат. Главное, чтобы привлекаемые лица были «со стороны» и при этом не имели своего интереса в исходе дела.

Раздел имущества может проводиться отдельно от бракоразводного процесса. Затеять эту процедуру можно как до, так и после развода. В первом случае достаточно фактического прекращения семейных отношений между супругами, состоять же в браке «по инерции» они могут еще долгое время.

Во втором случае раздел имущества с описью включительно может производиться в течение трех лет уже после развода. Конечно, последняя ситуация довольно опасна тем, что совместно нажитое без соответствующего документа может за этот период бесследно испариться.

Стоит отметить, что к описи прибегают не только в случаях раздела имущества через суд.

При заключении мирового соглашения, когда пара не имеет взаимных претензий, процедура описи носит обязательный характер.

Перечень совместного имущества и информация о его переходе к одному из супругов фиксируется в мировом соглашении и представляет собой его основную часть. Документ обязательно заверяется нотариусом.

Как сделать опись имущества при разводе: образец

Акт описи обязательно составляется в письменном виде и в присутствии свидетелей. В начале документа ставят дату и указывают место проведения процедуры.

Затем следует подробный перечень имущества и упоминание о том, кто будет хранить при себе конкретную вещь до официального раздела. Каждую страницу документа пронумеровывают, а в конце указывают количество страниц и приложений.

В роли последних могут выступать фотографии или видео. В конце акта обе стороны спора должны поставить свои подписи. Если одна из них отказывается, то этот факт нужно отразить в описи. Также свои подписи ставят свидетели, которые принимали участие в процедуре как сторонние наблюдатели.

С образцом бланка документа можно ознакомиться здесь.

Опись обязательно выполняется на двух экземплярах, которые передают обоим супругам по отдельности.

Опись имущества при разводе — кто составляет ее и зачем?

Опись имущества при разводе — кто составляет ее и зачем?

Согласно статье 34 СК РФ имущество, нажитое супругами в период нахождения в браке, является их совместной собственностью. В силу статьи 35 СК РФ они должны осуществлять распоряжение своим совместным имуществом по обоюдному согласию, однако если один из супругов самостоятельно распорядится таким имуществом, то согласие на сделку второго предполагается. Оспорить такую сделку, если второй супруг был против ее совершения, возможно лишь в том случае, если в суде будет доказано, что приобретатель имущества знал о возражениях супруга относительно сделки.

При этом пункт 3 статьи 35 СК РФ обязывает отчуждающего вещь супруга заручиться нотариально подтвержденным согласием второго супруга при сделках, например, с недвижимостью, сделки же с мебелью, бытовой техникой и прочими бытовыми предметами действительны и без согласия.

Во избежание подобных ситуаций пункт 2 статьи 38 СК РФ позволяет заключить соглашение, которое должно быть подтверждено нотариусом. В нем супруги вправе определить, какие конкретно вещи принадлежат каждому из них (подробнее о разделе имущества — в нашей специальной статье). В качестве приложения к соглашению составляется опись имущества, цель которого — зафиксировать количество предметов, их функциональное назначение и значимые характеристики.

Кто составляет опись имущества при разводе и каким образом?

Опись имущества составляют супруги, желающие разделить совместно нажитое имущество. Важное требование в этом случае — подписание документа обоими супругами в целях предотвращения возможных споров и придания ему юридической силы. Если опись является приложением к соглашению о разделе имущества, она должна быть подтверждена нотариально, чтобы в дальнейшем исключить возможные судебные споры.

В то же время на практике известны случаи, когда опись составляется лишь в целях фиксации количества и характеристик имеющегося у супругов совместного имущества, без заключения соглашения о разделе. Соответственно, в этой ситуации опись неравнозначна нотариально заверенному соглашению о разделе имущества и может быть подготовлена и подписана как обоими супругами, так одним из них, если второй от ее подписания уклоняется.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Практики в таком случае настоятельно рекомендуют подтверждать факт составления и подписания описи подписями незаинтересованных лиц (например, соседей), что позволит в последующем при возникновении спора заручиться поддержкой свидетелей. Кроме того, несмотря на отсутствие обязанности заверять рассматриваемый вид описи нотариально, можно воспользоваться услугами нотариуса. Это исключит возможность двоякого толкования положений документа и споров относительно его содержания.

Насколько подробно описывать

Удобно сделать несколько колонок, где можно напротив каждого наименования указать состояние, примерную стоимость или даже правила пользования. Детализация зависит от степени изношенности вещи, особенности ее эксплуатации и многих других факторов.

Если есть подозрение, что наниматели могут подменить вещь, следует дать ее точные характеристики. К примеру, вы боитесь, что напишете просто «Телевизор, одна штука, состояние исправное», а в итоге найдете на месте ультрасовременной модели с изогнутым экраном старенький, но работающий «Рекорд».

Основания для ходатайства о разделе имущества при разводе

Опись представляет собой перечисление предметов и вещей, которые были определены законом, как нажитое совместно, подлежащее разделу при разводе.

При этом описание каждой конкретной вещи должно сопровождаться не только наименованием, но и кратким перечислением основных свойств, которые дадут исчерпывающее представление, о какой именно вещи идет речь.

По сути, опись — это семейная «инвентаризация». Если в описи фигурирует мебельный гарнитур, то он не будет упомянут, как «два кресла, шкаф и диван». Обязательно каждый элемент гарнитура будет сопровождаться перечислением таких качеств, как степень износа, название фирмы-производителя, цвет, размер, дефекты.

Требования о разделе имущества при разводе оформляются в виде искового заявления. Все остальные требования, касающиеся предмета спора, составляются в виде ходатайств. Прежде всего, судья обязательно назначит экспертизу, то есть опись имущества, чтобы получить четкие представления о том, что ему придется делить между супругами.

Полезна опись и при выявлении полной стоимости вещей, которые невозможно разделить пополам без нарушения их целостности. Только имея представление о точной цене, судья сможет одному из супругов присудить эту вещь, а другому — выплату компенсации за нее.

Кому это нужно

Если вы являетесь собственником жилья, которое планируете передать в аренду, то составить опись имущества в помещении (образец далее) необходимо. Простыми словами, опись — это перечень предметов, техники, мебели, иных приборов, находящихся в помещении, с указанием их физических и технических характеристик. На основании этой бумаги вы сможете истребовать с квартиросъемщика деньги за понесенный ущерб, если он испортит или уничтожит вашу собственность.

Отметим, что такая опись не менее важна и для самого квартиросъемщика. Почему? Представим такую ситуацию: вы, находясь в командировке в другом городе, сняли квартиру на неделю. Заключили с арендодателем простой договор. При выезде собственник жилья предъявляет требования, чтобы вы оплатили сломанный шкаф (телевизор, холодильник и прочее, прочее). Если вы не подписывали акт описи имущества арендатора (образец покажем чуть ниже), то доказать вашу правоту хозяину квартиры будет очень сложно.

Таким образом нередко наживаются недобросовестные арендодатели. В ход идут угрозы, звонки в полицию и призывы решить все мирным путем. Конечно, куда деваться в чужом городе, ведь «загреметь» в полицейский участок не хочется. Вот и платят доверчивые граждане.

Следовательно, оформить опись мебели при аренде квартиры важно для обеих сторон сделки. Это расставит точки над «и» и обезопасит отношения.

Что не может войти в опись?

В акт описи не может войти то имущество, которое относится к личному, принадлежащему одному из супругов.

В этот перечень входят материальные ценности, полученные следующими способами:

• то, что было преподнесено в качестве подарка;
• то, что было получено по наследству;
• то, что было куплено до официального заключения брачного союза.

При этом получателем наследства или презента должен выступать только один из супругов, а не оба. В противном случае предмет спора тоже подлежит разделу пополам.

В частных случаях суд отдельно рассматривает изменение статуса «личное» на «общее», когда второй супруг вложил средства в повышение стоимости собственности второго, и этот факт был доказан в суде. Также описи не подлежит имущество детей. При этом их возраст роли не играет: они могут даже быть несовершеннолетними.

Согласно положениям СК, имущество детей принадлежит детям и не может выступать в роли предмета спора их родителей. После окончания раздела эти вещи останутся при том супруге, с которым будут проживать дети.