Как уволить пенсионера по сокращению штатов

Увольнение пенсионера по сокращению штата предполагает соблюдение прав льготника. Для законного увольнения следует соблюдать определенный алгоритм. Подробно про вопросы увольнения (сокращения) пенсионеров на предприятии, какими законами регулируется, как это происходит, документы

Перевод на другую должность при сокращении

Обращаем внимание всех физических лиц, достигших пенсионного возраста на то, что у них имеется такая возможность, как перевод на другую должность. Новую работу сокращенным сотрудникам предлагает работодатель, но принимать ли подобное предложение это уже личное дело каждого.

Информировать сотрудников о появление новых рабочих мест руководитель должен в течение двух месяцев, отсчет которых начинается со дня получения уведомления предупреждающего о предстоящем сокращении. Иногда о наличии нового места работы сотрудника оповещают сразу же вместе с получением уведомления.

В том случае, если сокращают целую должность в штатном расписании, под которую попал работник пенсионного возраста, работодатель должен организовать его перевод на такую же должность, но уже в другое предприятие, или же предложить занять вакантные места, имеющиеся на данный момент.

А в том случае, если происходит полная ликвидация организации, то руководителю следует подыскивать должности для сотрудников на территории предприятий с аналогичным видом деятельности, в которые требуются физические лица с такой же квалификацией, как и его сокращенные работники.

ДЛЯ СПРАВКИ!!! Иногда происходит так, что при сокращении пенсионер больше не хочет нигде работать, и решает окончательно уволиться в связи с выходом на пенсию. В таком случае, ему нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать трудовой договор.

При наличии подобного документа руководитель освобождается от поиска должностей и отправки уведомлений с предложением перевести пенсионера на новое место работы.

Как правильно уволить с должности?

Пошаговая инструкция по процедуре увольнения пенсионера с места постоянной работы следующая:

1. Сначала создается комиссия, в которой рассматриваются сотрудники, попадающие под сокращение. Для этого издается приказ, в котором указываются члены комиссии и их роль. Данный этап не обязательный, но желательный. В суде большее доверие будет вызывать сокращение с участием комиссии.
2. На основе выбора комиссии издается приказ о сокращении штатов. В нем утверждается какие отделы, должности и сотрудники будут сокращены, а кого следует оставить. Также утверждается дата, к которой это все следует исполнить.
3. За два месяца до даты сокращения каждому сокращаемому выдают уведомление. Пенсионеры получают его в таком же порядке, как и остальные сотрудники.
4. Также за два месяца до даты сокращения необходимо сообщить о нем в Профсоюз и Центр занятости.
5. Каждому сотруднику дается под роспись приказ об ознакомлении с планами предприятия. Если он отказывается его подписывать, составляется акт об отказе.
6. В уведомлении предлагается соответствующая образованию и уровню квалификации должность.
7. Если предложенная должность не устраивает сотрудника, в последний день пенсионер пишет заявление об уходе с указанием причины по сокращению штатов.
8. Сотруднику выдается на ознакомление под роспись приказ по личному составу.
9. Далее выдается трудовая книжка и производится полный расчет с работником с выдачей пособия.

Больше информации о процедуре увольнения с работы по сокращению штатов вы найдете в отдельной статье, а здесь мы представили список документов обязательных к заполнению.

Оформление документов

Рекомендуем подробней остановиться на процедуре оформления документов, необходимых для увольнения, поскольку они имеют не только юридическую силу, но и служат доказательством многих фактов, в том числе и того, что руководитель провел сокращение правомерно и соответственно не нарушил закон.

• Приказ о формировании комиссии. Документ не имеет утвержденной формы, но все же без содержания определенной информации считается недействительным. Поэтому обязательно укажите в документе наименование предприятия, дату публикации и внутренний номер приказа, а также причину его создания (сокращение штата) и два основных распоряжения – создать комиссию и назначить работника, ответственного за ознакомление с приказом других сотрудников. Не забудьте перечислить фамилии и должности всех членов комиссии, а также руководителей, которые должны утвердить приказ, и потребовать, чтобы они расписались на документе.
• Приказ, составленный членами комиссии. Обращаем внимание на то, что указать фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, попавших под сокращение недостаточно, в документе еще нужно прописать ряд действий, которые должен выполнить глава комиссии. В список данных действий входит направление оповещения в профсоюзный комитет и подготовка уведомлений о сокращении и наличии вакантных должностей, которые может занять пенсионер.
• Уведомление о сокращении. Уведомление пишет работодатель в свободной форме. Главная цель документа – оповестить сотрудника о предстоящем увольнении. Нужно указать, что сокращение происходит на основании приказа, опубликованного комиссией. Также в уведомление должны быть предложены должности, на которые могут принять трудиться пенсионера и сообщение о том, что на протяжении двух месяцев он будет получать различные предложения занять новое место работы, а в случае отказа будет уволен по истечению двухмесячного срока.
• Уведомление о появлении вакантной должности. Документ должен не только содержать просьбу перейти на новую должность, но и требовать письменного ответа на подобное предложение от пенсионера.
• Приказ об увольнении. Подобного рода документ руководители должны оформлять, используя унифицированную форму № Т-8. Приказ обязательно должен вмещать себя ссылки на статью, руководствуясь которой происходит разрыв трудового договора, а также на документ, послужившим основанием увольнительного процесса.

Образец приказа формы Т-8.

Фиктивное сокращение пенсионера

Поскольку сотрудникам пенсионного возраста разрешено трудиться и одновременно получать пенсию, большинство из них решает продолжить работать и руководитель при этом не имеет право их уволить.

Некоторые работодатели, чтобы расторгнуть трудовой договор с пенсионерами прибегают к процедуре сокращения, после чего работник вынужден навсегда покинуть предприятия, а через некоторое время снова вводят эту же должность в штатное расписание, но зачисляют на нее уже другое физическое лицо.

Подобная процедура называется фиктивным сокращением и все работодатели, которые ей пользуются, автоматически признаются мошенниками и несут уголовную ответственность.

Какие есть особенности

Работающие пенсионеры ничем не отличаются от других работников, поэтому при их сокращении применяются те же правила, что и при увольнении сотрудников трудоспособного возраста.

Основанием увольнения служит пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ, согласно которому действие трудового договора подлежит прекращению в связи с сокращением штата или численности организации, а не достижением гражданина предельной границы трудоспособного возраста.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто имеет право на сокращенный рабочий день по ТК РФ?

Трудовое законодательство вообще не предусматривает оснований, в связи с которыми допускается увольнение граждан пенсионного возраста. Исключение составляют лишь граждане, состоящие на государственной службе.

Для госслужащих предусмотрено расторжение договора по достижении предельного возраста службы: 65 лет для мужчин и 63 – для женщин. В отношении граждан, работающих по трудовому договору, то есть в негосударственных коммерческих организациях, такое основание не применяется.

Что касается сокращения, то подобного рода мера должна быть экономически обоснованной. В случае если работодатель фиктивно увольняет пенсионера в связи с сокращением численности или штата, он несет ответственность перед законом, а пенсионер имеет право на восстановление в прежней должности.

Увольнение в связи с сокращением – длительная и затратная процедура. Работодателю гораздо проще избавиться от нежелательного работника на других основаниях, например в связи с нарушением трудовой дисциплины или по соглашению сторон. Однако любое другое основание неприемлемо для увольняемого пенсионера, так как последний лишается права на получение выходного пособия, положенного всем сокращаемым сотрудникам.

Обратите внимание! В таких обстоятельствах наиболее выгодным вариантом представляется увольнение по обоюдному соглашению обеих сторон трудовых отношений с одновременной выплатой пенсионеру суммы компенсации. Величина выплаты определяется договоренностью работника с работодателем и в обязательном порядке вносится в текст соглашения.

Высококвалифицированные, имеющие продолжительный стаж работы у конкретного работодателя пенсионеры обладают преимущественным правом оставления на работе в случае возникновения необходимости сокращения численности организации либо ее штата.

Какие выплаты положены?

Далее рассмотрим, какие выплаты положены сотруднику при увольнении по сокращению.

Выходное пособие

Размер выходного пособия рассчитывается исходя из среднемесячного заработка. Если пенсионер своевременно встанет на биржу труда, ему будет выплачиваться пособие в течение 2-х месяцев, но считаться безработным он не будет. Если на учет он не встанет, выходное пособие ему начислят один раз. Есть группы пенсионеров, которые могут получать выплаты более 2 месяцев:

• Лица, имеющие группу инвалидности, которая позволяет продолжать работать.
• Сотрудники, работающие на территории Крайнего Севера.
• Лица, работающие в некоторых учреждениях закрытого типа.

Компенсация

Выплаты каких компенсаций полагаются увольняемому по сокращению пенсионеру?

Могут быть следующие виды компенсаций:

• При заслугах перед предприятием.
• За неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
• При досрочном расторжении трудового договора выплачиваются дополнительные денежные средства в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, которое осталось до истечения 2-х месяцев.

Индивидуальное пособие

Закон не запрещает работодателю выплатить работнику и индивидуальное пособие по сокращению штата и численности (в чем отличия между сокращением численности и штата работников?).

Привилегии и гарантии

При проведении процедуры сокращения или ликвидации компании, лицам, получающим госдотации, полагаются привилегии. Работодатель должен предоставлять пенсионерам следующие гарантии:

• не дискриминировать физлицо по возрастному признаку, предоставлять равные права на труд гражданину пожилого возраста по сравнению с более молодыми сотрудниками;
• учитывать квалификацию, опыт, знания и умения, высокую производительность труда пенсионера при определении списка работников, подпадающих под сокращение численности персонала;
• предоставлять дополнительный неоплачиваемый отдых вне очереди длительностью до 2 недель человеку, получающему пособие по старости, по его запросу;
• выплачивать все дотации, установленные государством, при сокращении числа трудящихся в компании;
• не заставлять отрабатывать пенсионера положенные 2 недели, если гражданин решил уволиться по собственному волеизъявлению.

Преимущественное право на оставление в штате предприятия

Согласно положениям ТК РФ, работник получает преимущество при оставлении на занимаемой должности при проведении процедуры оптимизации производства на предприятии, если отличается повышенной квалификацией, выполняет обязанности согласно положениям трудового соглашения. Если лицо пенсионного возраста активно работает на производстве, его труд отличается высокой производительностью, то руководство компании должно учитывать эти факторы, составляя список сотрудников, подлежащих сокращению.

• Увольнение в связи с выходом на пенсию - этапы оформления, льготы и компенсации
• Налог на имущество для пенсионеров - кому положены льготы и вычеты, порядок оформления и необходимые документы
• Совкомбанк кредит пенсионерам - виды и условия предоставления, документы, процентные ставки

Кого из пенсионеров закон запрещает сокращать

Право на оставление в прежней должности при минимизации численности состава компании по объективным причинам имеют люди, относящиеся к социально незащищенным категориям граждан, имеющим заслуги перед РФ и предприятием. К ним относятся следующие россияне, получающие пенсию:

• участвовавшие в боях на полях сражений в Великой Отечественной войне (ВОВ);
• получившие травмы в ВОВ, приведшие к инвалидизации;
• имеющие инвалидность вследствие участия в других боях в горячих точках;
• травматизированные в процессе рабочей деятельности, но могущие выполнять должностные функции согласно положениям трудового соглашения;
• обеспечивающие несовершеннолетних иждивенцев;
• подпадающие под определение привилегированной группы, не подлежащей сокращению, согласно положениям коллективного договора;
• являющиеся опекунами несовершеннолетних детей, при условии, что являются единственными трудоустроенными членами семьи.

Правила сокращения пенсионеров на предприятии

Согласно ст.179 ТК РФ при сокращении штатов руководство предприятия имеет полное право отдать предпочтение тем подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию.

Он оставляет на своих рабочих местах именно наиболее ценных сотрудников для того, чтобы деятельность предприятия не останавливалась.

Кроме квалификации также имеются и иные критерии оставления на должности кадров. Так, допустим для тех пенсионеров, которые все еще показывают высокую производительность, есть все шансы оставаться в должности при сокращении кадров на предприятии.

Мероприятие проводят по прошествии 2-х месяцев после даты, когда издавался приказ по предприятию о планируемом сокращении штатов.

Если сделать это раньше, то неважно, пенсионер гражданин или – нет, это будет считаться нарушением трудового законодательства.

В обязанность любого руководителя входит осветить иные возможности продолжать трудиться, даже если увольняемое лицо является пенсионером.

При получении уведомления на практике редко случается, что пенсионеру предложат другое место работы. Скорее всего, работодатель найдет уважительную причину, подтверждающую отсутствие свободных вакансий.

Мотивируется это тем, что у пенсионеров уже имеется финансовое содержание от государства, на которое он мог бы прожить.

Однако если все-таки предложили пенсионеру другое рабочее место, оно должно быть из той же квалификации и сферы деятельности, что и его профессия. Предлагаемые варианты других рабочих мест обязательно должны соответствовать рангу, квалификации и предыдущей должности.

В противном случае любая проверка инспекцией труда попросту забракует такое увольнение, и выпишет большой штраф работодателю. Так, например, работник бухгалтерии не должен направляться на рабочее место станочника или водителя фирмы.

Выплаты и компенсации

Согласно норм, закрепленных в ст.140 ТК РФ, любому работнику подлежащему сокращению надлежит выплатить денежные суммы, что положены по закону.

В частности:

• зарплату с момента последнего начисления;
• компенсацию за дни неиспользованного ранее по каким-либо причинам отпуска.

Также в порядке ст. 178 ТК РФ, сотрудник, уволенный в связи с сокращением, имеет право на выходное пособие, причем данная выплата идет в зачет первого месяца после увольнения.

А вот после сокращения бывший сотрудник имеет право на оплату еще двух месяцев, при условии, что не трудоустроится и встанет на учет на Биржу труда.

Однако применение оговоренной нормы в отношении пенсионеров спорна, ведь, по сути, они уже имеют пенсионное обеспечение и безработными их назвать нельзя, учитывая гарантии, предоставленные ФЗ №400.

Читайте также: Права сотрудников при сокращении по ТК РФ

Но Федеральная служба по труду и занятости в РФ в своем письме №1754-61 разъясняет, что статьей 178 ТК РФ не предусмотрены определенные категории тружеников, следовательно, право на пособие за второй и третий месяц после увольнения есть у всех, в том числе и у пенсионеров.

Размер пособий (пример расчета)

В порядке ст.178 ТК РФ пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, порядок расчета которого определен ст.139 ТК РФ. В частности, к учету принимается все начисленные суммы.

К примеру, пенсионер имеет следующий состав зарплаты за год:

• оклад 15 тыс. рублей, что в год составляет 180 тыс.
• надбавку в размере 20% за интенсивность труда, а это 36 тыс., по 3 тыс. ежемесячно;
• квартальную премию в размере 10 тыс. руб., что за год составляет 40 тысяч.

Суммарно пенсионер в год получает 256 тыс. рублей, что в среднем за месяц составит 21333 рублей пособия, которое в соответствии со ст.217 НК РФ подлежит еще и налогообложению в размере, установленном законом, а именно 13%.

Таким образом, при увольнении пенсионера по сокращению штатов компенсация в 2019 году составит 18 тыс. 559,71 рубля.

Сроки

Согласно норм, закрепленных в ст.140 ТК РФ, все суммы положенные работнику при увольнении перечисляются в последний рабочий день на расчетный счет банка, с которым компания заключает договор об обслуживании сотрудников либо выдается на руки.

Как уволить пенсионера при сокращении штата

Для того чтобы сократить пенсионера, нужно будет соблюсти ту же процедуру, что и при снятии с должности любого другого трудящегося.

Если проводится увольнение пенсионера по сокращению штатов, пошаговая инструкция данной процедуры выглядит так:

1. внутри организации для лиц, которых предполагаемо сократят, должен быть установлен неполный рабочий день или неделя. Для этого руководство должно принять соответствующее постановление;
2. штатное расписание должно быть официально сокращено;
3. собирается комиссия из уполномоченных сотрудников, главной задачей которых является анализ списков работников и выделение из общего количества лиц, достойных продолжить трудиться в организации. Прежде всего, на рабочем месте остаются квалифицированные кадры, которые имеют соответствующее образование, уровень квалификации, и стаж работы. Кроме того, коллективным или трудовым договором могут быть установлены дополнительные гарантии для работающих пенсионеров по возрасту, для тех, кто имеет стаж на предприятии 25 лет и более, и тд;
4. порядок увольнения пенсионера по сокращению штатов должен включать возможность перехода на другую должность, если такая есть в наличии;
5. если пенсионер все же попал под сокращение, уведомить его об этом нужно не позднее, чем за две недели до этого срока. В качестве доказательства, что информация получена, будет полученная подпись работника. Если он отказывается расписываться, то во время уведомления нужно обеспечить присутствие 3 свидетелей, которые смогут подтвердить этот факт;
6. остается только доработать положенный срок и понемногу собирать вещи.

При соблюдении всех этих условий, никто не сможет подать жалобу о неправомерных действиях или обратиться с иском в суд.

Материальные выплаты при сокращении пенсионера

Пенсионер, если попал под сокращение, имеет полное право на такие же выплаты, что и обычный рядовой сотрудник.

В обязательном порядке выходное пособие включает в себя:

• заработную плату за те дни, которые фактически были отработаны в последнем месяце. Очень редко сокращение происходит 1 числа месяца. Помните, даже несколько дней переработки должны быть оплачены в соответствии со ставкой;
• компенсацию за предусмотренный отдых, если использовать отпуск работник не успел.

Если же пенсионер увольняется в связи с сокращением штата или ликвидацией организации, то порядок сокращения предусматривает и другие выплаты. К ним относится:

• выходное пособие, которое должно материально обеспечить пенсионера первый месяц после сокращения;
• если пенсионеру не удалось найти работу и в последующие два месяца, то выплаты будут начислены и за них. Но, для этого, нужно будет предоставить справку о том, что сотруднику был присвоен статус безработного.

Выходное пособие высчитывается исходя из среднедневного заработка пенсионера за последний рабочий год.

Можно ли сократить пенсионера по инициативе работодателя

Если предполагается сокращение пенсионера с постоянной работы в связи с наступлением преклонного возраста, то работодатель находится вне рамок законодательства. Расторжение договорных отношений с работником, имеющим нужную квалификацию, исправно выполняющим обязанности на производстве, в силу его преклонных лет, считается дискриминацией согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Если на предприятии предусматривается сокращение штатов для пенсионеров и других сотрудников в силу объективных причин – спада производства, переориентации деятельности организации, то на лиц, получающих государственные дотации, распространяются все законодательные нормы и правила, по которым происходит оптимизация и реорганизация деятельности компании.

Выплаты пенсионерам при сокращении

Каждому человеку, увольняемому при минимизации численности компании, полагается выплата денежных средств. Трудящийся может получить следующие виды пособий:

• компенсацию за ежегодный отпуск, если не брал отгулов за расчетный период;
• дотацию в размере ежемесячной заработной платы, выдаваемую при увольнении;
• выплаты для обеспечения прежнего уровня жизни величиной в средний заработок за месяц, предоставляемые в течение двух месяцев после увольнения.

Для отдельных граждан устанавливается право получать денежное обеспечение от работодателя в течение третьего месяца после прекращения деятельности. Дотации выплачиваются, если гражданин встал на учет в местный Центр занятости населения (далее – ЦЗН) через 2 недели после увольнения. По нормам ТК РФ пенсионер не может претендовать на пособие по безработице по истечении двухмесячного срока после увольнения, поскольку получает госдотации. ЦЗН помогает гражданину в трудоустройстве, но денежных выплат не производит.

Права пенсионеров при их сокращении и трудоустройстве

По закону сотрудник пенсионного возраста обладает точно такими же правами, как и любой другой работник компании.

Соответственно, на них распространяются и общепринятые нормы права. Но, законодательство России предусматривает для них некоторые льготы и поощрения, которые включают в себя:

• в соответствии с Трудовым кодексом, запрещена трудовая дискриминация работников по возрасту в любом ее проявлении. Тот факт, что работник-пенсионер не может быть основанием для отказа в трудоустройстве или причиной, чтобы провести сокращение пенсионера с постоянной работы;
• чаще всего, пенсионеры являются намного более квалифицированными работниками, чем их молодые коллеги. Потому, умный руководитель задумается о том, можно ли сократить пенсионера, только если тот в силу уровня знаний или состояния здоровья не сможет полноценно выполнять обязанности, предусмотренные в трудовом договоре;
• сокращение пенсионеров при сокращении штатов предусматривает преимущественное право перед другими работниками — не быть уволенным;
• если понадобится, руководитель обязан предоставить пожилому работнику дополнительный отпуск  продолжительностью в 2 недели без сохранения зарплаты;
• если увольнение происходит не по сокращению, а по собственному желанию трудящегося, то ему не нужно отрабатывать 14 дней после написания заявления, как всем другим категориям работников.

Зная необходимые положения закона, Вы с легкостью можете добиться справедливости и отстоять право на продолжение труда.

Можно ли

Увеличение возраста трудоспособных граждан для их выхода на заслуженный отдых по старости все равно не является причиной для того, чтобы граждане утрачивали право на труд. Таковым правом обладают все российские граждане за исключением некоторых несовершеннолетних и инвалидов.

Поэтому, коль уж на предприятии запланирована та или иная реорганизация, которая неизбежно повлияет на перестановку кадров или их уменьшение в численности, это не может не коснуться также и пенсионеров.

Ни одно увольнение не должно происходить безосновательно. То же самое касается и увольнения при сокращении пенсионеров.

Причинами для проведения подобных мероприятий могут быть следующие уважительные причины:

• реорганизационная цель для предприятия;
• задачи уменьшения выпускаемой готовой продукции;
• изменение сферы деятельности в организации;
• оптимизации трудовых ресурсов.

Некоторые из этих механизмов создаются для того, чтобы уменьшить количество работников естественным путем.

Например, если сокращают объемы производства, тогда автоматически будет сокращено и количество работников, участвующих непосредственно в производственном процессе. Иногда приходится даже сокращать целыми должностями и штатами.

Кроме этого, следует отдельно рассмотреть один аспект, который в отношении пенсионеров дает им некоторые преимущества.

Это привилегии для всех пенсионеров, которые заключаются в следующих ключевых моментах:

• запрещена возрастная дискриминация всех лиц пенсионного возраста;
• право на труд имеют все граждане в России, в том числе и те, которые признаются освобожденными от трудовой деятельности из-за возраста;
• высокая квалификация, уровень знаний, опыт и активное повышение производительности труда – все это является преимуществами для пенсионера, что его оставили на работе при сокращении штатов или численности работников;
• каждый гражданин пенсионного возраста получает право на внеочередной дополнительный отдых в календарном году, приравненный к 14 дням. Только вот заработную плату при этом выплачивать не будут;
• если пенсионер решил уйти по собственной инициативе, тогда для него не существует никаких двухнедельных отработок.

Дискриминация по признаку возраста определяется тогда, когда имеет место отсутствие согласия между нанимателем и работником-пенсионером.  При любых вариантах разрешения споров, обе стороны обязательно должны прийти к обоюдному согласию.

По большинству пунктов все сотрудники-пенсионеры попадают под общие законы при сокращении штатов. И только лишь эти 5 основных привилегий могут отличать увольнение пенсионера от увольнения более молодого сотрудника.

Ссылаясь на законы, следует выделить, что нет определенной статьи трудового законодательства, запрещающей подводить пенсионера под сокращение.

Если он не является для руководства предприятия ценным подчиненным, не имеет высокой квалификации и богатого опыта, который мог бы пригодиться в процессе деятельности организации, тогда он будет таким же кандидатом на увольнение, как и остальные работники. Наличие пенсионного возраста не освобождает гражданина (гражданку) от подобных рисков.

Как сократить пенсионера по закону

Если руководство предприятия планирует провести массовое сокращение пенсионеров и других тружеников в связи с минимизацией производства, то нужно действовать согласно нормам законодательства. Процедура должна проводиться по такой инструкции:

1. По распоряжению директора составляется комиссия, на которой устанавливается объем реорганизации. Определяется список лиц, которых предполагается сократить.
2. Выпускается приказ с перечнем сотрудников, которых требуется уволить, устанавливается дата предстоящего мероприятия. Каждый работник, имеющийся в списке, должен ознакомиться с содержанием внутреннего документа под роспись.
3. При наступлении даты уменьшения состава компании, оговоренной приказом, пенсионер пишет заявление с просьбой уволить его из-за прекращения трудовых отношений в связи с сокращением численности персонала организации.
4. Руководство компании издает приказ по форме Т-8а, если увольняется много сотрудников, или Т-8, если есть возможность на каждого работника оформить отдельное распоряжение, где указывается дата, причины прекращения сотрудничества. Труженик ознакамливается с документом, подписывает его.
5. Уволенному гражданину выдается трудовая книжка, производится расчет и выплачивается пособие, учитывающее все положенные компенсации.

Уведомление работников о сокращении штатной единицы

За 2 календарных месяца до увольнения каждому работнику, попавшему в список граждан, подлежащих сокращению по приказу директората компании, выдается уведомление о предстоящей процедуре прекращения трудового сотрудничества. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то данная структура также должна получить сообщение о грядущих изменениях в численности трудящихся. Гражданину предлагаются свободные вакансии (при наличии), соответствующие квалификации, знаниям и умениям, с аналогичным уровнем зарплаты.

До истечения двухмесячного срока до даты уменьшения числа трудящихся на предприятии пенсионера уволить нельзя. Допускается досрочное прекращение сотрудничества с гражданином, если он нашел новую работу и уведомил об этом письменно руководство прежней организации. Все положенные выплаты за сокращаемым тружеником при такой ситуации сохраняются.

Пошаговая инструкция увольнения

Во избежание неприятностей, связанных с обжалованием процедуры увольнения, работодателю следует придерживаться определенного законодательством порядка, состоящего из следующих последовательно совершаемых этапов:

• вынесение приказа о создании комиссии с целью определения перечня должностей, подлежащих сокращению. Параллельно определяется количество сотрудников, попадающих под сокращение, и формируется поименный список. Специально утвержденного образца такого приказа не существует, поэтому допускается оформление его в свободной форме и обязательно в печатном виде;
• по результатам проведенной комиссией работы издается приказ о предстоящем сокращении с внесением в его текст точного перечня лиц, с которыми будет расторгнут трудовой договор. При этом с целью ознакомления сотрудников к документу необходимо подкрепись протокол заседания комиссии. Этот немаловажный нюанс поможет избежать работодателю оспаривания принятого им решения в суде;
• далее подготавливаются письменные уведомления для попадающих под сокращение сотрудников. Уведомление должно быть вручено им не позже чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. От даты вручения уведомления исчисляется срок предупреждения сотрудников;
• одновременно с уведомлением работников передается письменное уведомление в Службу занятости населения, предупреждающее о предстоящем в организации сокращении. Если сокращение масштабное, уведомление в Центр занятости должно быть направлено за три месяца до массового увольнения сотрудников;
• на следующем этапе работникам предлагаются вакансии, на которые можно трудоустроиться взамен утраченной должности. Если сотрудник отказывается от предложенной работы, последующего увольнения не избежать. При этом допускается предложение свободных рабочих мест, если таковые есть в наличии, вплоть до момента фактического увольнения;
• накануне расчета выносится приказ об увольнении, в котором сокращаемый сотрудник должен поставить отметку об ознакомлении. Как правило, в таких случаях используются унифицированные формы приказов Т8 или Т8а, но можно использовать и внутренние формы приказов. В случае отказа работника от ознакомления в присутствии свидетелей составляется акт, однако данный факт не является основанием для прекращения или приостановления процедуры увольнения;
• в последний день работы сотрудник получает все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в период действия предупреждения о предстоящем сокращении пенсионер подыщет себе место у другого работодателя, он вправе уволиться до истечения двухмесячного срока с сохранением и выплатой причитающегося ему выходного пособия.

СКАЧАТЬ образцы документов, которые могут понадобиться в процессе увольнения пенсионера по сокращению штата, можно по ссылкам ниже:

1. Приказ о создании комиссии по сокращению штата
2. Приказ о сокращении штата сотрудников организации
3. Уведомление об увольнении
4. Приказ об увольнении