Как внести дом в гис жкх

С целью улучшения обслуживания возникает необходимость добавить дом в ГИС ЖКХ. Краткая инструкция: как внести или удалить временные адреса, узнать присвоенный код идентификатор по ФИАС, изменить тип, и что делать, если квартиры нет в списке?. Вся информация о ГИС ЖКХ: особенности участия и процедура регистрации. Как пользоваться данными на портале? Внесение своего дома в систему: подробный инструктаж

Изменить тип

Тип дома изменился, и это необходимо отразить? Чтобы сделать это, необходимо поступить следующим образом:

• зайти в личный кабинет;
• перейти оттуда в Реестр ОЖФ;
• найти карточку дома, чей тип необходимо сменить;
• в операциях с этой картой – выбрать пункт «Изменить тип».

В зависимости от типа изменений, необходимо учитывать следующее:

• в любой ситуации в системе не должно иметься актуальных связанных объектов (в зависимости от того, какая смена происходит);
• если многоквартирный дом сменяется на жилой, то должны отсутствовать актуальные предназначенные для жизни и нежилые помещения, общедомовые приборы учета должны подвергнуться архивации, договора на пользование общим имуществом – аннулированы, работы и услуги – отменены, адресные программы переселения должны отсутствовать, равно как и действующая информация о техническом состоянии здания;
• если многоквартирный дом сменяется жилым домом блокированной застройки, то актуальная информация о жилых помещениях сохраняется, и они разбиваются на блоки;
• если жилой дом сменяется МКД, то должна отсутствовать информация об актуальных комнатах и правах собственности (кроме тех прав, что связаны с ГКН), а также не архивированные учётные приборы и открытые лицевые счета;
• если ЖД блокированной застройки сменяется МКД, то актуальные блоки переносятся в категорию жилых помещений с сохранением связанной с ними информации;

ВАЖНО: при присутствии актуальной связанной информации, ГИС ЖКХ потребует удалить данные только после совершения необходимых для этого действий перевод типа дома будет совершен.

Настройка системы и возможные ошибки

Компания подключилась к системе для выполнения своей обязанности, но сотрудники жалуются на то, что информация не добавляется в реестр. Почему же это происходит?

1. Первая причина – самая простая. Возможно, работники организации торопятся и, как следствие, не заполняют все обязательные поля, поэтому дом невозможно внести в реестр.
2. Вторая причина заключается в том, что руководство организации подключило её к ГИС ЖКХ, но не дала своим сотрудникам соответствующих полномочий в настройках системы, и добавлять информацию об управляемых домах может только руководитель компании. Чтобы у сотрудников компании появился доступ к объектам управления достаточно настроить систему — исправить возникшую ситуацию достаточно просто.

Доступ у сотрудников есть, однако информация о здании всё равно не записывается в реестр? Стоит проверить, занесены ли в программу договора управления на каждый дом – без них добавить информацию невозможно.

Ответственность ТСЖ, УК и РСО за невнесение сведений

Сроки внесения материала на ресурс продлены до 1 января 2019 года. В закон внесены поправки согласно которым ответственность за несвоевременное внесение извещений наступает с января 2019 года. Но для крупнейших городов сроки будут увеличены. Причиной является физическая невозможность внеси сразу такой объем показателей в ресурс. На 1 января 2019 года было указана информация только 61% ТСЖ и 71% РСО.

Руководители управляющих организаций, которые не вносят актуальную новость в базу могут понести ответственность за не размещение материала в форме штрафа. Санкция может достичь суммы в 200 000 рублей.
Важный момент для физических лиц потребителей коммунальных услуг. Если материалы о задолженности по оплате за услуги ЖКХ не внесены в интернет ресурс, то можно не брать во внимание полученные бумажные предупреждения. В таком случае не может насчитываться дополнительный штраф за неустойку.

С 1 января 2019 года вступит в силу порядок согласно которому невнесение материалов относительно ТСЖ влечет за собой штраф.

На законодательном уровне предусмотрена регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ с внесением всех показателей и постоянным их обновлением.

Управляющая компания, которая не отреагирует на нововведение, может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее руководитель — на 15 тыс. рублей. Будущее проекта ГИС ЖКХ для ТСЖ. Но на сегодняшний день материалы необходимо вносить в систему учитывая все требования ГИС ЖКХ.

Важная информация: где и как узнать задолженность по ЖКХ?

Как самостоятельно организовать ТСЖ в многоквартирном доме? Ответ читайте здесь.

Как установить счетчик воды у себя в квартире:

Если управляющая компания не вносит своевременно сведения об оплате работ или услуг и проделанных работах и т. д., жители многоквартирных домов могут обратится непосредственно в управляющую компанию. Если сведения, предназначенные для опубликования скрываются, то управляющую компанию ждет проверка.

Несоблюдение порядка раскрытия публичной информации ведет к административной ответственности.

Штрафы в отношении физических лиц могут достигать суммы в 50 тысяч рублей, в отношении юридических лиц порядка 250 тысяч рублей.

Удалить из базы

Для удаления может быть множество причин. Поступать при этом следует по-разному в зависимости от того, в какой категории находится удаляемый объект.

Если информация о нём уже внесена в систему и утверждена, то необходимо найти этот дом среди управляемых компанией объектов и выбрать в меню пункт «аннулировать сведения», а затем – подтвердить совершение операции.

Если сведения ее не были переданы на утверждение и являются проектом, достаточно найти договор управления, войти в меню его изменения, перейти в перечень управляемых объектов, выбрать нужное здание и с помощью меню удалить его.

Для чего нужен ГИС ЖКХ?

Содержание

• Для чего нужен ГИС ЖКХ?
• Возможности личного кабинета при входе через Госуслуги
• Как добавить дом в систему ГИС ЖКХ — инструкция
• Ответственность ТСЖ, УК и РСО за невнесение сведений
• Квитирование платежей в ГИС ЖКХ — что это и как сделать?

Этот интернет ресурс призван сделать сферу жилищного фонда и его обслуживания открытой. Согласно ст. 12, части 4 ФЗ № 209 участники системы обязаны вносить всю предусмотренную информацию начиная с 1 июля 2019 года.

Ресурс делает доступной сообщения о ценах, деятельности управляющих компаний для жителей многоквартирных домов и избавляет от необходимости проводить время в очередях. Работниками управляющих организаций система позволяет более продуктивно работать в сфере обеспечения ресурсами, получать оплату за коммунальные услуги и видеть всех должников.

Чтобы пользоваться материалами ресурса и вносить новые сведения нужно в первую очередь зарегистрироваться. Для этого руководитель управляющей компании совершает действия в три этапа:

• Составляется цифровая подпись. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.
• Создается аккаунт в системе ГИС ЖКХ. Для этого нужны данные об электронной подписи, паспортные данные, страховой номер, номер мобильного телефона. Регистрацию аккаунта производит руководитель, но он может добавить сотрудников, которые будут пользоваться системой. Для них тоже нужно заказать электронную подпись.
• Получить доступ к ресурсу ГИС ЖКХ.

Как добавить и изменить информацию, пошаговая инструкция

Добавить дом в ГИС ЖКХ возможно только после регистрации договора в системе. Как завести новый дом и добавить в список, если его нет?

1. Выберите «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления».
2. В появившемся Реестре нажмите кнопку «Добавить дом» в левом нижнем углу экрана.
3. В новом меню «Выбор адреса объекта» заполните обязательные поля, начиная с поля «Субъект». Нажмите на кнопку «Далее». База данных выводит окно «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости». Выберите нужный объект из Государственного кадастра недвижимости. Здесь отображается адрес, который зарегистрирован в нём.
4. Чтобы добавить объект жилищного фонда с привязкой к информации из Росеестра, выберите адрес, установив переключатель, и нажмите на кнопку «Выбрать». Система отображает окно для подтверждения выбора объекта недвижимости. Нажмите на кнопку «Да».
5. На отобразившейся форме добавления дома заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить».
6. Выполните подтверждение действия по добавлению объекта недвижимости без привязки к Росреестру.
7. Отображается форма добавления дома.
8. В случае отсутствия кадастрового номера у объекта недвижимости установите флажок в соответствующее поле.Обратите внимание! Установка флажка доступна только при условии, что сведения из Росреестра не загружены.Если нажать на кнопку «Сведения об объекте недвижимости не найдены в Росреестре», то кадастровый номер не заполняется, чекбокс отсутствует. При добавлении дома с привязкой к РР могут быть автоматически созданы помещения по данным из Росреестра.Сведения о добавляемом объекте необходимо заполнить вручную. При необходимости прикрепите документ. Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нажмите на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».
9. Выложите сведения, нажав на кнопку «Разместить информацию». Для отмены операции – нажмите на кнопку «Отменить».

Данные по конструктивным элементам и внутридомовым сетям возможно заполнить вручную, или выгрузить с сайта «Реформа ЖКХ».

Из видео узнаете, как разместить информацию о многоквартирном доме в ГИС ЖКХ:

Изменение данных управляющей компанией

Чтобы изменить данные, уполномоченному специалисту по заполнению базы данных ГИС ЖКХ управляющей компании или ТСЖ, необходимо зайти в соответствующий раздел, и указать верную информацию. Новые данные отобразятся только после нажатия кнопки «Разместить информацию».

Что делать, если данные не добавляются?

В случае если уполномоченный специалист управляющей организации или ТСЖ следует вышеуказанным инструкциям по заполнению базы данных и данные не добавляются (выводится сообщение об ошибке, данные не сохраняются), возникает вопрос: почему это происходит? Нужно позвонить в техподдержку ГИС ЖКХ по номеру 8 800 302-03-05.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

• номер документа;
• дата его заключения;
• дата, с которой он вступил в силу;
• дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции. Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр. Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров». Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить». После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как найти сведения о своем жилье?

После внесения или актуализации информации о доме, она становится доступна для просмотра всеми пользователями ГИС ЖКХ. Чтобы просмотреть информацию о доме нужно совершить такие действия, как:

1. Выйти на сайт ГИС ЖКХ в раздел «Реестры».
2. В разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилфонда», в меню поиска заполнить параметры (Адрес, субъект федерации, код ОКТМО, управляющую организацию и т.д.).
3. В отобразившемся списке сразу выводятся некоторые общие данные по дому. Также можно зайти в меню и просмотреть «Сведения об объекте жилищного фонда» «Информация об исполнителях услуг» «Информация об ОМС», «Электронный паспорт дома».

Просмотр информации по домам могут осуществлять следующие пользователи с разным уровнем доступа:

• Контролирующие органы – 100% допуск.
• Уполномоченный специалист УК или ТСЖ – 100% допуск и редактирование.
• Житель дома – расширенный допуск.Важно! Чтобы посмотреть информацию как житель дома необходимо зарегистрироваться на сайте «Госуслуги». При регистрации указывается адрес прописки.
• Прочие пользователи – ограниченный допуск – общая информация о доме.

Как добавить дом в систему ГИС ЖКХ — инструкция

Как получить вход в систему ГИС ЖКХ? Получив доступ к ресурсу нужно внести данные в базу. В течении двух недель нужно разместить сведения об уставе, дате гос регистрации, составе компании и т. д.

Обязательна информация о контрактах с поставщиками ресурсов, документы подтверждающие регистрацию, сведения о многоквартирном помещении. Все изменения нужно отображать в системе. Каждый месяц нужно вносить показания приборов учета.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Возможности личного кабинета при входе через Госуслуги

Возможности личного кабинета при входе через госуслуги предполагают получение данных о госуслугах через интернет ресурс, о сроках выполнения заказов, перечнях документов, тарифов, условий, ведомствах.
Личный кабинет сайта Госуслуги ГИС ЖКХ дает возможность получить доступ к нужной информации в любое время дня и ночи.

Личный кабинет дает возможность подать заявку в соответствующее ведомство и следить за развитием процедуры рассмотрения. Этим ресурсом могут пользоваться физические и юридические лица, как местные так и иностранцы.

Ресурс дает возможность узнать в любое время наличие задолженности по услугам ЖКХ или же оформить льготу.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных. Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах». Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Уникальные присвоенные номера — идентификаторы

Таких идентификаторов всего 3 — дома, помещения, комнаты.

Узнать присвоенный идентификатор например, помещению или комнате, очень легко. Это возможно сделать следующим образом: через сведения об объекте ЖФ найти пункт «Сведения о помещении», выбрать из имеющегося перечня нужный объект, и просмотреть информацию о нём. Именно в этих данных и будет находиться номер, который идентифицирует объект.

Найти свою квартиру в списке

Для того, чтобы отыскать дом в ГИС, можно воспользоваться встроенным функционалом поиска по карте, что удобно, если известен точный адрес здания.

Помимо этого, можно воспользоваться поиском через реестр ОЖФ.

Узнать код по ФИАС

Все необходимые сведения находятся в свободном доступе – достаточно лишь посетить сайт ФИАС ФНС, заполнить форму для поиска здания и выгрузить полученную о нём информацию. В загруженной вами таблице будет иметься поле с названием «Уникальный идентификатор». Это и есть нужный код ФИАС.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация  о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

• номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
• дата составления документа;
• адрес многоквартирного дома;
• дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
• дата, когда компания должна закончить управление;
• дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.