Узнайте больше об оформлении доверенности на право подписи чужих документов. Что такое доверенность и каких видов она бывает? Образцы доверенностей на право подписи документов физического и юридического лица.
Содержание
- Особенности документа
- Может ли доверенность на право подписи потерять силу
- Что указывается в доверенности на право подписи документов?
- Способы удостоверения
- Доверенность на право подписи документов физического лица
- Особенности составления доверенности на подписание документов
- Что должно быть отражено в содержании?
- Кому может быть выдана доверенность
- Доверенность на право подписи от ИП
- Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи
- Как написать доверенность на право подписи документов
- Как оформляется доверенность на право подписи юридическому лицу
- Обычная доверенность или нотариальная
- Пошаговая инструкция: как составить?
- Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?
- Основные особенности доверенности на право подписи
- Доверенность на право подписи документов от физического лица
- Правила составления документа
- Доверенность на право подписи за генерального директора
- Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?
- Вопросы и ответы
Особенности документа
Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.
К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.
Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.
СПРАВКА! Интересен введённый недавно инструмент коллективной доверенности. Он означает, что документ можно оформить сразу на несколько человек. Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.
Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя. Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.
Доверенность от физического лица:
- Физическому лицу.Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.
- Юридическому лицу.Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.
Может ли доверенность на право подписи потерять силу
Как и любой другой документ, действие доверенности попадает под различные аспекты закона и может утратить свою юридическую силу.
- Если доверитель или доверенное лицо умерли;
- Когда одно из задействованных лиц признается недееспособным;
- Если доверитель потребует досрочной аннуляции;
- Доверенное лицо отказалось от полномочий.
Также, если речь идет об организациях и юридических лицах, то появляются новые пункты:
- Прекращение существования организации подразумевает и прекращение действия всех документов, подписанных от нее;
- Это правило можно отнести и к организации – доверителю, и к организации – доверенному лицу.
Что указывается в доверенности на право подписи документов?
Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:
- Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
- Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
- В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.
Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:
Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара.Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.
- В документе важно прописать возможность передоверия прав.
- В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год. Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:
- бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
- может поменять внутренний устав фирмы;
- изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.
- Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным.
При наличии фирменных бланков он оформляется на них и заверяется фирменной же печатью.
Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя по ссылке.
А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете здесь.
Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать тут.
Способы удостоверения
Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:
- Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
- Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.
Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:
- Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
- Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
- Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.
Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.
Доверенность на право подписи документов физического лица
Бланк доверенности здесь.
ДОВЕРЕННОСТЬ N _____
на заключение договора купли-продажи
_____________________________________
(место и дата (число, месяц, год) прописью)
Я, граждан _______________________________ (гражданство)
____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,
(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по
адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на
заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать
существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и
передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.
Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.
Образец подписи ____________________________
(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.
Доверитель:
_________________ /__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Особенности составления доверенности на подписание документов
При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:
- Название. Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
- Место оформления. Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
- Сведения о доверителе. Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
- Информация о лице, которому предоставляется право подписи: фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
- Суть полномочий, которые получает представитель. Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.
Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.
- Дата составления. Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
- Срок действия доверенности. В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
- Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.
Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:
- Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
- Паспорт доверителя.
- Учредительные документы юридического лица.
- Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).
Что должно быть отражено в содержании?
Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования .
Справка! Наверху, в центре, помещается слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» для обозначения типа заключаемого соглашения.Из информации обязательно должны содержаться:
- местоположение и день начала действия бумаги;
- передаваемые полномочия;
- данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
- подписи сторон.
В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.
Кому может быть выдана доверенность
Доверенность на право подписи документов может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. При этом гражданин вправе оформить доверенность на любое физическое лицо (родственника, коллегу, знакомого и т. д.)
Действующее законодательство устанавливает лишь два требования:
- Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
- Оно не должно быть ограничено в дееспособности.
Во всем остальном никаких ограничений нет.
Что же касается организации, то выдать доверенность на право подписи документов от имени юридического лица (ИП) можно либо работнику этой организации (предпринимателя), либо другому юрлицу.
Важно! Если доверенность от имени юридического лица оформляется на другую организацию, речь идет о коммерческом представительстве. В этой ситуации, согласно требованиям ст. 184 ГК РФ, представитель должен быть субъектом предпринимательской деятельности, заниматься представительством самостоятельно и на постоянной основе.
Доверенность на право подписи от ИП
ИП с точки зрения норм ГК РФ выступает с одной стороны как гражданин, а с другой — как хозяйствующий субъект в тех случаях, когда речь идет о его предпринимательской деятельности.
Напомним, что исходя из положений п. 4 ст. 185.1 ГК РФ организация вправе за подписью директора выдавать доверенности. Хотя ИП и не является юридическим лицом, он также вправе поручить другому человеку, к примеру, подписать отчет и сдать его в налоговую инспекцию.
Фактически ИП при выдаче доверенности является обычным физическим лицом, то есть может оформить доверенность на любого дееспособного совершеннолетнего гражданина. Подробнее о выдаче доверенностей ИП и случаях, когда требуется их нотариальное заверение, читайте в нашей статье «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена».
Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи
Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.
Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
Как написать доверенность на право подписи документов
- В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
- Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
- Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
- Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
- Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
- После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
- Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия. Надо сказать, что с 2019 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
Как оформляется доверенность на право подписи юридическому лицу
Доверенности с правом подписи внутри организации могут быть подписаны уполномоченным лицом без участия нотариуса. Как правило, главной проблемой становится поиск этого уполномоченного лица. В этом случае всегда нужно обращаться к уставу организации, в котором всё должно быть указано.
В остальном содержание доверенности остается без изменений:
- Полные данные о доверителе и доверенном лице с указанием их должностей в пределах организации;
- Срок действия доверенности и ее подписания;
- Подписи, штамп;
- Перечень документов, на которые можно ставить подпись за доверителя.
Обычная доверенность или нотариальная
Согласно требованиям статьи 185.1 ГК РФ доверенность может быть удостоверена как самим доверителем, так и нотариусом в зависимости от того, какой субъект и для каких целей выдает доверенность.
Для того чтобы детально разобраться с необходимостью нотариального удостоверения доверенности, разберем по отдельности ситуации, когда доверителем является гражданин, организация либо ИП.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен
Пошаговая инструкция: как составить?
- Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ».
- Город(посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа.Город Москва.
- Дата его создания (по статье 186 ГК РФ без этого пункта бумага недействительна)(указывается прописью).Восемнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
- Информация о представляемом лице: полностью пишем ФИО.Поляков Игорь Витальевич.
- Место жительства (по регистрации в паспорте).Зарегистрирован по адресу город Москва, улица Руновский переулок 5а, 12.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего паспорт).Серия:6521, номер:782501, дата выдачи: 25,06,2009, код подразделения:742-056.
- Данные представителя. Для физического лица они идентичны тем, что указаны для доверителя. Если полномочия предоставляются организации, пишется:
- Тип (ООО, КТ и т.п.).
- Полное название.OOO «Сделка».
- ОГРН и ИНН, содержащиеся в документах.ОГРН:4580037900412.ИНН:744919220562.
- Реальное и юридическое местоположения.Город Москва, Тверская 14, 76.
- ФИО и должность руководителя, который фактически будет заниматься визированием вместо представляемого. Салтыков Егор Александрович.
- Подробный список бумаг, на которых поверенный получает право ставить свою подпись (в том числе разрешение подписывать бумаги для решения проблем, возникающих в ходе заключения основного соглашения).Поверенный имеет право ставить подпись от моего имени абсолютно на всех бумагах, связанных с покупкой гаража №5 в ГСК №123 и со входом в гаражный кооператив.
- Возможность/невозможность передоверия представителем своих прав третьему лицу (ст. 187 ГК РФ).Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам.
- Период, на который доверенному лицу предоставлены полномочия. Если заполнение этого поля проигнорировать, то доверенность будет действовать ровно один год.Доверенность действительна в течение двух лет, до восемнадцатого июля две тысячи девятнадцатого года.
- Личная подпись доверителя.Поляков.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Скачать бланк доверенности на право подписи документов физического лица
- Скачать образец доверенности от физического лица физическому лицу на право подписи и другие полномочия
- Скачать бланк доверенности на право подписи документов юридическому лицу
- Скачать образец доверенности на право подписи документов юридическому лицу
Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут.
У нас подготовлены материалы о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и на подписание актов выполненных работ и о доверенности на директора.Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?
Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.
Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации данный документ представляет собой письменный перечень действий, которые выдаются одним лицом другому для представления интересов перед третьими. В нем четко прописываются и виды документов, которые разрешается подписывать доверенному лицу.Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:
- определяющие сферу занятия;
- содержание;
- степень унификации;
- степень конфиденциальности;
- оформление;
- наименование.
Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.
Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.
Три главных вида доверенности
- Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
- Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
- Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.
Составляя доверенность важно учитывать, что доверенное лицо должно быть грамотным и осведомленным в той области, право подписи, которой он приобретает.
Документ на право подписи распространяется на следующие действия:
- получение и выдача товаров, представляющих материальную ценность;
- составление документации, которая требует подписи руководителя, например, акты погрузки и разгрузки товара;
- подписание бумаг и коммерческих предложений, которые составляет документооборот компании: начисление заработной платы, отчеты для налоговой инспекции.
Кто может быть доверителем?
На основании действующего законодательства Российской Федерации доверителем являются:
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица;
- юридические лица
Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются – читайте в этой статье.
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Доверенность на право подписи документов от физического лица
Если доверителем является гражданин, то в отношении выданной им доверенности на право подписи действует правило об обязательном ее удостоверении нотариусом, но только в одном из следующих случаев:
- Сделка, которая будет совершаться представителем по доверенности, должна быть заключена в нотариальной форме.
- Представителем будут подаваться заявления, связанные с государственной регистрацией прав доверителя, либо его действия будут связаны с распоряжением уже зарегистрированными правами.
В иных случаях нотариальная доверенность необязательна.
Когда нотариальное удостоверение невозможно или сопряжено со значительными неудобствами для доверителя, удостоверять доверенности вместо нотариуса вправе (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ):
- для военнослужащих — командиры воинских частей, где они проходят службу либо находятся на лечении;
- для отбывающих наказание в исправительных учреждениях — начальники этих учреждений;
- для пациентов больниц и других стационарных медицинских учреждений — руководители таких учреждений либо главные врачи при их отсутствии;
- для дееспособных граждан, находящихся в стационарных организациях социального обслуживания, — руководители таких организации либо местных органов социального обеспечения.
Правила составления документа
Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ на подписание всякого рода официальной документации. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:
- Составляется в простой письменной форме (от руки либо при помощи технических средств).
- В доверенности должны быть указаны ее название, дата и место выдачи.
- Требуется указать представителя (его инициалы либо наименование, адрес, паспортные данные), а также данные представляемого.
- Необходимо перечислить полномочия, которыми наделен представитель.
- Должно быть указание на возможность передоверия или запрет передачи полномочий третьим лицам.
- Доверенность должна быть подписана доверителем.
Нормы ГК РФ не содержат ограничения на срок действия доверенности. А если в самой доверенности не указан срок ее действия, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ он составит 1 год с момента выдачи документа.
Доверенность на право подписи за генерального директора
Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.
То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.
Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.
Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?
Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер. При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица. По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.
Если лицо не может подписать официальный документ, это можно поручить представителю, оформив на него соответствующую доверенностьТакую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.
Смотрите также: Что такое SMART-задачи и как они работают?В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/dov-ot-fiz-litsa.html
- https://sovetclub.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov
- http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/kak-pravilno-sostavit-doverennost.html
- http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html
- https://uvolsya.ru/raznoe/doverennost-na-podpisanie-dokumentov/
- https://nsovetnik.ru/doverennost/kak_oformit_doverennost_na_pravo_podpisi_dokumentov/
- https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/