Как записать увольнение в трудовую книжку

Запись об увольнении в трудовой книжке: образец заполнения в 2019 году – в нашем обзоре. А также про подпись, задержку книжки, запись об увольнении по собственному желанию. Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть выполнена в соответствии с требованиями законодательства. Подробные разъяснения по этому вопросу читатель найдет в нашей сегодняшней статье.

Внесение изменений после увольнения

Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.

Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы

Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.

Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году».

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

• трудовую книжку;
• справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

• наименование работодателя (предприятия или ИП);
• на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
• данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Читайте также Богатые регионы подождут: новая информация о пилотном проекте ФСС "Прямые выплаты"

Все данные в трудовой следует фиксировать:

1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

• согласен с зафиксированными данными;
• книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Читайте также Планирование аудита

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

Также см. «Отмены трудовых книжек в 2019 году не будет».

Приказ об увольнении в трудовой книжке

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Слово «Приказ» пишется полностью, без сокращений. Запрещено делать сокращения, которыми так часто грешат кадровики: например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Правильно: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2019 года по формулировкам и подтверждению записи.

В ней содержатся прямые указания по:

• порядку внесения записей и их формулировкам;
• отражению в записи учетных данных;
• ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

Рассмотрим различные записи для различных причин увольнения

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, в трудовую книжку следует внести следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от № 69 (далее — Инструкция)).

Запись в трудовой книжке при увольнении — образец при выходе на пенсию:

Если работник увольняется и расторгает трудовой договор переводом в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия:

• «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
• «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

Запись об увольнении в трудовой книжке — пример:

В случае смерти работника трудовую книжку в графу 3 вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Если работник увольняется в связи с сокращением штата, в 3 графе требует отметить причину увольнения: «Уволен в связи с сокращением численности работников».( ст. ТК РФ № 81, ч.1, п.2).

Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении — образец при сокращении:

В случае увольнения работника по собственному желанию в 3 графе ставится запись:«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника по соглашению сторон, в трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока — в графе 3 раздела «Сведения о работе» следует вписать: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В случае ликвидации предприятия следует сделать следующую запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Рассмотрим случай, когда работник увольняется по причине ухода за ребёнком до достижения им возраста 14 лет. Таких формулировок ТК РФ не содержит. Поэтому в таком случае используется порядок увольнения по собственному желанию. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Уточнять причину увольнения не требуется.

Рассмотрим случай, когда работник увольняется по состоянию здоровья. Здесь вступают в силу следующие нормы ТК РФ. Трудовой договор с работниками, имеющими медицинские противопоказания к выполнению трудовых функций, может быть расторгнут на основании следующих норм Трудового кодекса Российской Федерации:

• Если мы имеем дело с п. 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации (признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением), если такое заключение было получено, то в книжке делается формулировка: «Трудовой договор прекращенпо обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
• Если мы имеем дело с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением), то в книжке делается запись: «Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, на основании пункта 8 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Уволен в связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• Если мы имеем дело с п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности), то в книжке делается запись: «Трудовой договор расторгнутпо инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, "уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", или "уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

Им может быть:

• пенсионное удостоверение;
• свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
• справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
• справка с места службы супруга-военнослужащего;
• справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Увольнение по инициативе работника

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

 

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Внесение записи имеет определенную последовательность.

Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

1. Порядковый номер записи
2. Дата увольнения

• в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «» вносится дата, с которой работник считается уволенным;

1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
2. Номер и дата издания приказа.

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

• руководитель предприятия;
• штатные работники кадровой службы;
• лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

Аннулирование записи

В случае, когда сотрудник раздумал увольняться, но заявление на увольнение подписано, уже издан приказ и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, следует издать приказ об аннулировании увольнения и уже на основании этого приказа исправить запись в трудовой книжке.

П. 27 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» говорит нам, что «В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись».

Поэтому в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью. Затем в графу 2 пишется дата внесения записи. Далее в графе 3 помечается: «Запись за номером таким-то недействительна».Затем пишется правильный вариант записи. И в графе 4 дублируется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Правила оформления записи для увольнения

В графе 1 раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер записи, поскольку нумерация записей в трудовой книжке порядковая. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих — нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.

В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами нужно указать дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например ).

В графе 3 напротив даты увольнения нужно указать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:

• «уволен…»;
• «трудовой договор расторгнут…»;
• «трудовой договор прекращен…».

Основание увольнения нужно сформулировать в точности, как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

Запись об увольнении в трудовой книжке — образец:

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Дата увольнения

Датой увольнения согласно ст. 84.1 ТК РФ всегда считается последний день работы работника. Именно эта дата ставится в трудовой книжке. Исключением является случай, когда работник не работал, но должность за ним числилась согласно ТК РФ или Федерального закона.

Есть один нюанс касательно даты увольнения, о котором стоит помнить: отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ говорит нам, что если у работника остались неиспользованные отпуска, он может написать заявление с просьбой предоставить ему их.В таком случае датой увольнения будет последний день отпуска. Исключение составляет увольнение за виновные действия.

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Пример заполнения трудовой книжки (образец-2018)

При оформлении любых записей в ТрК следует руководствоваться также положениями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от № 69 (далее — инструкция № 69).

В соответствии с предписаниями инструкции № 69 запись образца-2018 в трудовую книжку при увольнении должна быть внесена в соответствующие графы ТрК в порядке, установленном п. 5.1 инструкции № 69 (см. приведенные ниже примеры заполнения).

Обращаем внимание, что положения инструкции № 69 в определенной степени противоречат требованиям ТК РФ и правил № 225. Например:

• инструкция не информирует о необходимости ссылаться не только на номер части статьи и самой статьи ТК РФ, но и на ее соответствующий пункт;
• в инструкции в качестве примера содержания отметки об увольнении работника по собственному волеизъявлению приводится формулировка «Уволен по собственному желанию...», в то время как в ТК РФ — «по инициативе работника».

С учетом данных расхождений рекомендуется следовать требованиям ТК РФ и использовать формулировки именно из кодекса.

Образец заполнения трудовой книжки - 2018 читатель для удобства может скачать по ссылке: Запись об увольнении в трудовой книжке - образец 2019 года.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

• проставлен порядковый номер записи;
• указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
• указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:

• номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
• юридическая формулировка статьи увольнения,
• дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);

• указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
• запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
• не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69):

• в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
• в графе 2 отражается дата увольнения;
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Запись в трудовой книжке при увольнении: основные правила

В последний рабочий день сотрудника в организации работодатель помимо выполнения прочих действий, регламентированных ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, должен внести запись о расторжении трудового договора (далее — ТД) в его трудовую книжку (далее — ТрК).

Записи в трудовой книжке при увольнении - 2018 производятся согласно следующим требованиям:

• текст отметки о прекращении трудовых отношений в ТрК должен быть составлен в точном соответствии с выражениями, сформулированными в ТК РФ или прочих актах федерального законодательства, и без сокращений (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от № 225, далее — правила № 225);
• при создании записи об увольнении в ТрК работодателю надлежит сделать ссылку на соответствующую норму закона, указав при этом не только номер статьи, но и номер ее части и пункта;
• при увольнении сотрудника по основаниям, регламентированным ст. 77 ТК РФ (кроме оснований, определенных в пп. 4 и 10 данной статьи), запись о расторжении ТД вносится в ТрК со ссылкой на нужный пункт ч. 1 данной нормы;
• если прекращение ТД происходит по инициативе работодателя, то в отметке о расторжении ТД делается ссылка на необходимый пункт ст. 81 ТК РФ;
• если ТД расторгается в связи с не зависящими от воли сторон обстоятельствами, то в отметке надлежит ссылаться на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ;
• если расторжение трудовых правоотношений происходит в связи с вынесением судом решения о запрете заниматься какими-либо видами деятельности на установленный срок, то в ТрК обозначается, на каком основании и на какой срок работник лишен права вести конкретный вид деятельности (п. 19 правил № 225).

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Исправления сведений о работнике

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
• в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
• в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

• в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
• в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Так же прочтите: Увольнение главного бухгалтера

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

• первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
• вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате );
• третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
• четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.