Как зарегистрироваться в электронном магазине поставщику

Портал поставщиков ЕАИСТ, работа в электронном магазине и его система. Что такое электронный магазин - портал поставщиков? ЕАИСТ - оферта портала поставщиков.

Что такое электронный магазин портал поставщиков?

Электронный магазин является составной частью портала поставщиков.

Электронный магазин портала поставщиков создан специально для упрощения процедуры регулирования деятельности, касающейся государственных закупок.

В 2013 году вышел закон, гласящий о том, что все государственные закупки должны производиться именно через электронный магазин.

Основанием такого решения правительства является прозрачность отношений между поставщиком и заказчиком.

Благодаря применению системы электронного магазина:

1. Предоставляются возможность приобретения продукции в небольших объемных количествах.
2. Происходит повышение конкурентоспособности отдельных поставщиков.
3. Предоставляется возможность развития малого и среднего бизнеса, по причине осуществления государственных закупок именно у этой категории предпринимателей и фирм.
4. Информация о конкретной стоимости объекта находится в свободном доступе для любой категории участников сервиса, тем самым позволяя оценить честность и добросовестность участников сделки.

Электронный магазин поставщиков — оферта

Принцип деятельности электронного магазина заключается:

1. Регистрация в сервисе поставщика;
2. Размещение оферты, которой является предоставляемый товар или услуга;
3. Для владельцев крупных магазинов необходимо размещать оферту на каждый предлагаемый товар;
4. Создание заказчиком личного аккаунта в электронном магазине;
5. Поиск заказчиком необходимого товара или услуги;
6. Заключение с поставщиком договора в электронном виде. Допускается использование электронных цифровых подписей. В договоре обязательно должны быть указаны платежные реквизиты как поставщика, так и заказчика;
7. Отправка договора для согласования поставщику. Если обои стороны удовлетворены всеми пунктами договора, то договор набирает силу с момента его подписи поставщиком и заказчиком. Если одна из сторон хочет внести в соглашение изменения, то составляется дополнительный документ, именуемый протоколом разногласий.

Необходимо произвести правильное оформление оферты, учитывая:

1. Категорирование продукции;
2. Наименование;
3. Единицу измерения;
4. Конкретика единицы измерения;
5. Валюта, при помощи которой возможно проведение взаиморасчетов;
6. Стоимость единицы продукции в определенной валюте;
7. Наличие скидки;
8. Условия предоставления скидки;
9. Ставка налога на добавленную стоимость. Она может быть разной для различных видов категорий продукции;
10. Минимальное и максимально возможное количество товара для закупки;
11. Сроки отправки продукции и максимальное время доставки;
12. Дополнительные сведения;
13. Необходимо прикрепление файла с регистрационными документами и бланком договора.

После заполнения всех пунктов и согласия с пользовательским соглашением сервиса, каждой оферте предоставляется номер. При этом последняя цифра после тире говорит о годе создания оферты.

Когда можно не проводить закупки в электронном магазине по 44-ФЗ

В ряде случае можно не пользоваться электронным магазином. Такое право есть у оборонных ведомств и федерального органа исполнительной власти, обеспечивающего деятельности Президента и Правительства РФ. Остальные заказчики могут не использовать ЕАТ при проведении процедур, связанных с гостайной, при закупках у физлиц без статуса ИП, а также при закупках за границей.

Электронный магазин 44-ФЗ Московская область

До введения единого агрегатора электронный магазины использовали во многих регионах. Один из них — Единая автоматизированная информационная система торгов (ЕАИСТ). С 2013 года всех госзаказчиков Москвы обязали проводить через нее малые закупки у единственного поставщика. На портале поставщиков 2.0 представлены только закупки определенной территориальной принадлежности. Там можно просматривать репутацию потенциальных контрагентов, а также отправлять и принимать электронные документы и подписывать контракты.

Электронный портал поставщиков

Портал поставщиков является регулируемой площадкой, где осуществляются покупка пользователями множество розничных товаров.

Внешне такой портал напоминает большой магазин, в котором располагаются различные отделы с самым разнообразным ассортиментом. 

Для создания видимости честных прозрачных отношений между покупателем и продавцом составляется специальное соглашение, которое обязует в определенные сроки поставить выбранный товар.

Происходит постоянное увеличение пользователей электронных порталов поставщиков. Количество заказчиков и поставщиков постепенно увеличивается. Многие предприниматели в настоящее время предпочитают вести свой бизнес именно таким способом.

Что делать в электронном магазине закупок малого объема поставщику

Первый шаг — получение электронной подписи. Без нее работать в электронном магазине не удастся. Обратитесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Зарегистрируйтесь в Единой системе идентификации и аутентификации. Аккредитация на ЕАТ произойдет автоматически. Убедитесь, что все сотрудники компании, которые будут работать с закупками, внесены в ЕСИА, назначьте им полномочия в агрегаторе.

Чтобы участвовать в закупке, разместите товары, работы и услуги организации через личный кабинет или через интеграцию. Сформируйте депозит, необходимый для участия. Отслеживайте закупки в разделе ЕАТ и подавайте ценовые предложения заказчикам.

Быстрые тендеры в электронном магазине: схемы и сроки процедур. Полезные советы, как не потерять деньги

Работа с тендерами в едином агрегаторе проходит совсем не так, как в ЕИС и на торговых площадках. Здесь все гораздо быстрее и проще. Заказчик сам выбирает из готовых предложений то, что ему нужно и подходит по требованиям. Весь каталог предложений открыт и виден даже не зарегистрированным пользователям.
Любой зарегистрированный поставщик может участвовать в объявленном тендере, даже если он не размещал в каталоге своего предложения о товаре, по которому этот тендер проходит. Смотрите, сколько длится один тендер в ЕАТ и на чем поставщики могут потерять деньги.
Из статьи вы узнаете:
Сколько длится и как проходит тендер в ЕАТ;
Размеры комиссионных сборов, депозита;
Как поставщику не потерять деньги из-за своей нерасторопности.

Как работать новичку в электронном магазине

Чтобы новичкам было понятно, как строится работа в электронном магазине, рассмотрим проведение закупки через этот ресурс. Подробная информация есть в регламенте ЕАТ. Суть в том, что поставщики размещают в магазине свои товары, работы и услуги. Заказчики периодически заходят на портал и обращаются к этой информации для формирования средней цены контракта или непосредственного для приобретения ТРУ.

Если предложение заинтересовало заказчика, он направляет выбранному поставщику документы. От последнего требуется изучить условия и дать свое согласие либо отказать. В первом случае необходимо предоставить обеспечение, оно составляет 10% от НМЦК и блокируется на личном счете участника. Подтвердить условия сделки можно только при наличии необходимой суммы на счету.

Нужно понимать, что зачастую заказчики направляют предложения нескольким поставщикам сразу. Поэтому рекомендуем подписать на рассылку обновлений и периодически заглядывать в личный кабинет, чтобы не пропустить выгодный контракт. Кроме того, можно снизить предложенную заказчиком цену, чтобы выгоднее смотреться на фоне других участников. Все свои предложения участники должны внести в течение 2-х часов с момента получения заявления от заказчика.

Заказчик выбирает лучшее предложение, после чего оператор формирует протокол определения наилучшей цены. На подпись дается 1 рабочий день с момента размещения протокола на портале. Причем подписать документ должны и заказчик, и поставщик. Заказчик может отказаться от подписания протокола без последствий. Главное — уведомить о причине оператора агрегатора. А вот участника ждет санкция. Если он не подпишет протокол, то лишится аккредитации на 3 месяца и попадет в реестр заблокированных пользователей. За повторное нарушение лишают аккредитации уже на 2 года.

Смотрите также по теме:

• ПИК ЕАСУЗ: как и зачем регистрироваться и работать в системе
• Как быстро найти интересный тендер через планы-графики заказчиков
• Спецсчета для участников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ – самая полная инструкция по работе с обеспечением заявок

Электронный магазин по 44-ФЗ: что это такое

Единый агрегатор торговли — это электронный магазин на федеральном уровне. Поставщики предлагают свои товары, работы и услуги, а заказчики закупают их без проведения конкурентной процедуры. Обязанность использовать агрегатор возникла после вступления в силу распоряжения Правительства от г. № 824-р. Доступ к нему даётся только после регистрации в ЕИС.

Функционировать агрегатор начал с июля 2019 года, а с 1 ноября его применение сделали обязательным для закупок малого объема. Правда, позже вышло Распоряжение Правительства РФ от № 2326-р, в котором требования изменили. С 1 ноября обязательно закупать через электронный магазин только канцтовары. Все остальные малые закупки у едпоставщика нужно проводить через ЕАТ с 1 марта 2019 года.

Использование электронного магазина по 44-ФЗ

Сайт электронного магазина — . О его использовании можно узнать, прочитав раздел с информационными материалами. В нем представлены видеоматериалы, нормативно-правовые акты в сфере закупок, инструкции по работе на ЕАТ, образцы платёжных документов, порядок взаимодействия ЕАТ с ЕИС и др.

ЕАИСТ-портал поставщиков

ЕАИСТ является службой электронного сопровождения и расшифровывается как Единая автоматизированная информационная система торгов. ЕАИСТ ориентирован на работе с московскими пользователями.

Все исполнители объединены в сервисе под общей вкладкой на сайте – «поставщики». В этот раздел заключают всех участников бизнеса, которые когда – либо, начиная с 2013 года, оказывали соответствующие услуги по купле – продаже определенного вида продукции заказчикам любого статуса.

В этот перечень включаются все бизнес структуры, даже не зарегистрированные в сервисе.

Преимущества использования электронного магазина для заключения сделок

Благодаря функционированию электронного магазина пользователя предоставляются уникальные возможности, связанные с возможностью:

• произведения оценки и анализа рынка сбыта определенной продукции;
• бесплатного или за фиксированную стоимость, в зависимости от статуса поставщика, предоставления товаров и услуг на рассмотрение заказчика;
• выбора партнера по бизнесу;
• ведения бухгалтерского электронного учета товарооборота, что позволяет упростить составление и подачу в соответствующие органы , отчеты;
• бесплатного рекламирования своей продукции;
• увеличения рейтинга. При совершении каждой покупки товара или услуга, поставщику начисляется определенное количество баллов, которые и являются показателем рейтинга, и, как следствие, популярности исполнител;.
• создание своей личной конкурентноспособной среды, смысл которой может заключаться не только в размере стоимости продукции, но и в уникальных условиях поставки, оформления и многих других сопутствующих факторов.

Помощь в оформлении оферт на портале поставщиков

Оформление оферт является важным моментом в продвижении своей продукции, ведь успех бизнес участника зависит именно от способа преподнесения источника информации.

Описание самой продукции для улучшения процесса реализации играет даже большую роль, чем качественные и другие характеристики продукции.

Поэтому перед оформлением стоит ознакомиться с основными правилами работы с офертами.

Это можно сделать несколькими способами:

1. При помощи сервиса ютуба. В поисковой строке необходимо ввести запрос «Правила оформления оферты».
2. При помощи сети интернет, используя поисковые системы браузеров.

При отсутствии времени разбираться в тонкостях и нюансах процедур оформления, можно воспользоваться специализированными компаниями, которые оказывают услуги подобного плана.

Эти компании можно найти в электронном магазине того же портала поставщиков, с которым планируется сотрудничество.

Как работает заказчик в электронном магазине по 44-ФЗ

Чтобы заказчик мог работать на ЕАТ, он должен быть зарегистрирован в ЕИС. Для входа в личный кабинет электронного магазина используйте тот же сертификат квалифицированной электронной подписи, что и для работы в ЕИС. Регистрация проходит автоматически на основе данных из единой системы. При первом входе в личный кабинет останется только подтвердить заявку на регистрацию, назначить пользователям полномочия для доступа к функционалу агрегатора. Если пользователей пока нет, придется добавить их в ЕИС, после чего они автоматически перенесутся на ЕАТ.

Чтобы провести закупку через электронный магазин, заказчику нужно сформировать и разместить объявление, предварительно выбрав объект закупки в классификаторе ЕАТ или каталоге предложений, и указать условия закупки. После выбора поставщика направьте ему проект договора в ЕАТ. Когда он будет подписан, информация о сделке автоматически будет включена в реестр закупок. После исполнения договора внесите информацию об этом в реестр закупок на ЕАТ.

Как строится работа заказчика, как он выбирает поставщика, а также кто и в каких случаях обязан проводить закупки через агрегатор, узнайте в статье

Регистрация на портале поставщиков

• Перед регистрацией на портале поставщиков, необходимо получить электронно – цифровую подпись. Она нужна для оформления договорных отношений с заказчиком.
• Рекомендуется для увеличения своего рейтинга и уровня доверия заказчиков пройти аккредитацию на нескольких порталах. В некоторых ситуациях, эту услугу можно произвести вместе с получением электронно – цифровой подписи.
• Оплатить услугу регистрации. Сумма на каждом портале поставщиков разная и может меняться со временем.
• При наличии всех вышеперечисленных документаций, регистрация на портале проста и заключается в заполнении личных предпринимательских данных и платежных реквизитов.

Почему так важна экономия времени при размещении оферты на Портале поставщиков?

Как известно время является ограниченным явлением, особенно это важно для преуспевающих участников бизнеса. Этой категории необходимо успеть выполнить множество дел, касающихся коммерческого развития дела.

Много времени уходит на проведение «бумажной волокиты», связанной с оформлением определенных событий, отчетностей.

Поэтому создание портала поставщиков является просто находкой для экономии времени и способствия развитию бизнеса.

Также для экономии времени можно воспользоваться:

• сервисами, оказывающими услуги по самостоятельной регистрации аккаунта;
• услугами компаний, производящих оформление информации в кабинете поставщика;
• бизнес услугами составления эффектных офферт.