Карточка ккм что это

Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2019 году регистрируется в ФНС кассовая техника?. Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2019 году регистрируется в ФНС кассовая техника?

Как заполняется регистрационный бланк

Переход предприятий на онлайн-кассы никак не повлиял на форму сопутствующих бумаг. Заявление налогоплательщика, книга ведения учёта и карточка регистрации ККМ остались прежними. Зато был утвержден электронный формат некоторых документов:

• заявление о регистрации, перерегистрации или снятия с учёта кассы;
• разного вида отчётность (запись, закрытие фискального накопителя, внесение изменений в параметры);
• сообщение о присвоении ККТ регистрационного номера.

Обращение в налоговый орган для оформления новой кассы заполняется по новой форме № 1110061. Шаблон бланка доступен на сайте ИФНС в соответствующем разделе. Кроме того, в статье «Заявление на регистрацию онлайн-касс 2017: правила оформления и образец заполнения» вы сможете получить подробную информацию по теме, поэтому проблем с заполнением возникнуть не должно.

Шаг 3. Визит в налоговую

Прежде чем отправляться к налоговикам, нужно узнать о порядках, царящих в конкретной инспекции. Постановка ККМ на учёт в налоговой может производиться как в порядке очереди (живой или электронной), так и в определённые будние дни и даже строго по предварительной записи. Визит также нужно согласовать с ЦТО, так как присутствие его представителя будет необходимо на процедуре фискализации.

С полным комплектом документов руководитель организации или его замещающее лицо обращается в отдел регистрации ККТ. Инспектор, изучив бумаги, назначает дату фискализации кассовой машины (не позднее 5 дней с момента приёма заявления).

Шаг 1. Покупка ККМ

Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить свою налоговую инспекцию. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр ККТ. Приобретаемый аппарат должен быть оснащён ЭКЛЗ (защищённой электронной лентой контроля). Чтобы убедиться в правильности своего выбора наверняка, перечень разрешённых к применению марок и моделей кассовых машин лучше уточнить в налоговой по месту нахождения фирмы.

Где взять ККМ? Самое простое решение – обратиться в ЦТО (сертифицированный центр технического обслуживания кассовой техники). Сотрудники таких центров обычно в курсе всех нюансов и требований местных налоговиков. Они подготовят кассу к регистрации:

• установят фискальную память;
• выдадут пломбу в виде голографической наклейки;
• подпишут договор на техобслуживание аппарата и его запуск в эксплуатацию;
• заполнят необходимые бумаги (техническую документацию на ККМ).

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Шаг 2. Подготовка документов

Когда кассовый аппарат подготовлен к регистрации, необходимо оформить пакет документов для постановки ККМ на учёт.

1. Корректно заполненное заявление по установленной форме (образец нужно запросить в налоговой).

2. Документы на ИП или юрлицо:

• оригинал свидетельства ИНН и ксерокопия;
• ОГРН (свидетельство и его копия);
• документы, подтверждающие права на помещение, где будет находиться аппарат.

3. Договоры с ЦТО:

• на обслуживание;
• на ввод в эксплуатацию;
• прошитый и пронумерованный журнал вызова механика ТО по форме КМ-8.

4. Документация на ККТ:

• техпаспорт (заполненный специалистом ЦТО);
• инструкция;
• паспорт версии ККМ и доплист к нему;
• паспорт на ЭКЛЗ;
• голографическая марка сервисного обслуживания (средство визуального контроля, наклеивается в ЦТО);
• пломбирующие марки (4 шт., выдаются в сервис-центре);
• накладные, квитанции и прочее, что подтверждает факт приобретения ККМ (это не обязательно, но могут запросить).

Все перечисленные документы подготовить в оригинале и копиях.

5. Комплект для кассира:

• приказ о назначении;
• кассовая книга (по форме КМ-4, пронумерованная, прошитая, с заверительной надписью главного бухгалтера и печатью).

6. Ещё понадобятся с собой:

• паспорт заявителя;
• печать (для юридического лица);
• доверенность, если в ИФНС отправляется не руководитель фирмы, а его представитель.

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.

Что это такое?

Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от  рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация.

Кассовая техника применяется при принятии аванса, а также полной оплате товара. Не влияет на использование ККТ и то, действует продавец от своего имени или оказывает посреднические функции.

Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).

Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.

Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.

Не подлежит применению ККТ:

• если был получен заем наличными;
• при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
• при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
• получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.

Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:

• при реализации товаров на открытых прилавках (кроме продажи непродовольственных товаров внутри помещений, являющихся крытыми);
• при приеме продукции от людей, кроме металлолома;
• при производстве расчета за оказание услуг при выдаче бланков, имеющих строгую отчетность; Случаи применения ККТ
• продаже лотерейных билетов;
• если в киоске, реализующем газеты и журналы, более половины товарооборота составляет указанная продукция;
• при продаже кваса, молока и прочей продукции из цистерн;
• реализации ценных бумаг.

В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.

Что делать при переезде

При заполнении карточки регистрации ККМ в графу «Установлена по адресу…» вносится место эксплуатации онлайн-кассы.

Важно помнить!
Если предполагается использование кассовой машины на выезде, то рядом с юридическим адресом предприятия ставится пометка «Выездная торговля».

Перерегистрация необходима, если налогоплательщик планирует вести торговлю на новом месте. Все перемещения отражаются в бланке.

Чтобы подтвердить изменение адреса, владельцу предприятия нужно обратиться в то же отделение ИФНС, где проводилась первичная регистрация кассы. В заявлении помимо данных о предпринимателе должна отражаться следующая информация:

• заводской номер онлайн-кассы;
• дата учёта машины;
• тип вносимых изменений;
• причины, почему меняется адрес кассы.

Для справки:
если перенос контрольно-кассовой техники имеет временный характер, последний пункт указывать не обязательно.

Порядок регистрации ККМ

Перед приобретением ККМ нужно предварительно убедиться в его необходимости. Отдельные виды деятельности могут осуществляться без применения кассового аппарата.

Далее нужно выбрать подходящую модель, проверив присутствие ее в Госреестре. Приобретая аппарат в ЦТО, можно тут же заказать и регистрацию аппарата. Конечно, за отдельную плату.

Перечень документов для постановки на учет ККМ смотрите в статье: постановка на учет ККМ.

Как работать с ККМ ИП на УСН в 2019 году, читайте здесь.

Для самостоятельной регистрации нужно обратиться в налоговую службу по месту налогового учета. Осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой по фактическому адресу использования.

При этом процедура по активизации фискальной памяти может проводиться как в ФНС, так и по месту эксплуатации.

Заявитель получает на руки регистрационную карточку ККМ и оригиналы ранее поданных документов. После этого устройство готово к эксплуатации.

Необходимый пакет документов

Для регистрации кассового устройства понадобятся:

• заявление по форме КНД 1110021;
• договор о техобслуживании с ЦТО;
• паспорт ККМ;
• паспорт ЭКЛЗ;
• нумерованный, шнурованный и заверенный руководителем журнал кассира-операциониста;
• аналогично оформленный журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации осуществленных работ;
• паспорт версии ККМ;
• дополнительный лист к паспорту версии;
• документ на место эксплуатации (договор аренды, правоустанавливающие документы и т.д.);
• свидетельства ИНН и ОГРН.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм регистрации ККМ в ФНС в 2019 году можно представить следующим образом:

Нужно заметить, что в разных отделениях ФНС регистрация может проводиться по-разному. Где-то требуется предварительная запись на прием, а где-то подача документов происходит в порядке «живой очереди». Следует заранее уточнить сей момент.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ заполняется регистрирующим налоговым инспектором. Затем она визируется у начальника ФНС.

Форма карточки определена Приложением №3 к Приказу ФНС РФ №ММ-3-2/152@ от «Об утверждении форм … и карточки регистрации ККТ».

Хранится данная карточка непосредственно в месте эксплуатации кассового аппарата в течение всего срока использования ККМ. При оформлении карточки в раздел «Установка по адресу» пишется адрес фактического использования устройства.

В случае снятия ККМ с учета карточку нужно вернуть в ФНС, где она храниться в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Возможно ли зарегистрировать через доверенность

При регистрации ККТ организацией заявитель должен предъявить доверенность, подтверждающую право регистрации ККТ в ФНС.

Это необходимо если от имени организации заявление подает не сам руководитель. Доверенность оформляется в порядке, установленном ст.185 ГК РФ.

При этом представитель организации может и не являться ее сотрудником. Услугу по регистрации ККМ может предложить и ЦТО, с которым заключается договор технического обслуживания. В этом случае доверенность выдается на имя представителя Центра.

Если индивидуальный предприниматель желает зарегистрировать ККМ через доверенного представителя, то доверенность должна быть нотариально заверена.

Шаг 4. Фискализация

В назначенный день кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами доставляется к согласованному времени в налоговую инспекцию. Фискализация проводится в трёхстороннем составе: инспектор, сотрудник ЦТО, представитель фирмы.

Инженер-техник проверяет целостность ККМ и программирует её: вводит данные фирмы (ИНН, наименование), заводской номер аппарата. Инспетор устанавливает защитный код от взлома, затем специалист ЦТО пломбирует корпус, заполняет журнал КМ-8 и технический паспорт.

Для проверки настроек специалисты пробивают тестовый чек на 1 рубль 11 копеек и распечатывают Z-отчет. По итогам фискализации оформляются следующие документы:

• вносятся отметки в журнал учёта ККМ о присвоении машине идентификационного номера;
• акт об обнулении счетчиков машины по форме КМ-1;
• пробный чек;
• Z-отчет и фискальный отчет на 1,11 рублей;
• отчет по ЭКЛЗ на аналогичную сумму.

Если на учёт ставится не ККМ, а стационарный платёжный терминал, проводится выездная фискализация по месту нахождения техники.

Как получить карточку регистрации онлайн-кассы

В течение 5 рабочих дней с момента передачи заявления в ФНС налогоплательщику направляется в электронном виде карточка регистрации ККМ, образец которой утверждён ст. 4.2 закона № 54-ФЗ. Электронная копия документа доступна в личном кабинете онлайн-кассы или передаётся через оператора фискальных данных (ОФД), который обслуживает предприятие.

>> Скачать образец карточки регистрации ККТ >>

Обратите внимание!
Если вам нужна бумажная копия карточки, необходимо лично обратиться в отделение налоговой службы по месту оформления кассовой техники.

Регистрация ККТ

Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.

В налоговой

Регистрация и использование ККТ производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. Чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:

• Собирается необходимая документация и подается заявление. Согласно коррективам, внесенным в законодательные акты, ИП по своему усмотрению могут подавать заявление в любой налоговой региона, где они осуществляют деятельности, либо посредством электронного кабинета в электронной форме. Налоговая наделена правомочиями устанавливать дополнительные требования к заявлению. Фиксирование ККТ в налоговой

• Производство отчета о регистрации. В фискальный накопитель вписывают данные:

  • номер, присвоенный ККТ при постановке на учет (должен быть сообщен на следующий день после подачи заявки);
  • наименование организации или данные ИП;
  • прочие сведения.

  Далее формируется отчет относительно регистрации и передается сотрудникам ФНС. Сделать это нужно на следующий день после получения регистрационного номера. Передается документ через личный кабинет, через оператора либо в бумажном виде.

• Осуществление регистрационных действий. Информация, переданная относительно кассовой техники вносится сотрудниками налоговой в учетный журнал и карточку регистрации. День, когда сформирована карточка считается днем оформления ККТ. Карточка в течение установленного срока направляется заявителя через личный кабинет или оператора. После получения электронной формы имеется возможность получить бумажный вариант.

Отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.

Цена и сроки

Процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ККТ. Если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. В документации относительно ККМ делается отметка о производстве регистрации.

В случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. Процесс производится безвозмездно.

Важные аспекты

По ст.493 ГК РФ сделка купли-продажи при розничной торговле числится завершенной лишь с момента получения клиентом кассового либо товарного чека в подтверждение оплаты.

П.1 ст.140 ГК предусматривает на территории РФ возможность осуществления платежей посредством наличных расчетов.

При этом п.1 ст.2 ФЗ №54 определяет, что наличные расчеты должны реализовываться с употреблением контрольно-кассовой техники. Исключение составляют лишь случаи, установленные п.2, п.2.1, п.3 ст.2 ФЗ №54.

П.1 ст.5 ФЗ №54 гласит, что организации и ИП должны при осуществлении денежных расчетов выдавать клиентам кассовые чеки, отпечатанные ККТ.

Кассовый чек согласно Письму Минфина РФ №03-03-07/22 от и Письму №03-03-06/209 от признается первичным учетным документом. Он необходим для целей налогового учета.

Применять незарегистрированный кассовый аппарат не допускается законом. В случае если ККТ не зарегистрирована официально, признается факт работы без ККМ.

Это грозит серьезными штрафными санкциями для предпринимателя. Регистрацией кассовых аппаратов занимаются органы налоговой службы.

Что это такое?

ККМ – контрольно-кассовый механизм, кассовая техника в России являет собой государственный инструмент контроля над оборотом наличных средств, а также за своевременностью и полнотой учета выручки.

На основании данных, зафиксированных ККМ, определяется прибыль для налогообложения. Основной задачей ККМ является фиксация на бумаге свершенных операций по продаже товаров или услуг.

Другая, не менее важная цель применения ККТ, состоит в регистрации и сохранении всех осуществленных операций. Регистрация ККМ предполагает постановку техники на учет в налоговой инспекции.

При этом каждому аппарату присваивается индивидуальный номер в Книге учета ККМ.

В частности подготовить пакет документов, заключить договор с ЦТО, а прежде приобрести сам аппарат. При этом желательно знать об основных правилах обращения с ККМ.

Общие правила по эксплуатации

Порядок обращения с ККМ регламентирован «Типовыми правилами по эксплуатации …». В них подробно расписан порядок действий, как владельца техники, так и непосредственно кассира.

Если изложить данные правила кратко, то выглядеть они будут следующим образом:

Правовая база

Регистрационный порядок ККТ регламентирован следующими нормативами:

Также имеют значение некоторые иные правовые документы. П.12 ст.4 ФЗ №103 определяет, что при приеме платежей платежный агент должен применять ККТ с контрольной лентой и фискальной памятью, при этом должно соблюдать требования законодательства относительно применения ККТ.

На данное время в Реестр включено порядка тридцати восьми моделей ККТ, которая соответствует требованиям ФЗ №103 и может применяться при произведении наличных расчетов ИП и организациями в РФ.