Когда лучше брать отпуск до декрета

Когда брать ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после. Что выгоднее? Как рассчитать положенные отпускные на работе. Купить электронную подпись (ЭЦП) в удостоверяющем центре. Квалифицированная подпись для работы по 223-ФЗ, для госзаказа, федральных и коммерческих торгов, госуслуг и сдачи отчетности

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Общая продолжительность отдыха

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

- 28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

- 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

- отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

Пример 1

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

Решение

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде — 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Отпуск перед декретом

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

• 8(800) 550-76-39 — для любого региона
• +7(499) 501-15-76 — Москва
• +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (далее — ЕОО) закреплен в нормах Трудового кодекса (далее — ТК РФ). Общее правило указано в статье 122 ТК РФ — сотрудник вправе взять отпуск после 6 месяцев работы. Но для беременных это ограничение снимается. По статье 123 ТК РФ отпуск, оформляемый перед декретом, не зависит от утвержденного графика отпусков.

В рамках статьи 115 ТК РФ длительность обычного ЕЕО — 28 календарных дней. Для лиц отдельных профессий он длиннее и может быть от 42 до 56 дней. К таким профессиям относятся:

• медицинские работники;
• педагоги;
• военные;
• полицейские;
• государственные и муниципальные служащие.

В ситуации, когда в текущем году беременная сотрудница еще не брала очередной отпуск, она может взять все накопленные дни отдыха непосредственно перед декретом. Ограничения по общему количеству дней в законе нет.

На усмотрение работницы и работодателя и в рамках статьи 125 ТК РФ весь положенный ЕОО делят на несколько частей, соблюдая правило, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 календарных дней. Это может быть удобно, чтобы женщина смогла отдохнуть и до декретного и сразу после него.

Оформление ЕОО перед декретом включает подачу двух основных документов:

• личного заявления сотрудницы;
• справки из женской консультации о постановке на учет по беременности.

Заявление пишется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующую обязательную информацию:

• адресата;
• дату начала отпуска;
• количество дней отдыха.

Если беременная сотрудница захочет отдохнуть вне графика, то она пишет дополнительное заявление на перенос отпуска.

Образец заявления о переносе отпуска

Как взять очередной отпуск до декретного

Пошаговые действия сотрудника для получения ЕОО перед декретом следующие:

1. Сообщить работодателю о своем намерении.
2. Получить в медицинском учреждении, где наблюдают беременность, справку о постановке на учет. Желательно указать в ней предполагаемые сроки листка нетрудоспособности по беременности и родам.
3. Проверить в справке наличие подписи заведующего медицинской организации и печати.
4. Составить заявление о предоставлении и переносе отпуска, если он не совпадает с утвержденным графиком. Больше внимания необходимо уделить количеству дней отдыха, чтобы не взять дни авансом. Следующий момент: очередной отпуск не должен совпасть с декретным периодом.
5. В организации на основании заявлений разрабатывается и подписывается приказ о внесении изменений в график и приказ о предоставлении ЕОО. Сотрудница расписывается на оригинале документа, подтверждая то, что она ознакомлена с текстом.
6. Копия приказа подшивается к личному делу. В личной карточке делается пометка о количестве полученных дней отдыха с указанием рабочих периодов сотрудницы.
7. Корректируется график отпусков.
8. Приказ передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
9. Отпускные выплачивают минимум за 10 дней до даты его начала.

Как рассчитать

Сотрудница может сама рассчитать количество заработанных дней отдыха, или попросить сделать это отдел кадров. Любой день, взятый больше положенного, становится авансовым. Расчет ведут по правилу: каждый полный отработанный месяц — это 2,33 отпускных дня. Если же в месяце отработано менее 15 дней, то он не берется в расчет. Если больше 15 дней, то такой месяц берется полностью отработанным.

Неиспользованный отпуск перед декретом

В статье 126 ТК РФ говорится, что часть неотгуленного отпуска, которая превышает 28 календарных дней на основании заявления работника может быть заменена на компенсацию. Однако в отношении беременных использовать компенсации запрещено.

Расчет компенсационных выплат основан на размере среднего заработка, который находят по правилам статьи 139 ТК РФ. Срок получения компенсации зависит от ситуации:

• при увольнении — до последнего рабочего дня, если он совпадает с выходным — в следующий после него рабочий день;
• при замене накопившихся дней — в день получения заработной платы.

Отпуск перед декретом авансом

Статья 122 ТК РФ обязывает работодателей отпускать беременных сотрудниц в ЕОО до декрета, даже если у них нет стажа работы в организации.

Работодатель может выбрать один из способов:

• предоставить ЕОО пропорционально отработанному сроку;
• дать его в счет будущих периодов (авансом).

Трудовой кодекс не устанавливает лимита, сколько дней можно получить авансом. Но обычно он не превышают 14 дней. Работодатель может отпустить беременную сотрудницу и на 28 дней. В этой ситуации у него высокий риск того, что по окончании декрета женщина может уволиться по собственной инициативе. Тогда вернуть выплаченные ей отпускные сверх нормы будет трудно.

Хотя по статье 137 ТК РФ работодатель при окончательном расчете вправе удержать из заработной платы деньги за незаработанный ЕОО, норма другой статьи 138 ТК РФ ограничивает его по сумме. Доля удерживаемой суммы не может превышать 20 % заработной платы.

Если этих средств недостаточно для покрытия расходов работодателя, то остаток сотрудница вернет только по собственной инициативе . Если женщина отказывается добровольно вернуть лишние деньги, то работодатель не вправе принудить ее сделать и даже обратиться в суд. На это есть решение Верховного Суда РФ от № 69-КГ 13-6.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Отпуск перед декретным

В марте 2019 года сотрудница оформит отпуск на 28 календарных дней. Средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу начала отпуска. И получит отпускные за 3 дня до наступления отпуска.

Затем на основании листка нетрудоспособности будет рассчитано пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка. Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.

Расчетный период будет состоять из 2014 и 2015 годов, поэтому отпуск в 2019 году никак не повлияет на размер пособия по беременности и родам.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Отпуск после предполагаемого декретного

Право любой сотрудницы на продление отпуска после декретного зависит от наличия неиспользованных дней, оставшихся с прошлых отпусков, а также дополнительного неоплачиваемого отпуска. За счет них и может быть сформирован по заявлению работницы отпуск после декретного.

Отпуск считается официально оформленным после составления приказа и его подписания работодателем.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск также засчитывается в общий стаж, отработанный в период трудовой деятельности.

В итоге следует, что в данной ситуации возможная общая продолжительность отпуска будет составлять 3 года и 70 дней. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска после декрета, период отпуска по уходу за ребенком уменьшится.

Размер пособия. В данном случае, как и в первой ситуации, отпускные будут рассчитываться по обычной формуле. Однако не стоит забывать, что если периоды совпадают (отпуск совпадает со днями, оформленными как отпуск по уходу за ребенком или декрет), оплата за них в двойном размере не выплачивается. Пособие будет за счет одного из двух отпусков.

Оплата не будет производиться, если по заявлению и приказу оформляется дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Образец заявления на отпуск:

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Отпуск сразу после декретного

После декретного отпуска женщине положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Рассчитывается оно исходя из 40% среднего заработка. Средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам. Сумма пособия за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднедневного заработка на 30,4 календарного дня.

Очередной оплачиваемый отпуск сразу после декретного будет примерно на 60% больше, чем пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Декретный отпуск не влияет на размер отпускных, так как выплаты по нему и сам период будет исключен из расчетного периода.

Единственный минус отпуска сразу после декретного – не увеличивает продолжительность отпуска до 1,5 лет. или 3 лет. Общая продолжительность отдыха снизится на 28 дней.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам, но до отпуска по уходу за ребенком

Женщина использует очередной отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам. Когда это может быть удобно и выгодно? Прежде всего в том случае, если работница не собирается использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Ведь если идти в очередной отпуск после окончания декрета, отпуск по уходу за ребенком уменьшается на время очередного отпуска. Соответственно женщина потеряет часть пособия по уходу за ребенком, приходящуюся на период очередного отпуска.

Общая продолжительность отдыха

Если использовать ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам, то общее время отдыха будет состоять:

- из 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

- 28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

- отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. В данном случае это будет период от окончания очередного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина родит ребенка через 70 дней после начала отпуска по беременности и родам и позже решит использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, то суммарная продолжительность отдыха составит 3 года 70 дней, то есть на 28 календарных дней меньше, чем в первой ситуации.

Расчет отпускных

Пособие по беременности и родам. На расчет пособия по беременности и родам время очередного отпуска не повлияет. Ведь пособие рассчитывается исходя из выплат за предшествующие годы.

Пособие по уходу за ребенком. Величина пособия по уходу за ребенком может отличаться от той, что была в первой ситуации, если отпуск по уходу за ребенком начнется в другом году.

Например , отпуск по беременности и родам у женщины закончится в начале декабря 2014 года, затем она возьмет очередной отпуск, а отпуск по уходу за ребенком начнется уже в январе 2015 года. Тогда расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком будет проводиться уже на основании выплат за 2013 и 2014 годы. Соответственно в расчет будут включены отпускные, ведь на их сумму начисляются взносы в ФСС РФ. И если сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, значительна, то величина пособия может возрасти.

Отпускные. Что касается отпускных, то в их расчет опять же не включаются сумма пособия и время отпуска по беременности и родам. Поэтому на их сумму повлияют только выплаты за месяцы, предшествующие началу декрета. Будут ли отпускные больше или меньше, чем в первой ситуации, зависит от конкретного случая. Например, женщина получила в последний месяц перед декретом крупную премию за производственные результаты. Сумма отпускных будет больше, если очередной отпуск брать после декретного, нежели до.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Отпуск по беременности и родам А.И. Соколовой также начинается 10 июня 2014 года. Вычислим суммы отпускных, если А.И. Соколова напишет заявление об использовании 28 календарных дней очередного отпуска по окончании отпуска по беременности и родам, то есть с 28 октября 2014 года. Добавим, что за май А.И. Соколовой были начислены оклад и премия в общей сумме 42 900 руб. Месяц отработан полностью. А за июнь 2014 года начисления за работу составили лишь 11 400 руб., так как с 10 июня 2014 года начался декретный отпуск.

Решение

1. Рассчитаем сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком

Сумма пособия по беременности и родам А.И. Соколовой примем 186 986,8 руб.Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц также останется равной 16 241,14 руб.

2. Рассчитаем сумму отпускных

Сумма отпускных несколько изменится. В расчет следует включать выплаты с октября 2013 года по сентябрь 2014 года.

Сумма учитываемых выплат равна 345 715 руб. (40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб.+ 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

Определим количество учитываемых дней. В октябре 2013 года в расчет берется 24,66 календарных дня.

В июне 2014 года на отработанный период приходится 9 календарных дней (с 1-го по 9-е число). Поэтому в расчет включаем 8,82 календарных дня (29,4 календ. дн. : 30 календ. дн. × 9 календ. дн.).

С июля по сентябрь 2014 года отработанных периодов не было.

Общее количество учитываемых дней — 239,28 календарных дня (24,66 календ. дн. + 205,8 календ. дн. + 8,82 календ. дн.).

Среднедневной заработок составит 1444,81 руб. (345 715 руб. : 239,28 календ. дн.), а сумма отпускных — 40 455 руб. (1444,81 руб. × 28 календ. дн.). Сумма отпускных получилась немного меньше, чем в примере 1 (40 455 руб. < 41 020 руб.). Так что в указанных условиях А.И. Соколовой выгоднее было использовать отпуск до начала отпуска по беременности и родам.

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Отпуск перед предполагаемым по закону декретным

Правоотношения, возникающие в данной сфере, регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Статьи 122-123, а также 260 закрепляют обязанность работодателя предоставлять своим сотрудницам ежегодный оплачиваемый отдых. Для этого женщине необходимо написать заявление о желании уйти в отпуск по беременности и родам.

Перед декретным ежегодный отпуск в 28 календарных дней предоставляется работодателем в том случае, если он не был использован сотрудницей ранее. Если ответ на заявление об отпуске положительный и готов приказ, выплата сотруднице происходит за 3 дня до ухода в положенный отпускной период.

Рассчитать отпуск следует так, чтобы он успел закончиться к моменту выхода в декрет. Законодательство закрепляет положение о невозможности выплаты двух пособий одновременно (отпускных и декретных), именно поэтому растягивать отпуск на декретный не имеет смысла. Примечательно, что данный вид ежегодного отпуска засчитывается в общий стаж, проработанный сотрудницей. Дату намеченного отдыха лучше согласовать с начальством, так как обычно график отпусков определяется организацией заранее.

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска перед декретом должно выглядеть так:

Не стоит забывать, что законодательство РФ (а именно ТК РФ) предусматривает и иной вариант отпуска перед декретом. Женщина может оформить заявление на предоставление отпуска по нетрудоспособности на основании официального документа (справки) — «Больничного листа по беременности и родам». Данный документ обычно оформляет врачебная коллегия в медицинском учреждении, где обслуживается сотрудница.

Размер пособия

При оформлении отпуска до декрета отпускные рассчитываются по стандартной схеме. Отпускные выплаты обычно рассчитываются по следующей формуле: среднедневной заработок*кол-во отпускных дней.

В свою очередь среднедневной заработок рассчитывается так: средний заработок/(12*29,3), где 29,3 — это коэффициент числа дней в месяце (в среднем за год).

Про расчет размера декретных выплат есть отдельная подробная статья на сайте: 

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Онлайн калькулятор для расчета периода отпуска после декрета

Для определения количества дней отпуска, который необходимо взять до или после декрета стоит воспользоваться онлайн калькулятором от Ассистентуса.

1. По умолчанию в программе заложено 28 календарных дней. Но если вам положен отдых более продолжительный, внесите изменение в поле «Продолжительность ежегодного отпуска».
2. Если известно, сколько дней уже отгуляно, то заполните поле «использовано». Если пропустить это поле, то расчет покажет общую сумму накопленных дней.
3. Для корректного расчета в поле «Дата приема на работу» надо указывать дату приема на работу, а год указывать тот, когда последний раз ходили в ЕОО. Для расчета дней после декретного, когда все дни были отгуляны до его наступления, вводим дату окончания последнего отпуска.
4. При нажатии на маркер рядом с полем «Расчетная дата», оно заполнится текущим днем. Чтобы выбрать другой день используйте календарь.
5. Если вас не было на рабочем месте какое-то количество дней, заполните этими периодами поля «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск без сохранения заработной платы». По первому полю вычитаются все дни прогулов, во втором вычитаются дни, превышающие 14 дней.
6. В поле «Отпуск по уходу за ребенком» нужно указать необходимые периоды, если они были.
7. Когда необходимые поля будут заполнены, нажмите на кнопку «РАССЧИТАТЬ».
8. Если информация была введена некорректно ее можно очистить через кнопку «Сбросить».

Например, сотрудница ушла в декрет . Перед этим она использовала все дни отдыха. Она решила уволиться с . За сколько дней она получит компенсацию. Онлайн калькулятор показывает, что неиспользованных дней будет 14.

Все расчеты можно сохранить в формате «doc».

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.