Как указывать должность ИП в документах. Может ли индивидуальный предприниматель быть директором своего же предприятия или для замещения этой должности необходимо нанимать человека со стороны? Вопрос актуальный и требующий детализации.
Содержание
- ИП-руководитель: законно ли?
- Может ли быть директор у ИП
- Индивидуальное предпринимательство – это статус
- Деятельность ИП и его правовой статус
- Какие права и обязанности есть у ИП
- Какая должность у ИП в документах
- Может ли ИП быть генеральным директором своего ИП
- Некоторые нюансы директорской должности в ИП
- Оформляем персонал правильно
- Трудовая деятельность и личный бизнес ИП
- А можно ли ИП устроиться по найму
- Директор ИП и директор ООО: основные отличия
- Вопросы и ответы
ИП-руководитель: законно ли?
ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.
Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от N 358-6-1).
В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.
Может ли быть директор у ИП
Согласно законодательству, ИП является физическим лицом. Но, зарегистрировавшись в этом статусе, он может заниматься коммерческой деятельностью и обретает некоторые права и обязанности, свойственные юридическим лицам.
У ИП не установлено никаких ограничений по объемам годового дохода и есть право предоставлять другим физическим лицам рабочие места. Полнота ответственности за производственную и административную деятельность возложена на предпринимателя.
Читайте также: Как официально оформить работника у ИП в 2019 году
Поэтому вопрос о том, нужен ли в ИП директор, зависит от желания предпринимателя и того, справляется ли он физически с обязанностями руководителя. Если производство крупное и на нем задействовано множество работников, есть смысл ввести в ИП должность руководителя или директора. Сделать это целесообразно и в том случае, когда предприниматель физически не может осуществлять руководство по причине длительного отсутствия или болезни. Бухгалтерские функции, в случае большой загруженности, резонно передать на аутсорс.
Индивидуальное предпринимательство – это статус
Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):
- предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
- лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
- прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).
Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.
Деятельность ИП и его правовой статус
Наименование «ИП» является особым статусом бизнесмена. При этом он остаётся физическим лицом, так как не образует юридического. В глазах закона предпринимательская деятельность не считается трудовой, не предусматривает оформления договора с самим собой, а также начисления заработной платы и налогов, сборов с неё (объектом налогообложения ИП является выручка).
Гражданин регистрирует своё маленькое дело в установленном порядке, занимается предпринимательством в целях получения прибыли. Будучи частным лицом, бизнесмен имеет достаточно особенностей, характерных ЮЛ.
Предприниматель обязан:
- подчиняться действующему законодательству;
- вести учёт своей финансовой деятельности (согласно требованиям выбранной системы налогообложения) и предоставлять по ней отчётность в соответствующие инстанции;
- исчислять и своевременно платить налоги и сборы;
- нести личную ответственность за свои действия;
- использовать труд наёмных работников, оформляя их деятельность официально.
При этом есть и ограничения, в частности, касающиеся должности руководителя. Если учредитель ЮЛ может официально занимать должность руководителя (директора) своего предприятия, то предприниматель – нет. Какая тогда должность у ИП, возглавляющего собственный бизнес? Правовой статус ИП и является его официальным званием. Соответственно, бизнесмен не может назначать себя официальным руководителем, тем более с упоминанием этой должности в финансовых документах.
Даже если ИП хочет дать название своему бизнесу, то и при регистрации, и на печати (если таковая используется), и в любых официальных бумагах всё равно указывается ИП с фамилией, именем и отчеством. А наименование фирмы является простой условностью, так как использование предпринимателями названий в строгой документации запрещено законом!
Какие права и обязанности есть у ИП
При оформлении ИП, гражданин имеет права как физического лица, так и предпринимателя. Они могут отличаться и иметь схожие моменты.
Основные права ИП включают:
- свободу выбора рода занятий;
- использование личных накоплений и имущества для развития бизнеса;
- получение финансовой помощи от государства;
- создание собственной печати;
- трудоустройство работников;
- оформление кредитных средств;
- государственное страхование;
- получение информации о налогах бесплатно и в открытом доступе;
- участие в государственных закупках;
- применение налоговых льгот.
Открытие собственного бизнеса также подразумевает и расширение круга обязанностей.
В качестве предпринимателя вы должны:
- соблюдать законы;
- отчитываться о собственных доходах;
- оплачивать налоги своевременно;
- нанимать сотрудников только официально;
- нести ответственность по возникшим обязательствам;
- учитывать мнение наёмного персонала и деловых партнёров.
Какая должность у ИП в документах
Открывая свой бизнес, многие задумываются, как писать должность ИП в документах. Наверняка большинство лиц желают стать директором. Однако, закон этого не позволяет.
ИП – это всего лишь работодатель. Вы не можете сами себя принять на работу, заключить на себя трудовой договор или составить для себя должностную инструкцию. Вы можете только предоставлять рабочие места новым лицам.
Обратившись в налоговую инспекцию за получением статуса ИП, вы получите свидетельство о регистрации и номер в специальном реестре ИП (ЕГРИП). В данных документах будут фигурировать только ваши фамилия, имя и отчество. Никакой должности ИП в документах числится не должно.
Закон также запрещает ИП придумать какое-нибудь название своему бизнесу. Если вы решаете применять в своей деятельности печать, то на ней также отобразятся лишь ваши Ф.И.О. Это и есть наименование вашего предприятия.
Теперь ваш правовой статус – ИП, который не подразумевает прикрепление за вами какой бы то ни было должности.
Может ли ИП быть генеральным директором своего ИП
Трудовое законодательство действительно в отношении индивидуального предпринимателя только как в отношении работодателя. Прав работника в этом статусе он не имеет. Соответственно, у него нет возможности заключить с самим собой трудовой договор и назначить себя на любую должность – ни на руководящую, ни на рядовую.
Положение о том, что генеральным директором ИП не может быть сам индивидуальный предприниматель, подтверждается и ст. 413 ГК РФ. В ней говорится, что любые обязательства в случае, когда кредитор и должник являются одним лицом, признаются ничтожными. Из этого следует, что ИП не может назначить себя на должность директора и принятые на себя социальные обязательства будет выполнять только как физическое лицо.
При этом ИП может нанять генерального директора со стороны, передоверив права на ведение предпринимательской деятельности. В этом случае наемный генеральный директор, являющийся работником, может осуществлять единоличное руководство на основании доверенности. Но вряд ли можно назвать такое решение удачным – слишком велики риски, что за спиной собственника доверенное лицо, наделенное неограниченными полномочиями, будет решать собственные проблемы.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!Как возложить на работника функции директора ИП
ИП вправе принять на работу по трудовому договору топ-менеджера, отвечающего за какие-то отдельные направления деятельности. Таких топ-менеджеров может быть несколько и каждый из них будет курировать отдельное направление.
Читайте также: Трудовой договор. Порядок заключения договора
Предприниматель вправе самостоятельно решать, может ли в ИП быть исполнительный директор, коммерческий, директор по развитию или по персоналу и т.п. Если, например, ИП владеет несколькими магазинами, каждый из них может возглавлять директор.
Читайте также: Обязанности директора магазина и требования к кандидатам на эту должность
Назначение наемного работника на должность директора ИП производится в общем порядке – на основании трудового договора и приказа о приеме на работу. Обязанности директора ИП, его права и полномочия по должности необходимо подробно обозначить в трудовом договоре или должностной инструкции.
Если ИП относится к микропредприятиям, трудовые договоры он вправе заключать по типовой форме.
Скачать полный текст типового трудового договораВнимание! Если трудовой договор с директором ИП заключается по типовой форме, обязательно опишите его полномочия в должностной инструкции.
Читайте также: Должностная инструкция коммерческого директора. Как правильно заполнить
Целесообразно передать директору ИП по доверенности и часть административного и организационного функционала, чтобы обеспечить необходимую оперативность принятия текущих управленческих решений. В этом случае в текстах договоров, заключаемых ИП, указывайте такую формулировку: «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. в лице генерального директора Петрова П.П., исполняющего обязанности на основании доверенности…»
Нанимая на работу директора ИП, предприниматель несет существенные расходы. Сократить их можно, отказавшись от услуг штатного бухгалтера передав функции по уплате налогов и сдаче отчетности крупной аутсорсинговой компании.
Некоторые нюансы директорской должности в ИП
Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?
Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
Оформляем персонал правильно
Нередко владелец зарегистрированного ИП является единственным сотрудником своей фирмы. Это удобно, когда бизнес ещё мал, и для поддержания его функционирования не требуются дополнительные вакансии.
Однако, есть граждане, которые ведут несколько видов деятельности и не успевают следить за предприятием. Также, когда темпы роста начинают уверенно набирать обороты, владелец ИП задумывается о поддержке со стороны другого человека.
Для этих целей вы можете устроить к себе помощников. Обязательное условие – они должны быть официальными работниками. В противном случае вы будете привлечены к ответственности и понесёте наказание.
Чтобы принять нового сотрудника, необходимо:
- Сделать запись в его трудовой с пометкой о должности и дате приёма;
- Составить трудовой договор (здесь прописывается должность, права и обязанности сторон, заработная плата, испытательный срок при необходимости, период действия соглашения);
- Ознакомить работника с должностной инструкцией (прописываются основные функции и обязанности, необходимость выполнения показателей и прочее).
За каждого принятого сотрудника вы платите налоги в бюджет, а также страховые взносы по фиксированным ставкам. Делать это необходимо ежемесячно и в полном объёме.
Трудовая деятельность и личный бизнес ИП
Трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не заполняет, а действует на основании своего свидетельства о регистрации. Он может выступать только в качестве работодателя. Статус позволяет использовать наёмный труд, обязывает платить заработную плату и исчислять с неё налоги и сборы.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Процедура увольнения сотрудника в связи с переводомПриём в штат работников оформляется также, как и у ЮЛ:
- Заключается трудовой договор (на постоянной или срочной основе).
- Делается соответствующая запись в трудовую книжку.
- Проводится ознакомление с должностной инструкцией.
ИП становится работодателем, принимая на работу других сотрудников. Он, как хозяин бизнеса, имеет право назначить руководителя своего дела, но не себя, а другого человека (заключается трудовой договор с указаниями полномочий). Утверждение наименований должностей и распределение обязанностей между ними находится целиком в компетенции предпринимателя.
Не возбраняется законом, если гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, одновременно устраивается на работу на другое предприятие, где занимает какую-либо должность и получает зарплату. В этом случае с ним, как с наёмным работником, заключается трудовой договор, присваивается должностная инструкция и делается запись в трудовой книжке.
В Пенсионный фонд ИП платит фиксированные взносы (на их основании в последствии будет начисляться пенсия), а его деятельность в качестве предпринимателя входит в общий трудовой стаж.
А можно ли ИП устроиться по найму
Иногда предприниматели открывают небольшой бизнес, который не требует их активного вмешательства. В некоторых случаях на первых порах доход настолько мал, что начинающий предприниматель заинтересован в получении дополнительного заработка.
Государство не ограничивает таких лиц в возможности устроиться по найму в дополнение к статусу ИП. Вы можете работать в другой компании в качестве физического лица, а в свободное время уделять внимание своей коммерческой деятельности. При этом вы официально трудоустроены в двух местах, получаете два разных дохода, а значит, и налоги будете платить в удвоенном размере.
Устраиваясь на работу в другую фирму, вы получаете запись в трудовой книге с занимаемой должностью, договор и должностную инструкцию. Дальнейшее взаимодействие с работодателем и выполнение своих обязанностей строится именно на этих бумагах.
Вы можете менять места работы, а также в любой момент уволиться с основной должности и целиком погрузиться в собственный бизнес. Это никак не отразится на вашем правовом статусе. При желании можно работать и у нескольких работодателей, имея вдобавок и собственное ИП.
Директор ИП и директор ООО: основные отличия
Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.
Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://glavkniga.ru/situations/s504553
- https://www.business.ru/article/1443-direktor-ip
- https://tvoeip.ru/kadry/dolzhnost-ip-v-dokumentah
- https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/dolzhnost-ip-v-dokumentah/
- https://urlaw03.ru/ip/article/mozhet-li-ip-imet-direktora