Кто подписывает протокол общего собрания собственников мкд

Рассказываем о том, как правильно оформить протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Требования к оформлению протокола ОСС и обязательные приложения к нему. Статус документов ОСС.

Председатель собрания и секретарь собрания

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

Сроки составления и хранения

Вне зависимости от формы голосования, протокол должен быть оформлен в течение 10 дней с момента получения итоговых результатов. Этот срок можно уменьшить по решению самих владельцев

Условия хранения прописываются в уставе совета дома, однако конкретную информацию относительно места хранения можно указать в самом документе. Хранить его нужно не менее трёх лет, вне зависимости от того, остаётся ли он актуальным или уже прекратил своё действие.

Как передать в орган ГЖН решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД

«Состоялось общее собрание собственников помещений в МКД в форме очного, заочного или очно-заочного голосования. Теперь управляющей организации либо правлению ТСЖ, ЖК, ЖСК необходимо:

• получить подлинники решений собственников и подлинник протокола собрания, а затем
• передать эти подлинники в орган ГЖН (госжилинспекцию).

За непредставление документов грозит штраф.

Для чего нужен протокол общего собрания МКД

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Московская область: +7 (499) 938-42-57 Ленинградская область: +7 (812) 425-61-70 Для всех регионов РФ: +7 (800) 350-23-69 доб. 123

Составлять протокол необходимо для решения возникающих вопросов в процессе управления многоквартирным домом, для чего председатель ТСЖ, либо другое заинтересованное лицо организует общее собрание жильцов. И выносит следующие распространенные вопросы на рассмотрение:

• создание или ликвидация товарищества собственников жилья(ТСЖ);
• принятие правил оформления и места хранения протокола;
• утверждение порядка пользования придомовой территорией (жильцы рассматривают вопросы о строительстве детской площадки, стоянки для автомобилей, о запрете на использование з/у прилегающего к дому);
• внесение изменений в конструкцию дома, и другие вопросы, связанные с хозяйственными постройками (склады, пристройки и т.д.);
• снос построек, относящихся к зданию;
• сдача площадей, относящихся к дому в аренду под магазины, сто и т.д.;
• смена управляющей компании или формы управления домом. Нужно внимательно отнестись к этому вопросу. Жильцы дома или государственные органы самоуправления, выносят на рассмотрение вопрос выбора УК. Если собственники не в состоянии сами определить форму управления, то дом предается в любое ТСЖ;
• Вопросы распределения средств, поступающих на капитальный ремонт. Будут ли они поступать на расчетные счета ТСЖ, либо идти в общий гос.фонд;
• На встрече собственников могут рассматриваться текущие вопросы и не входящие в наш список, но требующие решения (например, что делать с должниками за коммунальные услуги, кто будет убирать придомовую территорию и подъезды и т.д.).

Читайте также: Реестр собственников МКД: образец и правила заполнения

Инициировать общую встречу собственников могут как активная группа собственников, или отдельный жилец решивший, что это необходимо, так же собрание могут организовать юридические лица, например, управляющая компания.

Как оформить протокол общего собрания по его итогам

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с требованиями, утвержденными приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр (далее – Приказ № 937/пр).

В какие сроки должен быть оформлен протокол общего собрания собственников собственников помещений в МКД

Протокол общего собрания собственников необходимо оформить в течение 10 дней после проведения общего собрания (ч. 3 ст. 46 ЖК, п. 2 Приказа № 937/пр).

Протокол общего собрания оформите в письменной форме.

Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

1. наименование документа;
2. дата и регистрационный номер протокола общего собрания;
3. дата и место проведения общего собрания;
4. заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
5. содержательная часть протокола общего собрания;
6. место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование;
7. приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);
8. подпись.

Это закреплено п. 4 Приказа № 937/пр.

Регистрационным номером протокола общего собрания является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей - вводной и основной.

Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

1. об инициаторе общего собрания;
2. о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;
3. о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем;
4. об общем количестве голосов собственников помещений в МКД;
5. о количестве голосов собственников помещений в МКД, принявших участие в голосовании на общем собрании;
6. об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
7. о повестке дня;
8. о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о:

• фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании;
• фамилии, инициалах секретаря общего собрания;
• фамилии, инициалах лиц, проводивших подсчет голосов.

Протокол подписывается собственноручно указанными лицами, ставится дата подписания.

Это установлено п. 21 Требований № 937/пр.

Ситуация: обязательно ли к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД оформлять отдельный протокол подсчета голосов

Нет, не обязательно. Жилищным законодательством это не предусмотрено.

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с установленными требованиями. Это закреплено в части 1 статьи 46 ЖК.

Оформление решений общего собрания осуществляется по правилам раздела IV Методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от № 411/пр. Составление протокола подсчета голосов ими не предусмотрено.

В ГК решениям собраний посвящена глава 9.1, которая содержит общие требования к протоколу собрания. Оформление протокола подсчета голосов не предусмотрено.

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если кандидатура председателя или секретаря собрания была отклонена

Если вопрос об избрании председателя собрания, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывают инициаторы проведенного собрания. Они должны указать свои фамилии и инициалы. Данное правило применяется также, если собственниками отклонены кандидатуры лиц, лиц, осуществляющих подсчет голосов. Это предусмотрено п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Ситуация: кто должен подписать протокол общего собрания, если председатель и секретарь собрания не выбран из-за отсутствия кворума

Если при проведении общего собрания собственников помещений отсутствует кворум, оно считается не состоявшимся. Такое собрание не вправе принимать никакие решения, в т.ч. и о выборе председателя и секретаря.

Ситуация: кто должен подписать протокол собрания собственников, если счетная комиссия избрана, но отказывается его подписывать

Отказ счетной комиссии от подписания протокола не влияет на итог принятых решений собственниками помещений в МКД. В таком случае подсчет голосов могут провести инициаторы, председатель и секретарь общего собрания.

После чего протокол подписывают:

• инициаторы, как лица, проводившие подсчет голосов;
• председатель и секретарь общего собрания.

Данные положения применяются по аналогии с п. 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр, когда кандидатуры лиц для подсчета голосов отклонены собственниками.

В протоколе сделайте пометку о том, что счетная комиссия отказалась от подписи.

Ситуация: что делать, если председатель собрания отказался подписать протокол общего собрания

Обязанность председателя общего собрания подписать протокол этого собрания закреплена в нормах ГК РФ и ЖК РФ.

Возможность отказа от подписания такого протокола не предусмотрена.

Если председатель общего собрания отказался от подписания протокола можно применить общий порядок, установленный обычаями делового оборота или другими нормативными актами по аналогии. Например, ст. 24 Федерального закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ"О сельскохозяйственной кооперации".

Ситуация: в какой срок после проведения общего собрания нужно оформить протокол

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные таким собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания. Это установлено п. 2 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений. Это определено ч. 3 ст. 46 ЖК РФ.

Ситуация: можно ли исправить техническую ошибку в протоколе ранее проведенного общего собрания собственников

Процедура исправления ошибок в документах общих собраний собственников помещений в МКД законодательством не предусмотрена.

Исправления в протокол общего собрания собственников помещений в МКД (далее – протокол общего собрания) можно внести, если они необходимы для исправления технических, орфографических и синтаксических ошибок и неправильных сведений. Председатель, секретарь общего собрания и члены счетной комиссии, если они участвовали в первоначальном составлении протокола, исправляют ошибки в протоколе и заверяют их подписями.

Исправление ошибок не должно приводить к изменению смысла, содержания протокола и принятых решений.

Ситуация: нужно ли отражать в протоколе общего собрания собственников помещений в МКД сведения о лицах, голосовавших против принятия решения по вопросам повестки дня

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол. Это предусмотрено п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Эта норма содержит условие о наличии волеизъявления лица на указание сведений о нем в протоколе собрания.

Стоит отметить, что в ГК РФ не определена процедура фиксации требования либо отсутствия такого требования лица, голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания.

Нормы ГК РФ, регламентирующие правила проведения собраний, применяются к участникам жилищных правоотношений с учетом специальных правил проведения общих собраний собственников помещений в МКД, установленных ст.ст. 44–48 ЖК РФ. Соответственно, в рамах ч. 1 ст. 45 ЖК РФ целесообразным представляется определить порядок фиксации наличия или отсутствия указанных требований путем утверждения такого порядка на общем собрании собственников помещений в МКД.

Как оформить протокол согласно ЖК РФ: требования, приложения, кто подписывает?

Приказ №937 Минстроя РФ определяет протокол как важный документ, обязательный к выполнению.

Поэтому в нём даны детальные требования к документу общего голосования собственников жилья.

Среди множества указаний можно выделить следующие:

• использовать чёткие и ясные формулировки; не допускаются «размазанные» выражения, например, указание в повестке дня обсуждения «насущных вопросов»; вместо этого нужно сформулировать каждый вопрос в отдельности, пусть это и займёт больше времени;
• заполнять текст только от третьего лица; следует использовать формулировки «слушали», «предложено», «решили» и т. д.;
• указывать конкретные данные и прикреплять дополнительные документы; следует вносить информацию о каждом участнике голосования, а также прикреплять документы, касающиеся темы обсуждения.

Нюансы проведения заочного голосования

Запланировать и провести голосование заочно можно изначально и в том случае, если в стандартном режиме не было кворума. Тогда инициатор может поставить ту же повестку дня на обсуждение по заочной форме.

При этом протокол будет иметь ту же форму, за исключением некоторых важных деталей. Чтобы провести заочное голосование и зафиксировать решение документально, нужно проделать несколько шагов:

• объявить о планируемом собрании; в этом случае вместо времени проведения следует указать дату, до которой будут приниматься голоса;
• назначить председателя, секретаря и членов счётной комиссии;
• заполнить все обязательные поля, в том числе и повестку дня, которая должна полностью соответствовать формулировкам в уведомлении и в бюллетенях;
• подсчитать голоса и подвести итоги; число заочно проголосовавших в этом случае заменяет число присутствовавших, а подписи в бюллетенях считаются заменой подписи в списке присутствующих;
• получить подписи секретаря, председателя и членов комиссии, считавших голоса;
• уведомить о результатах всех собственников;
• передать копию контролирующему органу и хранить оригинал в соответствии с инструкцией.

ВНИМАНИЕ! Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма голосов.

Образец протокола общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного голосования (повестка дня общего собрания собственников помещений: выбор способа управления; Выбор управляющей организации; Утверждение условий договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД; заключение договора управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД и прочее)

Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД (об установлении порядка сообщения о созыве внеочередного общего собрания собственников)

Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме (предоставить в пользование часть общего имущества в многоквартирном доме, а именно (например, фасад жилого дома для целей размещения рекламной конструкции; нежилое помещение, являющееся общей собственностью всех собственников помещений дома, расположенное в подвале/цоколе здания/… этаже… для использования под офис/магазин/склад/иное…, часть земельного участка, являющегося общей собственностью для целей…)

Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в …

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО ); определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания.

Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии; об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту; об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД; об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома (собрание проведено в форме совместного присутствия собственников, «очная форма»)

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ (собрание в форме совместного присутствия собственников помещений дома)

Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией (собрание путем совместного присутствия (очная форма)).

Когда и в каком порядке нужно передать подлинники документов общего собрания в орган ГЖН

Передайте подлинники решений и протокола в течение пяти дней с момента, когда вы получили документы от инициаторов общего собрания.

Сделайте это двумя способами:

• представьте подлинники способом, который позволит подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН (например, направьте документы заказным письмом или вручите лично);
• разместите в ГИС ЖКХ электронные образы решений и протокола.

Документы считаются переданными, когда у вас есть документ, который подтверждает факт и дату их передачи в орган ГЖН, и электронные образы решений, протокола размещены в открытом доступе и доступны для обозрения в ГИС ЖКХ.

Полученные документы госжилинспекция хранит в течение трех лет.

Такие правила предусматривает часть 1.1 статьи 46 ЖК и пункты 3, 4 Порядка передачи подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (утв. приложением № 2 к приказу Минстроя от № 937/пр).

Совет: вместе с подлинниками решений и протокола общего собрания в форме заочного голосования стоит передать подлинники решений (при наличии) и протокола общего собрания в форме совместного присутствия, где кворум отсутствовал

Это будет подтверждать правомерность проведения заочного голосования. Дело в том, что общее собрание в форме заочного голосования можно провести только в случае, если ранее собрание в форме очного голосования не имело кворума (ч. 1 ст. 47 ЖК).

Внимание: орган ГЖН обязан провести внеплановую проверку общего собрания собственников помещений в МКД, если в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания по аналогичным вопросам повестки дня (ч. 1.1 ст. 46 ЖК).

Ситуация: должны ли УО, ТСЖ, ЖСК передавать в орган ГЖН протокол общего собрания собственников помещений в МКД, если собрание было созвано не по инициативе такой организации

Да, должны. Также необходимо передать подлинники решений собственников.

Ситуация: по каким темам общего собрания собственников помещений в МКД нужно передавать подлинники решений и протокола в орган ГЖН

В орган ГЖН необходимо передавать все протоколы общих собраний собственников помещений в МКД независимо от темы собрания. Это следует из положений частей 1, 1.1 статьи 46 ЖК.

Ситуация: нужно ли направлять в орган ГЖН подлинник протокола общего собрания собственников помещений в МКД при отсутствии кворума

Нет, не нужно.

Собственники помещений в МКД обязаны представить подлинники решений и протокола, влекущие за собой юридические последствия. Это устанавливает часть 1 статьи 46 ЖК.

Решения собрания, принятые в отсутствие кворума, являются ничтожными (п. 2 ст. 181.5 ГК). А значит, они не влекут юридических последствий.

Так, если кворума не было, инициаторы собрания не обязаны передать в УО, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК подлинники решений и протокола собрания. Управляющая МКД организация также не обязана передавать подлинники документов в орган ГЖН.

Как правильно составить документ?

Одной из самых важных является вводная часть. В ней должны указать инициаторов сборов собственников жилья и всех присутствовавших, а также председателя и секретаря.

СПРАВКА! Заполнением документов должен заниматься секретарь, которого выбирают вначале общим голосованием.

В качестве присутствовавших указываются все собственники МКД или их представители, которые участвовали в голосовании. Их данные, ФИО нужно указать в самом протоколе, а если их больше 15, то использовать отдельный лист, который станет дополнением к документу.

Какие еще существуют требования к протоколу и кто должен в нем подписаться? Поставить свою подпись обязаны несколько категорий граждан:

• собственники, которые принимали участие; их подпись должна стоять напротив их реквизитов в отдельном списке — «Присутствующие»;
• лица, приглашённые для участия в обсуждении; их автограф должен стоять напротив реквизитов в списке «Приглашённые»;
• председатель и секретарь; они должны подписаться как в списке присутствующих, так как сами собственники, так и в конце документа.

Как заполнить документ проведения общего мероприятия для собственников, если кто-то отсутствует? Собирать отдельно подписи тех, кто не пришёл, не нужно. Достаточно, чтобы за решение проголосовало большинство.

ВНИМАНИЕ! Если всё было оформлено согласно приказу, то решение считается обязательным для всех владельцев.

Дополнительно нужно прикрепить отдельное приложение к протоколу прошедшего собрания владельцев жилья в МКД. К нему относится список присутствовавших, если их было более 15 человек, а также доверенности, если за собственника голосовал его представитель.

Все дополнения должны иметь отдельный номер, на который будет ссылаться протокол. Согласно ЖК, кроме вышеперечисленных пунктов к оформлению протоколов общих собраний собственников необходимо приложить ещё несколько обязательных дополнений:

• сообщение о проведении собрания и реестр вручения уведомлений жильцам;
• список всех собственников;
• документы, которые непосредственно относятся к обсуждаемым на повестке дня темам;
• решения владельцев, если голосование проводится в заочной форме;

Требования к протоколу общего собрания собственников МКД

В законодательстве РФ произошли некоторые изменения, например 25 декабря 2015 года вступил в силу приказ Министерства строительства и жилищного-коммунального хозяйства РФ №937 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее – «Приказ»). Зарегистрировано в Минюсте России N 41802.

Когда данный закон вступил в силу многие решили, что это упростит процедуру, но на практике выяснилось, что детальное исполнение Приказа практически невозможно.

Формулировка повестки собрания

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под "разным" имелось ввиду "повышение зарплаты дворнику" или, к примеру, "введение запрета на распитие спиртного во дворе дома".

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

• Рекомендуем по теме: Общее собрание собственников многоквартирного дома. Порядок проведения, судебная практика

Некоторые образцы документов для проведения
общего собрания собственников помещений МКД:

Как оформить приложение к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД

Все приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД должны быть пронумерованы.

На первом листе приложения указываются:

• номер приложения;
• информация о том, что это приложение к протоколу.

Это предусмотрено п. 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД являются:

• реестр всех собственников помещений в МКД;
• сообщение о проведении;
• реестр вручения сообщений о проведении общего собрания;
• список присутствовавших собственников;
• доверенности или иные документы (или их копии), удостоверяющие полномочия присутствовавших представителей собственников;
• документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;
• решения собственников (при очно-заочном или заочном голосовании);
• иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу решением на общем собрании.

Это установлено п. 19 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр.»

Статус документов

Решения и протокол являются официальными документами (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

Содержательная часть протокола

• Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
• Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
• Сведения о присутствующих и приглашённых;

Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).

• Сведения о кворуме;

Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума. Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.

• Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
• Повестка дня;

Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».

• Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
• Подписи.

Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан (п. 4 приказа Минстроя РФ от № 44/пр).

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.