Отпуск в новогодние праздники как считать

Узнайте, как считать дни очередного отпуска, если тот попадает на новогодние праздники. Можно ли взять его с 1 числа и почему невыгодно брать в это время? Расскажем, входят ли каникулы в январе в период отдыха и какие выплаты полагаются работнику. В статье мы разберем, входят ли новогодние праздники в очередной отпуск: как считать дни, а также насколько выгодно оформлять ежегодный отдых на январские каникулы? Помимо этого узнаем, как строится оплата и как правильно написать заявление.

Продление и перенос

По закону субботы и воскресенья, считающиеся календарными днями, не дают основания для предоставления дополнительных дней к законному отдыху. Для официально установленных праздников, совпадающих с этим периодом, действует иное правило.

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2019 года, он продлевается на количество дней, равное количеству праздников.

Даты каждый год смещаются – 1 и 7 января раз в 6 лет выпадают на выходные. В этом случае решение о переносе принимает правительство, добавляя к майским каникулам 2 дня. Возможны и другие варианты переноса.

Работникам предприятий, планирующим отдых на май, не следует рассчитывать на прибавку нескольких суток. Перенос выходных с зимы на весну не влияет на его продолжительность, так как законом это не предусмотрено.

Система расчёта

А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.

Сколько дней будет оплачено?

Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону. Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Формула

Чтобы рассчитать отпускные за январь, нужно использовать формулу:

СЗ х 28,

где:

• СЗ – средний ежедневный заработок;
• 28 – дни отпуска.

В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.

Когда выплачиваются денежные средства?

Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2019 году – с 9 января). Что говорит закон?

Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.

Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.

Новогодние каникулы 2019 года

Уже 30 декабря все рабочие люди России могут по праву остаться дома, чтобы начать подготовку ко встрече Нового 2019 года. В арсенале у каждого человека, день изо дня занимающегося трудом во благо своей любимой страны в целом и дорогой сердцу семьи в частности, будет чуть больше недели выходных дней. Празднование Нового года на законных основаниях закончится уже 9 января, когда ранним утром все-таки придется собираться на работу. А вот до 8 числа включительно можно смело, что называется, валять дурака. В разумных пределах, разумеется.

В то же время нельзя не обратить ваше внимание на то, что 2018 год начинается в понедельник. Это значит, что 6 и 7 января выпадают на субботу и воскресенье соответственно. Празднование Рождественского сочельника и, собственно, Рождества Христова, если эти дни в календаре являются буднями, автоматически превращаются в выходные. Но так как в 2019 году, так сказать, выходные по закону выпали на календарные выходные, то они переносятся. То есть: выходные за 6 и 7 января будут отмечены по закону 9 марта и 2 мая соответственно.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Оформление — как продляется, если в него входят январские каникулы?

Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

• Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
• Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
• Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
• Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
• Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.

Негласное правилл: при составлении указывайте не даты, а длительность. В таком случае все нерабочие праздничные дни будут учтены.

Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления:

1. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с по ». В 2019 году утвержденные Минтруда новогодние праздники приходились с по . Таким образом, выплачиваться работнику будут дни с 29 декабря, и с 9 по 12 января. На работу сотрудник обязан выйти 13 января.
2. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с на 14 календарных дней». В таком случае, все праздничные дни в количестве 10 штук (с по ) зачтутся как нерабочие праздничные, а отпуск продлен на 10 дней. На работу сотрудник в таком случае обязан выйти 23 января.

Чувствуете разницу? В обоих случаях в вашем распоряжении был стандартный отпуск на 14 рабочих дней, но при грамотном включении январских праздников во втором случае он был продлен.

При январских праздниках отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, утвержденных Минтруда. Эта цифра колеблется от 9 до 12 рабочих дней. Так, например, в 2019 году эта цифра составила 10 дней.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы

Зимние каникулы для взрослых

Обычно длятся 9-10 дней – с 30 декабря по 8 января включительно. Если 30 или 8 числа выпадают на субботу или воскресенье, продолжительность каникул увеличивается. Для таких случаев есть отдельная процедура, о которой речь пойдет ниже.

Точный график январских выходных будет обнародован ближе к концу 2019 года – после того, как его утвердит правительство РФ. По опыту предыдущих лет, в январе 17 рабочих дней.

Новогодние и прочие праздники 2019 года

Сразу заметим, что новогодние праздники 2019 года пройдут в период с 30 декабря 2017 по 8 января 2018. Этот промежуток выходных дней был озвучен пресс-службой Министерства труда и социальной защиты РФ в марте 2019 года. Вместе с этим, руководствуясь постановлением кабмина касательно переноса выходных и праздничных дней в России в 2019 году, Минтруда озвучило еще, например, февральские, мартовские, майские, июньские и ноябрьские праздники.

Так, справить День защитника Отечества можно будет в период с 23 по 25 февраля. Празднование Международного Женского дня растянется на время с 8 по 11 марта. Праздник весны и труда — Первомай — начнется еще 29 апреля, а закончится уже 2 мая, тогда как День Победы нужно будет успеть отметить всего за один день — 9 мая. День России затянется на 3 дня — в период с 10 по 12 июня, в то время как День народного единства — все на те же 3 дня — с 3 по 5 ноября.

Сейчас нас интересуют конкретно новогодние праздники, поэтому далее в тексте речь пойдет исключительно о них.

Отпуск в январе

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Отпускные в 2019 году

Если же отпуск выпал на новогодние праздники 2019 года, когда 1 января — это понедельник, а 6-е — суббота, значит, человек, получивший такую возможность, самый что ни на есть счастливчик. Выходить на работу нужно будет аж 9 января, и тогда получается, что все предыдущие 8 дней — нерабочие праздничные дни. Следовательно, в число календарных дней отпуска они не включаются. Следовательно, отпуск как таковой у человека начнется только 9 января. В смысле, на бумаге.

Думается, что получить такую возможность — отпуск в период новогодних праздников — смогут лишь избранные. Вряд ли начальник без уважительной на то причины отпустит того или иного человека отдыхать, когда он так нужен на производстве. Но это лирика.

Интересно еще и то, что новогодние праздники начинаются непосредственно 1 января, тогда как с 30 декабря открывается период новогодних каникул. Это значит, что 30 и 31 декабря при преждевременном согласовании работника с директором первый еще может запросто посещать производственный участок, чтобы поддерживать установленную выработку количества труда, что называется, тем самым удовлетворяя потребности руководства. Естественно, по желанию, так как, с другой стороны, он имеет законное право уже 30 декабря не выходить на работу. А вот уже с 1 января извольте дать буквально всем труженикам долгожданный отдых без никаких посягательств на их законное освобождение на время от своих рабочих обязанностей.

Отметим еще и то, что оплата за те дни отпуска, которые пришлись на нерабочие праздничные дни, не отменяется. В зависимости от того, сдельная или повременная оплата труда у человека, ее размер определяется отдельно. Отпускные могут быть выплачены работнику непосредственно перед его уходом в отпуск, на что указывает закон Российской Федерации.

Скорее всего, 29 декабря в связи с наступлением новогодних каникул, в ряде случаев станет сокращенным рабочим днем, пускай это и неофициально. Поэтому если вы намерены взять отпуск на новогодние праздники, то сделайте это заранее. Хотя бы постарайтесь получить согласие от начальства до 28 декабря, так как 29 числа у руководства наверняка будут совершенно другие заботы. Впрочем, как показала практика, именно в последние пару дней перед началом новогодних каникул многие компании выдают отпуска и отпускные своим подчиненным.

Срок выплаты

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То, что ваш отпуск начинается в нерабочий день, не является основанием для несвоевременной выплаты. Например, в 2019 году такие дни установлены с по .

Если работник уходит в отпуск с , последним рабочим днем в этом случае будет . Отпускные должны быть выплачены не позднее этого дня.

Как считать каникулы?

Как считать каникулы?

Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:

• требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
• присоединить остаток к следующему отпуску.

По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.

Когда можно уйти?

Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2019 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.

Как рассчитать отпускные?

Теперь о том, как считается сумма, положенная к выплате, если отпуск сотрудника попадает на новогодние праздники.

Отпускные в любом случае выплачиваются за календарные дни, указанные в заявлении и приказе, утвержденном на основании этого заявления. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в выплату не включаются и оплачиваются отдельно – по графику, установленному компанией.

Как же посчитать сумму отпускных?

Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Сумма отпускных= Сумма среднего дневного заработка * Количество календарных дней отпуска

Сумма среднего дневного заработка рассчитывается отношением средней начисленной заработной платы за расчетный период на среднемесячное число дней (обычно данная цифра равняется 29,3). В январе самое маленькое количество рабочих дней в году, соответственно, заработная плата за 1 рабочий день самая большая. Оплата за 1 смену при сменном графике работы рассчитывается по такому же принципу.

Почему невыгодно брать отдых в этот период?

Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2019 году 17.

Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.

Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.

Можно ли взять с 1 числа?

По статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В ТК РФ нет ограничений работника при выборе даты, с которой работник уходит в отпуск. Работник имеет право уйти в любой удобный для него день.

Как происходит оформление?

Как правильно написать заявление?

Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется. Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?

У работника есть два варианта для заявления:

1. Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2019 года по 17 января 2019 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
2. Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.

Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как продлевается?

Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2019 году установлено, что для 2019 года:

• отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
• отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.

Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.

Что делать, если отпускной период по графику выпал на праздники?

Продолжительность любого оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Часть 1 статьи 120 ТК РФ предусматривает, что нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в его продолжительность не включаются. Всеми любимые январские каникулы входят в число таких дней.

Соответственно, работник имеет полное право на продление своего честно заработанного отдыха, если оный попадает на самое начало года, то есть на новогодние праздники.