Почему не выгодно брать отпуск в январе

Оформлять отпуск в мае выгодно или невыгодно. Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск.

Отпуск по частям

Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.

Отпуск в январе 2018 года: как считать

Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:

О = ЗП/ (29,3*МП + ДН) * ДО

где О – сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП – сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;

МП – количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;

ДН – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;

ДО – количество календарных дней отпуска.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска – это (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово.

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с по . Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска .

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с . Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с . В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с .

Почему невыгодно брать отпуск в январе

Правила начисления заработной платы в месяцах, где присутствуют праздничные дни, несколько отличаются от обычных (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). При этом наличие праздника не влияет на размер заработка, сотруднику компенсируется сумма до его полного оклада. То же правило относится к сдельщикам, персоналу, трудящемуся по тарифной ставке и иным категориям устанавливается компенсация (ч. 3 ст. 112 ТК РФ). Ее размер определяется ЛНА, коллективным и трудовым контрактом.

Когда же мы говорим о январском отпуске, ситуация несколько меняется. Так отпуск в январе - это выгодно или нет?

При начислении заработной платы в январе один рабочий день стоит дороже, так как их в месяце не так много. Тогда как расчет отпуска производится по общим правилам и основывается на среднедневном доходе за прошедший год. А он будет меньше, чем стоимость рабочего дня в январе.

Почему не выгодно брать отпуск в январе

Меньше денежных потерь работник понесет, если его отдых будет запланирован на праздничные дни. Но при этом он рискует потерять дни, ведь в праздник все и так отдыхают. А вот в размере оплаты за месяц сотрудник может и немного выиграть. Все зависит от того, сколько рабочих дней будет входить в дни отпуска. Чем их больше, тем итоговая зарплата будет меньше.

Когда планировать отпуск в 2019-м: полезная шпаргалка

Ответ на вопрос, когда лучше брать отпуск, зависит от многих обстоятельств. Эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали их в одном месте. Выбирайте, когда лучше уйти, если вы хотите получить больше денег или больше отдохнуть, любите дачу или пляжный отдых, культурно отдохнуть или покататься на лыжах. Для вас 14 вариантов лучшего отдыха! Скачать шпаргалку >>>

Правила расчета

Январские отпускные 2019 года определяют по общему правилу: число дней отпуска умножают на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считают делением суммы з/п, фактически начисленной за январь-декабрь 2019 года, на 12 и среднемесячное число календарных дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от № 922).

Когда лучше отдыхать?

Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.

Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.

Как отдыхать дольше?

Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.

Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.

Как заработать больше?

Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.

Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.

Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.

Что влияет на размер выплаты?

Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:

• Наличие праздников в период отпуска. Такие дни обычно вычитают из отпуска, соответственно, отдыхать придется дольше. Узнать о наличии праздников можно из производственного календаря. Это особенно важно, если нерабочие дни выпадают на начало или конец отпуска. В этом случае, возможно, будет выгоднее несколько сдвинуть его границы.
• Дополнительные выплаты. Особенности их начисления зависят от внутренней системы оплаты. Обычно все дни отпуска оплачиваются, исходя из размеров среднего дохода. Однако этот показатель может включать дополнительные выплаты. Например, оплату питания или компенсацию проезда и т.д. В размер отпускных эти выплаты не включают.
• Стоимость рабочего дня. Рассчитывается довольно просто. Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле оплачивается каждый из них. И наоборот. Вот почему нельзя брать отпуск в январе. Из-за обилия праздников каждый рабочий день в этом месяце оплачивается дороже, чем остальные рабочие дни.

Формулировки в заявлении на отпуск

Расчет календарных дней отпуска зависит от того, что сотрудник написал в заявлении. Обычно оформляют отпуск с декабря по январь 2019 года.

ПРИМЕР

В заявлении работник попросил отпуск с по . Этот период включает 18 календарных дней отпуска, на которые приходятся 9 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные положены только за 9 календарных дней. Выйдет работник из отпуска .

Иная ситуация, когда сотрудник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска.

ПРИМЕР

Работник указал отпуск с на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2019 года при таком раскладе?

В этом случае отпускные рассчитывают за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут.

Как переносится отпуск в январе 2019 года?

Перенос отпуска в январе 2019 года произойдет на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. Если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 7 января 2019 года.

Но в заявлении он указал конкретное число дней отпуска, а на декабрь 2019 года пришлось 4 календарных дня отпуска, тогда на начало 2019 года у него остается 6 календарных дней. Исчислять эти 6 дней начинают после окончания выходных, т. е. с 9 января 2019 года. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15 января.

Читайте также Доплаты и надбавки к заработной плате: понятие, особенности и виды

Почему заплатят меньше?

Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.

Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель – подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.

Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.

Пример расчета

Чтобы точно ответить на поставленный вопрос, рассчитаем оплату отпуска в январе 2019 года.

Оклад Е.А. Широковой в ООО «Гуру» составляет 60 000 рублей в месяц. Для простоты расчета допустим, что расчетный период (январь 2018 – декабрь 2018) она отработала полностью, а общая сумма начислений составила 700 000 рублей.

Широкова решила продлить себе новогодние праздники и взяла отпуск на 12 дней с 9 по 20 января 2019 года.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Даже если Широкова напишет заявление с 1 по 20 января, количество дней отпуска всё равно будет 12, поскольку с 1 по 8 января 2019 года – официальные нерабочие праздничные дни в России, а их в срок отпуска не включают на основании ст. 120 ТК РФ.

Также см. «Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными».

Рассчитаем среднедневной заработок:

700 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1991 руб.

ИНФОРМАЦИЯ

За каждый полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней, которое за 2018 год считают так:

Читайте также Изменение ставки НДС с : что может подешеветь, а что резко подорожает

(365 дней – 14 праздничных дней в 2019 году) / 12 мес.

Сумма отпускных составит:

1991 руб. × 12 дн. = 23 892 руб.

Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 9 из январских 17-ти):

60 000 руб. / 17 дн. × 9 дн. = 31 765 руб.

Итого за январь Широкова получит:

23 892 руб. за отпуск + 31 765 руб. з/п = 55 657 руб.

Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Почему невыгодно брать отпуск в мае

Большинство работников выполняют свои трудовые обязанности за оклад. Поэтому разберемся, выгодно ли брать отпуск в мае окладникам. Но чтобы ответить на этот вопрос, сначала вспомним порядок расчета отпускных выплат и расчета зарплаты за отработанные дни того месяца, в котором работник был в отпуске. В данном случае в мае.

Отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка работника. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922). При этом в общую сумму выплат работника включаются суммы, начисленные в его пользу в соответствии с системой оплаты труда: зарплаты, премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922). Таким образом, в расчете используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922):

   

Далее средний дневной заработок умножается на количество оплачиваемых дней отпуска и получается сумма отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от № 922).

Общая сумма дохода работника за май складывается из суммы отпускных и зарплаты за оставшиеся отработанные в мае дни. И чтобы показать, что эта общая сумма может быть больше или меньше в зависимости от месяца, в котором оформлен отпуск, рассмотрим 2 примера. Для сопоставимости данных возьмем расчет выплат за 2 месяца – май и июнь.

Пример. Отпуск в мае. Оклад Смирнова О.П. с января 2016 года составляет 30 000 руб. в месяц. С 10 по 22 мая 2017 года он будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, – отработан сотрудником полностью. В мае 2017 года 20 рабочих дней. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Длительность отдыха работника с 6 по 22 мая – 17 дней. Июнь 2017 г. Смирнов О.П. отработал полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Сумма отпускных за 10-22 мая: 13 310,58 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 13 дн.)

Один рабочий день сотрудника в мае стоит: 1500 руб. (30 000 руб. / 20 дн.)

Зарплата за отработанные дни в мае: 16 500 руб. (1500 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за май 2017 года: 29 810,58 руб. (13 310,58 руб. + 16 500 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 59 810,58 руб. (29 810,58 руб. + 30 000 руб.)

Пример. Отпуск в июне. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что работник решил оформить отпуск в июне 2017 года с 13 по 26 число (то есть будет отдыхать те же 17 календарных дней). В июне 2017 года 21 рабочий день. Из них Смирнов О.П. отработает 11 дней. Май 2017 г. отработан полностью. Определим сумму выплат в пользу Смирнова О.П. за май и июнь.

Решение.

Сумма выплат работнику за расчетный период: 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.).

Сумма отпускных за 13-26 июня: 14 334,47 руб. (360 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 14 дн.)

Один рабочий день сотрудника в июне стоит: 1428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.)

Зарплата за отработанные дни в июне: 15 714,29 руб. (1428,57 руб. х 11 дн.).

Общая сумма выплат за июнь 2017 года: 30 048,76 руб. (14 334,47 руб. + 15 714,29 руб.)

Общая сумма выплат за май и июнь 2017 года: 60 048,76 руб. (30 000 руб. + 30 048,76 руб.)

Теперь, наверное, стало понятно, почему не очень невыгодно брать отпуск в мае.

И в одном, и в другом примере:

— в общей сложности работник отдыхает 17 календарных дней;

• количество отработанных сотрудником дней в мае-июне 2017 года составляет 31 рабочий день.

Но выплаты за 2 месяца получаются немного разные.

Такая ситуация складывается из-за того, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один рабочий день сотрудника. Сами посудите – в январе 2017 года рабочих дней было всего 17, а в марте, к примеру, 22. При этом «окладник» и за полностью отработанный январь, и за полностью отработанный март получает одну и ту же сумму. Поэтому обычно отпуск в том месяце, где много выходных и праздничных дней и соответственно мало рабочих дней, в среднем брать невыгодно по сравнению с отпусками в другие месяцы.

Так что в отпуске на майские праздники – свои тонкости.