Пришел исполнительный лист на сотрудника что делать

Обновлено: сентябрь 2019. Что делать если на работу прислали исполнительный лист. Читайте подробнее в статье!

Алименты и другие удержания одной очереди

У исполнительных документов установлена определенная очередность. 

В первую очередь взыскивают: алименты, возмещают ущерб здоровью, ущерб лицам, которые потеряли кормильца, а также возмещают моральный вред.

Во вторую очередь взыскивают: требования, связанные с платежами в бюджет (штрафы, налоги).

В третью очередь взыскивают все остальное требования.

Долги по нескольким исполнительным документам одной очереди необходимо удерживать одновременно. Общая сумма взыскания будет определяться исходя из того, укладывается ли общая сумма ежемесячных удержаний по всем листам в лимит, установленный законодательно.

Если сумма всех ежемесячных удержаний по исполнительным листам меньше лимита — долг будет взыскан полностью.

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

• произведенных взысканиях;
• периоде, за который произведены удержания;
• сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
• на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье «Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2019 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

Решение

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2019 года поступит так:

- по двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

- по третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Что делать если на работу прислали исполнительный лист?

Вам прислали исполнительный лист на работу. Какие суммы удержаний по исполнительному документу установлены законом.

Когда происходит взыскание на зарплату

Случаи обращения взыскания на заработную плату работника предусматриваются законом «Об исполнительном производстве»:

• исполнительный лист на взыскание периодических сумм, например, алиментов;
• сумма долга не превышает 10000 руб.;
• отсутствует другое имущество или его не хватает, чтобы погасить задолженность полностью.

Согласно закону «Об исполнительном производстве» сначала взыскание обращается на денежные средства, которые находятся на расчетном счете должника.

Бухгалтерия по месту вашей работы не имеет права не исполнить требование приставов. Она обязана сразу после получения исполнительных документов от пристава начать удержание денежных средств из вашей зарплаты.

Удержания будут продолжаться до тех пор, пока не будет погашена вся сумма долга

Сколько денег можно удержать из зарплаты по исполнительному листу

Максимальный лимит по исполнительным листам, установленный законом, составляет 50 или 70%. процентов. Когда и как определяется процент вычета по исполнительному листу из заработной платы.

Один исполнительный лист не требует особых сложностей с расчетом.

Что делать, если после удержаний по исполнительному листу остается сумма меньше прожиточного минимума

Вопросы уменьшения выплат по исполнительному листу может решить суд.

Для этого нужно обратиться в суд и предоставить доказательства:

• несоразмерность степени вины и размера ущерба, который подлежит возмещению
• доказательство того, что сумма взыскания сильно ухудшает материальное положение должника, необходимое для поддержания достойных условий жизни его и членов семьи.

Для этого надо документально представить суду состав семьи, наличие иждивенцев, какие источники доходов имеются (основные, дополнительные, алименты и т.п.). Собрать справки о составе семьи, о доходах каждого члена семьи, свидетельства о рождении детей, справки из центра занятости и др.

Укажите также, каким имуществом вы владеете.

Суды при решение вопросов уменьшения удержаний должны соблюдать баланс интересов между взыскателем и должником.

Не исключено, что решение суда будет в вашу пользу взыскателя.

С каких выплат не удерживаются алименты

Нельзя удержать алименты с доходов работника, перечень которых содержится в ст. 101 Закона от № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Например, алименты нельзя взыскивать с компенсационных выплат:

• в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
• рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.

Как взыскать алименты в твердой денежной валюте, читайте в статье «Алименты в твердой денежной сумме. Как взыскать?».

С каких выплат удерживаются алименты

Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.

Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

• Оплатой труда;
• Гарантиями (например, отпускные);
• Выплатами социального характера.

Полный перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей содержится в Постановлении Правительства РФ от № 841 (далее — Перечень).

Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

Алименты на детей и долг перед фирмой

Размер вычетов: по алиментам от 25 до 70 %, а долг перед организацией вычитать нельзя, за исключением случая, когда сам сотрудник не возражает против этого.

Организация, которой сотрудник работник должен деньги, имеет право вычесть в счет погашения этого долга до 20 % зарплаты (согласно ТК РФ).

Максимальная сумма, которую можно удерживать, определяется исходя из доходов работника за вычетом НДФЛ. Причем, вычеты могут производиться и с зарплаты, и с аванса.

Существует одно ограничение. Работодатель обязан удерживать алименты с доходов сотрудника не чаще 1 раза в месяц согласно семейному кодексу РФ, т.к. не алименты — ежемесячные взыскания, точную сумму дохода работника, с которой удерживаются алименты, можно определить только в конце месяца.

Для других взысканий аналогичных ограничений не установлено.

В бухгалтерии обычно устанавливают размер аванса с учетом всех удержаний по исполнительным листам и другим выплатам (например, алименты на содержание несовершеннолетних детей составляют 70 % дохода, тогда нельзя давать аванс в сумме 50% заработка).

Если на работника пришел исполнительный лист, тогда первым делом удерживается долг по листу. Максимальная сумма вычетов зависит от вида задолженности.

Вычет составляет 70 % заработка, если исполнительный лист выдан на:

• возмещение причиненного вреда здоровью;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• алименты на несовершеннолетних детей.

Максимальная сумма удержаний по остальным листам — 50 %.

Информация о том, когда и сколько могут удерживать с вашей заработной платы (от суммы выплаты на руки) в соответствии с законодательными актами РФ:

1. возмещение материального ущерба и другие удержания по инициативе работодателя – не более 20%;
2. лист алименты несовершеннолетним детям – не более 70%;
3. прочие алименты – не более 50%;
4. возмещение вреда здоровью другого человека, возмещение ущерба от преступления, ущерба из-за потери кормильца (по одному или по нескольким исполнительным листам) – не более 70%;
5. удержания по иным исполнительным листам, в том числе и по нескольким — не более 50%;
6. удержания по инициативе работника — в любом размере, ограничений не установлено.

Долг сотрудника перед организацией можно взыскивать только после как удержания сумм по исполнительным листам, соблюдая ограничение в 20%. Например, если по исполнительным документам в текущем месяце с вас должны удержать 30%, то взыскивать с вас долг перед организацией в этом месяце не имеют права.

Именно такая ситуация с выплатой алиментов. Размер алиментов на одного ребенка — ¼ дохода, на двух — ⅓ дохода, на трех и более детей — половина заработка. Получается, если работник платит алименты, то долг организации с него не взыщешь.

Только по письменной просьбе сотрудника можно удержать из его зарплаты любую сумму.

Узнать подробности кредитной историиПросмотр кредитной истории. Подбор наилучшего варианта по ипотечному кредитованию, автокредиту или кредит наличными, потребительский. Рассчитайте стоимость полиса ОСАГО или КАСКО. Кредитный и страховой калькулятор. Проверить!

Если вас попросят письменно выразить свое согласие на удержание долга перед компанией, вы вправе и отказаться. Если соглашаетесь, то могут взыскать деньги по исполнительному документу, а также удержать долг перед организацией.

Как взыскать алименты с зарплаты в конвертах. Консультация адвокат Лыски Павла

Алименты на ребенка и задолженность по кредиту

Сначала с вас должны удержать алименты (максимальный лимит — 70%). И только в том случае, если доходов хватает, перейдут к удержаниям по листам второй очереди, аналогично – к третьей. Для них лимит составляет 50%.

Если на вас пришло 2 исполнительных листа разной очереди, удержания по 2 из них должны производиться только после вычета задолженности по первому листу.

Например, если вы платите алименты, а второй исполнительный лист по выплате задолженности по кредиту, то сначала с вас удержат алименты. Остаток от той суммы, которую законодательно можно с вас удержать, будет направлен на погашение кредитного долга.

Обязанности работодателя

Лица, которые выплачивают должнику удержания из заработной плату или иных периодических платежей работника, обязаны со дня получения исполнительного листа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя начать удержания денежных средств из заработной платы и других доходов должника согласно требований, которые содержит лист. Выплачивать, а так же переводить денежные средства взыскателю работодатель обязан в 3-дневный срок со дня выплаты зарплаты.

Перевод или перечисление денежных средств должно производиться за счет должника.

Если должник меняет место работы, учебы и др., лицо, выплачивающее заработную плату, стипендию или другие платежи, обязано немедленно сообщить об этом приставу-исполнителю и (или) взыскателю, а также возвратить исполнительный лист с отметкой о произведенных удержаниях.

Как хранить исполнительные документы

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. КоАП РФ).