Сколько членов комиссии

Как определить состав инвентаризационной комиссии? Кто должен входить в комиссию? Установлены ли требования к количественному составу комиссии?. Порядок создания комиссии по электробезопасности на предприятии по новым правилам. Скачать образец приказа о назначении членов группы. Сколько человек должно быть в составе – минимальное и максимальное количество.

Обязанность проведения инвентаризации

При инвентаризации руководствоваться необходимо Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от № 49 (далее – Приказ № 49). В них установлено, в каких случаях инвентаризация обязательна (п. п. 1.5, 1.6 Приказа № 49). К примеру, это следующие ситуации:

• для годовой бухгалтерской отчетности;
• если обнаружены хищение, порча имущества;
• если меняется материально ответственное лицо;
• в других случаях.

Для проверки создаются постоянно действующие и рабочие комиссии. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель.

Формирование на предприятии по новым правилам 2019

Официальные органы устанавливают четкие нормы, которые определяют порядок создания внутренней комиссии.

Так, актуальные законодательные условия предполагают выбор председателя с максимально высоким уровнем квалификации по электробезопасности:

• четвертым – если электроустановки имеют напряжение до 1000 V;
• пятым – если электрическое оборудование обладает показателями более 1000 V.

Чаще всего на эту должность назначают специалиста, отвечающего за ведение электрохозяйства.

Кроме того, экзаменаторы должны быть аттестованы в Ростехнадзоре.

Если в штате наблюдается нехватка подобных кадров, председатель с двумя помощниками, официально прошедшими подготовку в Ростехнадзоре, может лично проверить знания потенциальных участников комиссии по электробезопасности.

Такое исключение позволяет соблюсти государственные нормы без отрыва от производственных процессов.

Сколько человек должно быть – минимальное количество

Необходимое количество привлеченных лиц определяется пунктом Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП).

Согласно регламенту, для контроля информационной осведомленности электротехнического и неэлектротехнологического персонала руководство промышленной организации обязано назначить пять или более человек в состав внутренней комиссии.

При этом на предприятии может действовать одновременно несколько квалификационных комиссий.

Закон разрешает работодателю создавать их сразу во всех подразделениях, назначая не менее 5 членов в каждой.

Состав

В состав экспертной группы обязательно входят:

• председатель (работник, который отвечает за электрохозяйство);
• зампредседателя (как правило, заместитель ответственного за безопасность обслуживания электроустановок);
• 3-й член (чаще всего инженер по охране труда);
• 4-й член (рядовой специалист);
• 5-й член (рядовой специалист).

У каждого из них должны быть удостоверения о повышении квалификации и соответствующая категория электробезопасности (не ниже группы, которая присваивается экзаменуемому персоналу).

Данный состав пересматривается раз в год и утверждается главой предприятия. Участники назначаются пофамильно с указанием занимаемой должности, что отображается в действующем приказе о создании комиссии по электробезопасности.

Представители комиссии избираются по усмотрению руководства – строгих требований к профессиональному уровню и исполняемым служебным обязанностям нет. Единственное исключение – председатель, который должен лично вести электрохозяйство.

Образец приказа о создании

Сбору коллектива экспертов-экзаменаторов предшествует составление соответствующего приказа. Механизм создания комиссии предполагает заполнение официальной документации по законодательно установленной форме.

Наличие утвержденного бланка образца значительно упрощает этот процесс.

Согласно государственным стандартам в приказе о создании комиссии должно быть указано:

• полное название предприятия/компании;
• тип и регистрационный номер документа;
• текущий день, месяц, год;
• выписка из действующего закона, которая является мотивом для издания приказа;
• список всех участников с указанием личных данных;
• подпись и ФИО директора организации.

Скачать образец приказа о создании комиссии по электробезопасности на предприятии – word.

Обязанности членов

Назначаемые специалисты определяют степень компетентности персонала.

Подобная деятельность осуществляется в строго индивидуальном порядке:

• Экзаменаторы составляют перечень вопросов для каждого сотрудника, ориентируясь на его стаж, квалификацию и занимаемую должность. Объем информации устанавливается актуальными государственными стандартами.
• Комиссия лично проверяет уровень знаний по электробезопасности. При этом обязательно присутствуют председатель (или зампредседателя) и еще двое официальных лиц. Остальные – по усмотрению руководства.
• В случае успешной сдачи экзамена работникам присваивается соответствующая группа по электробезопасности и выдается новое удостоверение. Возможно также внесение отметки о прохождении аттестации в старый документ.
• Результаты отображаются в протоколе, который заверяют подписями все члены квалификационной комиссии по электробезопасности.

Специалисты имеют право присуждать группы от второй до пятой включительно.

Кроме того, представители комиссии ориентируются и на ряд других документов:

• Трудовой Кодекс РФ;
• Постановление Минобразования №1/29 (общие вопросы по охране труда);
• Приказ Минэнерго №6 (технические правила работы с электроустановками).

Для чего создается внутренняя группа?

Ранее руководители промышленных организаций пользовались услугами обучающих центров. Такие учреждения проводили удаленную проверку теоретической грамотности каждого служащего и дистанционно определяли степень квалификации.

Но опыт показал: качество подобного сервиса не соответствует ожидаемому уровню.

В результате к процессу были привлечены коллективы экспертов, работающих непосредственно со штатными кадрами. Сейчас это один из основных инструментов аттестации персонала по вопросам технической эксплуатации электроустановок.

Его задача – удостовериться в компетентности представителей электротехнической и электротехнологической отраслей.

По итогу проверки специалисты присваивают работникам группы по электробезопасности, выдавая им удостоверения согласно утвержденному регламенту.

Кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии

Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации. Поэтому решение о включении в комиссию конкретных сотрудников принимается руководителем. В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться:

• работники администрации;
• бухгалтеры;
• другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.).

Из этого положения можно сделать вывод, что бухгалтер и представитель администрации обязательно включаются в состав инвентаризационной комиссии. В отношении участия остальных специалистов принимается решение в зависимости от целей, сроков инвентаризации и иных факторов. При этом из п. 2.3 следует, что членами инвентаризационной комиссии могут быть не только работники организации, но и привлеченные специалисты. Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.

Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя. На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.

Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ. Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета. Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации. В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

Инвентаризация у ИП

В Приказе № 49 прямо указано о проведении инвентаризации только в организациях, но из Письма Минфина от N 03-11-09/422 следует, что в случае хищения имущества этот документ вправе применять также индивидуальные предприниматели.

Судебная практика ещё категоричнее относится к инвентаризации, считая эти документы одним из основных доказательств. Так, в апелляционном определении Курганского областного суда от по делу N 33-1716/2016 суд пришел к выводу о том, что инвентаризация была проведена с нарушением установленного порядка. В результате нарушения были признаны существенными и во взыскании ущерба с работника ИП было отказано.