Сколько действительна справка ндфл

Сколько действует справка 2-НДФЛ в различных инстанциях? Сколько действительна справка 2-НДФЛ. Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи. Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка, налоговой. Сколько действует справка 2 НДФЛ для банка. Срок действия справки 2 ндфл. Сколько времени действительная справка о доходах для кредита, банков, для налоговой, ипотеки, соцзащиты.

Правила выдачи

Правила выдачи

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

• Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
• Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
• Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
• Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
• Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

• Для внесения изменений в поданную декларацию;
• При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
• Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
• Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

• Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
• Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

• В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
• Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
• Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
• В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
• Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
• В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.

Основные правила выдачи справки 2-НДФЛ

По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.

Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.

Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.

Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.

Для банковского кредита

В рассматриваемом случае каждое финансовое учреждение самостоятельно определяет срок годности справки 2-НДФЛ, которую должен предоставить на проверку заемщик. Никаких жестких правил, прописанных в нормативных актах, на этот счет нет.

Однако можно заметить, что на практике чаще всего встречается ситуация, когда банки хотят видеть справку, взятую максимум за 30 дней или за 6 месяцев до обращения за кредитом (или позднее). Проиллюстрируем это на наглядном примере.

ПРИМЕР
Потенциальный заемщик в первом месяце 2019 года обратился в банк с вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ. И получил ответ, что данный отчетный документ должен быть «не старше» шести месяцев.
Затем на работе человек запросил 2-НДФЛ, но по каким-то причинам за кредитом в финансовую организацию не обратился. Сделать это он решил только в августе 2019 года. Значит, выданную ранее справку использовать ему уже нельзя. Это документ как бы с «истекшим сроком годности». Для предоставления в банк теперь уже нужна новая справка.

Читайте также Скачать программу "Декларация" для 3-НДФЛ за 2017 год

Также см. «Где взять 2-НДФЛ неработающему».

Банки такие справки проверяют по собственным источникам. Именно поэтому, если в отчетном документе показаны завышенные суммы, что сделано с целью получения большего кредитной суммы, потенциальному заемщику могут отказать. Такие сведения обязательно должны быть достоверными.

Также см. «Как банки проверяют 2-НДФЛ».

Сколько действует справка

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

• Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
• Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
• Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

• Куда вы планируете ее предоставить.
• За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.

Обычно период годности справки составляет:

• 30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
• 10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.

По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.

Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:

• По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
• 2-НДФЛ выдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты, сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — как правило, в него входит заработная плата с прежней должности.
• С целью получить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основе сведений из справки 2-НДФЛ.
• Справка свидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают при оформлении займа в банке, пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.

Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.

Взять кредит пенсионеру

Сколько действительна справка 2-НДФЛ при получении вычетов по НДФЛ

Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2019 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.

НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

• налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
• в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
• для корректировки ранее поданной декларации;
• если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
5. Величина налоговых вычетов.
6. Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Нужно ли подавать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, читайте в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

• точное название запрашиваемого документа
• необходимое количество экземпляров
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
• число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Срок действия справки 2-НДФЛ

Действующий Налоговый кодекс РФ не регламентирует сроки, в течение которых действует такая справка. Это вполне логично – полученные работником доходы и вычеты, а также уплаченные налоги являются свершившимся фактом, не могут быть изменены с течением времени, а это значит, что справка за завершившийся календарный период будет актуальна вне зависимости от срока, прошедшего с момента ее выдачи.

Однако многие организации, для представления в которые получается такая справка, самостоятельно устанавливают срок ее действия, обусловленный особенностями внутреннего документооборота в компании.

В зависимости от места требования, в которое представляется справка, сроки различаются следующим образом:

При получении кредита в банке

В этом случае необходимо представить справку, полученную не позднее, чем за 30 дней до момента обращения. Этот срок также является весьма условным и может изменяться в зависимости от вида кредита, суммы, получаемой в качестве займа, а также от иных условий, устанавливаемых самим банком. Большинство кредитных организаций требуют представить справку, актуальную на момент получения кредита. Это значит, что указанные в ней данные должны содержать информацию о доходе, полученном в месяце, предшествующем месяцу подачи заявления.

При оформлении визы

Для того чтобы получить право на въезд в ряд стран, необходимо подтвердить свою платежеспособность, представив справку о размере официальных доходов путешественника или выписку с банковского счета, подтверждающую факт наличия на нем достаточного для совершения поездки количества денежных средств. В первом случае консульства требуют предъявить справку по форме 2-НДФЛ, составленную на фирменном бланке компании-работодателя. По общему правилу продолжительность срока действия такого документа составляет 30 дней.

При получении налогового вычета

Для того чтобы составить декларацию по форме 3-НДФЛ и подтвердить ее достоверность налоговому инспектору, лицу, получающему налоговый вычет, необходимо приложить к пакету собранных документов справку 2-НДФЛ. В этом случае срок ее действия может быть ограничен только общим сроком, в течение которого налогоплательщик имеет право на получение вычета, т.е. 3 года с момента окончания налогового периода, за который может быть получен вычет (инструкцию по получению вычета смотрите здесь).

Помимо формирования документа работодателем по запросу работника, для представления ее по месту требования, справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника организации представляется в налоговый орган в составе пакета обязательной ежегодной отчетности предприятия. В этом случае срок ее действия неограничен, однако стоит помнить о том, что крайний срок сдачи документа – 1 апреля года, следующего за отчетным. Передача документа позднее указанной даты нарушает действующее законодательство и влечет за собой наложение денежного штрафа на организацию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 500-27-29 доб. 882. Консультация бесплатна!

Зачем нужна справка о составе семьи, и как выглядит бланк

Если говорить о том, зачем нужна справка о составе семьи, то необходимо перечислить следующие ситуации, когда такой документ необходим:

• При заключении сделок с недвижимом имуществом, вселение/выселение из коммунальных квартир.
• Справка требуется для предоставления в органы соцзащиты на получение социальных выплат малообеспеченным семьям с детьми.
• Для получения возмещения оплаты детского садика.
• Справка требуется для того, чтобы встать в очередь на выделение жилья, при нехватке метража на всех прописанных в жилом помещении.
• Справка предъявляется в газовую службу для оформления договора на обслуживание.

Это тоже важно знать:

Характеристика на соседа от соседей — положительная

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

• Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
• Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
• Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Для налоговых вычетов

Статьи 218 – 220 НК РФ регламентируют получение социальных, имущественных и стандартных вычетов при подаче в ИФНС заполненной формы 3-НДФЛ. И в таком случае срок действия 2-НДФЛ будет достаточно долгим и составит три года. Опять же, разберем сказанное на примере.

ПРИМЕР
Катышев в 2019 году обратился в налоговый орган с заявлением на имущественный вычет и просит оформить его за 2012 год. Однако согласно пункту 7 статьи 78 НК, сделать это будет уже невозможно, так как трехлетний период истек. В оформлении вычета гражданину в таком случае будет дан отказ.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

• если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
• если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).