Сколько действительна выписка из поквартирной карточки

Выписка из поквартирной карточки, или справка о составе семьи, нужна для осуществления многих государственных процедур и при обращении в государственные органы. Ответственность за ведение карточек лежит на уполномоченных сотрудников управляющих компаний и паспортных столов. Куда обращаться для получения поквартирной карточки в 2019 году. Определение понятия и назначение документа. Правила заполнения и сроки выдачи.

Оформление поквартирной карточки

Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.

Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.

Процесс оформления карты и процедура ее изготовления полностью подчиняется требованиям, указанным в нормативных документах Миграционной службы. Работать с такими бумагами разрешается только уполномоченным сотрудникам.

Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.

Необходимые документы

Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).

Куда обращаться?

Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.

Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.

Подать заявку на получение можно на портале Государственных услуг. Однако, подойти за ней придется в вышеперечисленные организации лично.

Пошаговая инструкция по оформлению

Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:

1. Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
2. Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
3. Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.

Сроки и стоимость

Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.

Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.

В этом случае существует один немаловажный момент: при покупке, дарении или передаче квартиры в собственность, следует проверить в архиве, нет ли там людей, находящиеся, к примеру, в местах лишения свободы. В противном случае при освобождении, они могут предъявить права на квартиру или долю в ней.

Данная информационная справка выдается бесплатно.

Условия хранения поквартирной выписки

Поквартирная карточка в форме 10 должна храниться до тех пор, пока все граждане, занесенные в нее, не будут сняты с учета. Только в этом случае документ подлежит уничтожению.

Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.

Выписка из поквартирной карточки: где получить?

Выписка из поквартирной карточки: где получить?

Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.

По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.

Получить поквартирную карточку можно, обратившись:

• в паспортный стол;
• в территориальном ФМС;
• в МФЦ;
• на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.

Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.

Если сотрудник организаций неправомерно отказывает вам в выдаче поквартирной карточки, требуйте обоснования отказа в письменной форме. В дальнейшем вы можете опротестовать отказ в судебном порядке. Однако, прежде чем обращаться с иском в суд, рекомендуем проконсультироваться с юристом.

Поквартирная карточка – это официальный документ, составляемый на каждое жилое помещение. В нём содержится информация обо всех гражданах, которые проживают по адресу на законных обстоятельствах. Также она содержит сведения и о тех людях, которые были зарегистрированы ранее.

Что требуется выполнить для получения карточки?

Что требуется выполнить для получения карточки?

Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.

Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.

В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:

• паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
• документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
• справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
• документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.

В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Какая информация содержится в поквартирной карточке?

Какая информация содержится в поквартирной карточке?

Скачать бланк поквартирной карточки для ознакомления . Она представляет собой документ, который оформлен по Форме 10, которая была утверждена приказом ФМС РФ #228. В дополнение к приказу был прикреплен образец формы.

Поквартирная карточка – это специальный документ, который используется при сделках с недвижимостью, в том числе и приватизации. В ней содержится информация о гражданах, которые проживали или проживают в конкретном жилом помещении.

Минимальная информация, которая должна быть указана в подобном документе:

• адрес, по которому находится дом;
• название формуляра документа;
• номер квартиры в многоэтажном доме с указанием ее общей жилой площади;
• полное название коммунальной службы, которая обслуживает этот дом и выдала справку;
• список всех граждан, которые проживали, проживают по сегодняшний день и были зарегистрированы. Тут должна быть собрана информация о всех людях с указанием их отношения к собственнику квартиры. Обязательно должны быть указаны ФИО, дата рождения и дата выписки из жилья.

Бланк и образец

Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.

Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2019 году.

Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

• проведение сделок купли-продажи;
• сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
• обмен или приватизация квартиры;
• оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
• возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
• запросы из военкомата;
• подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
• оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Законные основания

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.

Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.

Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.

Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.

Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:

• точный адрес многоквартирного жилого дома;
• номер квартиры или другого помещения для проживания;
• общая и жилая площадь помещения в кв.м;
• ФИО собственника или владельца квартиры на текущий момент;
• название управляющей организации;
• персональные сведения о гражданах, зарегистрированных и проживающих в данном жилье.

Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах.

Бланк формы имеет размеры 210 х 150 мм и заполняется с двух сторон. Карточка также содержит данные о всех зарегистрированных и выбывших лицах в хронологическом порядке по годам.

Образец заполнения

Поквартирная карта считается официальным документом, поэтому данные в нее должны вноситься без исправлений, правок и зачеркиваний.

Все данные заполняются работниками паспортного стола или сотрудниками управляющей организации, которая обслуживает данный дом.

В карту должны быть внесены не только лица, которые на данный момент фактически проживают в квартире, но и граждане с удаленным местом нахождения.

Образец заполнения можно найти на интернет-порталах с официальной документацией, где также содержатся правила заполнения.

Процедура заполнения и оформления поквартирной карты регулируется федеральной миграционной службой. Вследствие этого данный орган также занимается предоставлением данных бумаг.

Законодательством предусмотрен перечень ответственных лиц за предоставление данной услуги по осуществлению процедуры регистрации и заполнению карточек.

Данный список полный и содержит исчерпывающий список ответственных лиц и учреждений за заполнение и выдачу поквартирной карты.

Предлагаем ознакомиться: Как узаконить участок земли прирезанным самозахватом

Карты должны храниться у ответственных сотрудников по адресу жительства или временного пребывания. На практике чаще всего они находятся в управляющей компании или у старшей по многоквартирному дому.

За оригиналом

Не допускается выдача гражданам поквартирной карточки на руки. В случае необходимости вы можете получить официальную выписку из нее или заверенную учреждением справку.

Оригинал же хранится у ответственного лица, его изъятие запрещено законодательством.

Получение справки или выписки не займет много времени, данную процедуру можно пройти на Едином портале госуслуг.

Другим способом станет личное обращение в жилищно-эксплуатационную контору по месту проживания.

За копией

За получением копии поквартирной карты должен обращаться исключительно владелец или собственник жилплощади.

Копия карты по форме №10 оформляется при предъявлении паспорта, правоустанавливающих бумаг и документа о государственной регистрации права владения квартирой.

Если вам необходима копия карточки с расширенными данными, такая процедура займет 3 рабочих дня. Для получения такой копии вам необходимо явиться повторно с паспортом в назначенный день.

За выпиской

За получением выписки из поквартирной карты нужно прийти с обращением в управляющую компанию, ответственную за обслуживание многоквартирного дома.

Согласно законодательным правилам, для затребования выписки необходимо лично явиться в управляющую компанию с такими документами:

• личный паспорт гражданина РФ;
• документы с подтверждением прав на квартиру (договор соцнайма, свидетельство о госрегистрации прав на жилье).

Выписка предоставляется лицам в день обращения. Однако учреждение вправе отказать в выдаче данной выписки в таких ситуациях:

• предоставление заведомо неверных или недостоверных данных;
• отсутствие документов, необходимых для предоставления выписки.

В таком случае гражданин получает отказ в письменной форме, где указывается четкая причина невозможности предоставления выписки.

Сотрудник должен мотивировать отказ ссылками на требования законодательства. Данный отказ может быть обжалован гражданином в вышестоящих учреждениях.

Какой срок действия

Поквартирная карточка установленного образца действительна до того момента, пока все зарегистрированные и вписанные в нее лица не будут полностью сняты с учета в данной квартире.

Когда все граждане выписаны и в карте больше нет надобности, она подлежит уничтожению.

Ответственными за утилизацию недействительных поквартирных карточек являются те же лица, которые были ответственными за их хранение.

Поквартирная карта является важным официальным документом, который может потребоваться при обращении в различные инстанции или проведении сделок с недвижимостью.

В карточке содержится вся история обо всех гражданах и собственниках, начиная с года введения многоквартирного дома в эксплуатацию.

Поэтому она представляет собой важный инструмент проверки, например, перед покупкой квартиры на вторичном рынке.

Кроме данных о зарегистрированных гражданах, в карте содержатся полные сведения о самой квартире – площади, подведенных коммуникациях и сетях, удобствах для жильцов.

Если вам необходимо получить поквартирную карту, это не займет много времени.

Обращайтесь в управляющую компанию или ЖЭО, или же воспользуйтесь удобной возможностью получить данные из карточки в онлайн-режиме на сайте госуслуг.

Куда обращаться гражданам

Куда обращаться гражданам

В соответствии с приказом Федеральной миграционной службы, ведение поквартирных карт возложено на должностных лиц ответственных за осуществление регистрационного контроля. ФМС контролирует передвижение граждан по территории всей страны, поэтому подобная информация является чрезвычайно важной.

Собственники, которым необходима поквартирная карточка (выписка из неё), могут обратиться за её получением в следующие организации:

При подаче запроса, чтобы получить копию карты, при себе необходимо иметь личный паспорт. По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса. Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано.

Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?

Инфо Приказом федеральной миграционной службы утверждена форма №10 поквартирной карточки, которая действительна на территории всех регионов РФ. Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:

• точный адрес многоквартирного жилого дома;
• номер квартиры или другого помещения для проживания;
• общая и жилая площадь помещения в кв.м;
• ФИО собственника или владельца квартиры на текущий момент;
• название управляющей организации;
• персональные сведения о гражданах, зарегистрированных и проживающих в данном жилье.

Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах. Также действует форма №17, с некоторыми отличиями от предыдущего бланка.
Она утверждена постановлением МВД от N 149.

В каких случаях необходима?

Гражданам такая справка необходима во многих случаях.

Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:

1. Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
2. Для расчетов по коммунальным платежам.
3. Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
4. Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
5. Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
6. Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).

Иногда выписку могут затребовать и контролирующие органы, к примеру, прокуратура, налоговые службы для того, чтобы провести определенную проверку, предоставление в учебные заведения и т.д.

Поквартирная карточка

Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).
Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.
Пример ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.

На кого оформляется

Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

1. Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
2. Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
3. Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
4. Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
5. Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

Поквартирная карточка — что это

Поквартирная карточка В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить. Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто. Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

• Сбор документов. Список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС.

Как происходит оформление и получение выписки и из поквартирной карточки

Законные основания

Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.

Данные по квартире выдаются в день обращения.

В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

Что для этого нужно?

Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.

Кроме этого, предъявить:

• документ на квартиру;
• свидетельство ГРП;
• паспорт;

Где её получить?

Приобрести выписку можно несколькими способами:

1. Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
2. Обратившись в «единое окно».
3. При обращении в отделение УФМС.

Пошаговая инструкция:

1. Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
2. При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.

1. Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
2. Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.

Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).

Не согласный с отказными действиями человек вправе обратиться в суд, где должен написать заявление и приложить к нему выданный документ об отказе.

Нет похожих статей.

Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.

По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:

1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ.

В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

В документе отражается следующая информация:

• ФИО;
• степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
• полная дата рождения;
• дата постановки на учет (т.е.

То есть стандартная выписка содержит данные о лицах, которые прописаны в квартире на дату получения справки, а расширенная имеет сведения обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны в квартире в общем.Обычная справка требуется в случае оформления той же пенсии либо же постановки на учет в управления образования для получения места в детском саду либо же в школе.Добрый день! Уважаемые юристы, возможно вопрос покажется глупым. Но он возник.

Основное назначение

Ситуации, приводящие к бюрократической волоките, встречаются на каждом шагу. Часто приходится встречать в перечне требующихся документов и такой как поквартирная карточка. Где получить поквартирную карточку и что для этого нужно, вы можете узнать в нашей новой статье.

Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

• постоянно зарегистрированные;
• прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

1. Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
2. Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
3. Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
4. Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
5. В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

Правила получения и срок действия выписки из домовой книги

Она выдается при предъявлении следующих документов:

1. документ, удостоверяющий личность (паспорт или др.);
2. подтверждающих права на помещение, а именно свидетельство о государственной регистрации права договор социального найма и др.

Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.

В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ. В отказе должно указываться, чем он мотивирован, каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона.

Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.

Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

Таким образом, такого рода документ нужен для:

• оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
• оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Новшества в сроках хранения кадровых документов

В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы. Для них установлены различные сроки хранения. Рассмотрим, какие изменения произошли в данных сроках.

Общие положения о сроках хранения документов

Сроки хранения документов зависят от их вида и установлены в специальном Перечне . Данный Перечень обязателен для применения всеми организациями независимо от их формы собственности и ведомственной подчиненности .

В Перечне содержатся сроки хранения документов для организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Большинство организаций относится к первой категории.

Справочно
Со списками организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, можно ознакомиться на сайте государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь».

В Перечне указаны сроки хранения типовых документов. При отсутствии документа в данном перечне его срок хранения определяется на основании экспертизы его ценности.

Такая экспертиза проводится постоянно действующей экспертной комиссией организации (далее — ЭК) или центральной экспертной комиссией (далее — ЦЭК), создаваемой в организациях, имеющих подчиненные (входящие в состав, систему) органы, организации .

Индивидуальные предприниматели проводят экспертизу ценности документов без образования экспертной комиссии .

На заметку
Для некоторых документов в сроках хранения имеется пометка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) . Это означает, что по решению ЭК (ЦЭК) срок хранения таких документов и дел может быть продлен .

Документы в организациях формируются в дела . С момента образования дел и до передачи их в архив организации или уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту их формирования .

Ответственность за сохранность документов несут руководитель организации и руководители структурных подразделений .

Обратите внимание!
За утрату или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом документов постоянного или долгосрочного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений предусмотрен штраф от 10 до 30 базовых величин .

Сроки хранения приказов

Сроки хранения приказов, распоряжений (далее — приказ) зависят от их вида. Приказы подразделяются на три вида :

1) по основной деятельности. Например, об установлении ставки первого разряда в организации, проведении аттестации рабочих мест. Данные приказы хранятся постоянно.

На заметку
Для государственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, срок хранения приказов по основной деятельности установлен — 10 лет;

2) по административно-хозяйственным вопросам. Например, выдача служебных удостоверений, пропусков, допуск в служебные помещения.

Теперь приказы хранятся 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (далее — проведение проверки налоговыми органами) . Ранее данный срок составлял 5 лет.

Новшеством также является то, что, если налоговыми органами проверка не проводилась, данные приказы наниматель обязан хранить 10 лет.

Напомним, что сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством .

Пример
Приказы по административно-хозяйственным вопросам, сформированные в делопроизводстве за 2018 год, должны храниться 3 года (с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2021 г.) и могут быть уничтожены не ранее 1 января 2022 г.;

3) по личному составу. Данные приказы имеют следующие сроки хранения:

— 75 лет для приказов :

о приеме (назначении на должность);

переводе, переводе на контрактную форму найма;

перемещении;

увольнении (освобождении от должности);

награждении, поощрении, премировании, установлении надбавок, доплат, повышении тарифных окладов;

продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов);

временном заместительстве;

присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов;

длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу;

предоставлении социальных отпусков;

изменении фамилии, собственного имени, отчества работников.

На заметку
Срок хранения 75 лет также установлен для приказов, используемых при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.) ;

— 3 года после проведения налоговыми органами проверки или 10 лет, если она не проводилась. Срок хранения документов при отсутствии проверки — новшество. Данные сроки предусмотрены для приказов :

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска;

наложении дисциплинарных взысканий;

назначении дежурных;

служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу;

оказании материальной помощи;

направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку).

Обратите внимание!
Регистрация приказов, как правило, ведется в журналах. Для каждого вида — отдельно. Сроки хранения данных журналов такие же, как и у соответствующих видов приказов .

Новшества в сроках хранения других кадровых документов

К кадровым документам принято относить: графики сменности, табели использования рабочего времени, личные дела, трудовые договоры и т.д. Началом исчисления срока хранения для некоторых из них является проведение налоговыми органами проверки.

Теперь для таких документов дополнительно предусмотрен срок хранения, равный 10 годам, на случай, если такая проверка не проводилась. Если же она проводилась, документы по-прежнему необходимо хранить 3 года.

К таким документам относятся :

— журналы учета рабочего времени;

— табели использования рабочего времени;

— годовые табельные карточки;

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

— документы о наличии, выдаче и списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (отчеты, акты и др.);

— приходно-расходная книга по учету бланков специального воинского учета;

— документы о служебных командировках (докладные записки, задания, отчеты и др.).

На заметку
Ранее при исчислении срока хранения документов о служебных командировках необходимо было соблюдать условие о завершении проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (проверки вышестоящей организацией). На данный момент это требование отменено.

Установлено, что декларации о доходах и имуществе, включаемые в состав личных дел, теперь необходимо хранить 75 лет после увольнения работника .

Новшеством для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, является исчисление срока хранения личных дел после увольнения работника :

для руководителей организаций;

работников, которые награждены государственными наградами, которым присуждены государственные премии, ученые степени и (или) присвоены ученые звания.

Источник:

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

• https://consultplace.ru/kvartira/document/chto-takoe-pokvartirnaya-kartochka.html
• https://nauet.ru/the-validity-of-an-extract-from-the-apartment-card-form-b-flat-card/
• https://dtm-chat.info/skolko-deystvitelna-vypiska-pokvartirnoy-kartochki/
• http://kodeks-alania.ru/vypiska-iz-pokvartirnoj-kartochki-srok-dejstviya/
• http://territoria-prava.ru/vypiska-iz-pokvartirnoj-kartochki-srok-dejstviya/
• http://pravometra.ru/srok-dejstviya-i-xraneniya-pokvartirnoj-kartochki-i-ee-kopii.html