Сколько должно быть журналов по пожарной безопасности

Организация системы управления на предприятии требует не только разработки четких инструкций и памяток, но и проведения занятий с персоналом, отчетными документами при этом выступают журналы по пожарной безопасности которые должны быть в организации. Скачать бесплатно комплект образцов журналов по пожарной безопасности, какие должны быть в организации. Как правильно оформлять, заполнять и вести документы на предприятии – правила ведения и заполнения.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

• для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
• для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

• для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
• для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

• пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
• перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
• вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
• делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Какие журналы должны быть по пожарной безопасности на предприятии

Требования по оформлению и ведению документации в равной степени относятся и к государственной и к частной формам собственности. Поэтому на любом  предприятии,  в фирме или компании ведется журнал по технике пожарной безопасности.  Назначение документа — регистрация проведения всех видов вводных, плановых и внеплановых инструктажей с персоналом компании.

Контроль состояния помещений, наличия установленных видов информационных табличек и знаков, их соответствия нормативам, проведение зачета с персоналом, осуществляемый органами МЧС заносится в журнал проверок пожарной безопасности.

Остальные формы оформляются в зависимости от необходимости их ведения. Для этого необходимо чтобы в производственных или офисных помещениях были установлены технические средства пожаротушения, гидранты, краны, или водоемы для подачи воды. Сколько должно быть журналов по пожарной безопасности определяется руководителем предприятия в зависимости от наличия для этого оснований и условий. При наличии в организации первичных средств пожаротушения ведутся отдельные журналы для первичных средств пожаротушения, огнетушителей и пожарных гидрантов. В случае, когда организация арендует помещение в офисном комплексе, ответственность за первичные средства пожаротушения берет на себя владелец, при этом ведение всех форм возлагается на владельца.

Для предприятий, ведущих круглосуточное дежурство сотрудников, обеспечивается и специальный режим контроля за соблюдением должного режима безопасности. Организация такой дежурной службы требует ведение журналов контроля за состоянием помещений и территорий предприятия или организации перед их закрытием в конце рабочего дня и эксплуатации системы пожарной сигнализации и автоматики.

Скачать подборку журналов по пожарной безопасности

Журналы по пожарной безопасности (примеры и образцы)

Дополнительную информацию по пожарной безопасности смотрите в одноимённой рубрике «Пожарная Безопасность» или ищите с помощью Поиска на Блоге.

На этом всё. Если заметка понравилась, чуть ниже незабываем ставить рейтинговые звёздочки Спасибо за поддержку!

Продолжение следует ...

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

• Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
• Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
• Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Вид журнала

Форма журнала разрабатывается в организационных структурах разная, но, главное, в ней должны быть отражены следующие сведения:

• порядковый номер;
• фамилия и инициалы;
• наименование должности;
• указывается вид инструктажа и дата;
• подписи проводившего и того, кто заслушал инструктирование;
• обязательно указываются даты. Без их указания инструктаж считается недействительным.

Журналы прошиваются ответственными лицами, а после того, как заканчиваются, хранятся 10 лет.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

• дату проведения;
• ФИО инструктируемого;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктирующего;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от г. N 645:

• Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
• Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
• Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
• Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
• Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Классификация рабочих документов пожарной безопасности на предприятии

Ведение установленных форм законодательно определенного минимума документов имеет своей целью упорядочивание деятельности должностных лиц по выполнению требований руководящих документов, с одной стороны, а с другой обеспечить необходимый контроль за пополнением знаний и умений персонала.

В системе работы в этой кроме распорядительных документов — приказов, инструкций и разрабатываемых правил ведется и целый перечень журналов по пожарной безопасности на предприятии. Эти формы прежде всего выступают как рабочие документы заполнение которых показывает объем выполнения сотрудниками инструкций по правилам безопасности в повседневной деятельности. Вторым моментом, который является не менее важным выступает контрольная функция — журнал позволяет проконтролировать выполнение мероприятий как руководством организации, так и органами надзора.

Их по своему назначению можно разделить:

• Учетные формы документов — формы в которые необходимо заносить данные об инструктажах сотрудников, их содержании и делать отметки о сдаче зачетов и допуске к самостоятельной работе;
• Рабочие формы нужно вести для контроля состояния оборудования и помещения организации, выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей по ежедневной проверке помещений после окончания рабочего дня в организации;
• Формы технического контроля — в них отображается наличие, техническое состояние и результаты поверок средств сигнализации, оповещения, автоматического и первичного пожаротушения.

Для предприятий и организаций список этих форм может быть разным. Это зависит от рода деятельности организации, технических средств обнаружения возгорания, установленных систем автоматического пожаротушения, средств сигнализации и оповещения.

Как вести – порядок ведения

Каждый из журналов имеет свою специфику заполнения, но в любом случае есть общие правила.

Заполняет документ ответственное лицо, которое назначается руководителем организации.

Для этого издается приказ, с которым ознакамливается и ответственное лицо, после чего ставит свою роспись.

Всевозможные комиссии и проверки контролирующих организаций, в первую очередь, интересуются наличием и порядком по заполнению и хранению журналов с инструктажами и средствами для тушения пожаров.

Основанием для заведения документа являются Требования Противопожарного режима в РФ.

В случае если необходимого журнала нет, или он ведется с нарушением действующих норм, то на должностных лиц налагается штраф, размер которого зависит от степени нарушения и систематичности фиксирования подобных нарушений.

Если на предприятии случился несчастный случай, то именно журналы будут подтверждением того, что сотрудники были ознакомлены с правилами пожарной безопасности.

Они должны храниться в архивах не менее 5 лет, если на предприятии случился несчастный случай, то документы могут быть изъяты из архива с целью уточнения прохождения работниками всех необходимых инструкций.

Ответственными сотрудниками чаще всего назначают лиц, которые отвечают на всем предприятии за выполнение правил по пожарной безопасности.

Они проводят инструктаж и обучение с работниками. Обучение включает как теоретические, так и практические занятия, по окончании которых проводится проверка усвоенных знаний.

Если в организации штат сотрудников небольшой, то ответственность за ведение и заполнение журналов по ПБ ложится непосредственно на руководителя.

Как правильно заполнять — правила и периодичность заполнения

Правила ведения всех журналов по пожарной безопасности идентичны.

В первую очередь, заполняется титульный лист.

После  заполнения всех пронумерованных страниц ставится дата окончания ведения документа, и руководитель отправляет его в архив.

В каждом из журналов  заполняется таблица, в которой в обязательном порядке присутствуют графы.

Чтобы правильно оформить таблицу, нужно внести в графы:

• Порядковый номер проверки, учета.
• Дата и время.
• ФИО инструктируемого.
• Дата его рождения и должность.
• Вид инструктажа.
• Подпись специалиста, а также ответственного лица, который ведет записи в журнале.

Если необходимо, в документ вносятся изменения и замечания, например, в связи с применением нового оборудования или изменением основ технологического процесса.

Что касается документов по учету огнетушителей на предприятии, то они должны содержать следующую информацию:

• Порядковый номер огнетушителя.
• Информацию и его осмотре или перезарядке.
• Информация с паспорта огнетушителя.
• ФИО и должность лица, которое осуществляет перезарядку, осмотр и учет приборов на предприятии.
• Дата годности и дата осмотра.

Если при любой проверке комиссия обнаружит просроченный или неработающий огнетушитель, то ответственные или должностные лица понесут наказание согласно Административному кодексу.

Скачать  бесплатно образцы в word

Комплект журналов по обеспечению пожарной безопасности – скачать.

Какие должны быть на предприятии?

На каждом предприятии должно быть несколько журналов, которые регулируют пожарную безопасность.

Журналы, которые должны быть на предприятии:

• По учету инструктажей по технике пожарной безопасности — образец.
• Учет огнетушителей, их осмотра и перезарядки.
• Для учета вводных инструктажей по пожарной безопасности на предприятии — образец.
• Для проверки противопожарного состояния помещений перед закрытием — образец.
• Учет тренировок противопожарных и противоаварийных, которые должны поводится с периодичностью предусмотренной законом — образец.
• Учет обслуживания огнетушителей с указанием ответственных лиц.
• Учет наличия первичных средств для тушения пожара.
• Предписания ГОС.Пожарнадзора.
• Контроля над охраной труда и противопожарной безопасности.

Среди всех журналов по ТБ есть обязательные, которые должны быть в любой организации и те, которые предполагаются в наличии в связи со спецификой работы компании.

Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь положенные печати и подписи.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

• Дата инструктирования;
• ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
• год рождения инструктируемого;
• занимаемая должность слушателя;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктора;
• подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Об инструктажах

Какие виды инструктажей по пожарной безопасности существуют:

1. Вводный. Проводится специалистом, уполномоченным на проведение, перед тем, как новый сотрудник зайдет в первый раз на объект. Последний должен знать все возможные опасности и как с ними бороться в случае возгорания. Для инструктирования сотрудников утверждается инструкция, также могут быть использованы наглядные пособия, просмотрен фильм и иное.
2. Первичный. И, так, сотрудник подошел на рабочее место. Теперь ему необходимо знать о возможных опасностях, с которыми он столкнется на рабочем месте. Непосредственным руководителем проводится этот вид инструктажа. Для этого вида инструктажа разрабатывается специальная программа, согласно которой подготавливается конспект.
3. Повторный. На этом виде инструктажа руководитель рассказывает все, что и в первичном. Суть проведения — это напоминание в процессе работы о собственной безопасности. Любой работник занят производством и выполнением плана и может забыть о собственной безопасности. В процессе прохождения инструктажа сотруднику напоминают, как поступать в том или ином случае. Программа проведения инструктажа также должна быть разработана.
4. Внеплановый. Эта разновидность инструктажа распространяется на следующие ситуации: если внедрено новое оборудования и соответственно технологические процессы; при введении в действие новой инструкции по ПБ; при возникновении возгорания; если произошел несчастный случай. Данный вид инструктажа предусмотрен в качестве напоминания или при внедрении новых правил.
5. Целевой. Проведение данного вида инструктажа предусматривает выполнение единоразовой работы, к примеру, покраски масляной краской или растопка битумного котла. Работника перед выполнением данного вида работ необходимо проинструктировать.

Все виды инструктажей регламентированы нормативными документами.

Какие журналы по ПБ должны быть

В организационных структурах должны быть заведены разные виды журналов по ПБ.

К таковым относятся:

1. Журнал по проведению инструктажей. Предусмотрен для учета инструктажей с работниками непосредственными руководителями.
2. Журнал вводного инструктажа. Необходим перед тем, как гражданин был трудоустроен, он должен пройти вводный инструктаж и отметка делается в этом документе.
3. Для учета огнетушителей. Цель заведения этого журнала — обеспечение учета первичных средств для тушения пожара.
4. Чтобы отразить проверку по окончании рабочей смены также заводится журнал.
5. В некоторых случаях требуется заведения журнала по фиксированию противоаварийных тренировок.
6. Техническое обслуживание средств пожаротушения также отражается в журнале.
7. Внесение перечня инструкций по ОТ обеспечивается в специальный журнал.
8. Сведения о проверках пожарного надзора тоже фиксируются в документе.

Все журналы должны быть прошиты, пронумерованы и учтены в делопроизводстве. Только так можно проверить их отслеживание.

Какие штрафные санкции предусмотрены в случае отсутствия журналов

При отсутствии инструктажа по пожарной безопасности на законодательном уровне предусмотрены штрафные санкции, все зависит от степени случившегося.

К примеру, если:

1. По результатам прокурорской проверки выявлены замечания, то наложение штрафа не будет значительным, как правило, штраф возлагается на должностное лицо.
2. При возникновении несчастного случая штраф полагается больших размеров.

Журнал по осмотру огнетушителей

В организациях также проверяются журналы по осмотру огнетушителей, это требование нормативных актов по противопожарной безопасности. Что представляет из себя документ:

1. В первой графе указывается номер по порядку.
2. В следующей графе прописывается марка огнетушителя.
3. В третьей порядковый номер первичного средства пожаротушения.
4. В следующей колонке указывается, когда был проведен осмотр, а после дата следующей поверки.
5. Месторасположение огнетушителя указывается также.

Для чего заполняются эти журналы:

1. Необходимо знать месторасположение огнетушителей, чтобы ориентироваться, где они находятся. Так пожарным будет проще осуществлять проверку.
2. Огнетушители являются материальной ценностью и важно, чтобы они не пропадали.
3. Обеспечение контроля за своевременной поверкой средств пожаротушения.

Порядок заполнения

О заполнении журналов проведения инструктажей можно сказать следующее:

1. Документ заполняется без помарок.
2. Исправления следует делать аккуратно. Напротив каждой поправки нужно поставить звездочку, а внизу напротив звездочки выполнить сноску: «исправленному верить», обязательно расписаться и написать свою фамилию.
3. Каждую страницу желательно оставить для одного работника, так как здесь возможно придется прописывать несколько инструкций.

Чтобы заполнить журнал необходимо:

• указать фамилию и инициалы сотрудника, а также должность;
• написать документ, согласно которого проводится инструктаж;
• расписаться в проведении инструктажа с простановкой даты.

Перед тем как заполнить журнал, его нужно учесть в делопроизводстве на предприятии, обязательно прошить, поставить номер страниц. Особенно тщательно этот факт проверяется прокуратурой.