Товарный чек как заполнить

Для чего нужен товарный чек? Какие реквизиты в нем указывать? Действителен ли товарный чек без кассового в 2019 году? Какие штрафы грозят за невыдачу? На этой странице вы найдете ответы на все вопросы, а также бесплатно скачаете бланк и заполненный образец. Товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Как заполнить товарный чек — образец

Товарный чек — специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) — факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) — факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

• статьей №493 ГК РФ;
• правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ года №55;
• Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от года (ред. );
• законом №2300-1 от (ред. ) «О защите прав потребителей»;
• законом РФ №129-ФЗ от года «О бухгалтерском учете»;
• письмом Минфина РФ от года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как правильно заполнить товарный чек

На сегодняшний день существует несколько способов оформления ТЧ. Самый распространённый из них – это заполнение вручную заранее приобретённых бланков, отпечатанных в типографии. Выписывать такой документ нужно в одном экземпляре и передавать его покупателю.

Как заполнять товарный чек от руки, можно увидеть на следующем образце.

В верхней части документа нужно указывать номер и дату составления. При этом можно использовать сквозную нумерацию с начала нового отчётного периода, календарного года, месяца и даже дня. Дата обычно проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ. (число, месяц и четыре цифры текущего года).

Следующей указывается информация о продавце: наименование организации либо фамилия ИП, по желанию – ИНН, юридический адрес и контактный телефон. Если форма ТЧ не предусматривает специальной графы для внесения этой информации, можно поставить на документе печать, штамп с реквизитами или вписать данные в левом верхнем углу.

Содержание хозяйственной операции и её количественное и денежное выражение отражается в таблице, состоящей обычно из четырёх и более столбцов. Строки таблицы заполняются последовательно, начиная с самой верхней. Число товарных позиций равно числу заполненных строк. В случае если наименование товара не получается вписать в одну строку, допускается переносить часть названия на следующую строку, руководствуясь правилами переноса слов в русском языке.

В столбце «Количество» напротив наименования товара прописывается общее количество товара этого наименования, приобретённое покупателем. В колонке «Цена» цифрами пишется стоимость одной единицы товара (штуки, килограмма, погонного метра и т. п.).

Например, покупателю была продана грунтовка «Бергауф» акриловая, 10 кг в количестве 2 штук, цена за штуку 780,5 рублей. Как правильно заполнить товарный чек в этом случае, покажет следующий образец:

Незаполненные строки таблицы нужно аккуратно перечеркнуть так, чтобы покупатель не смог внести в документ ложную информацию.

Под таблицей в графе «Итого» необходимо отразить общую сумму покупки, вписав её прописью с заглавной буквы, и поставить подпись. Подписывает товарный чек обычно продавец либо тот, кто передаёт товар покупателю, например, сотрудник склада. Проставление штампа «Получено» или «Оплачено» на товарном чеке необязательно.

Вся информация о том, как открыть расчётный счёт для ИП. Пакет документов для заключения договора с банком.

Ответ на вопрос: обязателен ли расчётный счёт для ИП.

Полезно узнать, как правильно отразить пополнение расчётного счёта ИП собственными средствами в систему бухгалтерского учёта.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:

• название документа;
• дата оплаты;
• номер по порядку;
• название организации (ФИО ИП);
• идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
• название каждого проданного товара;
• количество единиц проданного товара;
• стоимость единицы товара;
• итоговую сумму платежа;
• должность, ФИО и роспись продавца.

Образец бланка ТЧ для ИП

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях  защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Реквизиты товарного чека

Товарный чек не относится к регламентированным документам, поэтому предприятие имеет право воспользоваться любым из имеющихся образцов товарного чека или разработать свой вариант. При этом в нём должны быть:

• номер и датa составления,
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
• ИНН (или печать организации)
• юридический адрес,
• наименование товара,
• количество товара,
• цена товара с НДС,
• общая сумма, в том числе прописью,
• подпись продавца с расшифровкой.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации. Если в бланке указать также государственный номер ОГРН, дату его выдачи, номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи, то такой документ заменяет кассовый чек без печати организации.

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

1. Наименование.
2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
5. Полный адрес торговой площадки.
6. Название, количество и стоимость вещей.
7. Общая стоимость.
8. Фамилия, имя и подпись работника.
9. Штамп (если есть).

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее). Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы. По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Нужна ли печать на товарном чеке

Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.

Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.

Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.

В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Правила заполнения товарного чека

• Должны быть указаны все реквизиты предприятия, заполнены все вышеперечисленные графы, в случае отсутствия кассового чека (у ИП) должна быть печать ИП или указание его ИНН.
• Каждое наименование товара в бланке расписывается отдельно, с указанием его цены, количества, сорта и т. п. Общие фразы типа «Строительные материалы на общую сумму 25000 рублей» не допускаются.
• Итоговая сумма указывается даже при продаже одного наименования товара, цифрами и прописью
• Незаполненные строчки в бланке перечёркиваются

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке. Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии. В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Товарный чек: что говорит закон

Чёткого определения товарному чеку (ТЧ) в законе не найти. Именно поэтому вокруг этого документа ходит столько споров. Одни относят его к бланкам строгой отчётности, которые выдаются предпринимателями, освобождёнными от обязанности использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), своим клиентам. Другие считают его приложением к кассовому чеку (КЧ), выполняющим оправдательную функцию и подтверждающим обоснованность расходов материально-ответственных и подотчётных лиц.

Если обратиться к закону №290-ФЗ от г., положениями которого были внесены изменения в правила применения ККТ, то можно сделать вывод, что субъекты предпринимательской деятельности, являющиеся плательщиками единого налога (см. единый налог для ИП в 2019 году), а также индивидуальные предприниматели на патенте (см. патентный налог для ИП) вправе при совершении факта продажи товара, оказания услуги или выполнения работы вместо кассового чека выдавать ТЧ. Документ, подтверждающий получение денег, должен передаваться по требованию плательщика (клиента).

Из этого вытекает, что товарный чек не является БСО, поскольку последний выдаётся независимо от желания клиента и приравнивается к кассовому чеку. Кроме того, БСО, в отличие от ТЧ, обязательно должны иметь серию и номер. Они выдаются только вместо кассовых чеков, в то время как товарные чеки могут выдаваться одновременно с КЧ.

Можно выделить следующие особенности применения ТЧ на практике:

• он предназначается для подтверждения того, какой именно товар (услуга или работа) был реализован потребителю, в каком количестве и по какой цене;
• он указывает на то, что расчёт за покупку уже произведён;
• если он предоставляется подотчётными лицами в бухгалтерию предприятия с целью учёта расходов, то в большинстве случаев к нему прилагается КЧ.

Единой формы для этого документа нет. Однако есть список реквизитов, прописанных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», которые должен иметь любой первичный учётный документ. К ним относятся: наименование документа, дата заполнения, содержание, величина измерения (натурального или денежного) и т. д. Разработать форму ТЧ предприниматель вправе самостоятельно с соблюдением требований вышеупомянутого закона.

Полезно прочитать, какие учредительные документы ИП требуются для регистрации в налоговом органе.

Всё о том, какие необходимы документы ИП для заключения договора, а также разъяснения по вопросу указания в официальных бумагах его должности.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Как заполняется товарный чек?

Образец может быть оформлен от руки, напечатан на принтере или заказан в типографии. Число строк и табличных блоков не ограничивается законодательно, каждая организация вправе расширять имеющийся у нее шаблон или сокращать его форму. Правила заполнения товарного чека разрешают отражать в нем логотип компании-продавца и сведения о гарантийном обслуживании. Печать фирмы не является обязательным атрибутом бланка, главное, чтобы на нем была проставлена подпись продавца.

Товарный чек от ИП без кассового чека

ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ — единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.

Обязательные правила оформления:

• Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
• В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
• Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
• Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
• Пустые строки перечеркиваются.
• Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
• Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

• слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
• справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
• по центру указывается номер;
• под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
• справа снизу указывается полная сумма;
• слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Образец заполнения товарного чека

Можно ли использовать товарный чек без кассового чека

Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

Читайте также! Что такое УИН в квитанциях и платежных поручениях

Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.

ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом.

Бланк и образец заполнения товарного чека

Бланк Образец

Посмотреть бланк
Посмотреть образец заполнения

Бланк в формате XLS
Бланк в формате PDF

Образец в формате XLS
Образец в формате PDF

Скачать другие бланки документов на 2019 год

Товарный чек – документ, который доказывает передачу конкретного товара/предоставление конкретной услуги конкретному человеку, или подтверждает целевое расходование средств на проведенную сделку или совершенную закупку для бухгалтерии.

Товарный чек выдается продавцом покупателю по первому его требованию вместе с кассовым чеком. Для бухгалтерии товарный чек описывает проведённую операцию, а кассовый – подтверждает факт оплаты.

Когда необходим товарный чек

ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).

ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

• подтверждения права возврата денег;
• подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
• подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
• предоставления отчета в налоговую службу;
• основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.

Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.

Как правильно оформить товарный чек без кассового чека? Наш материал ответит на все ваши вопросы.

Здесь вы найдете все рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ.

Как заполняется товарная накладная? Тут вы найдете образец и примеры составления накладной.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Документ должен быть оформлен продавцом в двух экземплярях. Первый вариант бланка остается у продающей стороны, а второй передается покупателю.

Как правильно заполнять товарный чек ИП? Образец предпринимателями создается по правилам, действующим для юрлиц. При внесении данных вручную, для копии разрешается применять копировальную бумагу.

Оформление товарного чека (образец вы найдете ниже) начинается непосредственно в момент осуществления сделки купли-продажи товара. Для удобства учета совершенных хозяйственных операций и выданных бланков субъекты предпринимательства могут вести журнал регистрации товарных чеков.

Как заполняется товарный чек:

• в шапке бланка указывается название продавца и его реквизиты с контактными данными;
• ниже реквизитов в центральной части шаблона прописывается наименование документа с присвоенным ему номером;
• рядом с номером бланка вводится дата совершения сделки;
• образец заполнения товарного чека для ИП и юридических лиц должен содержать строку с вписанной в нее должностью и ФИО продавца.

Основная часть документа приходится на табличный блок. В нем отображается весь комплекс информации о продаваемых материальных ценностях. После ввода данных о товаре надо продублировать в графе «Итого» сумму сделки прописью (в таблице она указывается цифрами). Потом ставится подпись продавца. При обнаружении ошибок в процессе заполнения документ надо составить на новом бланке.

Как выглядит товарный чек

Бланк чека не относится к разряду унифицированных. Он может разрабатываться каждой организацией с учетом своих пожеланий. Образец заполнения товарного чека должен соответствовать ключевым требованиям бухгалтерского учета:

• присутствие полного набора обязательных реквизитов (п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от г.);
• наличие подписей ответственных лиц продающей стороны;
• отсутствие исправлений, помарок и перечеркиваний.

Как должен выглядеть товарный чек:

• в нем предусматриваются поля для сведений, идентифицирующих продавца (с его наименованием, регистрационными и адресными данными),
• вносится информация о продаваемых ценностях.

Требования к оформлению товарного чека при отображении предмета сделки:

1. Должно быть указано наименование продаваемых товаров.
2. Указывается цена за единицу изделия.
3. Стоимость прописывается в расчете на 1 товар и за всю покупку.
4. Обязательный реквизит – количество передаваемой покупателю продукции каждого вида.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Если вас интересует, как написать расписку о получении денег, прочтите эту статью.

Информация о том, что такое ротация товара в магазине, представлена здесь.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

1. название и реквизиты организации,
2. сведения о конкретном продавце,
3. данные о продукции:
   • наименование,
   • количество,
   • цена,
   • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2019 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Новейшие кассовые аппараты отражают в своих чеках полную информацию о товаре: наименование, стоимость, всю потраченную сумму и прочее, поэтому в подтверждении товарными чеками не нуждаются. Однако есть ситуации, когда выписать товарный чек необходимо.

Выписка товарного чека обязательна, если:

1. форма собственности организации – ИП, работает без ККТ, кассовые чеки не выдаёт, является налогоплательщиком ЕНВД. В этом случае товарный чек будет играть роль кассового, подтверждая получение средств за товар или услугу.
2. Покупатель приобретает дорогой и/или технически сложный товар, которому положен гарантийный срок, и который может быть возвращён в магазин в случае выхода из строя в этот период. Товарный чек выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а другой остаётся в магазине.
3. Подотчётное лицо отчитывается перед бухгалтерией за израсходованные средства предприятия;
4. Для постановки товара на бухгалтерский баланс.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать