Взносы с премии когда перечислять

Трудовой кодекс определяет премию, выдаваемую работнику, как поощрение за его добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). Премия может выплачиваться раз в год, по итогам квартала, ежемесячно – работодатель сам решает, как часто следует стимулировать работников, награждая их за хорошую работу, и закрепляет это во внутреннем положении о премировании. Трудовой кодекс определяет премию, выдаваемую работнику, как поощрение за его добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). Премия может выплачиваться раз в год, по итогам квартала, ежемесячно – работодатель сам решает, как часто следует стимулировать работников, награждая их за хорошую работу, и закрепляет это во внутреннем положении о премировании.

Облагаются ли разовые выплаты к юбилею, празднику?

Зачастую работодатели радуют своих сотрудников разовыми премиями к праздникам. Например, к 8 марта, Новому году или юбилею.

И здесь возникает вопрос, так как такие выплаты не относятся к плате за труд, нужно ли делать платежи в бюджет страховыми взносами?

По этому поводу существует множество споров, неоднократно были судебные разбирательства между контролирующими органами и организациями-работодателями.

Разделение можно сделать следующим образом:

• Когда размер премии назначается индивидуально, ее приравнивают к плате за труд, так как ее размер зависит от должности. Поэтому такие премии рекомендуется облагать страховыми взносами. Иначе при проверках организации придется платить пени и штрафы.
• Одинаковые размеры говорят о премии в качестве подарка. А такие выплаты как и к юбилею не могут считаться стимулирующими, они не зависят от квалификации работника. Значит, считать их оплатой труда нельзя.

Однако, само слово «премия» может смутить контролирующие органы.

Поэтому при совершении таких выплат рекомендуется оформлять письменный договор дарения.

Тогда спорить или судиться ни с кем не придется.

Годовые премии

Не играет роли, какую систему налогообложения имеет компания, выплата годовой, квартальной или месячной премии по результатам работы облагается взносами в любом случае и в общем установленном законом порядке (ст. 425 НК РФ):

• пенсионные — 22% / 10%;
• социальные ВНиМ — 2,9%;
• медицинские — 5,1%;
• страхование от несчастных случаев — от 0,2% до 8,5%.

При этом не имеет значения, предусматривает трудовой договор выплаты такой премии или нет.

Годовое премиальное вознаграждение – это всегда плата за совершенный труд, выполнение или перевыполнение нормативов.

Поэтому с годовой премии страховые взносы работодателем начисляются.

Когда платить?

Страховые отчисления с премиальных вознаграждений перечисляются в бюджет в том периоде, когда сделано ее начисление.

Здесь не имеет значения, за какой период она положена работнику.

Предположим, за последний квартал прошлого года премия работникам начислена вместе с зарплатой за февраль.

Страховые взносы будут начислены уже в марте при закрытии прошедшего месяца, совместно с платой за труд.

Соответственно оплачены они должны быть до 15 марта.

При неуплате взносов в срок назначается штраф и пени — рассчитать сумму пени в онлайн калькуляторе.

Какие премиальные суммы являются не облагаемыми?

По закону все выплаты по трудовым договорам должны облагаться страховыми взносами. Исключение составляют доходы, обозначенные в ст. 422 НК РФ.

Так как праздничных премий в списках этого нормативного акта не указано, они должны облагаться взносами.

Есть вариант избежать судебных разбирательств и не спорить с представителями уполномоченного органа при налоговых проверках.

Достаточно заменить премию на денежные презенты, то есть оформить договор дарения.

Тогда дополнительных вопросов у контролирующего органа точно не возникнет.

Важно! Если приуроченные к праздникам премиальные выплаты начислены в разных количествах, суд не встанет на сторону работодателя и согласится с тем, что деньги выплачены по результатам труда. Ведь в таких случаях принципы разделения опираются, в первую очередь, на должности.

Поэтому придется оформить договор дарения либо платить страховые взносы.

Отсюда можно сделать вывод, что могут не облагаться страховыми отчислениями премии:

• при выплате которых оформлен договор дарения;
• «праздничные» разовые выплаты к юбилею и празднику, выдаваемые равными суммами всем без исключения.

Страховые взносы: кем и в каких случаях они уплачиваются

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на травматизм осуществляются лицами, которые производят выплаты физическим лицам (ст. 419 НК РФ). Аналогичное правило установлено в отношении взносов на травматизм (ст. 3, 20.1 закона от № 125-ФЗ).

Страховые взносы начисляют на заработную плату, премии, отпускные, компенсации и т. п. Начисления страховых взносов не производят на выплаты, перечисленные в ст. 422 НК РФ. Еще один перечень (выплат, не облагаемых взносами в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев на производстве) содержит ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от № 125-ФЗ.

Премия облагается страховыми взносами

Под обложение страховыми взносами подпадают все выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений, согласно ч. 1 ст. 7 закона от № 212-ФЗ. Причем, законодательному определению трудовых отношений стоит уделить особое внимание (далее будет понятно, почему) – они основаны на соглашении между работником и работодателем, когда работник лично выполняет трудовую функцию за плату в интересах работодателя и под его контролем. При этом работник трудится в должности по штатному расписанию, в соответствии с профессией, специальностью, квалификацией, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель создает ему условия труда, соответствующие ТК РФ и иным нормам трудового права, в том числе и внутренним (ст. 15 ТК РФ).

Будучи поощрительной выплатой и вознаграждением за труд, премия является частью зарплаты работника (ст. 129 ТК РФ), поэтому на премиальные выплаты тоже должны начисляться взносы в общем порядке.

С премий начисляются страховые взносы в том месяце, когда эти премии начислены. Дата начисления взносов не зависит от того, за какой период начисляется премия. Например, в ноябре сотрудникам начислена премия за успешную работу в 3 квартале. Страховые взносы с премии будут начисляться тоже в ноябре, несмотря на то, что она выплачивается за работу в июле-сентябре.

Страховые взносы должны начисляться независимо от источника премии. Любые выплаты работнику в рамках трудовых отношений являются облагаемыми, за исключением сумм, перечисленных в ст. 9 закона № 212-ФЗ от г. Поэтому, когда работникам выплачивается премия за счет чистой прибыли, страховые взносы на нее тоже начисляются. Для взносов не имеет значения, предусмотрена ли такая премия трудовым договором или иным внутренним документом и уменьшает ли она при этом налоговую базу. Страховые взносы с премии из чистой прибыли включают в состав прочих расходов (п. 1 ст. 264 НК РФ).

Отчетность по взносам

В 2018-2019 годах отчетность:

• По взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством сдается в виде расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от № ММВ-7-11/551@. Этот отчет принимают налоговые органы.
• По взносам на травматизм представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от № 381. Эту форму сдают в Фонд социального страхования.

При численности сотрудников за год от 25 и выше работодатели обязаны сдавать отчетность по страховым взносам в электронном виде. При меньшей численности отчеты принимают в бумажном виде.

Срок сдачи отчета в 4-ФСС — до 20-го (на бумажном носителе), а в электронном виде до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Расчет по страховым взносам представляется в налоговые органы не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ), независимо от того, представляется он на бумажном носителе или в электронном виде.

Выплаты к определенному празднику

Если руководством принято решение выплачивать премии к определенным событиям, например новому году, юбилею и т.д., то следует обратить внимание на оформление данных выплат:

• Разная величина премии для работников означает, что они начисляются в зависимости от результатов труда сотрудника, т.е. в рамках трудовых отношений – начисление страховых взносов обязательно (для проверки начислений премиальные выплаты учитывают вместе с заработной платой на 70 счете, учет взносов осуществляется на сч.69).
• Одинаковый размер премии для всех к определенному событию, не связанному с результатами работы, – если денежная выплата заменена подарками и передается по договору дарения, стоимость подарков не облагается страховыми взносами.
• Подарки детям сотрудников на праздники – стоимость подарков страховыми взносами не облагается, так как с детьми не заключены трудовые договоры.

Облагается ли премия страховыми взносами

Премия - вознараждение сотруднику, выдаваемое по решению руководства с целью мотивации труда. Поскольку премия является вознаграждением за труд, с нее следует удержать НДФЛ и рассчитать страховые взносы. В ст. 420 НК РФ определено, что вознаграждения, выплаченные в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предусматривающих выполнение работ, оказание услуг, включаются в расчет базы для исчисления страховых взносов.

Какой датой начислить взносы на премию, узнайте здесь.

Премии к праздничным датам также облагаются страховыми взносами, ведь они не указаны в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст.422 НК РФ, письмо Минфина России от № 03-15-05/6368).

Так считают чиновники. Позиция судов иная - см. также «ВС РФ: «юбилейные» премии — не объект по взносам».

Если работодатель поощряет работника путем дарения денежного подарка, то взносы со стоимости такого подарка не будут уплачиваться только в том случае, если дарение осуществляется по гражданско-правовому договору, который предусматривает переход права собственности на имущество (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от № 125-ФЗ).

Начисляются ли по закону?

По ст. 129 ТК РФ надбавки стимулирующего характера, в том числе премии, относятся к плате за труд. Поэтому страховые взносы с нее должны уплачиваться в бюджет общим порядком.

Но, есть некоторые виды премиальных выплат, с которых работодатель может не делать страховые отчисления.

Это связано с тем, за что работодатель осуществляет выплату, и как он ее оформляет.

Читайте также:

Как страховые взносы платятся с зарплаты?

Нужно ли удерживаться НДФЛ с премий?

Пример расчета в 2019 году

Разберем на конкретном примере, как правильно рассчитать страховые взносы: пенсионные (ОПС) – 22%, нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) – 2,9% и медицинские (ОМС) – 5,1% с начисленной годовой премии работника.

Формула:

СВ = ОБ * %, где

• СВ – сумма взноса;
• ОБ – облагаемая база;
• % — ставка в процентах.

Пример:

Исходные данные:

Годовая премия 20 тыс. руб. за 2019 года была начислена работнику совместно с зарплатой за февраль 2019 года 25 тыс. руб.

Расчет:

Допустим, предел по совокупному доходу с начала года не достигнут, страховые отчисления будут считаться в полном объеме:

ОПС = (20000 + 25000) * 22% = 9900 (в т. ч. 4400 начислено с премии);

ВНиМ = (20000 + 25000) * 2,9% = 1305 (в т. ч. 580 с годовой доплаты);

ОМС = (20000 + 25000) * 5,1% = 2295 (в т. ч. 1020 отчисления с премиальной выплаты).

А если, к примеру, квартальная премия выплачена за первый квартал совместно с заработной платой за июль, и максимальная сумма дохода по закону уже достигнута, расчет будет несколько иной:

ОПС = (20000 + 25000) * 10% = 4500 (в т. ч. 2000 с квартальной премии);

ОМС = (20000 + 25000) * 5,1% = 2295 (в т. ч. 1020 начислено с премиальной выплаты).

На нетрудоспособность и материнство взносы производиться не будут по причине превышения совокупного дохода за год 815 тыс. руб.

Взнос на обязательное пенсионное страхование составляет 10%, так как совокупный доход с начала года составил более 1021000 по условию примера.

Страховые взносы выплачиваются за счет работодателя, с работника удержаний производить нельзя.

На руки человек получается начисленную сумму за минусом налога с доходов 13%.

Оплата взносов производится общим платежным поручением по всем сотрудникам, но по каждому взносу отдельно.

Что изменилось во взимании страховых взносов в 2018-2019 годах

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2019 года администрирует налоговый орган. Это означает, что их уплату производят не в фонды, а в ИФНС. Взносы на травматизм по-прежнему уплачиваются в ФСС.

Что же касается максимальной величины налоговой базы для их взимания, в 2019 году она следующая:

• в ПФР — 1 021 000 руб.;
• ФСС — 815 000 руб.

В 2019 году предельная база по страховым взносам составит:

• в ПФР - 1 150 000 руб.;
• в ФСС - 865 000 руб.

Предельная величина базы для взносов на медицинское страхование и травматизм не установлена.

При превышении базы по сумме начислений на пенсионное страхование ставка снижается до 10% (п. 1 ст. 426 НК РФ). При исчислении взносов на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством превышение базы позволяет их не взимать (п. 2 ст. 426 НК РФ). Взносы в ФФОМС и на травматизм должны быть уплачены со всей заработной платы.

Пониженные тарифы применяют организации, указанные в ст. 427 НК РФ.

Об изменениях в начислении взносов с доходов иностранных работников см. в материале «Скорректированы ”зарплатные“ критерии для высококвалифицированных иностранцев».