Что такое апостиль на свидетельство о рождении

Отправка ребенка за границу в путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ – в этих случаях могут потребовать апостиль на свидетельство о рождении. Апостиль на свидетельство о рождении требуется, чтобы в другом государстве документ приобрел полную юридическую значимость.

Куда обращаться?

Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:

• Минобороны;
• МВД;
• Министерство юстиции;
• Государственный архив.

Можно обратиться в специализированное агентство, где заверят копию и поставят штамп. В этом случае нужны большие затраты, но серьезно экономится время.

Вариант 1. Необходим апостиль оригинала свидетельства

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Определение термина

Апостиль – штамп, узаконивающий документы, выданные на территории одной страны, для легализации в иностранном государстве.

Термин предусмотрен в международном праве, правила использования указаны в Гаагской конвенции (заключена г. в Гааге). Желающие страны присоединяются к Конвенции в свободном порядке.

Справка. СССР присоединился г. РФ получила права в отношении обязательств г.

Реквизит имеет определенный внешний вид. Это квадратная рамка размером не менее 9 см. Что содержит апостиль, рассмотрим дальше.

Что входит в содержание

По правилам Конвенции в содержание включены:

• название государства, где проставлен знак легализации;
• фамилия, должность лица, подписавшего апостиль;
• название учреждения, выдавшего документ;
• наименование города;
• число;
• название учреждения, поставившего знак;
• номер апостиля;
• подпись лица, проставившего апостиль, и печать учреждения.

Форма реквизита не установлена. Апостиль бывает в виде печати, штампа, стикера или документа.

Справка. В России апостиль имеет вид штампа.

Свидетельство о рождении по обозначению Гаагской конвенции относится к административным свидетельствам. Далее рассмотрим, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

• Страна, проставившая его;
• Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
• Город и полное название учреждения;
• Номер и дата;
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
3. Перевод заверяется через нотариуса.
4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Госпошлина и сроки изготовления

Как уже было сказано, перед подачей документов заявитель должен уплатить госпошлину. Госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году, согласно пп. 48 п. 1 ст. НК РФ, составляет 2,5 тыс. рублей за каждый документ, подлежащий легализации. Сроки его проставления обычно не превышают 5 дней, однако при необходимости могут быть продлены.

Что это такое?

Апостиль - штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.

Сначала нужно обратиться в консульство государства, в которое планируется выезд. Требования к документам могут отличаться. Как правило, апостиль в случае с ребенком проставляется на следующее:

1. Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
2. Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
3. Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.

Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.

В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем. Язык оформления может быть государственным – страны, которая его проставила. Но можно использовать английский или французский языки, которые признаны официальными Гаагской конвенцией. Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.

Варианты проставления апостиля на СОР

Существует несколько вариантов, как заверить детское свидетельство, чтобы оно считалось законным за границей. Самый простой вариант – это поставить штамп на оригинал свидетельства. Как правило, он ставится на обратной стороне бланка. Такой вариант используется для случаев переезда на постоянное место жительства, когда использование оригинала СОР в России больше не планируется. Кроме того, заверенная нотариальная копия такого документа больше не требует повторного апостилирования.

Но обращаем внимание, что такой вариант подходит не всем. Специально для таких граждан предусмотрена возможность сделать апостиль на нотариально заверенной копии документа. В таком случае дубликат свидетельства заверяется у любого нотариуса и только потом может подаваться для апостилирования. Апостиль может быть поставлен на отдельном документе, прикрепленном к нотариально заверенной копии.

Аналогичный порядок предусмотрен и на случай, когда по месту предъявления свидетельства нужен его нотариально заверенный перевод. Тогда необходимо сначала обратиться к профессиональному переводчику или в бюро переводов.

В некоторых странах признается лишь перевод, сделанный аккредитованным переводчиком при консульстве или самим консульством (например, в Италии). Кроме того, часто требуется, чтобы и сам перевод был заверен консульством.

Затем можно отправляться к нотариусу для удостоверения копии, и только после этого она может быть апостилирована.

Просмотреть документ

Скачать (PDF, 175KB)

Еще один вариант – проставление двойного апостиля. Такой вариант предполагает, что гражданин изначально легализует оригинал СОР. После этого отправляется к аккредитованному переводчику и делает перевод свидетельства и самого апостиля на государственный язык нужной страны. После этого перевод заверяется нотариусом, а затем на заверенные копию свидетельства и перевод снова ставится еще одна отметка-апостиль.

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

• наименование страны, в которой заверяется документ;
• должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
• название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
• город, в котором апостиль был проставлен;
• дата проведения процедуры;
• название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
• номер штампа;
• подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

• резиновая основа;
• клей;
• разноцветные ленты;
• рельефная печать;
• сургучная печать;
• самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Процедура апостилирования

Сама по себе процедура апостилирования не вызывает сложностей. Чтобы поставить печать на оригинал СОР, достаточно:

1. Предварительно записаться на прием в компетентный орган (если такое требование существует в конкретном органе).
2. Если речь идет о легализации дубликатов или переводов – изготовить такие дубликаты и заверить их у нотариуса.
3. Взять реквизиты и уплатить госпошлину.
4. В назначенное время явиться в компетентный орган, подать заявление и пакет документов.
5. Дождаться нанесения печати и забрать готовые документы.

Куда необходимо обращаться

В России полномочиями по проставлению апостиля наделены множество органов и ведомств – каждый из них в отношении выданных им документов. Так, согласно Методическим рекомендациям, утв. Приказом Минюста № 249 от , полномочиями по проставлению апостилей на СОР наделены ЗАГСы, которые их выдали. Но на практике такие полномочия ими не реализуются.

Как правило, такие апостили проставляются лишь городскими или областными управлениями ЗАГС либо комитетами по делам ЗАГС в городе, например:

• в Санкт-Петербурге можно легализовать свидетельства о рождении лишь в Комитете по делам ЗАГС Санкт-Петербурга по адресу: ул. Фурштатская, д. 52, ст. м. «Чернышевская»;
• документы, выданные ЗАГСами Ленинградской области, апостилируются лишь в Управлении ЗАГС по Ленинградской области по адресу: Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3;
• в Москве поставить штамп-апостиль можно лишь в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д. 10.

В остальных регионах РФ ситуация аналогична: обращаться необходимо в региональное управление ЗАГС. Но это лишь в случае аопстилирования оригиналов документов.

Кроме того, посреднические услуги в легализации документов предоставляет немало частных компаний. За небольшую плату они самостоятельно оформят апостиль и передадут заказчику уже готовый пакет документов.

Пакет документов

Для легализации потребуется минимальный пакет документов, который включает:

• заявление о проставлении апостиля (в некоторых субъектах, если документы подаются лично, заявление может быть устным);
• документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт, загранпаспорт);
• документ, который нужно легализовать;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• если документ подает не его владелец или его законный представитель – доверенность.

Гражданство в свидетельстве о рождении

Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.

Без сведений о гражданстве апостиль вам не выдадут.

Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.

Общая информация о свидетельстве

Свидетельство о рождении (СОР) – это документ, подтверждающий государственную регистрацию рождения, то есть внесение в реестр соответствующей записи об актах гражданского состояния. Оно выдается по заявлению родителей или одного из них в течение месяца после рождения ребенка в отделе ЗАГСа по месту рождения или жительства родителей. До выдачи паспорта СОР является основным документом, удостоверяющим личность малолетнего лица. В нем указывается:

• полное имя, дата и место рождения ребенка;
• данные о его родителях, в том числе их гражданство и по желанию национальность;
• дата и место государственной регистрации рождения, номер актовой записи и так далее.

За границей личность ребенка будет удостоверять его загранпаспорт. Однако в нем не указаны большинство сведений, указанных в СОР. В частности, сведения о родителях. Поэтому для полноценного использования свидетельства о рождении на территории любой другой страны, в том числе и в целях получения в ней вида на жительство или заключения брака, в 2019 году потребуется поставить апостиль.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2019 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

Читайте также: Советы туристам: рецепты быстрых блюд в термосе

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

• нарушение целостности документа;
• когда бланк заламинирован;
• если в документе имеются исправления;
• при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
• когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
• при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Через Госуслуги

Электронное оформление на Портале государственных услуг позволяет экономить время и решать все вопросы с инстанциями за минимальное время. Здесь вы можете записаться на конкретное время по электронной очереди.

Необходимо выбрать услугу проставления апостиля и заполнить электронную заявку в системе. Далее заявитель бронирует время и дату, когда сможет прийти с документами в соответствующее учреждение.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

1. Берете оригинал документа.
2. Идете в бюро переводов.
3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Процедура апостилирования

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

• документ, удостоверяющий личность;
• оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
• квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
• заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
• доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Стоимость и срок оформления

Пп. 48 п. 1 ст. Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ». Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

• французский;
• английский;
• официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

1. страна;
2. фамилия сотрудника;
3. должность;
4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
5. город, в котором был удостоверен документ;
6. дата;
7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
8. регистрационный номер;
9. печать;
10. подпись.

Важно помнить!

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

Где проставляют апостиль

На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.

Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах

• юстиции,
• обороны,
• внутренних дел;

а так же в государственных архивах.

Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.

Обязательно ли проставление апостиля

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.

Нормативные акты, регулирующие проставление апостиля

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

1. Федеральный закон №330 от г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от г.
3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от г.
4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от г.
5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от г.

Место проставления апостиля

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
4. Росархив. Легализует архивные документы.
5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Правила для реквизита

Особенности при оформлении:

1. Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
2. Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
3. В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
4. Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
5. Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
2. Соберите пакет бумаг.
3. Уплатите пошлину.
4. Подайте заявление и все необходимые документы.
5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

1. Оригиналом свидетельства.
2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
3. Квитанцией об уплате пошлины.
4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

Апостиль СОР

Для начала разберемся, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка. Фактически это штамп на документе, подтверждающий законность его оформления. Он является формой легализации, подтверждающей законность документа на территории стран, которые ее признают. Такой вариант узаконивания является действительным для всех стран-участниц Гаагской конвенции от 1961 года, численность которых в 2019 году составляет 127. В их число входит:

Чтобы документ считался действительным на их территории, достаточно иметь апостиль. Он представляет собой квадратный штамп, ширина которого  должна быть не менее 90 мм. В каждом из государств такая узаконивающая отметка может выглядеть по-разному, однако она в любом случае будет содержать:

• название страны;
• данные и должность чиновника, подтвердившие законность документа;
• наименование госоргана, чьи работники выдали апостиль;
• дата и место проставления отметки;
• номер отметки;
• подпись должностного лица и печать государственного органа, который удостоверяет документ.

Как правило, такой штамп ставится на двух языках: национальном языке и официальном языке конвенции, в России это обычно русский и английский языки. И хотя Конвенция не устанавливает жестких требований к такой отметке, несоблюдение одно из обязательных требований может повлечь непризнание документа за границей.

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

• собрать документы;
• оплатить госпошлину;
• обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Скачать образец запроса на проставление апостиля на свидетельство о рождении

Список необходимых бумаг:

• документ,подтверждающий личность заявителя;
• свидетельство о рождении;
• квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

• Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
• Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
• Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.