Где брать справку ндфл

Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015. Где взять справку 2 НДФЛ?. Как получить справку о доходах на предприятии, в налоговой, в онлайн-режиме через портал Госуслуг. Особенности оформления 2-НДФЛ официально не трудоустроенными.

Ошибка при заполнении

Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:

• не соблюдён формат даты;
• не правильное расположение печати (её место слева);
• нет расшифровки подписи (фио и должность);
• синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.

Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.

Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.

Получение справки по месту трудоустройства

Получение справки по месту трудоустройства

Для этого требуется посетить бухгалтерию на вашем предприятии и написать заявление в свободной форме на имя руководителя. Образец можете посмотреть ниже.

Согласно законодательству, выдача 2-НДФЛ должна производиться в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается предоставить такую справку, то человек вправе написать жалобу в государственную инспекцию труда. А инспектор из этой организации выдает предписание и обязывает устранить нарушение, имеет право оштрафовать руководителя на сумму от 1000 до 50 000 рублей.

Если ваши требования продолжают игнорироваться, идите в прокуратуру. Предприятие обязано хранить налоговую документацию четыре года. По истечении руководитель вправе отказать в выдаче 2-НДФЛ.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

1. В личных – по запросу сотрудника.
2. Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2018 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк.

Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год - сдаем в 2019 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

• С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).

См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».

• С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

См. также: «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Где взять справку 2-НДФЛ

Классический способ получения справки — обращение к работодателю. После этого в течение 3 дней бумага должна быть предоставлена. Обратиться нужно будет посредством заявления, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме. Обычно обращаются к руководителю, директору или их заместителю. Справка может потребоваться:

• для кредитного займа (даже кредит на маленькую сумму не будет одобрен, если человек не предоставит сведения о своих доходах);
• при переходе на новое место работы;
• при желании осуществить налоговый вычет;
• при оформлении визы в другую страну;
• для точного расчета пенсии.

Работодатель не может отказать человеку в просьбе. Классический способ является наиболее предпочтительным вариантом, который позволит получить справку в кратчайшие сроки. Она будет заполнена и оформлена в полном соответствии с текущими законодательными требованиями.

Бывают нестандартные случаи, когда получить бумагу таким способом невозможно, например, человек уже уволился с работы или организация, в которой он работал, была ликвидирована. В таком случае потребуется действовать иными путями, обращаясь в налоговую службу. Каждый человек должен знать все способы получения декларации о доходах и уплаченных налогах.

Какую информацию отражает бумага

Люди, которые только начали работать, слабо представляют себе, что такое справка 2-НДФЛ. В данном документе отражается информация о заработной плате и об уплаченных налогах человека. Когда речь идет о налогах, то имеется в виду именно подоходный налог 13%. Стоит отметить, что все суммы отмечаются в рублях и копейках. То есть предоставляются очень точные сведения, вплоть до каждой копейки.

Данная декларация является одной из самых распространенных и востребованных. Ежедневно ее запрашивают миллионы людей. Она является неотъемлемой частью различных кредитов и других финансовых операций. При увольнении человека с работы документ о доходах и налогах выдается автоматически вместе с другими важными бумагами и трудовой книжкой.

Иногда в различные декларации вносятся изменения. Чтобы следить за актуальной информацией, нужно посещать официальный сайт налоговой службы или обращаться к ним лично. Перед какой-либо крупной сделкой, которая требует присутствия этого документа, необходимо выяснить всю свежую информацию.

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю – настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

Недисциплинированность работодателя при выдаче справки карается санкциями, которые налагает трудовая инспекция по жалобе работника. Перечень санкций содержит штрафы для должностных лиц предприятия (до 5 000 руб.) и самого предприятия (до 50 000 руб.) или даже приостановление деятельности компании.

Для чего нужна информация о доходах?

Как все мы знаем, каждый человек, который получает финансовую прибыль, обязан платить налог государству. Данные об этом могут понадобиться в любом учреждении.

Справка 2 НДФЛ – это документ, в котором указанные данные об уровне финансового состояния человека, размера уплачиваемого налога и других операций, связанных с поступлением и тратами денежных средств.

НДФЛ расшифровывается как налог на доход физлица. Данный документ подтверждает, что человек является платежеспособным.

Главные cоставляющие справки:

1. «Шапка». Здесь должно быть указано код налоговой инспекции в соответствии с регионом.
2. Главная информация. В информационной части указываются данные о физическом лице, размере его финансовых поступлений за указный период, налоговые платежи и т.д.
3. Подпись уполномоченного лица. Внизу каждой декларации должна быть подпись человека, который подготовил документ, а также штамп организации.

P. S. Данные указывают только за 1 календарный год.

Выглядит это так:

По действующему закону Российской Федерации, каждый работодатель обязан подавать в налоговую службу информацию о доходах своих работников. Сделать это необходимо не позже 30 апреля каждого года.

Декларация нужна в личных целях для следующих случаев:

1. Для получения шенгенской визы;
2. При запросе на выдачу кредита;
3. При поиске новой работы (особенно в государственных учреждениях);
4. Для получения пенсии;
5. При обращении в начислении субсидии на оплату коммунальных услуг;
6. Для оформления вычетов по налогу.

Декларацию по форме 2 НДФЛ запрашивают, в большинстве случаев, для анализа финансового состояния человека. Например, банки с помощью этого документа могут рассчитать, действительно ли заемщик готов финансово выплачивать долг по кредиту или же его дохода будет недостаточно.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Многих интересует вопрос: что такое справка 2-НДФЛ и где ее взять? Законодательством предусмотрено, что форма 2-НДФЛ является отчетным документом налогового агента перед инспекцией ФНС. Эта справка оформляется 1 раз в год и подтверждает индивидуальный доход каждого сотрудника, содержит сведения о начислении, удержании и перечислении подоходного налога.

Справка представляет собой документ, разбитый на несколько основных блоков:

• Сведения о физическом лице и об организации;
• Сведения о начислениях, вычетах и удержаниях;
• Итоги по налоговой базе и сумме налога;
• Подпись представителя налогового агента.

Работнику справка о доходах необходима для:

• Получения разрешающих документов на выезд в другую страну;
• Подачи заявления на выдачу кредита в банке;
• Поступления на новое место работы;
• Начисления государственных пособий и пенсии;
• Подтверждения права на использовании субсидий при расчете коммунальных платежей;
• Обращения в налоговый орган за возвратом удержанного налога при наличии неиспользованных социальных или имущественных вычетов.

Где взять справку 2-НДФЛ? Если человек в настоящее время работает, то обратиться за документом он должен к своему работодателю. Получить на работе справку 2-НДФЛ можно за весь налоговый период, то есть за календарный год, либо только за отработанные месяцы.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.

Читайте также Срок уплаты НДФЛ в 2019 году: полезные таблицы

Студентам выдают справки по месту учебы.

Кто заполняет?

Подготовкой справки на базе текущей отчётной документации занимается бухгалтерия.

Подписывать НФДЛ (ф. 2) имеет право и должен руководитель, являющийся налоговым агентом, либо его уполномоченный представитель, чья подпись может удостоверяться круглой печатью (Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@), т.е. главным бухгалтером.

В новой форме 2015г. проставляется код подписавшего документ:

• код =1= расписывается сам работодатель;
• код =2= расписывается главбух (уполномоченный).

Если справка получается не на работе, а непосредственно в налоговой, то функцию подписания возьмёт на себя полномочный представитель агентства, наделённый таким правом.

Получение справки в налоговой инспекции

Получение справки в налоговой инспекции

На практике часто возникает вопрос, как получить справку 2-ндфл в налоговой? Есть рад случаев, когда взять справку непосредственно по месту работы невозможно. К примеру, ваше предприятие обанкротилось и ликвидировано. В таком случае, можно обратиться к налоговому инспектору, хотя согласно законодательству, это не является его прямой обязанностью.

Для получения справки о доходах в налоговой службе, необходимо обращаться в отдел по месту учета бывшего руководителя. Потому что, именно туда отправлялись данные о доходах выплаченных сотрудникам. С собой нужно взять паспорт и заявление.

Раньше срока сдают документацию те организации, которые проходят процесс ликвидации или реорганизации. Работодатель обязан сдать в налоговую справки 2-НДФЛ до того, как его исключат из реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

Как получить через интернет

Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут.  При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.

Получение через портал Госуслуги

Получение через портал Госуслуги

Взять справку в дистанционном режиме очень удобно. Если вы предварительно уже создали учетную запись Госуслуг, то для оформления 2-НДФЛ через интернет потребуется:

• Зайти в личный кабинет налоговой службы по адресу . Идентификация личности выполняется через Госуслуги.
• Нажать на кнопку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
• Кликнуть по соответствующей вкладке «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
• Далее указываете требуемый год.
• Сохраняете справку на своем устройстве.

Документ можно отправлять в электронном виде.  Данная справка доступна для скачивания в формате .pdf и .xml. 2-НДФЛ оформленная в дистанционном режиме имеет абсолютную юридическую значимость, потому что заверяется усиленной электронной подписью налоговой службы.

Но ее получение становится возможным уже после подачи отчетности в ФНС. Если вам потребуется взять справку о доходах в середине года, то сделать это можно только у работодателя, поскольку у налоговиков пака отсутствует необходимая информация.

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2019 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН».

Основные моменты

Не так давно появилась стандартная форма. До этого же в бухгалтерии и налоговом органе России просто хранили сведения о прибыли каждого.

На данный же момент справка 2-НДФЛ является доказательством того, что можно быть спокойным – налоги уплачены, а отчетность предоставлена.

Но где же берут такую справку, являющуюся главным документом, отражающим доход человека? Когда она необходима? Поговорим об этом далее.

Что это такое

НДФЛ – налог на доход физического лица, который платится всеми гражданами с полученной прибыли, будь то заработок на предприятии или иная прибыль.

Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который подтверждает платежеспособность физического лица.

В нем содержатся сведения о полученной прибыли человека, а также о перечисленной сумме налогов в государственные структуры.

Работодатели обязаны предоставлять сведения о работнике из своего штата по форме 2-НДФЛ в уполномоченный орган.

Отчетный период – календарный год. Сроки подачи отчетности – не позднее 30 апреля.

Дело в том, что организация, в которой трудится человек, является налоговым агентом, который исполняет определенные обязательства. Она перечисляет средства в бюджет за свой персонал.

Справку выдают для личной цели только самому гражданину. Ее также сдают в качестве отчета компании в налоговую структуру.

Документ имеет такие составляющие:

В новой форме бланка отражаются такие данные:

Назначение документа

Это отчет для налогового органа. Работодатель, выступающий в качестве налогового агента (ст. 24, 226 Налогового кодекса России), предоставляет данную форму в уполномоченные структуры для того, чтобы отчитаться о полученной гражданином прибыли и уплаченном налоге.

Обычно справка 2-НДФЛ необходима при обращении в банковское учреждение для получения кредита.

Документы является подтверждением того, что лицо вполне может справиться с погашением долга.

Может понадобиться справка и в таком случае:

• при оформлении налоговых вычетов – субсидии, льготы;
• при получении визы как доказательство платежеспособности путешественников;
• при трудоустройстве в новую компанию.

На новой работе справка является источником при расчете налогового вычета (детского, статусного в соответствии со ст. 218 НК), социального страхового пособия (больничного, отпускного).

Правовая база

Сведения о прибыли человека за определенный период, а также о перечисленных налогах отражаются в форме, что утверждена правительством в 2010 году, а изменена в 2015 году.

Стоит опираться на Приказ Федерального налогового органа Российской Федерации № ММВ-7-3/611@ от 17 ноября 2010 в редакции от 10 сентября 2015, а также на Приказ №ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.

Актуальны также нормы Трудового и Налогового кодекса.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Те, у кого есть личный кабинет на сайте ФНС, могут скачать справку там. Она доступна в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

Это абсолютно юридически значимый документ. Однако появляется он там только по окончании года, когда сведения на вас подаст работодатель. Так что среди года иного пути получить документ, кроме как попросить его на работе, нет.

Как получить справку со старого места работы

Иногда требуется предоставить отчетность со старого места работы. Это может быть необходимо для пенсионного фонда и многих других организаций. Одним из вариантов может стать получение простой информации посредством портала ФНС и личного кабинета налогоплательщика. Стоит заранее выяснить, обязательно ли нужна бумага или достаточно предоставить данные.

Если требуется именно справка, то потребуется обратиться в бухгалтерию старого места работы. Алгоритм действий такой же, как если бы человек все еще работал на старой работе. Отказать в просьбе ему не могут. В большинстве случаев с получением информации со старой работы не возникает никаких проблем. Предоставляется вся требуемая информация в виде правильно заполненной декларации.

Если человек сталкивается с отказом, то стоит предупредить работников об ответственности. В трудовом кодексе указано, что человеку должны предоставлять все требуемые сведения в соответствии со сроками, которые закреплены в статье 62 ТК РФ. В противном случае к нарушителям будут применены штрафные санкции. За соблюдением всех норм строго следит трудовая инспекция.

Где взять справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

Более сложной задачей является получение справки в случае, если организация уже полностью ликвидирована. При таком раскладе обратиться в бухгалтерию уже не удастся, но не стоит переживать. Любая компания предоставляет отчет в налоговую службу. Именно ликвидация организации является поводом для обращения в налоговую службу напрямую. В ней смогут поднять архив и предоставить нужную информацию. Сотрудники ФНС предоставят все необходимые данные в кратчайшие сроки.

В остальных случаях обращаться в налоговую нельзя, так как они попросту ответят отказом. В ФНС можно приходить за получением информации об изменениях в налоговой сфере. Если человек не знает, каким образом можно получить тот или иной документ, здесь смогут дать подробную консультацию.

Можно ли получить справку через интернет

В законодательстве РФ четко сказано, что получить справку 2-НДФЛ можно только у налогового агента. Портал госуслуг таковым не является. Это означает, что получить справку через портал госуслуг — невозможно. Однако через другие ресурсы может быть получена схожая информация о доходах и уплаченных налогах. Фактически она не будет являться справкой 2-НДФЛ. Полученные данные могут называться информацией о прибыли и уплаченных налогах. Для большинства организаций, которые требуют предоставления отчетностей, такого документа будет достаточно.

Многих людей волнует вопрос о том, как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги. Чтобы получить максимально схожую справку, потребуется воспользоваться сайтом Федеральной Налоговой Службы, а именно сервисом «Личный кабинет налогоплательщика».

Эксперты говорят о том, что подлинная справка может быть получена только у работодателя. Правильная справка должна быть заполнена в соответствии с самым новым образцом декларации 2-НДФЛ. В бумаге должны быть отражены данные о налоговом агенте (работодатель) и физическом лице (работник организации). Каждая сторона должна поставить свои подписи и дату создания декларации.

То есть настоящая справка может быть получена только при участии двух сторон. Посредством сайта госуслуг и ФНС может быть получена только информация, которая указывается в справке. Сделать полноценную бумагу без налогового агента не получится.

Что нужно сделать

Чтобы получить информацию о доходах и уплаченных налогах через Интернет, потребуется придерживаться следующего алгоритма:

1. Вначале нужно будет подключиться к сервису «Личный кабинет налогоплательщика». Для этого нужно зарегистрировать аккаунт на сайте ФНС. Сделать это можно посредством обращения в налоговую по месту жительства.
2. В налоговой потребуется заполнить специальное заявление, которое позволит подключаться к сервису.
3. Следующее действие — получить свои индивидуальные логин и пароль. После этого можно подключаться к сайту.
4. После того как будет осуществлен вход в систему, нужно перейти в свой личный кабинет.
5. В личном кабинете потребуется выбрать радел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». После этого будет получена информация о доходах и уплаченных налогах.

Выполнив эти простые действия, можно получить информацию по форме 2-НДФЛ, однако заполнить декларацию самостоятельно невозможно. Полученной информацией можно делиться. Стоит отметить, что банки принимают электронный вариант подтверждения доходов так же, как и оригинальную справку, заполненную работодателем. Поэтому такой вариант может стать хорошей альтернативой.