Как написать заявление на академический отпуск

Правила оформления и пример заявления на академический отпуск. Причины и обстоятельства для ухода в академический отпуск. Финансовые нюансы с университетом. Нюансы оформления заявления на академический отпуск. Когда может понадобиться такой документ студенту. Как правильно выйти из академического отпуска.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги”

Правила оформления заявления на академический отпуск

Обучающимся в средних профессиональных и высших заведениях возможно предоставление академического отпуска по заявлению студента.

Причины для предоставления академотпуска

Решение о предоставлении студенту освобождения от учебного процесса принимается ректором (деканом) при наличии законных поводов для этого.

Уважительными основаниями для освобождения от учебы на определенный срок в средне-специальных и высших учебных заведениях в соответствии с Приказом Министерства Образования «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» являются:

1. Медицинские показания (травмы, болезни, беременность, роды);
2. Семейные обстоятельства (уход за ребенком до трех лет, уход за больным родственником, ухудшение материального положения студента);
3. Иные основания, которые могут быть признаны в качестве уважительных (призыв на службу, переезд в другой город).

Документы для оформления

Документы, которые обязательны к предоставлению, для принятия решение о предоставлении академического отпуска являются:

1. Заявление студента, написанное лично им;
2. При наличии медицинских показаний:
   • Справка от лечащего терапевта формы 95/у (в ней содержатся сведение о диагнозе заболевания, время болезни);
   • Справка формы 27/у (амбулаторного или стационарного типа, в зависимости от места прохождения лечения, в которой указываются результаты анализов, обследований, рекомендаций к выздоровлению);
   • Заключение комиссии врачей (КЭК);
   • В случае беременности и родов из женской консультации предоставляется лист нетрудоспособности, который выдает гинекологом, после 30 недели беременности.

В случае необходимости академического отпуска по обстоятельствам, связанным с семейными, предоставляется:

1. Заявление от студента;
2. Документ о смерти родственника;
3. Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
4. Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
5. Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.

При наступлении иных обстоятельств предоставляется:

1. Повестка из военкомата (в случае призыва на военную службу);
2. Документ, свидетельствующий о необходимости переезда в другой город.

Органом, в который подается заявление, является деканат образовательного учреждения.

При составлении заявления о предоставлении учебного отпуска необходимо включить следующие данные:

1. На имя кого пишется заявления (обычно это декан, необходимо указать наименование образовательного учреждения, ФИО декана);
2. От кого заявление (указывается название факультета, форма обучение, курс, ФИО, а также контактные данные студента);
3. Далее необходимо написать на середине листа слово «Заявление» (точка после этого не ставится);
4. Затем указывается причины необходимости освобождения от освоения образовательной программы (необходимо указать диагноз);
5. Обязательному указанию подлежат медицинские документы, которые подтверждают основания для отпуска;
6. Далее указывается период освобождения;
7. Студент ставит свою подпись и дату написания документа.

Семейные обстоятельства

В случае необходимости в академическом отпуске по семейным обстоятельствам в заявлении указываются семейные причины, а также прилагаются документы, свидетельствующие о наличии и уважительности этих причин.

Беременность

В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.

Воинская служба

При наличии повестки о призыве на военную службу, студент заполняет заявление по общим правилам, а в качестве причины указывается служба в рядах вооруженных Сил Российской армии.

Далее обязательно следует приложить врученную комиссариатом повестку.

Прекращения периода освобождения от обучения

Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.

Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:

1. Название учебного учреждения;
2. ФИО декана;
3. Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
4. Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
5. В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.

О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете:

Источник:

Академический отпуск по беременности

Важно! Беременной студентке, которая собирается взять академический отпуск, потребуется совершить следующие действия:

• представить в деканат справку, подтверждающую беременность, формы 095/У. При наличии данной справки выдается направление на медико-экспертную комиссию;
• обратиться в поликлинику, представив направление и ряд иных документов: студенческий билет, зачетку, справку формы 095/У, выписку из женской консультации о том, что беременная студентка стоит на учете;
• пройти медико-экспертную комиссию и дождаться заключения;
• принести заявление на академический отпуск и заключение комиссии в деканат.

Следует отметить, что по истечении срока академического отпуска его можно продлить до 6 лет с целью ухода за ребенком.

Процедура получения академического отпуска, причиной которого является неудовлетворительное состояние здоровья, аналогична, отличается только формат справки: потребуется справка формы 027/у.

Данная справка может быть выдана амбулаторией или стационаром в зависимости от того, в каких условиях осуществляется лечение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

• очной;
• очно-заочной;
• заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

• справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
• документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
• специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
• свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Максимальный и минимальный срок отпуска

Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.

Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.

Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать. Но здесь существует важный нюанс: обучающийся на бюджетной форме сохраняет за собой бесплатное место только если он ушёл в отпуск один раз. При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.

Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.

Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.

Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.

Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.

Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

В какой срок отпуск предоставляется

Нижний предел академического отпуска составляет полгода. Верхний предел отпуска по состоянию здоровья составляет 1 год. Если отпуск взят в силу семейных обстоятельств, максимальный срок также составит 1 год. Академический отпуск по причине беременности и родов может быть продлен до 6 лет.

Студенты освобождаются от учебы на период срочной военной службы на год, а студенты, проходящие службу по договору, могут быть освобождены на 2 года.

Количество академических отпусков не ограничено. Студент в течение учебы может несколько раз воспользоваться данным правом, основания могут быть различными, главное, представлять подтверждающие документы.

Однако следует отметить, что студенты-бюджетники вправе продолжать обучение на бесплатной основе только по истечении первого академического отпуска. Если такой студент берет академический отпуск повторно, он должен перейти на платную форму обучения.

Студенты-очники сохраняют свою отсрочку от военной службы только в период первого академического отпуска.

В период академического отпуска студент не вправе посещать учебные занятия и сдавать сессию. С него снимается обязанность по выполнению учебных заданий. Следовательно, те задания, которые он по собственному желанию выполнил в течение академического отпуска, не засчитываются при дальнейшем обучении.

Внимание! Законодательно не закреплен минимальный срок, на протяжении которого студент должен проучиться, чтобы получить право на академический отпуск. Таким образом, уйти в академический отпуск может даже только приступивший к обучению первокурсник.

Отсутствует и максимальный срок обучения, а значит, реализовать право на академический отпуск может и студент-выпускник непосредственно перед защитой диплома или сдачей экзаменов.

Студент вправе выйти из отпуска ранее назначенного срока. Для этого потребуется составить соответствующее заявление на имя руководителя учебного заведения. После издания приказа студент вправе продолжить обучение.

При отсутствии заявления на момент окончания срока академического отпуска студент отчисляется. При этом не учитывается, посещал он учебные занятия, или нет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Особенности дистанционного обучения.

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха.  После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.
Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления. Читайте также статью: “Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2019”

Причины ухода

Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.

Медицинские показания

Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения. Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.

Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

1. Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
2. Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
3. Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.

Призыв на воинскую службу

Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

Читайте так же: Кому может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Образцы заявлений на академический отпуск

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о продлении академического отпуска:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на академический отпуск можно по ссылкам ниже:

1. Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам
2. Заявление на академический отпуск по уходу за ребенком
3. Заявление на академический отпуск учителя
4. Заявление о досрочном выходе из академического отпуска
5. Заявление о продлении академического отпуска
6. Заявление на выход из академического отпуска

Важные данные

Академический отпуск предполагает полное освобождение студента от посещения занятий и сдачи экзаменов. Этот вариант является способом “заморозить” обучение студента.

Именно поэтому после того, как он сможет вернуться к занятиям, он начнет с того, семестра, в котором брал отпуск.

Такой вариант освобождения является единственно приемлемым в средних и высших образовательных учреждениях. Но для его оформления нужны установленные законом причины.

Главные термины

Временные рамки

Академический отпуск предоставляется на определенный отрезок времени. Студенту, который оформляет такой вид освобождения от занятий, предлагается получить не более 12 месяцев отпуска.

Их может быть и меньше, но заявление об отпуске подписывается максимально именно на такое количество месяцев.

Если у студента возникают дополнительные нужды в академотпуске и времени в 12 месяцев ему не хватает, то возможно написание документа о продлении соглашения на еще 12 месяцев.

Для этого нужно будет снова обращаться в деканат и предоставлять подтверждения необходимости нового отпуска. Всего законодательством предусмотрено два года пребывания в академическом отпуске для студента. Больше этого срока место за ним сохраняться не будет.

Действующая законодательная база

Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455. Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от г.

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
• призыв на срочную воинскую службу.

Медицинские показания

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

• заявление на академический отпуск;
• документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Заявление на академический отпуск в 2019 году – образец, по семейным обстоятельствам

Ученики образовательных учреждений обязаны посещать занятия, выполнять задания преподавателей и сдавать экзамены.

В случае отсутствия студента СУЗы и ВУЗы ставят вопрос об их отчислении. Чтобы избежать такого окончания обучения, нужно знать все правила оформления заявления на академический отпуск в 2019 году.

Важные данные

Академический отпуск предполагает полное освобождение студента от посещения занятий и сдачи экзаменов. Этот вариант является способом “заморозить” обучение студента.

Именно поэтому после того, как он сможет вернуться к занятиям, он начнет с того, семестра, в котором брал отпуск.

Главные термины

Временные рамки

Академический отпуск предоставляется на определенный отрезок времени. Студенту, который оформляет такой вид освобождения от занятий, предлагается получить не более 12 месяцев отпуска.

Их может быть и меньше, но заявление об отпуске подписывается максимально именно на такое количество месяцев.

Для этого нужно будет снова обращаться в деканат и предоставлять подтверждения необходимости нового отпуска. Всего законодательством предусмотрено два года пребывания в академическом отпуске для студента.

Больше этого срока место за ним сохраняться не будет.

Действующая законодательная база

Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455. Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Как написать заявление на академический отпуск

Для того, чтобы правильно составить документ такого типа, студенту необходимо определить несколько пунктов:

• по какой причине будет предоставляться отпуск;
• какой вариант бланка используют в учебном заведении;
• список документации, которая будет прилагаться к заявлению.

В соответствии с этими показателями и проводится написание документа на академический отпуск. Образец заявления на академический отпуск можно скачать здесь.

бланка

В документе на получение отпуска должны быть такие пункты с информацией:

В конце заявления ставят подпись и инициалы подавателя документа.

Причины предоставления

Все основания, по которым предоставляются академические отпуска, прописаны в российском законодательстве.

Основными направлениями, по которым выдаются такие отпуска студентам, являются:

Могут быть и другие уважительные основания. Например, переезд в другой город. Но, опять, же, каждый из фактов должен быть документально подтвержден.

Документы, которые потребуются

Обязательный набор документации включает в себя заявление на получение отпуска. В зависимости от того, какая причина указана в основании для предоставления академической отсрочки, будет формироваться основной список документов.

Так, если причинами выступают медицинские показания, то нужно собрать:

Если оформление отпуска производится на основании беременности и родов, то предоставляются документы из женской консультации. Обычно это лист нетрудоспособности, который можно получить на 30 неделе беременности.

При семейных обстоятельствах могут применяться такие документы:

• о смерти родственника;
• о необходимости ухаживать за родственником;
• о снижении материального положения семьи;
• свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены документы о призыве на воинскую службу — повестка, и бумаги о переезде в другой город.

Особенности оформления

Для получения академического отпуска нужно правильно оформить все документы. Ведь только на основании уважительных причин и может быть выдан такого вида отпуск.

Плюс, есть ряд особенностей, которые сопровождают оформление отпуска в каждом из возможных случаев.

Их нужно знать, чтобы правильно составить все документы и знать, куда обращаться за получением тех или иных справок. Немаловажны и сами формулировки причин в заявлении.

По семейным обстоятельствам

В этом случае главной особенностью становится получение подтверждений тех самых обстоятельств, которые не позволяют студенту находиться на учебе.

К примеру, в случае необходимости совершать уход за родственником, следует оформить подтверждение об этом в органах социальной защиты. И этот документ прилагают к заявлению.

В самом документе вписывают эту причину и срок, на который будет необходимо проведение такого ухода. Обязательно нужно проверить все даты, диагнозы и печати в справке от соцзащиты.

Беременности

Уйти в академический отпуск в таком случае получится только после 30 недели беременности. Только в этот срок выдают справку о учете и ведении беременности.

Документ прикладывают к заявлению, а в самой бумаге указывают причину выхода в отпуск. Здесь размещают данные и о датах, до которых будет действовать справка о беременности. По истечению ее срока оформляют дополнительный документ — по уходу за ребенком.

По уходу за ребенком

Этот случай предполагает оформление отпуска на основании свидетельства о рождении малыша. Это бумаги хватит для подтверждения причины для академотпуска.

В тексте документа на отпуск нужно указать номер свидетельства, дату рождения ребенка и до какой даты будет осуществляться уход.

В связи с уходом в армию

Здесь самым важным документом будет повестка — поскольку основное количество данных находится в ней. И эта бумага выступает в качестве ключевого подтверждения причин заморозки обучения в образовательном учреждении. В заявлении пишут время и место призыва студента.

С производственной необходимостью

В этой ситуации представляется запрос с производства, в котором и размещаются причины вызова студента. В самом же заявлении основание для отпуска стоит расписать — не просто производственная необходимость, а все нюансы.

По состоянию здоровья

При наличии такой причины нужно собрать все подтверждающие документы. Это будет несколько справок и заключений.

В заявлении нужно отметить, в ходе какого диагноза было назначено лечение и в какой период будут проводиться все лечебные и реабилитационные процедуры.

Правильность заполнения документа (образец)

Поможет заполнить заявление на академический отпуск в институте образец этого документа. Поскольку важно учесть не только содержательную сторону документа, но и структурные показатели.

Так, первым пунктом располагается шапка — с информацией об учебном заведении и студенте. Далее следует наименование заявления, а именно — указание необходимости предоставить отпуск академического характера по отдельным причинам.

Аналогично заполняется и образец заявления на академический отпуск в музыкальной школе.

На что обратить особое внимание

Оформить отпуск можно только на основаниях, прописанных в законодательстве России. Других вариантов нет. К примеру, если необходимо отсутствовать в университете по причине обучения в другом зарубежном ВУЗе, то оформляют другой вид обучения.

Получить отпуск в ВУЗе или СУЗе можно только на условиях наличия определенного набора причин и документальных обоснований.

Без этого оформление подобного освобождения невозможно, поскольку такой процесс напрямую регулируется государством.

: как правильно заполнить документ

Источник: