Как оплачивается карантин по больничному

В статье вы узнаете, дают ли родителям оплачиваемый больничный лист, если в детском садике или в школе у ребенка ввели карантин. Расскажем, куда обращаться и как правильно оформить документ. Оплата больничных листов - обязанность нескольких структур. Как государственных, так и частных. Все зависит от рабочей ситуации. Но проведение этой процедуры не всегда верно. И потому каждому работнику стоит понимать, как оплачивается больничный лист с ребенком в 2019 году.

Общий порядок оплаты бюллетеня с кодом «03»

Наниматель назначает и выплачивает соцпособие по бюллетеню согласно ст. 183 ТК РФ. Настоящая статья гласит, что его размер и выплата определяется установками федеральных законов. Как принято, первые 3 дня болезни оплачивает наниматель, остальные дни — ФСС РФ. В ситуации с больничным, выданным в связи с карантином (при наличии кода «03»), применяется несколько иной порядок.

Соцпособие, предусмотренное при карантине, выплачивается целиком и полностью из средств ФСС начиная с первого дня больничного. Об этом свидетельствует п. 3 ст. 3 ФЗ РФ № 255. Временных ограничений по выплате соцпособия за дни пребывания на карантине не имеется.

Но вот калькуляция данной выплаты производится с учетом требований, установленных ч. 1. ст. 7 ФЗ РФ № 255. За основу берется количество дней нетрудоспособности и процент от СЗ (среднего заработка) в зависимости от стажа застрахованного лица.

Таким образом, если, к примеру, гражданин проработал на момент назначения соцпособия более 8 лет, то размер выплаты составит 100 % заработка. Как принято, первые 10 дней сумма соцпособия определяется в зависимости от стажа (с применением указанного в таблице процента). Далее, начиная с 11 дня, выплачивается 50 % от СЗ.

Если больничный бюллетень с кодом «03» выдан медучреждением ошибочно

Подобные ситуации не так уж и редки. Поэтому перед нанимателем зачастую встает вопрос: как проверить законность больничного с кодом «03», который выдан родителю якобы при карантине?

Если наниматель считает бюллетень сомнительным, он может запросить у работника свидетельство о рождении ребенка, которое подтвердит настоящий возраст ребенка. Соответствующая справка из ДОУ засвидетельствует факт посещения ребенком дошкольного учреждения.

Важно! Наниматель не вправе отказать в соцпособии только на том основании, что больничный бюллетень показался ему сомнительным.

Чтобы исключить все домыслы и сомнения, страхователь вправе также составить запрос в произвольной форме и отправить его ФСС. Содержание данного запроса должно включать:

• реквизиты юрлица (страхователя);
• реквизиты получателя — того филиала ФСС РФ (его номер, адрес), которому адресуется запрос;
• просьбу о проверке конкретного больничного бюллетеня (указать его номер, когда, кем и кому выдан) на предмет обоснованности его выдачи;
• отметку о том, куда прислать ответ по запросу (юрадрес страхователя);
• прилагаемые документы (копии бюллетеня и свидетельства о рождении ребенка).

Смысл данного запроса — выяснить, правильно ли выдан бюллетень, действует ли карантин. Если больничный оформлялся без объявления карантина и при этом его уже оплатили, то выплаченные деньги нужно будет возвращать. ФСС может снять сумму незаконно оплаченного соцпособия с нанимателя (страхователя).

Ошибка в коде, допущенная врачом: последствия и выход из ситуации

Следует также иметь в виду, что, если врачом допущены ошибки при указании кода в бюллетене, то бланк признается не действительным. Согласно нормам применяемого законодательства медики вообще не вправе вносить исправления в больничный. Поэтому при выявлении любых ошибок, допущенных врачом, бюллетень подлежит замене (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от ).

В общем случае ответственность за совершенные ошибки при заполнении бюллетеня наступает согласно п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от , а также п. 18 Постановления № 101 от . Как принято, ФСС РФ не принимает и не оплачивает бюллетени с серьезными непозволительными ошибками, которые искажают содержание.

Распространенные ошибки при выдаче больничного с кодом «03»

Ошибка 1. Зачастую перед многими родителями встает вопрос: всегда ли при карантине в ДОУ выдают больничный бюллетень? Большинство взрослых ошибочно считает, что больничный в подобной ситуации выдается всегда при условии, что ребенку еще не исполнилось 7 лет. Но это не так.

Если в ДОУ официального приказа о карантине не было, но детей в возрасте до 7 лет отпустили домой, то при подобных обстоятельствах больничный не выписывают. Обоснование: данные обстоятельства не подпадают под норму, введенную приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н. Т. е. поскольку официального приказа по ДОУ о введении карантина не было, то бюллетень на работающего члена семьи врач не вправе оформлять.

Пример 2. Оформление больничного бюллетеня при карантине в ДОУ

В ДОУ, который посещает пятилетний ребенок, объявлен карантин по гриппу. Детсад на карантинный период закрыли. Для того, чтобы оформить больничный, родитель этого ребенка должен:

1. Обратиться к медработнику (врачу—эпидемиологу) детсада за соответствующей справкой о том, что объявлен карантин.
2. Прийти на прием к участковому педиатру своей поликлиники, где наблюдается ребенок, и оформить больничный на основании полученной справки.

Получить таким способом больничный при карантине может любой работающий член семьи. Порядок его оформления в зависимости от региона может несколько отличаться. Посему рекомендуется заранее уточнять всю информацию по данному вопросу у завдетсада либо врача—педиатра.

Читайте также статью: Какие штрафы за неуплату фиксированных страховых взносов для ИП в 2018 (+без работников).

Когда выдается больничный бюллетень с кодом «03»

Что касается ситуаций, связанных с карантином, то по этому основанию больничный выписывается только тогда, когда карантин объявлен официально правительством либо на региональном (местном) уровне властями. Данная норма закреплена соответствующим распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 624н от и отмечена в прилагаемом к нему Порядке, ч. 6, П. 43.

Таким образом, больничный бюллетень с кодом «03» выписывает лечащий врач (либо инфекционист) фактически в двух случаях, обозначенных ст. 6 ФЗ РФ № 255 от .

Ошибки, которые связаны с незаконным оформлением и выдачей больничного листа, лежат по большей части на медучреждении. Наниматель (страхователь) не уполномочен осуществлять контроль над правильным оформлением бюллетеня и порядком его выдачи.

Как обращает внимание ФСС РФ, в бюллетене, оформляемом при карантине, необходимо:

1. Указывать код «03» («причина нетрудоспособности»).
2. Заполнять подраздел «по уходу», записывая возраст ребенка.

Сайт ФСС РФ.

Кто может оформить лист нетрудоспособности?

Лист нетрудоспособности оформляется у детского врача в районной поликлинике по месту регистрации или месту проживания ребенка.

На основании ч.6 ст.6 Федерального закона от №255-ФЗ следует, что больничный лист на время карантина могут взять:

• законные представители, т.е. отец, мать, опекуны;
• иные родственники.

Обязательное условие — эти лица должны быть трудоустроены и состоять на учете в Фонде социального страхования.

Важно, что если больничный оформляет иной родственник, а не родители, медицинское учреждение не вправе учитывать степень родства и факт совместного или раздельного проживания его с ребенком. Главное, чтобы именно он осуществлял надзор за ребенком на время отсутствия в саду, и он же открывал и закрывал больничный.

Так же немаловажно, что больничный может открыть первоначально одно лицо, а потом уход будет осуществлять другое лицо. Например, сначала мама, потом папа. В этом случае будет оформлено два больничных, один на мать, другой на отца. Второй будет продолжением и в нем будут указаны данные первого листа.

Женщины, которые находятся в декрете с ребенком до 3 лет и работают неполный день тоже могут взять больничный в связи с введением карантина.

При каких обстоятельствах вводится карантинное положение?

Дети в детских садах часто болеют, т.к. они более чувствительны к заболеваниям, а также из-за плотного контакта друг с другом в течение всего дня. При каждом заболевании имеется определенный порог количества заболевших. При достижении этого порога официальным приказом детского учреждения вводится карантин.

Ситуации, когда вводится карантин:

• грипп, различные ОРВИ — заболевших 20% и более от общего числа группы, вводится на 7 дней;
• ветрянка, краснуха или свинка – достаточно одного заболевшего, длится 21 день (как получить больничный по уходу за ребенком с ветрянкой, вы узнаете тут);
• менингококковая инфекция или вирусный менингит — достаточно единичного случая, вводится от 10 до 20 дней;
• кишечная инфекция — вводится на основании заболевания одного ребенка из группы и длится 7 дней;
• скарлатина или дифтерия – достаточно одного заболевшего, длится 7 дней.

Полный список заболеваний устанавливает Главный санитарный врач РФ. Медицинский работник детского сада сообщает в органы власти о сложившейся ситуации. Далее государственный орган выносит предписание о введении особого положения. И далее издается приказ в самом саду.

Мнение экспертаВасильев Олег БорисовичМноголетний опыт в разных областях юриспруденцииСо своей стороны вижу необходимость уточнить по данной статье, что введение карантина подразумевает под собой нормативно-правовой механизм, который реализуется, так сказать, сверху по основаниям санитарно-эпидемиологической ситуации (обстановки) в муниципальном или региональном образовании, либо в связи со сложившимися обстоятельствами непосредственно на месте (дошкольном/школьном учреждении).

Регулирование карантина осуществляется законом N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30 марта 1999 г. В частности, если речь идет об инициативе с мест, то врач детсада/школы при наличии соответствующих оснований для карантинных мероприятий обращается с экстренным извещением в местное отделение Роспотребнадзора. В свою очередь, уже главный санитарный врач субъекта РФ, при подтверждении регламентированных рисков, обращается к региональным или местным властям с предложением/предписанием о введении карантинных мероприятий, которые принимаются и вводятся нормативным актом исполнительной власти. И уже на этом основании по образовательному учреждению издается приказ о карантине, то есть вводятся те или иные ограничительные мероприятия.

То есть необходимо понимать, что сами мероприятия, которые, например, ответственный по учреждению медицинский работник разрабатывает и доводит до заинтересованных лиц, могут носить разный характер. Их список достаточно велик, но вместе с тем основывается установленными нормативными требованиями и не обязательно при этом содержит в себе меру, связанную с закрытием детсада/школы на какой-либо период для посещений/занятий. Это крайний вариант, обусловленный наиболее опасными инфекционными заболеваниями, с высокими рисками распространения, или при превышении определенного эпидемиологического порога (процент заболевания к тому или иному числу).

Хотя, например, ОРВИ в силу своего характера и особенностей распространения, в том числе по причинам фактора смены сезонов, представляют определенные угрозы, далеко не всегда ведут к закрытию образовательных учреждений. Такие случаи, как правило, характерны для новых штаммов вирусов, в этом случае зачастую играет роль их прогрессирующая резистентность, поэтому прежние медицинские препараты имеют против них слабую эффективность. Впрочем, даже такие причины, как обнаружение, например, кишечной палочки на кухне детсада (и, не дай бог, вследствие пищевого отравления), также могут приводить к закрытию на карантин, то есть без посещения детей на период устранения.+7 (499) 938-46-18МоскваЗадать вопрос эксперту×Задать вопрос экспертуИспользуйте форму ниже, чтобы задать вопросАдресовать вопрос экспертуМоскаль Александр ДмитриевичМноголетний опыт работы во всех областях юриспруденцииВойтова Анна АнатольевнаОпыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 летВасильев Олег БорисовичМноголетний опыт в разных областях юриспруденции

Дают ли оплачиваемый лист нетрудоспособности, если карантинное положение в детском саду или школе у ребенка?

На основании п.3, ч.1, ст.5 Федерального закона от №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» на время карантина ребенка выдается листок нетрудоспособности.

Если карантин в детском саду:

• ребенку не исполнилось 7 лет — больничный выдается;
• ребенку 7 и более лет — больничный не выдается.

Если карантин в школе, больничный не выдается.

Таким образом, лист нетрудоспособности можно оформить лишь при карантине в саду и только если ребенок младше 7 лет. Как только данный возраст достигнут, больничный по уходу за ребенком не предоставляется.

Подробнее о том, до какого возраста ребенка дают больничный по уходу за ним, мы рассказывали в этом материале.

Оплачивается ли он?

Оплачивается ли больничный лист по карантину с ребенком? Листок нетрудоспособности оплачивается за каждый день карантина, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни. При расчете соблюдаются общие правила назначения, такие же, как и при простом больничном гражданина.

Исключительная особенность — выплата производится Фондом социального страхования РФ с первого дня больничного, а не с третьего, как при болезни работника.

Основной критерий для расчета размера пособия — это страховой стаж. Формируется он сложением всех периодов трудовой деятельности, в том числе отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

В итоге выплачивается пособие в размере:

• 60% среднего заработка, если стаж до 5 лет;
• 80% среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет;
• 100% среднего заработка, если стаж 8 и более лет;
• минимального размера оплаты труда, если стаж меньше 5 лет.

Второй немаловажный критерий — средний заработок за два календарных года, предшествовавших году наступления нетрудоспособности (карантин — одна из причин по которой работник не может осуществлять свою работу). У каждого работника он будет индивидуального размера.

Сроки касательно пособия следующие:

1. Работодатель в течение 10 дней с момента предъявления больничного работником обязан назначить пособие. Бухгалтер или иной уполномоченный работник оформляет лист нетрудоспособности, рассчитывает размер пособия и отправляет данные в ФСС.
2. Выплата производится работодателем в ближайшую дату, обозначенную в организации днем выплаты зарплаты.
3. Работнику дается 6 месяцев с момента закрытия листа нетрудоспособности, чтобы принести документ в организацию. В случае более позднего предоставления, работодатель откажет в выплате (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

О том, кто оплачивает больничный по уходу за ребенком – ФСС или работодатель, мы рассказывали тут.

Что необходимо знать

Составление документации по оплате больничного листа — трудоемкий процесс. Бухгалтеру стоит учитывать несколько показателей. И этот процесс может занимать длительный период времени.

Хотя начисление больничного проводится в короткие сроки. Расчеты по оплате больничного отпуска осуществляются за счет законодательных норм. И в данной области в 2019 году провели некоторые изменения.

Так, ранее использовалась система оформления больничного только в зависимости от степени сложности болезни. И не всегда удавалось получить дни для ухода и присмотра за малышом.

В 2019 году такой проблемы нет и кроме родителей заниматься этими действиями могут официальные представители и родственники.

Определения

Рассмотрение такого вопроса касается тематики правового обозначения ряда терминов. Поэтому стоит опираться на такой лексический словарь:

Кому не положен детский листок нетрудоспособности

Получить такого рода документ не всегда просто. Законодательство определяет четкий набор оснований для выдачи листка нетрудоспособности.

Опираться нужно на такие базовые критерии:

• пребывание в оплачиваемом отпуске — в расчет берется и декретный вариант;
• наличие больничного, который выдан по причине беременности и родов;
• больничный лист на ребенка получил другой член семьи, опекун.

Последний пункт устанавливает условие того, что совершать уход за ребенком может только один из родителей или родственников.

Только тогда проводятся выплаты со счетов ФСС. Не может получить выплату и тот гражданин, который не имеет официального места трудоустройства.

В таком случае он не совершает взносы по страховке. Исключение составляют безработные, стоящие на учете в Центре занятости населения.

Что влияет на размер пособия

Для точного определения суммы выплаты применяют несколько показателей. Формула для расчетов достаточно сложная и состоит из трех шагов.

В нее включаются такие показатели:

• размера заработной платы за последние два года труда;
• длительность страхового стажа;
• возраст ребенка;
• на сколько дней выписан больничный;
• условия лечения — стационарные или амбулаторные.

С учетом данных пунктов составляется сумма итогового пособия. Все эти действия совершает работодатель — страховой агент работника.

Нормативные акты

В законодательной области опираются на стандартный Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В главе 2 этого нормативно-правового документа размещены основные варианты разрешения ситуации. Статья 5 контролирует перечень вариантов предоставления больничного.

Здесь же указана и возможность ухода за членом семьи. Выплаты формируются исходя из статьи 7 — там прописан алгоритм вычислений. Статьей 6 оговариваются все условия и сроки.

Важно контролировать все выплаты. Поскольку законодательство включает основания для снижения размера. Сделать это можно в соответствии с положениями статьи 8 закона.

Фото: минимальный размер оплаты больничного листа

Пример 1. Период, на который выдается бюллетень при карантине в ДОУ

Речь идет о так называемом карантинном периоде. Он напрямую зависит от вида болезни. Как правило, карантин объявляется:

• при скарлатине, гриппе, кишечных инфекциях, вирусном менингите — на неделю;
• по причине выявления менингококковой инфекции — 10 дне;
• в случае с ветрянкой, краснухой, свинкой — 3 недели.