Как пишется доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение заработной платы позволяет получить вознаграждение за труд без фактического присутствия работника в месте его выдачи. Когда возникает необходимость в доверенности и как ее составить, расскажет наш материал.   Когда нужна доверенность на получение зарплаты Как составить. Когда нужна доверенность на получение зарплаты. На кого составить и как заверить доверенность. Отказ в получении зарплаты по доверенности.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
2. Дата составления документа и срок его действия.
3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

• через кассу в присутствии самого работника;
• безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Как грамотно написать?

Физлицо, доверив свою зарплату другому гражданину, обязано грамотно заполнить бланк.

В документе отображается следующая информация:

• В доверенности обязана присутствовать дата заполнения, иначе бланк будет не действительным.
• В пункте 1 ст. 186 ГК РФ отмечается, что доверенность без проставленного срока действительности возможна и ее продолжительность равна одному году с даты подписания.
• Подписывать бланк обязаны, как доверитель, так и поверенный.
• Если возникает необходимость, работодатель имеет право заверить бланк личной подписью.

Характеристика документа

Образец доверенности на получение зарплаты — это документ, заверенный работодателем. С его помощью доверитель позволяет доверенному лицу представлять его интересы перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Иначе говоря, отсутствующий на рабочем месте сотрудник посредством доверенности наделяет правом получения своей зарплаты родственника или коллегу.

Часто задаваемый вопрос, который мы рассмотрим в статье далее, как писать доверенность на зарплату. Правильно оформленная, она становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего.

Составлять доверенность чаще всего потребуется, если в учреждении деньги работникам выдаются по-старинке — через кассу. Возможность выплаты средств по доверенности в этом случае предусмотрена абз. 2 п. 6.1 Указаний ЦБ РФ от № 3210-У (ред. от ). Правда, сегодня большинство нанимателей перечисляют деньги на банковские карты. Присутствовать работнику лично при этом не требуется, поэтому необходимости составления доверенности, как правило, не возникает.

ВАЖНО! Наличие доверительной бумаги не влияет на условия расчета и удержания налогов. Выдано будет столько же, сколько зарабатывал отсутствующий специалист.

Доверенность на получение заработной платы: образец

Доверенность на получение заработной платы: образец

Несмотря на отсутствие унифицированной формы документа, на практике сформировался общий шаблон, которого придерживаются работники.

При заполнении вручную достаточно распечатать лист на принтере и вписать необходимые данные. Их можно ввести и при помощи компьютерной программы.

Пустой образец доверенности на получение зарплаты смотрите ниже:

ПРИМЕР
Суворов Н.Ф., работающий в ООО «Арктур», должен получить зарплату 28 октября 2019 г., но по уважительной причине не может этого сделать (отсутствует в городе). Он решил передать эти полномочия родственнику – И.В. Кузнецову, который живет недалеко от места работы. Образец доверенности на зарплату будет выглядеть так:

Читайте также Новый способ назначения доплаты к пенсии летному составу гражданской авиации с 2019 года

Порядок составления

Доверенность на получение заработной платы – это документ, который дает право посреднику принять деньги от имени сотрудника компании, заработавшего их.  Её написание и применение регулируются статьями 185-188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Написать доверенность может только дееспособный гражданин, достигший совершеннолетнего возраста.  Важно, чтобы человек оформлял ее добровольно, без принуждения со стороны.

Документ составляется в свободной форме. Закон устанавливает только перечень сведений, которые должны содержаться в нем. Если необходимая информация будет отсутствовать полностью или частично, то доверенность не будет иметь юридической силы.

Нотариальное заверение не требуется, но в зависимости от договоренности с работодателем бланк может быть подписан третьим лицом. Например, руководителем компании-работодателя, представителем администрации учебного заведения или лечебного учреждения.

Текст может быть рукописным или представленным в печатном виде. Обязательно оформить его без ошибок и исправлений, подпись доверителя производится лично. Любая неточная информация приведет к тому, что помощнику будет отказано в положенной выплате.

Рекомендуется заполнять отдельное поручение на каждое действие представителя, если доверенность подразумевает право получения иных выплат. При выдаче зп кассир имеет право забрать документ и приложить к платежной ведомости. Такая мера позволяет обосновать выдачу денежных средств постороннему лицу в случае недоразумений.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

Пример доверенности на получение денег (зарплаты) в 2019 году

Сидоров И.И. на протяжении двух месяцев 2019 года был помещен на стационарное лечение. Аванс и зарплата в учреждении выдаются в кассе дважды в месяц. Деньги требуются для покупки лекарств, и работник решил предоставить доверенность на получение зарплаты своей жене.

Такой бланк необходимо оформить загодя и предоставить работодателю, который, удостоверит документ в присутствии обеих сторон, после чего жена будет на законном основании получать зарплату своего мужа до его выздоровления.

В данном примере приведена лишь одна ситуация, при которой сотрудник не может прибыть в кассу, для приобретения зарплаты. В жизни приходиться столкнуться со множеством причин, вынуждающих человека выдать доверенность на осуществление мероприятий от своего имени другой личности.

Доверенность на выплату з/платы и других начислений, имеющих взаимоотношения в коллективе учреждения, может заверяться руководителем компании, в которой доверитель трудиться или руководством ВУЗа, где он обучается, а также руководством больницы, где он лечится. Такой бланк заверяется безвозмездно.

Требования к документу и его форма

Как грамотно заполнить доверенность для доверия другому лицу в выплате з/платы?

Рассмотрим создаваемые ситуации.

Требования к бланку и его форма:

• Такой бланк заполняется обычно в произвольном стиле.
• Документ можно написать вручную или распечатать через ПК.
• В текстовой части отображается сущность содержания, с отображением прав, получаемой доверенной личностью на период отсутствия доверителя.
• Учитывая, что доверенность выдается в учреждении и заверяется руководителем в присутствии обеих сторон заверять документ у нотариуса не нужно.

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на приобретение з/платы, заверенная согласно законодательства РФ наделяет поверенного правами на выполнение процедур по получению з/платы или прочих выплат, имеющих отношения к его трудовым обязанностям. Для оформления бланка такого типа подтверждения нотариуса не нужно. Так же, при составлении такого документа, нет надобности соблюдения особого шаблона. Бланк может заполняться в произвольном стиле в обыкновенной письменной форме.

Тем не менее, доверенность на приобретение з/платы обязана отображать некоторые пункты, которые можно назвать обязательными:

• Дата ее выдачи. Статья 186 ГК РФ отмечает, что доверенность без отображения даты не имеет юридической составляющей, то есть, она не действительна.
• Место заполнения бланка. Несмотря на то, что законодательством это требование не предусмотрено, в жизни этот пункт обычно отображается.
• Информация о доверителе. Здесь выступает физлицо, с которым у предприятия имеется трудовое соглашение, с отображением Ф. И. О. доверителя, даты рождения, паспортных данных и места проживания.
• Информация о доверенном лице (заполняется аналогично вышенаписанному пункту).
• Предоставление поручения. В данном варианте – это получение з/платы за указанный в бланке период, в учреждении.
• Личные подписи обеих сторон. Подпись поверенного обязательна для проверки ее, при надобности. Подпись доверителя придает бланку юридическую составляющую.
• Срок действительности. Данный пункт не считается обязательным для исполнения. Если известно время, на которое доверитель собирается выдать бланк то лучше его отобразить. Если же такой срок не отображен, то бланк наделен полномочиями одним календарным годом со дня выдачи. (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Отметка о передоверии. Если в бланке нет прямого отображения на передоверие, такую доверенность передоверить нельзя.
• Отметки об удостоверении третьим лицом. Такой отметки может не быть, но, если бланк заверяется лицом, имеющим право на данной действие, его данные отображаются в конце доверенности, свидетельствуя о ее правомочности.

В п. 3 ст.185.1 ГК РФ отмечается, что доверенности на приобретение з/платы и прочих выплат могут удостоверяться руководством компании, где доверитель трудится, руководством учебной структуры, где доверитель учится, руководством лечебного стационара, в котором человек лечиться. Это требование не необязательно, и законодательство предполагает такую необходимость в качестве поддержания прав доверителя для упрощения данной процедуры.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Особенности составления

Законную силу имеет документ, оформленный по всем правилам. Нотариального заверения не требуется. Его составляют в простом письменном виде, так как установленного образца доверенности на получение зарплаты законодательство не предусматривает. Однако необходимо наличие следующих реквизитов (см. таблицу).
Читайте также Зарплату нельзя платить один раз в месяц Желательно указать срок действия доверенности на получение зарплаты другим лицом. Данное требование не обязательно к исполнению, но в большинстве случаев такие сведения доверитель указывает. Дело в том, что при их отсутствии срок по умолчанию приравнивается к одному календарному году. А обычно такой документ действителен в течение нескольких дней.

Законодательство предоставляет доверителю право передать свои полномочия через отдельных лиц. Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, ими могут быть:

• директор организации, в которой работает человек;
• сотрудники администрации, если доверитель – студент учебного заведения;
• руководство лечебного учреждения (если гражданин находится там).

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Действия кассира

В день заработной платы поверенный должен явиться с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир должен проверить следующие данные:

• Ф.И.О. получателя денег;
• Ф.И.О. вписанного доверенного лица. Также следует проверить соответствие указанных сведений его паспортным данным;
• в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности»;
• после выдачи средств официальная бумага прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от №3210-У.

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:

• деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
• деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).

При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.

О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.

ВАЖНО! Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от № 3210-У.

Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

• оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
• заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
• доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

• данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
• паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
• дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• информацию о сроке действия доверенности;
• указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
• личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2019 году».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Скачать образец доверенности на получение заработной платы

Кому можно доверить

Доверенность может быть выписана на любого человека с его согласия (обратиться с такой просьбой вы можете непосредственно к коллеге, близкому родственнику или хорошему знакомому). С момента выдачи денежных средств доверенное лицо будет нести ответственность за их сохранность вплоть до передачи доверителю.

Согласно Письму ФНП от № 2668/03-16-3, важно соблюсти некоторые требования:

• обязательства могут быть переданы только в добровольном порядке;
• представитель на момент подписания документа должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• доверитель должен быть совершеннолетним (доверенность от лица несовершеннолетних граждан младше 14 лет может быть выдана только их родителями, усыновителями или опекунами — ст. 28 ГК РФ).

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Как правильно написать доверенность на получение зарплаты

Итак, как пишется доверенность на получение зарплаты.

Обязательные реквизиты:

• Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного лица;
• место, дата составления (без этого реквизита документ будет признан недействительным — ст. 186 ГК РФ);
• срок, на который выдается (если срок не указан, бумага считается действительной в течение 1 года с момента ее выдачи — п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариально и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, считается бессрочным. Он сохраняет силу до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
• описание полномочий и поручений;
• подписи доверителя и поверенного лица;
• печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса)

Иногда доверенность может быть выдана с правом передоверия. Этот момент должен быть оговорен (ст. 187 ГК РФ).

Какие правила нужно соблюдать

Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:

• отсутствие ошибок и исправлений;
• разборчивый почерк;
• достоверность всей информации.

Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.

Образец доверенности на получение зарплаты

Конечно, для заполнения доверенности многих знаний не нужно, и несмотря на то, что бланк можно заполнить самому, рекомендуется использовать пример заполнения доверенности на з/плату, который расположен ниже.

Образец доверенности

1. В силу ч. 3-й и 5-й ст. 136 ТК РФ з/плата выплачивается сотруднику, обычно, в месте осуществления им трудовой деятельности или перечисляется на р/счет в банке, указанный сотрудником, на условиях, отображенных в колдоговоре или в трудовом соглашении, кроме обстоятельств, когда другой метод выплаты предусмотрен ФЗ или трудовым соглашением.
2. Согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не отображена дата ее подписания, не действительна.
3. На основании абз. 2 п. 3 ст. 185 ГК РФ письменное право на снятие и внесение поверенным доверителя его вклада в банке, на выполнение операций по счету банка, в том числе снятие сумм с его банковского счета, а также на прием корреспонденции доверителя в почтовом отделении, может быть оформлено только в банке или в почтовом отделении.
4. На основании п. 1 ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не отображен срок ее действительности, она правомочна на протяжении одного года со дня ее подписания.

Содержание доверенности

Статьями 185 и 186 ГК РФ установлен полный перечень сведений, которые должны быть включены в доверенность:

1. дата составления и подписания;
2. ф.и.о. доверителя и посредника, даты их рождения, адреса официальной регистрации по месту жительства и паспортные данные;
3. подробное описание порученных действий;
4. сумма к передаче доверенному лицу (цифрами и прописью).

Дату необходимо указывать, чтобы зафиксировать начало вступления поручения в юридическую силу. Если данный пункт отсутствует, то поручение признается ничтожным.

Подробная информация о доверителе, его помощнике и их подписи позволяют гарантировать, что деньги получит выбранный человек. Кассир должен тщательно сверить данные в зарплатной ведомости, предъявленном бланке и паспорте помощника. При любом несоответствии в передаче денежных средств будет отказано.

В бланк доверенности желательно включить:

• место, где документ был составлен;
• срок действия (для разовых поручений лучше ограничиться точной датой);
• наличие или отсутствие права передоверия другому лицу;
• заверение третьими лицами.

Если срок действия не указан, поручение считается действительным в течение одного года с момента оформления без права передоверия.

Образец доверенности на получение зарплаты существенно облегчает и ускоряет ее составление. Пример можно запросить в бухгалтерии компании или скачать ниже. Текст следует тщательно проверить на соответствие критериям, приведенным выше.

Скачать (, 32KB)

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

• личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
• информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
• период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
• полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.