Как приобщить документы к делу в суде

Как составить и подать ходатайство о приобщении документов. Скачивайте образец ходатайства, берите за основу пример его составления, советы юристов. При рассмотрении дела судами часто возникает необходимость предоставления дополнительных доказательств. Участникам процесса следует знать, как заявить ходатайство об их приобщении правильно.

Пример ходатайства о приобщении документов

В Гурьевский городской суд Кемеровской областиЗаявитель (Истец): Счастных Никита Дмитриевич,адрес: 652780, г. Гурьевск,ул. Энгельса, д. 41, кв. 16в рамках дела № 42-342/2021о возмещении ущерба в ДТП

Ходатайство о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению к ООО «КузбассСтрахование», в котором я являюсь истцом. В соответствии с заявлением о привлечении третьего лица, к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от г. о принятии искового заявления к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. Истцом заявлено требование о взыскании денежных средств в размере 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что  и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

• запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
• информационное письмо ОГИБДД № 1343 от г.
• договор перевозки с ООО «Ракета» от г.
• договор перевозки с ООО «Мегаполис» от г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

Прошу:

1. Приобщить к материалам гражданского дела документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение (вместе с копиями для вручения Ответчику):

1. Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
2. Информационное письмо ОГИБДД;
3. Договор перевозки с ООО «Ракета»;
4. Договор перевозки с ООО «Мегаполис».

г.                          Счастных Н.Д.

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

1. письменные документы
2. аудио- и видеозаписи
3. фотоматериалы
4. заключения экспертов или специалистов
5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
6. копии интернет-страниц
7. вещественные доказательства

Подробнее про письменные доказательства:

Письменные доказательства в гражданском деле

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

• сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
• видео, фото и аудиозаписи;
• результаты независимой экспертизы;
• распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

• Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
• После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
• Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
• Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
• Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
• В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела WORD KB Скачать Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела WORD KB Скачать

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: бланк

Бланк ходатайства здесь.

В ___________________________

(наименование суда)

От __________________________

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № _______

по иску __________ (ФИО истца)

к ____________ (ФИО ответчика)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении документов

В производстве суда находится гражданское дело № _______ по иску __________ (ФИО истца) к ____________ (ФИО ответчика) о __________ (указать сущность требований).

Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств __________ (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).

С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).
2. Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Документы, приобщаемые в дело

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г.

Подпись _______

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу: правила подачи

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда.

Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению.

О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

1. Какие материалы могут быть приобщены к делу 2. Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу 3. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

• Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
• Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
• материалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
• Результаты независимой экспертизы;
• Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон.

В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу.

Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

• Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
• Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

• Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
• Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Скачать образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Важно

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

(71 голос., 4,59 из 5)
Загрузка…

Источник:

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

• Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
• Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

• Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
• Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

• Документы, выданные официальными источниками;
• Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
• Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
• Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
• Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Содержание заявления о приобщении документов и других доказательств

В заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

1. наименование суда
2. ФИО заявителя
3. наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
4. укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
5. приведите перечень доказательств
6. поставьте подпись и дату

Как правило к делу приобщаются подлинные документы. 

Для возврата доказательств из дела подается:

Заявление о возврате доказательств из дела

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

• Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
• К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

• Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
• В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
• Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу. В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство. Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

• Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
• Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

• Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
• Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

• Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
• Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
• Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
• Результаты независимой экспертизы;
• Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Роль ходатайства в судебном заседании

Каковы последствия положительного рассмотрения ходатайства о приобщении материалов к делу? Фото № 4

Возможность предоставления участниками спора дополнительных доказательств обеспечивает соблюдение их интересов, состязательности процесса. В ходе разбирательства дела очень часто возникают новые обстоятельства, требующие подтверждения или опровержения.

Согласно процессуальному закону каждый должен доказать те обстоятельства, на которые ссылается. Поэтому обязанность предоставлять нужные документы лежит, в основном, на сторонах. Однако суд также может запросить дополнительные доказательства, если без них рассмотреть дело не получится. Предоставление или непредставление каких-либо документов может оказать большое влияние на исход дела.

Правила приобщения документов и доказательств к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – достаточно распространенная процедура в ходе судебных разбирательств. Вновь открывшиеся факты, которые существенным образом способны повлиять на ход судебного процесса, необходимо официально оформить и предоставить судье. Правильность предъявления подобных материалов играет важную роль для их принятия к судебному рассмотрению.

Законодательная база

В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.

Данный процесс регламентируется:

• статьей 35 ГПК;
• статьей 57 ГПК;
• статьей 41 АПК.

В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.

Что может быть приобщено к делу

Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или отказе в этом.

Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:

• документы на бумажном носителе;
• звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
• видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
• заключения экспертов;
• расшифровка телефонных разговоров.

Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей.

В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:

• название судебного органа, куда подается ходатайство;
• Ф.И.О. и контактные данные сторон судебного разбирательства;
• номер дела, к которому необходимо приобщить документы;
• список приобщаемых материалов;
• законодательные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• описание конкретных требований заявителя;
• дата и подпись.

Образец 2018

Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:

1. Шапка. Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
2. Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
3. Список приобщаемых материалов. Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
4. Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
5. В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.

Скачать образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела.

Порядок подачи и рассмотрения

Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно статье 133 ГПК РФ, полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.

Способов подачи ходатайства несколько:

1. Почтовым отправлением. Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
2. Личное обращение. В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.

К материалам дела могут быть приобщены не только оригиналы документов, но и заверенные копии. Исключение составляют следующие доказательства:

• документы, подтверждающие информацию по судебному делу;
• документы, копии которых отличаются от оригинала;
• документы, по которым требуется почерковедческая экспертиза.

Рассмотрение ходатайства должно происходить в строго установленном порядке:

1. В течение 3-х дней прошение передается лицу, на имя которого поступило заявление. Если уполномоченное лицо не имеет необходимых полномочий для решения этого вопроса, он должен вернуть ходатайство также в 3-дневный срок.
2. Прошение рассматривается в течение 10 рабочих дней, после чего выносится соответствующее решение.
3. Ходатай должен быть уведомлен об исходе своего прошения в срок не позднее 1 суток со дня вынесения решения.

При рассмотрении уголовных дел заявление о приобщении к материалам дела можно подать до завершения следствия, то есть до прения сторон.

Требования к видеозаписям и другим материалам

Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в арбитражном процессе. Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:

• заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
• данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.

Суд не примет к рассмотрению фото и видеозаписи, если не установлены личности, предоставившие данный материал. Также закон запрещает использовать материалы, полученные против воли лица, или составляют семейную тайну.

Подтверждать подлинность предоставленных материалов в арбитраже не требуется. Данная информация может понадобиться только в том случае, если ответчик докажет обратное.

: Консультация специалиста

Источник:

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

Порядок подачи ходатайства о приобщении материалов к делу. Фото № 3

Ходатайства могут заявляться устно или письменно непосредственно в заседании суда. В начале процесса судья всегда разъясняет сторонам права и выясняет, имеют ли они желание заявить какие-либо ходатайства. Поэтому возможность приобщать дополнительные важные документы сторона вправе сразу.

Однако не воспрещается сделать это и позднее по ходу разбирательства. Главное, подать его до начала исследования судом всех имеющихся по делу доказательств.

Если после вынесения решения на него подается жалоба, то и в вышестоящих судах можно дополнительно предъявлять документы. Но при условии невозможности их предоставления ранее. Важно учитывать, что для соблюдения состязательности процесса нужно знакомить других его участников с новыми доказательствами. Поэтому следует подготовить копии документов и для другой стороны.

Кроме того, ходатайства можно направлять по почте или передавать через канцелярию суда до очередного судебного заседания. В любом случае вопрос об удовлетворении просьбы о приобщении дополнительных документов решается с учетом позиций всех участников дела. Другие участники могут возражать против приобщения представленных доказательств.

Однако свои возражения нужно обосновать. Суд, выслушав все позиции, выносит свое решение по данному вопросу. Если документы имеют отношение к делу, имеют значение для его рассмотрения, они будут приобщены. Если они не имеют непосредственного к нему отношения, являются недопустимыми, то в их приобщении будет отказано.

Читайте также: Документы необходимые для купли продажи квартиры, основные моменты

Как оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела: особенности составления, список документов

Для приобщения могут быть представлены только те документы, которые имеют отношение к рассматриваемому делу. Для того чтобы суд рассмотрел предъявляемые материалы, необходимо предъявить ему соответствующее ходатайство. О том, какими способами, в каком порядке и какие виды документов можно приобщить к материалам дела, вы узнаете из нашей статьи.

Подача ходатайства может осуществляться двумя способами, описанными ниже.

1. Устная подача. В данном случае в ходе судебного заседания вы ходатайствуете о приобщении документов к материалам дела устно.
2. Письменная подача.

При выборе второго метода вы можете:

• отправить ходатайство по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, к письму необходимо приложить опись вложенных документов;
• лично подать ходатайство в суд, сделав заранее два дубликата, один из экземпляров через канцелярию приобщается к материалам дела, второй экземпляр со штампом, датой и подписью лица, принявшего ходатайство, остается у лица, его подавшего.

Виды документов, приобщаемых к материалам дела

В качестве документов, приобщаемых к материалам, могут быть представлены следующие:

1. фотографии;
2. результаты видеосъемки;
3. диктофонные записи;
4. результаты проведенных измерений;
5. информация о соединении(-ях) между абонентами и/или абонентскими устройствами;
6. полученные самостоятельно материалы из официальных органов и т.д.

Стоит также учитывать особенности приобщения некоторых видов документов. Так, судья может отказать в приобщении к материалам дела фотографий в связи с тем, что будет непонятно, как, когда и с какой целью были сделаны эти фотоснимки.

Для того чтобы избежать этого, следует заранее составлять «Акт фотографирования» (в случае видеосъемки – «Акт производства видеозаписи» и т. д.). Сами снимки стоит пронумеровать и приклеить на лист бумаги формата А4.

Этим вы уменьшите возможность отказа в приобщении.

Информация о соединениях абонентов

В случае когда необходимо приобщить к материалам такую информацию, это можно сделать с помощью электронного носителя (диск, флешка).

В таком случае следователь должен распечатать всю информацию в присутствии понятых.

Однако если объем информации превышает 100 листов, то обработка ее производится с помощью компьютера, и распечатывается только та часть информации, которая имеет значение для дела и необходима для приобщения.

Можно ли предъявлять копии?

В ситуации, когда нет необходимости в приобщении к материалам дела оригиналов, как правило, прилагаются копии, которые в таком случае должны быть правильно заверены. Однако имеется ряд исключений, когда приобщение копий не является возможным:

1. Первая ситуация, когда копия отличается от оригинала или несколько копий отличаются друг от друга.
2. Вторая ситуация: только подлинные документы могут подтвердить факты по данному иску.
3. Третья причина: невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без предъявления оригинала.

Особенности составления ходатайства

Как правило, ходатайство о приобщении документов к материалам дела составляется в произвольной форме, однако не стоит упускать из виду некоторые важные пункты:

• В шапке следует указать:
  • наименование судебной инстанции, в которую направляется данное ходатайство;
  • Ф. И. О. (либо наименование организации), почтовый адрес и контактный телефон лица, выступающего в качестве истца;
  • те же данные ответчика.
• Далее указывается название («Ходатайство о приобщении документов к материалам дела»), (в кавычки заключать не нужно и слово «ходатайство» писать с прописной буквы).
• Необходимо указать номер иска, к которому приобщаются документы.
• Желательно, ссылаясь на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, указать на законные основания для приобщения материалов.
• Обязательно перечисление приобщаемых документов (можно указывать сразу несколько). А также желательно указать на причины, по которым следует это сделать.
• В завершающей части ходатайства следует предъявить требование о рассмотрении Вашего ходатайства и приобщении его к делу.
• Укажите дату составления ходатайства и поставьте подпись.

Возврат приобщенных документов производится лицу, предоставившему их, только после вынесения вердикта по данному делу. В исключительных случаях возможно рассмотрение судом вопроса о возврате до окончания процесса.

Для чего ходатайствовать о приобщении документов

Зарегистрированный факт того, что вы ходатайствовали о приобщении определенных документов к материалам дела, может стать основанием для отмены решения судьи по делу в вышестоящей инстанции, в которую вы обратитесь, в связи с отсутствием доказательств, которые юридически обосновывают значимые обстоятельства дела.

Источник: