Как проверить сертификат на подлинность

Компания «Сертификация Плюс» поможет быстро и оперативно проверить подлинность сертификатов и деклараций. Чтобы обезопасить себя и свой бизнес, необходимо проверить сертификат соответствия продукции на подлинность. Рассмотрим подробней вопрос о том, какими способами это можно сделать.

Реестр сертификатов

Все без исключения органы регистрации в обязательном порядке должны передавать сведения о предоставленных сертификатах в Росакредитацию. Сам реестр сертификатов расположен по адресу .

Осуществив переход на портал, следует выбрать категорию «Реестры», подпункт «Сертификаты соответствия».

Стоит отметить, что в этом подпункте находиться дополнительно три раздела, а именно:

1. Единый реестр сертификатов соответствия. В нем расположены все сертификаты, которые были в свое время оформлены по условиям технического регламента РФ. Цифровые их обозначения начинаются символов «С», причем полное имя: С-CN.МТ40.А.00001.
2. Национальная часть единого реестра оформленных сертификатов. Здесь содержаться те, которые в свое время оформлялись по утвержденной форме регламента Таможенного Союза, в том числе и выданные на товары, находящиеся в списках Таможенного Союза. Их номера начинаются с символа «TC RU C –…». Полное наименование: ТС RU С-CZ.МТ40.А.00001. К сведению, сертификаты Таможенного Союза узнать довольно-таки просто – в левом углу у всех их имеется определенная надпись: EAC.
3. Реестр соответствия сертификатов товаров, которые находятся в списке Единого перечня товаров РФ. В таком реестре содержаться сертификаты, которые были оформлены на товары, не попадающие под условия технического регламента, но это не является исключением для необходимости в сертификации. Номер начинается с символа “РОСС”. Полное наименование документа: РОСС RU.МТ.

Хотелось бы подчеркнуть, что во всех вышеуказанных реестрах допускается возможность осуществить проверку сертификатов. Что касается добровольческих сертификатов – они не доступны для соотечественников.

Для проверки достаточно выбрать наиболее подходящий раздел и заполнить открывшуюся форму поиска.

Особенности и необходимость

Для возможности подтвердить безопасность какого-либо товара для здоровья и жизни соотечественников, любой разновидности имущества, в том числе и окружающей среды, осуществляется регламентированная законодательством РФ процедура подтверждения уровня качества и безопасности, именуемая сертификацией соответствия.

По завершению удачного прохождения данной процедуры определенной продукции, на него будет предоставлен уполномоченным органом документ, который по большому счету является и допуском на продажу и применение товара по всей территории РФ.

Проверка документа может осуществляться:

• в процессе заключения соглашений;
• при необходимости в поставке продукции на реализацию в розничные магазины;
• для возможности пересечь таможенный контроль;
• в период плановой либо же неплановой инспекции уполномоченными органами;
• непосредственными потребителями, желающие лично удостовериться в качестве приобретаемой продукции и так далее.

Рассмотрим некоторые ситуации подробней.

Импорт и экспорт продукции

Документ, способный подтвердить уровень качества и полную безопасность продукции согласно установленным стандартам и нормам законодательства РФ является своего рода «пропуском» на отечественный рынок товаров. Но при всем этом, для возможности выхода на зарубежный рынок большая часть документации, в частности, полученные в государственной системе стандартизации, не обладают юридической силой за территорией РФ.

В такой ситуации, в стране, которая является импортером товаров, должна осуществляться проверка сертификатов, предоставленных отечественными аккредитованными государственными органами. По сути, такая продукция подлежит повторной процедуре подтверждения уровня качества, только в этот раз, по законодательным нормам той страны, куда она поставляется с целью дальнейшей реализации.

Читайте так же: Как написать жалобу в Роспотребнадзор через интернет

При всем этом есть и более простой вариант вывода продукции на международный рынок. Между нашей страной и некоторыми государствами достигнуто соглашение, дающее полное право заниматься реализацией товаров, у которых уровень качества и безопасность проверялась отечественными центрами по сертификации.

Что касается экспортируемого товара из зарубежных стран, то вся она без исключения должна полностью соответствовать установленным стандартам РФ, в противном случае их реализация будет невозможной на территории государства.

Контроль государственными органами

Проверку сертификата соответствия осуществляется также и Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, обязанностями которого является ведение единого реестра подтверждающей документации, оформленные территории Российской Федерации.

Вне зависимости от того, какая точка регулирования проверка осуществляется и сотрудниками налогового органа, а также:

• санитарно-эпидемиологической инстанции;
• пожарной инспекцией.

Сертифицированный орган, предоставивший подтверждающий документ, также осуществляет плановую либо же внеплановую инспекцию тех компаний, которые являются обладателями данной документации, а также товаров, на которые они были оформлены, в том числе и производственной технологии и так далее.

Сам факт проверки сертификатов соответствия необходим для того, чтобы в полном объеме оградить прямых потребителей от неправомерных действий изготовителей, которые могут после получения разрешительной документации существенно ухудшить качество выпускаемой своей продукции путем изменения технологии производства или иным способом.

Осуществление контроля потребителями

Законодательством РФ допускается возможность проверки сертификата соответствия потребителями, которые изъявили свое желание по этому вопросу. Причем поверка может происходить на любой вид продукции.

При обращении необходимо будет предъявить:

• соответствующее заявление, составляемое совместно с сотрудниками центра по установленному образцу;
• оригинал паспорта;
• квитанцию, подтверждающую оплата за возможность использования данного вида услуги.

На основании подобного обращения, сотрудники центра обязаны предоставить все необходимые сведения, которые были зафиксированы в Едином реестре, в том числе и информацию о номере протокола заседания комиссии по вопросу присвоения интересующего сертификата.

Проверка обязательных сертификатов и деклараций ГОСТ Р и ТР ЕАЭС (ТС)

Сегодня в России и на территории других стран Евразийского экономического (Таможенного) союза действуют обязательная и добровольная формы подтверждения соответствия.

Обязательные документы, такие как сертификаты и декларации в системах ЕАЭС и ГОСТ Р, регистрируются в Едином реестре Федеральной службы Росаккредитации на сайте Также данный реестр содержит информацию об органах по сертификации, аккредитованных испытательных лабораториях, экспертах и экспертных организациях.

Для работы с поиском созданы специальное руководство и видео инструкция.

Найти необходимую информацию можно введя на сайте какие-либо из нижеперечисленных данных:

• номер;
• дата выдачи;
• срок действия;
• данные о заявителе или производителе.

Орган сертификации можно найти по названию или номеру аттестата аккредитации.

Каждый документ, представленный в списке на сайте имеет цветную маркировку, с помощью которой можно определить его текущий статус:

• зеленый: действует;
• желтый: приостановлен;
• красный: аннулирован;
• фиолетовый: архивный (истек срок действия).

Если данные не внесены в реестр – документы не имеют силы и являются нелегитимными.

Важно помнить, что Реестр выданных обязательных сертификатов и деклараций по системе ГОСТ Р ведется с 1 января 2015 года, а данные в нем обновляются раз в 2-3 дня. Все документы, выпущенные в период действия аттестата аккредитации органа, имеют силу до окончания срока, на который они выданы.

Проверка подлинности добровольных видов сертификации

Несмотря на то, что добровольная сертификация по системе ГОСТ Р является наиболее распространенным и востребованным видом подтверждения соответствия качества, в отличие от обязательной процедуры, для нее на сегодняшний день нет реестра, по которому можно было бы проверить легитимность деклараций и получить о них необходимые сведения.

Единственный способ установить подлинность добровольного сертификата ГОСТ Р – это проверка органа, который занимается их выдачей. Сделать это можно на том же сайте Росаккредитации в разделе №1 «Аккредитованные лица».

Если в разделе указано, что статус органа «приостановлен» или «аннулирован» – то он не имеет права вести подобную деятельность. Там же можно проверить, есть ли заявленная продукция в сфере аккредитации у органа или испытательной лаборатории.

Проверка подлинности сертификатов ИСО

Выдача сертификатов ИСО осуществляется в определенной системе добровольной сертификации, поэтому в первую очередь нужно убедиться, что данная система занесена в реестр зарегистрированных СДС, который ведет Росстандарт.

Во-вторых, у каждой системы добровольной сертификации, в частности ИСО, существует свой внутренний реестр, который может быть, как открытым (доступным на сайте СДС), так и закрытым.

Проверка сертификата соответствия самостоятельно

В России ведением реестра, в который должны вноситься все сертификаты и декларации соответствия занимается Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация).

Вам нужно зайти по соответствующим ссылкам в реестр сертификатов или деклараций, ввести номер и найти интересующий документ.

Проверка Сертификата соответствия ГОСТ Р

Проверка Декларации о соответствии ГОСТ Р

Проверка Сертификата соответствия технических регламентов РФ

Проверка Декларации о соответствии технических регламентов РФ

Проверка Сертификата соответствия Таможенного союза

Проверка Декларация о соответствии Таможенного союза

Проверка Органа по сертификации или Испытательной лаборатории

Проверка СГР (Свидетельства о государственной регистрации Роспотребнадзора)

Проверьте внесен ли сертификат или декларация в соответствующий реестр, не истек ли срок их действия, нет ли приостановки, и какой статус имеет сертификат или декларация.

По результатам проверки своего документа, выданный результат может быть следующими:

• Статус «действует» (зеленый круг) – означает, что документ действует на данный момент.
• Статус «приостановлен» (оранжевый круг) – информирует, что документ на данный момент приостановлен. Причину и дату приостановки можно найти в описании. После устранения причин приостановки действие документа может быть возобновлено.
• Статус — «аннулирован» (красный круг) – указывает на то, что данный разрешительный документ является недействительным и отсутствует возможность его восстановить. Причина и дата аннуляции отображается в описании документа.
• Статус — «архивный», означает, что срок действия сертификата или декларации истек.

Если вы не можете найти свой сертификат или декларацию в реестре, то необходимо проверит:

• проверьте правильно ли выбран раздел реестра;
• обратите внимание, нет ли опечаток в запросе;
• возможно, при внесении сведений вы перепутали латинские и русские буквы.

Если вы по-прежнему не смогли найти свой документ в реестре, то его просто там нет.

Следует помнить, что новые документы появляются в реестре с задержкой до 3 дней.

Проверка сертификата соответствия со стороны государственных органов

В России проверкой сертификатов и декларации занимается Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация). Кроме того, проверять подлинность документа могут также сотрудники пожарной инспекции, налоговой службы и санитарно-эпидемиологического контроля.

Необходимо отметить, что подлинность выданного сертификата проверяют далеко не только описанным выше способом. Этот документ будут внимательно изучать при импорте (и экспорте) продукции. Во-первых, продукцию без соответствующих документов просто не пропустят, то есть сертификаты нужны уже на таможне. Во-вторых, реализация и распространение товаров в целом невозможны без подтверждения их качества и безопасности. Если речь идет о территории ТС, то достаточно получить только соответствующий сертификат.