Как считается отпуск при сменном графике работы

Как рассчитать отпускные? Этим вопросом задается практически каждый наемный сотрудник в любой организации. Какие положения актуальны в 2019 году? Читайте в статье.

Что это такое?

Отпускными называют выплату денежных средств работнику организации за время его нахождения в оплачиваемом отпуске.

Расчет ведется по определенной схеме, отличной от схемы расчета и начисления заработной платы, зафиксированной в трудовом договоре сотрудника.

Это часть зарплаты или нет?

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпускные выплаты являются неотъемлемой частью заработной платы.

Рассмотрим, какими нормами закона регулируется вопрос относительно начисления отпускных.

Законодательная база

Основным законодательством считается Постановление Правительства РФ от N 922, которым утверждено Положение о расчете средней заработной платы.

Кроме того, вопросы относительно расчета дней отпусков и иных различных нюансов регулируются ст.139 и ст.120 Трудового Кодекса РФ.

Перечень не является исчерпывающим, однако включает в себя все необходимые сведения для самостоятельно го расчета отпускных

Как рассчитать среднедневной заработок?

Расчетный период

Под определением “расчетный период” подразумевается своего рода равномерный временной отрезок, который является конечным периодом для окончательных расчетов, подведения различных итогов, исчислений и так далее.

Согласно законодательству РФ, расчетным периодом считается календарный год, однако нередко он может быть кварталом, месяцем и даже одними сутками.

За полный год

Средний размер заработной платы для расчета отпускных исчисляется за расчетный период, равный последним 12 календарным месяцам и вне зависимости от режима трудовой деятельности.

Важно помнить: за календарный месяц принимается временной период с первого по последнее число соответствующего месяца включительно (согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ).

За неполный отработанный год

Согласно общепринятым правилам Трудового Кодекса, расчетным периодом является календарный год.

Если же наемным рабочим отработан неполный год, то расчетным периодом является то время, которое было отработано по факту в компании.

При неполном отработанном месяце

Если же наемный рабочий в отличии от остальных работает неполное время, это означает, что смог отработать неполный расчетный период.

В случае отсутствия больничных, отпусков и иных периодов, которые исключаются из расчетного, расчетный период считается полностью отработанным (на основании пункта 4.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от декабря 2007 года № 992).

Если сотрудница вышла после декретного отпуска

Нередко встречаются ситуации, когда работница выходит в отпуск по беременности и родам, но до этого она не успела отгулять свой ежегодно положенный отпуск.

В такой ситуации допускается возможность оформления отпуска сразу после выхода из декретного (на основании ст.260 ТК РФ).

Причем трудовой стаж отпускницы не имеет никакого значения. Дальнейший расчет осуществляется на общих основаниях.

Если работал совместителем и был зачислен в штат

Ситуация с совместителями считается нестандартной.

Исходя из этого, они имеют право уходить на заслуженный отдых досрочно, до завершения 11 месячного периода.

Важно помнить: отказать в предоставлении сведений относительно дней отпуска работодатель не имеет права, однако оплачивать их никто не обязан.

При этом совместителю отпускные выплаты рассчитываются в стандартной форме, но дополнительные дни в учет не берутся (их попросту не оплачивают).

При неполном рабочем дне

Действующее законодательство РФ не предусматривает каких-либо специально разработанных правил исчисления для наемных рабочих, которым установлен трудовой режим неполного рабочего дня.

По этой причине стоит отталкиваться от положений ст.121 ТК РФ.

Согласно этому закону, в трудовой стаж для исчислений отпуска включается любое трудовое время и отдых, за исключением того, когда сотрудник отсутствовал на работе по неуважительным обстоятельствам, включая период ухода за несовершеннолетним ребенком.

Зная о таких нюансах, можно знать о том, как правильно произвести расчеты при неполном рабочем дне.

Если работник брал отпуск за свой счет

Календарный месяц не берется во внимание, если рабочий оформлял отпуск за свой счет.

В подобной ситуации методика расчета заключается в следующем:

прибыль расчетного периода / (29,3 х месяцы, проработавшие в полной мере + количество дней в неполном месяце, на протяжении которых сотрудник выполнял свои должностные обязанности) х число дней отпуска

Кому положены дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день?

Что делать, если обнаружил в трудовой книжке лишние печати? Узнайте тут.

Что изменил новый закон?

Какие изменения в расчете отпускных в 2019 году произошли?

Используемый коэффициент для определения суммы отпускной выплаты в 2019 году составляет 29,3 и является эквивалентным среднему числу дней, которые были отработаны наемным рабочим.

Помимо этого, факторы, которые напрямую связаны со средней суммой оплаты труда также играют ключевую роль в процессе расчета.

Согласно формуле, ключевыми негативным фактором по праву считается тот, который в процессе исчислений суммы отпускных выплат не включает больничные периоды, выплату материальной помощи, командировочные и так далее, что до недавнего времени активно использовалось в расчетах.

Допускается возможность меньшего периода, если рабочий был принят на работу позднее.

В такой ситуации отпуск предоставляется только при наличии 6 месяцев непрерывного стажа.

Можно ответить, что изменилось не так уж и много, однако это теперь оказывает влияние на размер выплат.

Определение размера при увольнении

Какие дни и как учитывать?

В процессе определения дней, которые принимаются во внимание в учет берутся все дни, кроме исключаемых. Но берутся ли выходные и праздничные?

Выходные и праздники

Согласно статье 120 Трудового Кодекса РФ в количество дней отпуска включены выходные и праздничные дни.

Если работник брал отпуск авансом

Если же отпуск был предоставлен авансом до 12 месячной отработки, то это дает полное право непосредственному работодателю удерживать выплаченные отпускные с увольнительного пособия.

По какой формуле рассчитывается сумма компенсации?

Алгоритм расчета заключается в следующем:

(Км х Пд) / 12, в которой

• Км – количество месяцев, которые были отработаны наемным сотрудником спустя предыдущий отпуск либо же со дня принятия на работу;
• Пд – продолжительность отпуска исключительно в днях;
• 12 – количество календарных месяцев в году.

Дополнительно к нереализованным дням отпуска следует прибавить все отпускные дни, которые не были использованы в предыдущие годы.

Пример

Сотрудник Грибинюк решил уволиться с компании 25 марта 2019 года. Суммарный стаж работы в данной фирмы составляет порядка 3 лет. У него установлен должностной оклад в размере 18 тысяч рублей. Стоит учитывать, что в марте прошлого года он ушел в отпуск на 29 дней.

Произведем расчет:

• Зарплата за текущий месяц составляет 18 тысяч /18 календарных дней х 2 дня = 2 тысячи рублей.
• Общее число дней, выработанных в периоде, составляет 29,3 / 31 х 2 = 1,89.

Стоит заметить, что в сентябре прошлого года Грибинюк находился на больничном в течении 4 дней.

За этот период зарплата составила:

18 тысяч / 21 календарный день х 18 календарных дней = порядка 15 тысяч 400 рублей.

Рассчитаем заработную плату в день:

197 тысяч 400 рублей (годовая зарплата) / 320 (число отработанных дней) = порядка 616 рублей.

Суммарный размер начисленных денежных средств: 616 х 28 = порядка 17 тысяч 200 рублей.

С учетом дополнительных налоговых вычетов размер компенсации составляет порядка 15 тысяч рублей.

Определяем число дней. Какие брать, а какие — исключать?

В процессе определения среднего заработка за день, из расчетного периода в обязательном порядке следует исключить то время, которое было оплачено сотруднику также по среднему, и, причем уже начисленные за это время суммы.

Исходя из этого, в учет не берутся дни отпуска и отпускные.

Как учесть выходные и праздники?

Если же на исключаемый период из отпуска приходились нерабочие либо же праздничные дни, то их убирать нет необходимости, а наоборот, необходимо брать во внимание при расчете средней заработной платы.

Подобное разъяснение предоставлено Письмом Минтруда от 15 апреля 2019 г. N 14-1/В-351.

Какие выплаты нужно и не нужно учитывать?

В основе исчислений всегда находится средний размер заработной платы за определенный расчетный период.

Все-таки, что входит в расчет?

В средний доход включены все разновидности выплат, которые предусмотрены системой оплаты, а именно:

• должностной оклад;
• доход от сдельной разновидности работы;
• заработная плата в виде процентного соотношения от размера проданного товара;
• неденежные разновидности поощрения;
• заработная плата в процессе замещения государственной должности;
• авторское поощрение для сотрудников средств массовой информации;
• доплаты педагогическому составу за сверхурочное время;
• иные надбавки в тарифной ставке;
• доплата за особые условия трудовой деятельности;
• премиальные выплаты.

Исходя из этого, видно, что отпускные за предыдущие годы не могут быть включены в перечень выплат, используемых при определении отпускных за текущий календарный год.

Дополнительно в учет не берется выплата социального характера.

Что влияет и не влияет на размер?

На расчет отпускных не оказывают влияния такие разновидности выплат, как:

• пособие относительно временной недееспособности;
• декретные выплаты.

Помимо этого, не берутся во внимание такие периоды, как:

• простой по вине непосредственного работодателя;
• срывы трудового процесса по причине забастовки;
• дополнительно оформленные выходные дни, предоставляемые по уходу за недееспособным ребенком.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что на размер не оказывают влияние пособия и периоды, на протяжении которых сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей.

Периоды исключения

В процессе определения отпускных выплат во внимание не берутся периоды, когда:

• заработная плата была сохранена (в процессе командировок, оплачиваемых отпусков и так далее);
• осуществлялась выплата больничного пособия относительно беременности и родов;
• наемный рабочий ушел в отпуск при не сохранении заработной платы;
• работнику предоставлялись выходные и иные дополнительные оплачиваемые дни по уходу за недееспособным ребенком;
• был факт простоя по независящим от компании обстоятельствам либо же по их вине;
• сотрудник не мог выполнять свои должностные обязанности в период забастовок.

Эти период являются исключениями и в учет не берутся.

Если был больничный

Согласно действующему законодательству, в частности статье 139 Трудового Кодекса РФ, в процессе определения среднего размера зарплаты сотрудника учитываются все выплаты, которые были начислены исключительно за выполнение его должностных обязанностей.

По этой причине дни заболевания либо же выплаты больничных не берутся во внимание.

Годовая, квартальная, разовая премия и материальная помощь

Изначально стоит помнить о том, что премия является частью заработной платы, что обязывает ее включения в процессе исчисления отпускных.

Исключением являются только разовые вознаграждения (к примеру, единовременная премия к юбилею), которые предусмотрены локальной документацией.

Поквартальные поощрения, по сути, ничем не отличаются от ежемесячного премирования. По этой причине они подлежат учета на общих основаниях.

Однако стоит учитывать один немаловажный нюанс: в необходимом расчетном периоде может быть отработано не все календарные месяцы, поэтому работодатель обязан будет осуществить расчет среднего размера заработной платы пропорционально отработанному временному отрезку.

Достаточно только отвечать одному условию – выплата в обязательном порядке должна быть произведена на тот временной период, который предшествует уходу наемного рабочего на заслуженный отдых.

Если же она была произведена в более ранний срок, то в учет годовая премия не берется.

Говоря о материальной помощи, то она не может браться в учет при расчете отпускных.

Однако она есть и обратная сторона. К примеру, если она обзывается в локальной документации “премией” либо иначе (но, никак не “материальная помощь”), то при учете отпускных она берется в счет.

Учитываются ли отпускные и декретные?

Согласно действующему законодательству в учет не берутся предыдущие отпускные и выплаты после декрета.

Брать ли командировочные?

Период командировки не берется во внимание при расчете размера отпускных выплат.

Если был учебный отпуск

Отталкиваясь от разъяснений, указанных в Постановлении № 922, учебный отпуск должен быть исключен из расчета стажа.

Более того, начисленные за этот период сумму не берутся во внимание и при определении суммы увольнительных выплат.

Правила составления графика отпусков вы найдете на нашем сайте.

Сколько дней отпуска в году положено инвалидам? Узнайте из этой статьи.

Положен ли по закону отпуск перед свадьбой? Смотрите тут.

Как пересчитать после изменения зарплаты?

При повышении оклада (включая тарифную ставку, денежные вознаграждения) отпускные выплаты следует пересчитывать с обязательным учетом коэффициента повышения.

Однако дополнительно стоит учитывать один немаловажный нюанс: это возможно только когда речь идет о повышении зарплаты (индексация среднего заработка) всем без исключения сотрудникам (филиала либо же структурного подразделения).

Это предусмотрено пунктом 16 Постановления Правительства РФ № 922.

Районный коэффициент

Районный коэффициент применяется в тех местностях, которые приравниваются к сложным климатическим условиям. В каждом регионе предусмотрен свой районный коэффициент.

Налоги и страховые взносы

Отпускные выплаты относятся к части заработной, что позволяет говорить об и включении в расчетную базу относительно страховых взносов и НДФЛ.

Это предусмотрено пунктом 1 ст.420 Налогового Кодекса РФ.

Выплаты должны быть произведены не позднее 15-ого числа следующего месяца.

Если же выплаты не будут произведены в оговоренные законом периоды, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Как рассчитать отпускные в 2019 году?

Порядок и новые правила

Итак, как рассчитать отпускные?

Официально отпускные выплаты положены всем без исключения сотрудникам, которые уходят в отпуск. Во многом изменения произошли из-за огромного числа праздничных дней, от которых зависит суммарных размер выплаты.

В новом порядке расчета формула остается прежней, однако меняется:

• коэффициент среднего числа отработанных сотрудником дней — отныне он равняется 29,3;
• дополнительно во внимание берется средний размер заработной платы;
• дополнительно учитывается период исчислений (расчета) — под ним понимается сумма оплаты труда за 1 календарный день.

Кроме того, период, отработанный в компании, также оказывает влияние на размер выплаты.

К примеру, согласно новому законодательству, сотрудник может взять отпуск, проработав всего 6 месяцев. Однако в этом случае в учет берется не календарный год, а за 6 месяцев работы.

Формула и коэффициент для расчета

В процессе определения отпускных изначально следует определить расчетный период, согласно тому за который сотрудник получит свое денежные выплаты.

Дополнительно рассчитывается средний размер оплаты за календарный день.

В иных ситуациях, когда необходимого периода недостаточно, иными словами рабочий отработал меньше, к примеру, из декретного отпуска, то следует брать во внимание заработную плату за тот период, который равняется расчетному.

Аналогичная ситуация складывается и с теми сотрудниками, которые отработали неполный месяц.

Для возможности начислить отпускные выплаты применяется такое определение, как “средняя зарплата за день”.

Ее показатель можно определить на базе специального коэффициента, который в свою очередь называется “среднемесячное число календарных дней” и на сегодня равняется 29,3.

Как рассчитать самому средний заработок?

Произвести расчет можно по формуле:

средний заработок за день = средний размер зарплаты / 12 / 29,3

Отпускные рассчитываются по такой формуле, как:

отпускные = средний заработок за день х число дней отпуска

Многие утверждают, что данный вариант исчислений негативно сказывается на сотрудниках, поскольку он приводит к снижению размера отпускных.

Однако существует и положительный нюанс: со слов представителей Министерства финансов, данная формула позволяет контролировать огромное число отпускных, а также те случаи, при которых отпуск попадает на праздничные дни.

Помимо этого, Министерство труда разъяснило, что новые правила существенно упростили начисление отпускных выплат, если сотрудник осуществляется трудовую деятельность по неполному дню либо же изъявил желание сразу по завершению майских праздников.

Как видно, расчет среднего заработка не составляет особых сложностей.

Сроки выплаты

Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплаты за отпускные дни должны быть произведены не позднее, нежели за 3 календарных дня до ухода сотрудника на отдых.

Однако стоит учитывать, что период выплат может быть снижен, если начало отдыха попадает:

• на праздничный выходной день;
• на обычный выходной.

В обязательном порядке работодатель должен в полной мере соблюдать эти порядки, в противном случае ему грозит административная и уголовная ответственность.

Пример расчета

Рассмотрим, как производится начисление отпускных на примере.

Грибинюк с 1 августа текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Его зарплата составляет порядка 24 тысяч 200 рублей. Расчетный период: с 1 августа 2019 года по 30 июля текущего года.

Расчет:

Допустим, что Грибинюк отработал полный период без пропусков.

• Доход за год составил: 24 тысячи 200 рублей х 12 = порядка 290 тысяч 500 рублей
• Количество проработанных дней составляет: 29,3 х 12 = 352,8
• Зарплата в день: 290 тысяч 500 рублей / 352,8 = порядка 823 рублей.
• Суммарный размер выплат: 823 х 28 = порядка 23 тысяч рублей.

Нюансы начисления

Государственным гражданским и муниципальным служащим

Отпускные выплаты для государственных и муниципальных служащих рассчитываются в порядке правил, установленных Постановлением Правительства РФ № 562, Федеральным законом от N 79-ФЗ (для госслужащих) и Федеральным законом от N 25-ФЗ (для служащих муниципалитетов).

Процесс расчета отпускных на период отдыха осуществляется на основании содержания, принятого служащим на период его выхода на отдых.

Причем в обязательном порядке следует обращать внимание на то, что материальная помощь и иные премиальные выплаты берутся в учет только тогда, когда они были получены в течении 12 месяцев (не за полгода), которые предшествуют выходу в отпуск.

При сменном графике работы

Порядок расчета при наличии сменного графика трудовой деятельности осуществляется в полном соответствии с правилами, которые действуют для “суммирования учета рабочего времени”.

Совместителю

В процессе совмещения отпуск предоставляется на таких основных условиях, как:

• продолжительность по дополнительной работе должна совпадать с основным;
• оплата осуществляется с учетом совмещения (доплат).

Других особых нюансов не предусмотрено.

При суммированном учете рабочего времени

В процессе исчислений отчисления отпускных не играет роли вариант учета рабочего времени.

При суммировании учета они определяются стандартным образом, который предусмотрен статьей 139 Трудового Кодекса РФ.

Это подтверждено Рострудом, письмо от которого было обнародовано в июле 2008 года.

При совмещении должностей

Отличительной особенностью считается тот факт, что при наличии доплат за совмещение должностей, это принимается во внимание при определении размера отпускных выплат.

Работа вахтовым методом

Каких-либо особенностей для этой категории сотрудников не предусмотрено российским законодательством. По этой причине расчет осуществляется стандартным образом.

Чернобыльцу

Отличительной особенностью является то, что дополнительные отпуска чернобыльцам оплачивают территориальные отделы социальной защиты населения.

Для этого им необходимо предоставить в соцзащиту соответствующую справку от непосредственного работодателя.

Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Подробности — в нашей статье.

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ? Узнайте тут.