Как ставится отгул в табеле

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени бывает двух видов: буквенное и условное по форме бланка Т-12 и Т-13 соответственно. Если сотрудник выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает гражданин, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением:

Нормативная база

Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

• не меньше, чем в двукратном размере;
• в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.

Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Отгул в табеле учета рабочего времени образец

Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.

Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

Скачать образец табеля учета рабочего времени

Отгул в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал «Кадровое дело»

Действующее законодательство требует, чтобы организации вели строгий учёт трудовой деятельности сотрудников. По этой причине работодатели обязаны отмечать каждый отгул в табеле учёта рабочего времени. Данная операция имеет ряд специфических особенностей, о которых мы поговорим в статье.

Из статьи вы узнаете:

• как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени;
• что должен знать об отгулах каждый работодатель;
• как правильно оформляется отгул в табеле учёта рабочего времени (образец заполненного документа).

Как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени?

Соблюдение ТК РФ предполагает, что работодатели должны учитывать общее количество часов, которые отработали сотрудники предприятия. Для облегчения процесса существует так называемый “табель рабочего времени”. Правильно составленный документ систематизирует следующие сведения:

• Трудовой режим работников.
• Пропуски работы по разным причинам, в том числе отгулы.

• Осуществление трудовой деятельности во внеурочное время.

Именно на основе табеля учёта рабочего времени исчисляется зарплата.

Плюс выполняется проверка госорганами на предмет нарушения трудового законодательства.

Для правильного введения информации в документ применяются буквенные или цифровые коды. Перечень последних приводится на титульном листе Формы Т-12.

Ведение табеля в унифицированной форме

В настоящее время Государственный комитет статистики утвердил 2 формы ведения учёта отработанного сотрудниками предприятий времени.

Речь идёт о Т-12 (I раздел) и Т-13.

Документы разрешается применять, как в исходном виде, так и дорабатывать под специфические особенности деятельности организации.

Работающие на территории РФ предприятия имеют право вводить собственный порядок заполнения формы Т-12 или Т-13.

Его особенности описываются в предваряющей документ инструкции или руководстве.

Перед тем как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени, нужно также выбрать коды. В число общепринятых входят:

• РВ, 03 – отработанное сотрудниками время на выходные и праздничные дни.
• ОВ, 27 – оплачиваемые отгулы.
• НВ, 28 – неоплачиваемые отгулы.

В случае привлечения к исполнению должностных обязанностей в нерабочий день нужно обязательно получить согласие сотрудника. В этих целях издаётся специальный приказ, который включает следующие разделы:

• Название организации.
• Дата принятия, номер и город, где находится предприятие.
• Название документа (как вариант – “О привлечении к работе в праздничный день”).
• Обоснование приказа.
• Указания по привлечению конкретных сотрудников и оплате труда в двойном размере за 1 день сверх установленного оклада.
• Должность, ФИО и подпись принявшего приказ лица.
• ФИО и подписи ознакомленных с документом работников.

Внимание! Исходя из принятого приказа, в табеле следует указать время, отработанное сотрудниками в нерабочий день.

Ведение табеля в форме, которая используется конкретной организацией

Когда предприятие применяет индивидуальную форму, отгул в табеле учёта рабочеговремени можно отмечать общепринятым или собственным кодом. Подобное правило регламентируется ФЗ № 402 (дата принятия – ).

Табель учета рабочего времени: правила составления

В целом работа в нерабочие дни и возмещения за отработанное в них время устанавливают нормы ТК РФ. Правильное заполнение табеля позволит точно произвести расчёты с сотрудниками за фактически отработанные часы.

Отгул: важно знать

Сотрудникам любого предприятия периодически приходится работать в выходные дни. Происходит это по разным причинам. От срочной отгрузки товаров до подготовки годового отчёта о деятельности организации.

Работник имеет право выбрать форму оплаты за трудовую деятельность в нерабочее время. Во-первых, потребовать возмещение в двукратном размере.

Во-вторых, взять компенсацию в размере однократном, но с условием предоставления выходного дня.

Работодателю категорически запрещается оказывать влияние на решение сотрудников.

В категорию работников, которые не подпадают под приведенное правило, входят лица, заключившие с организацией срочный трудовой договор на срок не менее 2 месяцев. Согласно ТК, их работа в выходные или праздники возмещается лишь двойной оплатой.

ТК РФ разрешает привлекать сотрудников к исполнению должностных обязанностей в выходные дни исключительно в экстренных случаях.

К примеру, когда нужно решить срочные задачи, от которых зависит успешная работа предприятия.

Несоблюдение этого требования грубо нарушает действующее трудовое законодательство и может стать причиной больших проблем при проверке контролирующими органами.

Отгул в табеле учета рабочего времени: образец

Ниже вы можете изучить образец документа, который показывает, как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник:

Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с

Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы. Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов  «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период. Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется.

Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:

• какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
• дата начала отсутствия;
• дата окончания отсутствия.

Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления. Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни. Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.

Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, который, согласно ТК нашей страны, должна вести любая организация, даже с небольшим штатом сотрудников. Это своего рода таблица, где отмечаются часы, отработанные каждым из сотрудников, исходя из их пребывания на рабочем месте. Указать дополнительные часы человеку, в случае если он болел или не появлялся в офисе по другой причине, – нарушение. Табель имеет строгую форму заполнения и обозначается как отчетный документ. Он служит для расчета зарплаты, опираясь на его данные, начисляются и другие трудовые выплаты – премии. Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией.

Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать.  Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:

• бланк формы Т-12;
• бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.

В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений. Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты. Каждому условному обозначению соответствует расшифровка. Вот некоторые из них:

• РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни;
• ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные;
• ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка;
• НВ – «отгулы», неподлежащие оплате. Соответствующее число также прописывается.

Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени кадровик не может поставить просто так, по своему желанию. Он должен сделать ссылку на номер приказа, больничного или другого документа, в соответствии с которым правомочно указать определенный код. В принципе, сегодня допускается заполнение табеля и нестандартными обозначениями. Кадровые специалисты отметили удобный код для них и написали пояснения.

Как в табеле учета рабочего времени отразить отгул?

Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха. Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат. Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.

Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании. Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день.

Основания для предоставления отгула, согласно ТК:

• Сверхурочно отработанное время (152);
• Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»;
• Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);
• Сдача донорской крови (186).

Также данные дни подразделяют на рабочие дни с платой, оплачиваемые и неоплачиваемые:

• При донорстве, день компенсируется отгулом при среднем уровне оплаты. Другой день, на усмотрение работника, используется на следующий день после или причисляется к ежегодному отпуску;
• Если работником выполнены должностные обязанности с его личные выходные дни или праздничные, но им был выбран выходной день, то за рабочий выходной производится выплата, как за один день, а день отдыха не требует осуществления выплат;
• Для компенсации работнику времени неоплачиваемым отгулом (потраченные часы при командировании);
• При отправке работника в командировочную поездку для выполнения обязанностей в нерабочие дни, денежная компенсация за них предоставляется по средствам повышенной оплаты или выплат с предоставлением дня отдыха.

Где фиксируется отгул?

Существует практика, когда никаких отклонений от нормального рабочего графика кадровики не фиксируют.

Данные в худшем случае запоминаются непосредственным руководителем, в лучшем — заносятся во внутренний регистр предприятия, журнал регистрации выходов или другой локальный документ. Табель выглядит так, как будто никаких отклонений от графика не происходило. Подобный подход плох тем, что в случае нестандартных ситуаций (авария, выявление хищения, травма) через некоторое время будет трудно доказать присутствие или отсутствие человека на рабочем месте именно в этот день. Поэтому стоит обязательно оформлять отгулы документально!

При выявлении потребности в переработке составляется приказ с указанием причин и способа оплаты, с которым работник должен высказать своё письменное согласие. Невыход оформляется на основании подписанного заявления работника.

Документом, по которому бухгалтерия начислит заработную плату (и, после подачи сведений в ПФР — пенсионный стаж) служит табель учета рабочего времени.

Как оплачивается отгул?

По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.

Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.

Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!

На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!

Варианты отгулов

Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:

• 152 – сверхурочно отработанное время;
• 153 – работа в выходной день или нерабочий праздник;
• 301 – переработка времени в пределах составленного рабочего графика при вахтовом методе;
• 186 – сдача донорской крови.

Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые

День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Как писать заявление на отгул? Информация — в нашей статье.

Как оформить отгул в счет отпуска? Читайте тут.

Неоплачиваемые

Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени

Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.

Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).

Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы.

Как ведется учет рабочего времени?

Табель учета может вестись 2 способами — в электронном или печатном виде. В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.

Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.

Важно! Форма учета рабочего времени обязательно должна присутствовать в каждой компании вне зависимости от рода ее деятельности.

В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах.

Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие.

Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете.

К примеру, полностью отработанный рабочий день отмечается цифрой 01 или буквой Я.

Для неявок предусмотрено множество обозначений в буквенном и цифровом исполнении.

Если в организации установлена сдельная технология оплаты труда, отдельное внимание уделяется расчетному табелю, а также маршрутным листам и другим подобным бумагам.

Ведением учета рабочего времени занимается специальный сотрудник, ответственный за совершение действий такого типа. В роли такового может выступать работник отдела кадров, бухгалтерии, руководитель структурного подразделения.

В конце каждого рабочего месяца в табеле подводятся соответствующие итоги. Подсчитывается количество отработанных и выходных дней, а также другие присутствующие в бумаге показатели. Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат.

Как отмечаются выходные?

Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код.

Важно! В случае с отгулами код зависит от причины, в связи с возникновением которой был предоставлен дополнительный выходной.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

• 28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня. Важно учесть, что в нижней графе табеля, где ставится количество часов, в этом случае ничего не отмечается;
• 27 или ОВ. Такими кодами обозначается отгул, полагающийся на законодательном уровне за сдачу донорской крови. Как и в предыдущей ситуации, нижняя графа остается пустой. Такие выходные дни оплачиваются работодателем в полном объеме;
• 16 или ДО. Данное обозначение используется, чтобы отметить выходной, оформленный за счет работника. Предоставляется такой отгул только после согласия руководителя;
• 17 или ОЗ. Указанный код отмечается, если дополнительный период отдыха был получен по причине возникновения законных обстоятельств, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Продолжительность такого мини-отпуска может достигать 5 дней.

Если работодателю не достаточно приведенных обозначения для отражения в табеле отгулов, то он вправе разработать свои коды. Собственные коды могут проставляться наравне с установленными.

Отгул: определение и детали

Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным.  За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.

Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе. Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее. Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:

• увеличение заработной платы за текущий месяц;
• взять отгул за работу в выходной день.

Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.

Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу. Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

• табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
• подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
• после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

• сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
• заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

• 8 цифр для юрлиц;
• 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

• Номер документу присваивается по порядку.
• Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

• Порядковый номер в табеле.
• Фамилия и должность работника.

• Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

• Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
• В — выходной;
• К — командировка;
• ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

• В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

• В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

• 2000 — зарплата (оплата труда);
• 2012 — отпускные.

• Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

• В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

• 3 дня — в связи с командировкой;
• 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

• сотрудник, ответственный за ведение;
• руководитель отдела;
• кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

• какой именно вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

учебный с сохранием ЗП

УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

работа в выходные и праздники

С сверхурочная ВМ вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

Отсутствие на рабочем месте:

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от N САЭ-3-04/[email protected]):

Заполненный образец табеля рабочего времени

Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls

Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13

Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: