Как заверить свидетельство о рождении

Копия свидетельства о рождении должна быть нотариально заверенной при предоставлении её в различных государственных учреждениях. Это касается случаев, когда оригинал метрики находится вне зоны досягаемости. Свидетельство о рождении, это первый документ, который получает человек при рождении. Именно оно является основным удостоверением личности до момента получения паспорта.

Если ребенок родился за границей

Ситуации в жизни случаются разные. Случаи, когда ребенок появляется на свет в дороге или дома мы рассмотрели выше. Как быть, если ваш ребенок родился за границей, в чужой стране, в законодательной системе которой вы ориентируетесь не самым лучшим образом. А если сложность состоит еще и в языковом барьере, то дело с регистрацией ребенка может принести массу хлопот. Подготовиться к таким неожиданностям лучше заблаговременно и ознакомиться со всей необходимой информацией безотлагательно.

При рождении ребенка медицинское учреждение обязательно выдает матери справку, с отмеченными в ней именем ребенка, местом рождения, информацией о родителях. Имея такой документ на руках, вы можете обратиться либо в консульство России, либо в местный муниципалитет. После муниципалитета все равно вы будете обязаны зарегистрировать ребенка в консульстве. В противном случае, вы просто-напросто не сможете въехать обратно в Россию.

Если вы решили сначала обратиться в муниципалитет, будьте готовы:

• получить справку о рождении ребенка в клинике;
• отнести ее в местный муниципалитет;
• получить свидетельство о рождении страны, в которой вы находитесь;
• обязательно сделать перевод свидетельства (английский образец №1, №2);
• заверить перевод у нотариуса;
• поставить апостиль в консульстве РФ.

Если вы решили сразу обращаться в российское консульство, то вам необходимо:

• получить справку о рождении ребенка в клинике;
• сделать перевод справки;
• заверить перевод у нотариуса;
• поставить апостиль в консульстве РФ;
• обратиться в консульство РФ за свидетельством о рождении российского образца.

Данный алгоритм подойдет вам, если и вы, и второй родитель являетесь гражданами России. В случае, если гражданином России является кто-то один из родителей, то первым делом вам необходимо определиться, гражданство какой страны вы хотите дать ребенку.

В любом случае, обязательно дублируйте для себя все выданные и собранные вами документы. Сделайте переводы, заверьте их и поставьте апостиль.

Обратите внимание на то, что иногда традиции и уставы страны могут сыграть с вами злую шутку. Возьмем, к примеру, Таиланд, который пользуется большой популярностью у россиян. Дело в том, что в больницах у женщины полагается спрашивать девичью фамилию, которую и указывают в справке. В результате может получиться конфуз – в свидетельстве о рождении матерью окажется несколько иной человек. Обязательно в больнице называйте свою нынешнюю фамилию!

Процесс получения

Ни на минуту не нужно забывать, что ценнее документа, чем свидетельство о рождении для вашего ребенка нет. Чрезвычайно важный момент – это успеть оформить свидетельство в первый месяц после появления на свет малыша. Сегодня задача молодым родителям значительно упрощена – помимо обращения непосредственно в ЗАГС, вы можете пройти электронную регистрацию () на правительственном сайте. Все делается очень просто, не выходя из дома.

Подробности по оформлению свидетельства вы, безусловно, найдете здесь.

Сразу обратим ваше внимание на тот факт, что свидетельство о рождении выдается на основании справки из родильного дома. Но в силу определенных жизненных обстоятельств роды могут произойти где угодно и не обязательно непосредственно в медицинском учреждении, а, например, дома.

Иногда бывают случаи, когда роды застигают женщину прямо в пути. Как в таком случае быть со справкой, которую обычно выдают в принимающем женщину роддоме? В этом случае в медицинское учреждение, в которое мать обратилась уже после разрешения от беременности, подается заявление от свидетелей родового процесса, и тогда вам выдается необходимый документ.

А вот как быть, если ваш ребенок родился за пределами родной вам страны? Как получить свидетельство и гражданство? Давайте разбираться.

Стоимость услуги

Стоимость заверения зависит от вида и объема бумаги. Например, в Москве в 2019 году действуют такие тарифы:

1. Заверение одностраничной копии (свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти) обойдется вам в 300 рублей.
2. Оформление документа с большим количеством страниц (договоров, паспорта) составит от 100 рублей за одну страницу заверенного документа.

Что входит в стоимость:

1. Создание копии специалистами по оригиналу и соответствие его с содержанием. Любая ошибка может превратить документ в недействительный.
2. Работа нотариуса, который сначала сверяет документ с оригиналом, а затем заверяет.

Сроки оформления

Процедура оформления, копирования и заверения бумаги занимает один стандартный день, согласно закону.

Если клиенту необходимо срочное заверение копии одностраничного свидетельства о рождении по уважительным причинам, то нотариусы могут пойти на встречу и заверить его за 1-3 часа.

Заявку о нотариальном заверении документа клиенты могут оформить на сайте адвокатской конторы, чтобы не ждать час приема в длинной очереди.

Правильно оформленную нотариусом копию документа, выданного за границей, вы можете получить только после того, как оригинал свидетельства был легализован в России. Если эта процедура не была проведена, то заверение копии у нотариуса запрещено на законодательном уровне.

Кроме необходимости предъявления копий в учреждениях, это очень удобно для занятых людей, которым часто приходиться носить с собой оригиналы.

Чтобы не испортить их или не потерять, можно всегда прибегнуть к использованию нотариально заверенных копий.

Сколько стоит нотариальное заверение

Каждый нотариус вправе устанавливать свою цену на заверение бумаг, но в среднем, у них действует единый тариф на все формы бумаг: от 70 до 150 рублей за один лист. Таким образом и свидетельство попадает под эту категорию и стоимость будет в интервале этих цен.

Но многие нотариальные конторы,в связи с повышенным спросом на услугу, пошли своим путем и установили отдельный ценник на документы из ЗАГСа. У них заверить свидетельство будет стоить несколько дороже: в районе 200 - 300 рублей. Таким образом при обращении к нотариусу стоимость может варьировать от 70 до 300 р. Согласитесь, по нынешним меркам не так дорого.

Посещение нотариуса и подготовка документов

После того, как вы найдете ближайшую контору, совершающую нотариальные действия можно к ним отправляться, подготовив стандартный комплект документов:

• Свидетельство о рождении;
• Паспорт;
• Если заверяется СоР несовершеннолетнего ребенка, потребуется паспорт обратившегося родителя.

После проверки документов нотариус заверит копию и выдаст на руки два, практически равносильных, свидетельства. Но следует учитывать, что при наличии помарок, исправлений или нечитаемости вы можете получить правомерный отказ, так как заверять подобные свидетельства противозаконно и должностное лицо может лишиться лицензии за опрометчивый проступок.

Нотариальное заверение

Некоторые люди, по незнанию, считают, что сделав копию свидетельства о рождении, пусть даже заверив ее после этого нотариусом, они беспрепятственно могут использовать ее в качестве документа, подтверждающего личность ребенка. Некоторые идут дальше и даже берут в путешествие вместо оригинального свидетельства его копию, впоследствии умудряются спорить о правомерности своих действий с работниками железной дороги, которые требуют предъявления документа на ребенка.

Навсегда запомните, что ксерокопии документов, будь они даже нотариально заверенные, не имеют никакой юридической силы. Ни в коем случае копия не может заменить оригинал документа, тем более что в данном случае речь идет о таком важнейшем документе как свидетельство о рождении, который подтверждает как личность вашего ребенка, так и факт вашего материнства или отцовства. Копия – не документ.

А вот при путешествии железной дорогой дети до 14 лет обязаны предъявлять только оригинал свидетельства о рождении. Копия в данном случае совершенно не подходит.

Вносимые данные

Медицинское свидетельство о рождении фиксирует следующую информацию о ребенке и его родителях:

• фамилия, имя, отчество ребенка;
• дата рождения;
• информация о родителях;
• национальность родителей (по их желанию);
• сведения о дате составления и номере записи акта о рождении;
• место государственной регистрации рождения;
• дата выдачи документа.

Если происходит рождение ребенка у матери-одиночки и отсутствует установленное отцовство, мать имеет право сама дать любое имя и отчество для графы «Отец». Фамилию же в таком случае вписывают матери ребенка. Более подробно о сведениях написано тут.

Язык, на котором производятся записи в свидетельстве о рождении, – русский. В качестве исключений могут быть рассмотрены некоторые субъекты Российской Федерации, которые помимо русского, производят запись и на своем государственном языке.

Что такое апостиль?

Термин «апостиль» использовался неоднократно в данной статье. Что же это такое и для чего он нужен?

Апостилем называется специальный штамп, который ставится на оригинал свидетельства о рождении ЗАГСом с целью придания данному свидетельству юридической силы в другой стране. Апостиль возможно поставить и на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, и на нотариально заверенный перевод свидетельства, но тогда эта процедура должна осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации.